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文檔簡介
匯騰圖文管理制度1.引言圖文管理是匯騰公司傳播作品的重要流程,是公司傳播策略的重要組成部分,也是形象塑造和品牌宣傳的重要手段。為有效管理和保護(hù)公司的視覺形象和文化積淀,規(guī)范公司各種圖文的制作、管理和使用,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于匯騰公司決策部門、各業(yè)務(wù)部門及所有員工,尤其是從事圖文設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、管理等相關(guān)工作人員。3.圖文管理職責(zé)決策部門應(yīng)對(duì)公司形象傳播策略進(jìn)行規(guī)劃,并編制圖文制度。負(fù)責(zé)過程中的監(jiān)督和管理,確保傳播作品的實(shí)現(xiàn)和維護(hù)公司形象穩(wěn)定發(fā)展。業(yè)務(wù)部門根據(jù)匯騰公司形象傳播策略和圖文管理制度,制定該部門的圖文管理流程。負(fù)責(zé)監(jiān)督和實(shí)施部門內(nèi)的圖文制作,確保符合公司制度要求。所有參與圖文制作的員工須全面學(xué)習(xí)本制度內(nèi)容,按照制度要求履行職責(zé),保證公司形象和產(chǎn)品文化的傳播。4.圖文管理流程匯騰公司的圖文管理流程包括以下環(huán)節(jié):4.1.策劃階段在圖文制作前,策劃階段是必要的。在這個(gè)階段,決策部門應(yīng)明確傳播作品的目的、風(fēng)格和設(shè)計(jì)風(fēng)格,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該制定流程和方案。4.2.制作階段在制作階段,設(shè)計(jì)師應(yīng)根據(jù)制定的計(jì)劃,按照公司形象傳播策略和圖文管理制度準(zhǔn)確制作圖文,確保傳播作品質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。4.3.審核階段審核階段主要是對(duì)作品的內(nèi)容和效果進(jìn)行審核,以保證符合公司形象傳播的要求,并確保作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法性,需要業(yè)務(wù)部門的審核人員對(duì)圖文作品進(jìn)行有效審核。4.4.發(fā)布階段作品審核通過后,發(fā)起發(fā)布記錄,由業(yè)務(wù)部門確保作品按照規(guī)定發(fā)布,同時(shí)確定傳播渠道和發(fā)布時(shí)間,并對(duì)發(fā)布結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。5.圖文管理制度規(guī)定確保圖文型式與公司形象相符。不得在傳播作品中出現(xiàn)有損公司形象的內(nèi)容,不得使用造假、復(fù)制或其他形式的侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作品。在傳播作品中,務(wù)必確認(rèn)來源的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性,避免傳了不實(shí)的信息和誤導(dǎo)。保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán),嚴(yán)禁私自利用和傳播公司的圖文資料。按照公司的圖文流程和工作要求,做好文檔記錄,確保圖文資料可以方便調(diào)取。認(rèn)真維護(hù)公司文化和員工之間的協(xié)作關(guān)系。不得在任何傳播作品中表現(xiàn)出歧視、暴力、色情、謾罵等不當(dāng)言語和行為。6.總結(jié)圖文管理是匯騰公司形象傳播的重要環(huán)節(jié)。各部門在根據(jù)公司的形象傳播策略和本管理制度,認(rèn)真規(guī)劃自身的圖文管理流程,每個(gè)人員對(duì)自我職
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