第六章Office軟件在化工中的運用6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻書寫中的運用6.2MicrosoftExcel在化工處置數(shù)據(jù)論文及文獻書寫中的運用6.3Microsoft在化工的運用總目錄6.1MicrosoftWord在化工論文及文獻書寫中的運用6.1.1運用背景及內(nèi)容6.1.2公式及分子式的輸入6.1.3三線表的制造6.1.4圖的制造及圖文混排6.1.5其它一些運用技巧總目錄本章目錄6.16.26.3根據(jù)需求恣意改動字體的大小可恣意設(shè)定版面大小利用其繪圖功能可繪制一些簡單的實驗流程圖可利用公式編輯器輸入復雜的數(shù)學公式及化學反響式6.1.2公式及分子式的輸入可恣意插入各種表格，頁碼及圖形恣意復制和刪除目的內(nèi)容6.1.1運用背景及內(nèi)容總目錄本章目錄6.16.26.3公式編輯器的添加6.1.2公式及分子式的輸入1、點擊菜單欄中的工具〔T〕項。2、在彈出的菜單中選擇自定義。3、在自定義彈出的菜單中選擇插入項。4、在插入項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/4處，將拉到常用工具欄中。圖6-3自定義對話框〔一〕總目錄本章目錄6.16.26.3實例一：公式編輯器的運用6.1.2公式及分子式的輸入圖6-5公式輸入圖示圖6-7圍欄模板圖6-8矩陣模板總目錄本章目錄6.16.26.31、點擊菜單欄中的工具〔T〕項。2、在彈出的菜單中選擇自定義?！矆D6-2〕3、在自定義彈出的菜單中選擇一切命令項。4、在一切命令項彈出的菜單中，利用滾動條下拉到3/4處，將有x2和x2的圖標拉到常用工具欄。上下標的添加6.1.2公式及分子式的輸入總目錄本章目錄6.16.26.3實例二：2H2+O2=2H2O的輸入6.1.2公式及分子式的輸入1、首先同時按下CTRL+空格鍵，將中文輸入形狀轉(zhuǎn)換成英文輸入形狀；2、按下CapsLock鍵，轉(zhuǎn)換成大寫形狀；3、依次輸入“2、H〞，然后點擊常用工具欄中的下標功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點擊下標功能鍵，使其恢復正常；總目錄本章目錄6.16.26.36.1.2公式及分子式的輸入4、依次輸入“+、O〞然后點擊常用工具欄中的下標功能鍵，使其翻白，再輸入2，然后再點擊下標功能鍵，使其恢復正常；5、輸入“=、2、H〞，和前面一樣的方法輸入下標，最后輸入“O〞，就完成了該化學反響方程式的輸入。總目錄本章目錄6.16.26.36.1.3三線表的制造1、點擊菜單中的表格〔A〕項，在下拉菜單中選擇插入-表格；2、在表格的各項中輸入相應(yīng)內(nèi)容，并利用工具欄中的居中功能，將文字居中；3、選定表格，點擊格式〔O〕菜單，在其下拉式菜單中選擇邊框與底紋，在其彈出的對話框中，選擇只需上下線條的圖示〔圖6-16〕，并利用手繪線，繪上第二條線。整個表格就完成了輸入任務(wù)。〔見下頁圖〕總目錄本章目錄6.16.26.36.1.3三線表的制造圖6-16表格線條選擇表6-1反響溫度對產(chǎn)物分布的影響總目錄本章目錄6.16.26.36.1.4圖的制造及圖文混排流程圖的制造〔1〕首先在AutoCAD軟件里制造好流程圖，然后利用復制-粘貼功能將在AutoCAD里制造好的流程圖直接粘貼到WORD文檔?！?〕可利用WORD軟件本身的繪圖功能，直接繪制。繪圖的工具普通在屏幕的下方?！?〕可將其它各種軟件制造好的流程圖粘貼到WORD文檔?？偰夸洷菊履夸?.16.26.3流程圖制造中的小技巧6.1.4圖的制造及圖文混排1、圖形繪制過程，經(jīng)常需求一些大小和位置的挪動，選中要挪動的目的，然后按住Ctrl，再按上下左右挪動鍵挪動，可將選中目的移到適宜位置。2、圖中的一些文字標注，可利用插入文本框，將文本框移到適宜位置，設(shè)置文本框為透明、無線條的顏色。3、圖繪制及表注完成后，利用選擇對象功能，選中全圖及表注，點擊繪圖〔R〕選擇組合，將圖作為一個整體，有利于以后的排版任務(wù)?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.1.5其它一些運用技巧〔1〕在WORD文檔的編輯過程中，文件會越來越大。這時，可經(jīng)過另存為換名保管，文件所需的空間將會大大減少。一個原來將近1000k的文件，經(jīng)過換名另存，文件的大小有能夠變成500k左右?！?〕有些病毒那么破壞力非常厲害，使得WORD軟件無法任務(wù)。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是內(nèi)存缺乏。這時他需求殺毒軟件進展殺度，有時需求重裝Office軟件，甚至Windows軟件，方可處理問題?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2MicrosoftExcel在化工數(shù)據(jù)處置中的運用6.2.1Excel功能簡介6.2.2Excel任務(wù)表的建立6.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置6.2.4Excel圖表的建立總目錄本章目錄6.16.26.36.2.1Excel功能簡介1、表格制造2、強大的計算功能3、豐富的圖表4、數(shù)據(jù)庫管理5、分析與決策6、數(shù)據(jù)共享與Internet7、開發(fā)工具VisualBasic總目錄本章目錄6.16.26.36.2.2Excel任務(wù)表的建立數(shù)據(jù)的延續(xù)輸入：1、點擊A4單元格，按住鼠標左鍵不放，將其推到C10，放手。這時所選擇的區(qū)域顏色反轉(zhuǎn)。2、輸入“0〞，回車；依次輸入“1、2、3、4、5、、6〞，每輸入一個數(shù)字回一次車，當輸入6后回車時，系統(tǒng)自動將跳到B4單元格，而不是A11單元格。3、按照上面方法輸完一切內(nèi)容，鼠標在其它空白處點擊一下，系統(tǒng)就釋放選擇的區(qū)域?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2.2Excel任務(wù)表的建立圖6-21輸入?yún)^(qū)域的選擇圖6-22自動換列總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置1、求平均值〔用上表數(shù)據(jù)〕〔1〕點擊B11單元〔作為存放平均值的單元〕，然后點擊工具欄中的“=〞，再點擊“=〞左邊的，在下拉菜單中選擇“AVERAGE〞?！?〕在彈出的對話框中，檢查要求平均值的數(shù)據(jù)范圍能否是B4：B10，假設(shè)不是我們所希望的數(shù)據(jù)范圍，可重新修正輸入?！?〕數(shù)據(jù)范圍檢查無誤后，點擊對話框中確實定，B11單元就會顯示平均值0.414285714?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置圖6-23平均值函數(shù)的選擇總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置圖6-24平均值計算對話框總目錄本章目錄6.16.26.36.2.3Excel表格中數(shù)據(jù)的處置2、利用自編公式進展計算假照實驗中丈量數(shù)據(jù)的間隔不是均勻的，簡單地利用上面求平均值的公式所求得的平均濃度和實踐平均值相差很大，這時，我們需求進展積分計算，離散化的公式如下：總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立

1、將上面一切的數(shù)據(jù)及文字輸入。2、點擊菜單欄中的插入〔I〕，再其下拉式菜單中選擇圖表，或者直接在工具欄中選擇圖表，這時系統(tǒng)自動進入圖表導游，選擇適宜的圖表，點擊“下一步〞。圖6-28化工產(chǎn)品銷售量數(shù)據(jù)總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立3、彈出圖表導游，選擇圖表數(shù)據(jù)范圍，鼠標移到A1單元格，按下鼠標左鍵，拖放至F5，點擊下一步〞。圖6-29圖標導游〔一〕圖6-29圖標導游〔二〕總目錄本章目錄6.16.26.34、彈出圖表導游，可輸入圖表標題、X軸及Y軸稱號，也可不輸，直接點擊“下一步〞。5、彈出圖表導游，選擇第二項，作為圖表直接插入，點擊“完成〞。6.2.4Excel圖表的建立圖6-29圖標導游〔三〕總目錄本章目錄6.16.26.36.2.4Excel圖表的建立6、這時在屏幕上顯示圖表和原來預覽見到的不一樣，我們可以經(jīng)過雙擊圖表中的字體，在系統(tǒng)彈出的對話框中將字號選為10就可以了，這時屏幕顯示的表格編程如右圖所示。圖6-33初次得到的圖標總目錄本章目錄6.16.26.36.3Microsoft在化工的運用6.3.1的根本功能6.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片6.3.3利用PowerPoint制造化工網(wǎng)頁總目錄本章目錄6.16.26.36.3.1的根本功能1、利用PowerPoint可以很方便地創(chuàng)建演示文稿，包括演示文稿提綱、幻燈片、發(fā)放給聽眾的資料以及演講注釋。2、為使創(chuàng)建的演示文稿更有影響力，用戶可以在幻燈片中添加不同格式的新對象成分來潤色和強化演示文稿，新的對象成分包括剪貼畫、表格、圖表、組織構(gòu)造圖甚至圖形?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.3.1的根本功能3、利用PowerPoint創(chuàng)建的演示文稿具有除了上面所說的各種剪貼畫、表格、圖表、組織構(gòu)造圖甚至圖形外，還可以插入各種聲音、動畫效果。同時還可以利用其各種模板及背景配色來強化幻燈片的播放效果。4、由于PowerPoint具有上面所說的強大的幻燈片制造及播放功能，且簡單易學，在化工信息發(fā)布、化工課程多媒體制造等方面也具有廣泛的運用前景?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片下面以納米級TiO2產(chǎn)品信息發(fā)布會為例，簡單引見如下：1、概述簡述該產(chǎn)品或效力，所能處理的問題，以及此次展現(xiàn)所面對的觀眾群。概括可選的不同型號2、特征與益處(1)運用幾張幻燈片概述TiO2產(chǎn)品的特征(2)將特征按邏輯關(guān)系分類，每類運用一張幻燈片(3)表達每項特征對用戶的益處(4)如有必要，每個型號運用一張幻燈片總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片3、運用討論此產(chǎn)品或效力怎樣用于不同用戶群體。如有能夠，給出實踐的用戶例子4、細節(jié)(1)對于產(chǎn)品，給出相關(guān)的技術(shù)細節(jié)。如有必要，運用盡量多的幻燈片(2)對于效力，給出提供該效力的時限和條件5、報價詳述可選用的產(chǎn)品型號并列出相應(yīng)的價錢和附加項總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片6、適用性列出有效日期表達，在何處購買產(chǎn)品7、經(jīng)濟分析運用該產(chǎn)品的本錢效益分析勝利運用該產(chǎn)品的用戶的經(jīng)濟情況引見總目錄本章目錄6.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片幻燈片的制造1、利用各種方法啟動PowerPoint軟件，這時系統(tǒng)會出現(xiàn)提示界面，此為PowerPoint的第一個格式模板。2、假設(shè)需求其它規(guī)劃格式，可點擊工具欄，選擇幻燈片格式，選擇適宜的版式?？偰夸洷菊履夸?.16.26.36.3.2利用PowerPoint制造化工信息發(fā)布會幻燈片3、在幻燈片內(nèi)容輸入框里按照本人的意圖輸入各種文字及圖片。4、幻燈片的播放