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2021儒辰濟(jì)寧項(xiàng)目開工奠基儀式活動(dòng)概況時(shí)間:2021年5月14日地點(diǎn):項(xiàng)目工地現(xiàn)場(chǎng)對(duì)象:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及員工等約200人基調(diào):熱烈、喜慶01場(chǎng)地動(dòng)線圖大門停車場(chǎng)圍擋圍擋簽到處3×403×83×503×583×103×103×8流程內(nèi)容02禮儀迎賓禮儀人員在現(xiàn)場(chǎng)迎接,并引導(dǎo)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)簽到,來賓簽到ActivityOverview來賓在簽到處簽到并由禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花重要領(lǐng)導(dǎo)由專人禮儀引領(lǐng)來賓進(jìn)入坐席區(qū)休息主持人活動(dòng)預(yù)告活動(dòng)即將開始前,主持人畫外音預(yù)告,提示嘉賓盡快就位,等候活動(dòng)開始。震撼開場(chǎng)大鼓隊(duì)震撼開場(chǎng),讓現(xiàn)場(chǎng)極具視聽的震撼效果,同時(shí)給人以信心與期待。隆重拉開儀式的序幕。主持人開場(chǎng)主持人上場(chǎng)音樂起活動(dòng)主持人上臺(tái)開場(chǎng)致辭,介紹活動(dòng)背景并隆重介紹與會(huì)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)節(jié)內(nèi)容:開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭:表達(dá)對(duì)改變這座城市的美好愿景政府領(lǐng)導(dǎo)致辭:表達(dá)對(duì)區(qū)域?qū)ξ磥淼挠绊懎h(huán)節(jié)配合:領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂、禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)內(nèi)容:施工單位代表表態(tài)發(fā)言:介紹項(xiàng)目建設(shè)信息以及建造信心環(huán)節(jié)配合:嘉賓上臺(tái)音樂、禮儀引導(dǎo)施工單位代表發(fā)言環(huán)節(jié)內(nèi)容:主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)(開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)、工程代表等)前往奠基區(qū)領(lǐng)導(dǎo)宣布奠基儀式正式開始各位領(lǐng)導(dǎo)共同完成儀式儀式期間主持人串詞恭賀奠基儀式圓滿完成環(huán)節(jié)配合:領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)音樂、禮儀引導(dǎo)奠基培土儀式禮花燃放,禮炮齊鳴,彩煙升空,突顯活動(dòng)隆重、熱烈的氣氛。儀式氛圍儀式結(jié)束,到場(chǎng)貴賓領(lǐng)導(dǎo)在舞臺(tái)區(qū)合影留念,記錄這光輝的歷史性時(shí)刻領(lǐng)導(dǎo)合影留念活動(dòng)流程表總覽·RUNDOWN時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容入場(chǎng)環(huán)節(jié)09:30-10:00來賓簽到禮儀小姐迎賓,入場(chǎng)音樂氛圍,10:00-10:10貴賓入場(chǎng)貴賓入場(chǎng),禮儀接待至貴賓等候區(qū)10:10-10:18活動(dòng)預(yù)告主持人畫外音,預(yù)告兩次活動(dòng)即將開始,邀請(qǐng)來賓盡快就位儀式環(huán)節(jié)10:18-10:20開場(chǎng)節(jié)目震撼鼓舞10:20-10:25主持人登場(chǎng)主持人介紹活動(dòng),介紹現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,并依次邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)言10:25-10:30開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)致辭開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)為項(xiàng)目致辭,表達(dá)對(duì)改變這座城市的美好愿景10:30-10:35政府領(lǐng)導(dǎo)致辭當(dāng)?shù)卣I(lǐng)導(dǎo)致辭,表達(dá)對(duì)區(qū)域?qū)ξ磥淼挠绊?0:35-10:40工程表態(tài)施工單位代表表態(tài)發(fā)言,介紹項(xiàng)目建設(shè)信息以及建造信心10:40-10:50奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共同為項(xiàng)目進(jìn)行奠基,隨著奠基儀式的進(jìn)行,現(xiàn)場(chǎng)金色禮炮轟鳴10:50-10:55合影留念活動(dòng)結(jié)束,禮儀引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到舞臺(tái)中央進(jìn)行合影留念10:55-11:00活動(dòng)尾聲主持人結(jié)束語,來賓有序退場(chǎng),退場(chǎng)音樂氛圍氛圍包裝03歡迎背景+禮儀迎賓項(xiàng)目說明背板及圍擋雙側(cè)通道進(jìn)行花柱迎賓工程車隊(duì)列施工單位代表列隊(duì)舞臺(tái)區(qū)+奠基區(qū)活動(dòng)細(xì)節(jié)04領(lǐng)導(dǎo)胸花款式推薦領(lǐng)導(dǎo)桌椅布置奠基池款式推薦以紅色為奠基池主色,配合其他顏色彩砂奠基石款式推薦奠基鐵鍬款式推薦供電車移動(dòng)衛(wèi)生間推薦禮品n場(chǎng)地的平整1、舞臺(tái)區(qū)地面需水平,鋪設(shè)10CM厚碎石子,壓路機(jī)壓平。2、來賓區(qū)位于舞臺(tái)前方,面積需比舞臺(tái)至少寬10米左右,鋪設(shè)5cm厚碎石子,具體尺寸需比平面圖上標(biāo)注尺寸寬1米左右;n
電源的提供1、舞臺(tái)區(qū)音響電源,25千瓦;2、現(xiàn)場(chǎng)照明電源提供(1000瓦/個(gè)共4個(gè)),以便我公司晚上施工及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備看管用;n活動(dòng)前期布置提供制作場(chǎng)所、物品存放房間及水源(鮮花花籃插設(shè))。甲方配合工作n主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)名單確定:至少確定一個(gè)范圍名單,提前將名單打印
出來,制作好臺(tái)簽;n主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)位置排定:將預(yù)計(jì)能參加的領(lǐng)導(dǎo)按級(jí)別大小排出,現(xiàn)場(chǎng)按照順序排放;n領(lǐng)導(dǎo)講話順序排定:需提前與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),并落實(shí)其準(zhǔn)備演講稿;n流程敲定:與禮儀主持人落實(shí)流程,確保活動(dòng)完滿進(jìn)行;n場(chǎng)地驗(yàn)收:活動(dòng)前一天(或當(dāng)天早上9點(diǎn)以前),對(duì)場(chǎng)地布置進(jìn)行驗(yàn)收;活動(dòng)當(dāng)天落實(shí)事宜場(chǎng)地考察,安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào),提前了解會(huì)場(chǎng)情況;參會(huì)重要信息提醒,提前一個(gè)星期查天氣情況,如確定當(dāng)天有雨,是否擇期進(jìn)行活動(dòng);如不改期,可現(xiàn)場(chǎng)頂上搭篷,購買一定數(shù)量的雨具供現(xiàn)場(chǎng)來賓使用。雨天預(yù)案為保證活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,在活動(dòng)前一天,全體工作人員(除嘉賓領(lǐng)導(dǎo)外)到場(chǎng)參加彩排;滿足主辦方提出的要求,活動(dòng)流程協(xié)調(diào),解決突發(fā)事件;如活動(dòng)流程上有任何臨時(shí)變動(dòng),及時(shí)通知主持人協(xié)調(diào)特殊環(huán)節(jié),如:VIDEO播放、嘉賓亮相等;負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,使活動(dòng)順利進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)管理事先勘查場(chǎng)地,預(yù)留停車區(qū)域,確保最大程度上方便大家活動(dòng);將停車證提前發(fā)放到停車場(chǎng)管理處,確保流程順暢;在指定車位和指定停車區(qū)域處設(shè)立明顯標(biāo)識(shí);活動(dòng)當(dāng)天安排專人指引VIP和來賓車輛停靠到指定地點(diǎn)。車位管理挑選專業(yè)的運(yùn)輸公司和專業(yè)的司機(jī)服務(wù)活動(dòng)全程;活動(dòng)前一天確保車況良好,出發(fā)前檢查車輛;活動(dòng)前一天再次確認(rèn)到場(chǎng)時(shí)間;活動(dòng)當(dāng)天在車輛前方明顯位置設(shè)立標(biāo)識(shí);積極遵守主辦方的規(guī)定,積極聽取主辦方提出的意見建議。第三方車輛管理推薦專業(yè)的攝影、攝像人員;活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)豐富,拍攝技術(shù)一流;擁有專業(yè)判斷力,注重重點(diǎn)鏡頭的搶拍攝取及活動(dòng)整體的記錄;能夠活動(dòng)后以最短時(shí)間提供精修9宮格;于活動(dòng)前1周通知攝影攝像活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),并確認(rèn)所需設(shè)備;活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng),安排機(jī)位,熟悉活動(dòng)環(huán)節(jié)。攝影攝像管理活動(dòng)前一周與主持人做充分溝通;保證主持人有充分的時(shí)間熟悉流程流程;配合AV調(diào)試人員,測(cè)試主持音量大小;活動(dòng)當(dāng)天建議主持人提前到場(chǎng)做準(zhǔn)備,做最后的調(diào)整;如果活動(dòng)流程發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)通知主持人做調(diào)整。主持人管理與AV和搭建團(tuán)隊(duì)溝通,了解所有場(chǎng)地相關(guān)的搭建要求和注意事項(xiàng);確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,現(xiàn)場(chǎng)搭建的時(shí)間、要求(用電要求);進(jìn)場(chǎng)時(shí)與場(chǎng)地協(xié)調(diào),搭建完成后剩余物品有序擺放,注意避讓消防通道;退場(chǎng)時(shí)提醒AV斷電;活動(dòng)結(jié)束后AV人員撤場(chǎng),同時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)的收尾工作;AV人員及設(shè)備管理禮儀人員挑選活動(dòng)前一周面試、挑選有豐富經(jīng)驗(yàn)的禮儀人員選擇與濟(jì)策長(zhǎng)期合作的專業(yè)禮儀人員;工作人員管理活動(dòng)當(dāng)天提前到場(chǎng)做最后的準(zhǔn)備;服務(wù)期間,將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),不得接、聽電話;活動(dòng)結(jié)束后,有序離場(chǎng)。禮儀小姐標(biāo)準(zhǔn)年輕精干、身材形象佳,口頭表達(dá)能力與應(yīng)變能力強(qiáng)微笑的面容,優(yōu)雅的氣質(zhì),使來賓充分感受現(xiàn)場(chǎng)氛圍禮儀及工作人員管理禮儀接待內(nèi)容來賓迎送:協(xié)助來賓簽到,為來賓佩帶胸花;入口迎接來賓接待:等待時(shí)接待,為來賓配送飲料、小點(diǎn)心
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