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文檔簡介
辦公室行政人員工作計劃模板
辦公室行政人員工作計劃篇1
20xx年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束,在公司良好的環(huán)境下,
我認(rèn)真努力的做好自己的本職工作,個人取得了很大的進(jìn)
步,這首先要感謝公司給我這個平臺能夠接納我這樣一個剛
畢業(yè)的大學(xué)生并培養(yǎng)我,我相信,這將是在我人生的歷程中
重要的一站。
今年上半年,在領(lǐng)導(dǎo)及同事的督導(dǎo)協(xié)助下,比較順利的
完成了自己所擔(dān)負(fù)的各項工作,同時也暴露出了自己許多不
足,現(xiàn)將上半年的工作情況總結(jié)如下:
1、辦公室工作比較繁瑣,在保證工作質(zhì)量的前提下,
工作效率亟待提高。在今后工作中,我會分清事情主次,努
力做到不拖沓,讓工作盡善盡美。
2、作為一名辦公室文員,我感到需要的綜合素質(zhì)相當(dāng)
高,在待人接物上,還需要不斷磨礪,主要是在對領(lǐng)導(dǎo)思想
的貫徹及超前思考方面還比較欠缺,在下半年工作中,我會
努力彌補(bǔ)這兩點不足,同時,在對外界領(lǐng)導(dǎo)時,盡量放開,
做到熱情接待,不卑不亢,張弛有度。
3、不管在什么崗位,學(xué)習(xí)是不能停止的。在提高自身
協(xié)調(diào)組織能力前提同時,提高個人業(yè)務(wù)素質(zhì),用知識武裝自
己。
在下半年,我將更加明確需要努力的方向,并且朝著這
個方向不斷激勵自己:
下半年我希望在職場中逐漸轉(zhuǎn)變角色,從辦公文員逐漸
向工程前
期轉(zhuǎn)變。文員是我現(xiàn)在的工作,我會繼續(xù)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做
好我的本職工作。但是,作為一個男孩子,對于我個人發(fā)展
的走向,文員注定只是一個跳板,我也希望領(lǐng)導(dǎo)在今后的工
作中能夠多帶動多指導(dǎo)多培養(yǎng)我,我也會盡我所能,為公司
盡我一份力。下半年我的主要努力方向在行政辦公及工作前
期手續(xù),慢慢掌握房地產(chǎn)前期手續(xù)流程及各個環(huán)節(jié)需要注意
的東西,同時不斷學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),學(xué)習(xí)為人處世,不
斷鞭策自己,力求把今后的工作做的更好!
身在長青這樣一個大家庭里,我感到非常自豪,我會在
20xx下半年以一個嶄新的面貌投入到今后工作中,同時,也
希望能同公司一起成長,共同進(jìn)步!
辦公室行政人員工作計劃篇2
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹
公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完
成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,
也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情
況,據(jù)此也有了我20xx年度的工作構(gòu)想和計劃。
一、日常工作一一保質(zhì)保量的按時完成
1、儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端
莊大方。
2、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
(1)做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再
給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
(2)及時將收到的郵件送到主人手中。
3、客戶的接待
(1)基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮
貌并通報相關(guān)接見人員。
(2)及時打掃會客后的垃圾。
4、衛(wèi)生
(1)盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
(2)咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔
干凈。
(3)制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事
們完成。
(4)定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
5、辦公用品
(1)必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用
品。
(2)做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
(3)做好低值易耗品的分類整理工作。
(4)管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
(5)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
(1)文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
(2)做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
(3)把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼
好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
7、通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完
成。
8、員工考勤和外出登記
(1)對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
(2)力所能及的主動承接外出人員的工作。
9、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
10、安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時
與與會者溝通時間安排。
11、保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
(1)及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
(2)溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上
生日祝福。
13、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活
動
(1)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保
節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(2)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(3)積極調(diào)動人員的參與
14、溝通
(1)做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)
與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及
時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(2)做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司
領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂
就虛心問,合理的提出想法。
二、其他工作
1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物
業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、
同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的
日常工作。
三、愛崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件
1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意
見和看法。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃
有著重點的工作。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參
加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向
領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好
的服務(wù)于同事們的工作。
6、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都
有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)
的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落
實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不
斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的
同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這
是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,
我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。
辦公室行政人員工作計劃篇3
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹
公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完
成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,
也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情
況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作一一保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端
莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給
領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌
并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干
凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們
完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好
標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
第二:通知公告
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完
成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會、會議室及差旅預(yù)定
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時
與與會者溝通時間安排。
保管各種手續(xù)、手冊
做好專門的存檔記錄
更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1.及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日
祝福。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假
期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動人員的參與溝通:
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝
通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)
確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)
反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛
心問,合理的提出想法。
第三:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)
維修,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同
事幫忙。
3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日
常工作。
第四:愛崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見
和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有
著重點的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加
公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多
閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)
導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的
服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都
有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)
的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落
實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不
斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的
同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這
是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,
我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。
辦公室行政人員工作計劃篇4
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹
公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完
成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,
也在網(wǎng)上也有查閱一些辦公室助理的工作,根據(jù)公司的實際
情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
一、日常工作一一保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝:
加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端
莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊。
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給
領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待:
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌
并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生:
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好辦公室辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干
凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們
完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品:
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類整理工作。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件:
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好
標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
通知公告:
根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完
成。
員工考勤和外出登記:
1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2.力所能及的主動承接外出人員的工作。
接受行政主管工作安排并協(xié)助人事助理的工作:
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
安排約會、會議室及差旅預(yù)定:
將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時
與與會者溝通時間安排。
保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄更新和管理員
工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式:
1.及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系。
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日
祝福。
配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動:
1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假
期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動人員的參與。
溝通:
1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝
通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)
確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),及時的將公司員工的‘信息向公司領(lǐng)
導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛
心問,合理的提出想法。
二、其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)
維修,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、同
事幫忙。
3.主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日
常工作。
三、愛崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見
和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃有
著重點的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加
公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多
閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向領(lǐng)
導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的
服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
盡管辦公室助理的工作是繁雜的小事多,但是任何事情
都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是
質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真
落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,
不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性
的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。
這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,
我會用我的行動證明我每天的進(jìn)步。
辦公室行政人員工作計劃篇5
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹
公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完
成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,
也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情
況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作一一保質(zhì)保量的按時完成
1儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)
裝,重點是端莊大方。
1電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給
領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
1客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌
并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干
凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們
完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3、做好低值易耗品的分類整理工作。
4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
6、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
7、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好
標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
11、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促
大家執(zhí)行,完成。
12、員工考勤和外出登記
13、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
14、力所能及的主動承接外出人員的工作。
15、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成
各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
16、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重
輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
17、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
19、及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生
日祝福。
21、配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活
動
22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)
假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
23、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
24、積極調(diào)動人員的參與
溝通
1、做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與
溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時
準(zhǔn)確的傳遞到位。
2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)
導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就
虛心問,合理的提出想法。
第二:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)
維修,督促檢查飲水情況。
2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領(lǐng)導(dǎo)、
同事幫忙。
3、主動負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的
日常工作。
第三:愛崗敬業(yè)一一合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意
見和看法。
3、下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計劃,有計劃
有著重點的工作。
4、嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參
加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;
多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡單水電器的維修,向
領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì),更好
的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待
招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,
小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質(zhì)的飛躍。將
根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任
制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作
的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、
誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計
劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行
動證明我每天的進(jìn)步。
計劃人:XXX
XX年XX月11日
辦公室行政人員工作計劃篇6
進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹
公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完
成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,
也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情
況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作一一保質(zhì)保量的按時完成
儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,
重點是端莊大方。
電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給
領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌
并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干
凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們
完成。
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
辦公用品
1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
做好低值易耗品的分類整理工作。
管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)
簽的文件夾內(nèi)。
通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家
執(zhí)行,完成。
員工考勤和外出登記
1.對于出差人員的出入時間事件地點的
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