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商務(wù)談判方案藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司一、談判主題陽江職院教材采購(gòu)中心(甲方)向藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司(已方)購(gòu)買3000本大學(xué)英語教材二、談判團(tuán)隊(duì)人員組成案例背景分析:雙方的背景及優(yōu)劣勢(shì)分析法律顧問:負(fù)責(zé)法律問題技術(shù)顧問:負(fù)責(zé)技術(shù)問題背景分析(一)學(xué)校背景:陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院(甲方):陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院是經(jīng)廣東省人民政府批準(zhǔn)設(shè)立,陽江市人民政府舉辦的綜合性普通高等學(xué)校。臨近學(xué)期結(jié)束,陽江職院教材采購(gòu)中心需要為下學(xué)期準(zhǔn)備3000本大學(xué)英語教材(每本市面價(jià)格為30元),因此該教材的采購(gòu)事宜被提上日程。為了改進(jìn)長(zhǎng)期以來該教材的采購(gòu)依賴于原有的供貨商(新視野圖書公司)的現(xiàn)狀,今年學(xué)校希望可以新的供貨商(藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司)加入進(jìn)來,以節(jié)約成本。學(xué)校希望在價(jià)格、書的運(yùn)送方式和書的質(zhì)量保證方面能偶滿足學(xué)校的預(yù)算。市場(chǎng)背景及客戶關(guān)系圖書購(gòu)銷市場(chǎng)兩旺,競(jìng)爭(zhēng)激烈,陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院為了節(jié)約成本,拓寬市場(chǎng)渠道,希望學(xué)校希望可以有新的供貨商(藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司)加入進(jìn)來。(二)公司背景藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司(已方):藍(lán)海圖書有限公司位于廣東省廣州市天河區(qū),實(shí)力雄厚,與多所學(xué)校有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,是一家專業(yè)從事圖書館裝備、出版社新書、教輔為主,合作出版、圖文設(shè)計(jì)、選題策劃、CN-MARC數(shù)據(jù)為輔的多元化經(jīng)營(yíng)型企業(yè)。公司依托現(xiàn)代化信息體制與人文相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)思路,本著弘揚(yáng)中華燦爛的文化,創(chuàng)建國(guó)內(nèi)圖書行業(yè)一流企業(yè)的宗旨,不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新。以現(xiàn)代化信息平臺(tái)為基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)的信達(dá),正以迅雷不及掩耳之勢(shì)迅速的成長(zhǎng)。藍(lán)海圖書文化公司,現(xiàn)代化的辦公環(huán)境,人性化的經(jīng)營(yíng)理念,造就了一支摯誠(chéng)摯真、全心全意為廣大用戶服務(wù)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。四、談判環(huán)境分析藍(lán)海圖書有限責(zé)任公司1、優(yōu)勢(shì)實(shí)力雄厚,經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,與多所學(xué)校有良好的合作關(guān)系;專業(yè)從事圖書館裝備、出版社新書、教輔為主,合作出版、圖文設(shè)計(jì)、選題策劃、CN-MARC數(shù)據(jù)為輔的多元化經(jīng)營(yíng)型企業(yè);以高起點(diǎn)的技術(shù)及產(chǎn)品定位、準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位、強(qiáng)勁的創(chuàng)新力,持續(xù)保持著高速的成長(zhǎng)與發(fā)展態(tài)勢(shì);計(jì)劃在學(xué)院附近開立分店,將來銷售和訂購(gòu)書籍比較方便;售后服務(wù)好,同方渠道和服務(wù)體系完善,促銷手段多樣,在業(yè)內(nèi)有著較高的市場(chǎng)地位和行內(nèi)影響力。2、劣勢(shì)策略四:靜觀其變讓對(duì)方盡情提出要求,我們以不變應(yīng)萬變。策略五:把握讓步原則明確我方核心利益所在,實(shí)行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時(shí)可以退讓賠款金額來換取其它更大利益。策略六:打破僵局重新理清談判的關(guān)鍵問題,冷靜應(yīng)對(duì)。使出殺手锏,給對(duì)方下最后通牒。合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對(duì)方行式,否定方實(shí)質(zhì)的方法解除僵局,適時(shí)用聲東擊西策略,打破僵局。3.最后談判階段:策略一:把握底線適時(shí)運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格把握最后讓步的幅度,在適宜的時(shí)機(jī)提出最終報(bào)價(jià),使用最后通牒策略;策略二:埋下契機(jī)在談判中形成一體化談判,以期建立長(zhǎng)期合作關(guān)系;策略三:最后通牒明確最終談判結(jié)果,給出強(qiáng)硬態(tài)度。十、談判的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策雙方是第一次進(jìn)行商務(wù)談判,彼此還不是很了解。為了促使談判談判的順利進(jìn)行,有必要對(duì)談判可能出現(xiàn)的問題和存在的談判風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。1、對(duì)方有意識(shí)的制造僵局,針對(duì)某一個(gè)問題而不放,給我方造成壓力而為己方爭(zhēng)取時(shí)間和創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)的延遲。(1)適當(dāng)讓步,以柔克剛。對(duì)方有意識(shí)的制造僵局,目的常在于試探我方的實(shí)力、決心和誠(chéng)意,在這種情況下,如果對(duì)方的要價(jià)在我方允許的范圍內(nèi),不妨以弱者的面目出現(xiàn),一再聲明我方的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和誠(chéng)意,并且做一些小的讓步以滿足對(duì)方的虛榮心。(2)堅(jiān)持原則,以硬碰硬。若對(duì)方是已得到優(yōu)惠條件還要額外再剜對(duì)方一塊肉的主兒,我方的底線已無可退之時(shí),別無他法,只有堅(jiān)持原則,以硬碰硬。須知對(duì)方是把僵局當(dāng)做一種策略使用,并非希望中斷談判無功而返。2、在談判過程中,一方的講話引起對(duì)方的反感,沖突升級(jí),出現(xiàn)唇搶舌劍、互不相讓的局面。(1)暫時(shí)休會(huì),靜候反思。在談判中雙方就某個(gè)問題產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí),矛盾尖銳,言語聲調(diào)升級(jí),情緒失控,冷戰(zhàn)變?yōu)闊釕?zhàn),隱戰(zhàn)變?yōu)槊鲬?zhàn),討論問題變?yōu)槿松砉?應(yīng)及時(shí)協(xié)商休會(huì),脫離接觸。在心態(tài)上進(jìn)行修復(fù),靠時(shí)間緩沖一下,調(diào)整失控的心理以轉(zhuǎn)換氣氛,以免僵局變成死局。(2)審時(shí)度勢(shì),及時(shí)換人。談判中途一般不要換,但是由于形勢(shì)的突然變化,雙方主談人的感情傷害已無法全面修復(fù),一方對(duì)另一方不再信任之時(shí),就要及時(shí)更換談判代表。通過換人化解僵局,打開僵局。3、雙方在談判過程中涉及商務(wù)交易的核心———經(jīng)濟(jì)利益時(shí),意見分歧差距較大,難以達(dá)成一致意見,雙方又固守己見,毫不相讓。(1)誠(chéng)懇對(duì)待,耐心說服。當(dāng)談判陷入僵局時(shí),可通過一些有說服力的資料如市場(chǎng)行情、產(chǎn)品質(zhì)量、售后保證等加以勸說、提醒、引導(dǎo)對(duì)方。只要待人以誠(chéng)加以耐心說服,有理有據(jù)坦誠(chéng)相處,那么相信對(duì)方也會(huì)做出相應(yīng)的讓步,切合實(shí)際考慮自己眼前的主張,從而做出適當(dāng)調(diào)整,僵局自然隨之消失。(2)反復(fù)斟酌,存異求同。對(duì)于涉及雙方經(jīng)濟(jì)利益的重大分歧,往往在推進(jìn)中會(huì)遇到巨大障礙,稍有不慎即陷入僵局。如果對(duì)方在價(jià)格上要挾你,改而與之談判質(zhì)量;如果對(duì)方在質(zhì)量上苛求你,改而與之談服務(wù);如果對(duì)方在服務(wù)上挑剔你,改而與之談條件;如果對(duì)方在條件上逼迫你,改而與之談價(jià)格。十一、準(zhǔn)備談判資料1.相關(guān)法律資料:《中華人民共和國(guó)合同法》、《中國(guó)貨物買賣合同公約》、《經(jīng)濟(jì)合同法》;備注:《合同法》違約的責(zé)任如果賣方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),買方可要求賣方支付違約金。違約金按每周遲交貨物或未提供服務(wù)交貨價(jià)的0.5%計(jì)收。但違約金的最高限額為遲交貨物或沒有提供服務(wù)的合同價(jià)的5%。一周按

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