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第頁共頁辦公用車管理制度范文一、總則為了規(guī)范辦公用車的使用和管理,提高用車效率,合理利用資源,制定本辦公用車管理制度。二、適用范圍本辦公用車管理制度適用于單位內(nèi)的所有辦公用車的使用和管理。三、用車申請和審批1.用車申請:員工需要使用辦公用車時,必須提前填寫《辦公用車申請表》,并在申請表中詳細(xì)說明用車的理由、目的、時間和地點等信息。2.用車審批:辦公用車的申請需要經(jīng)過相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)的審批。申請者應(yīng)將填寫完整的申請表交給上級部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,申請表一般需要在申請前兩個工作日提交審批。3.審批權(quán)限:不同級別的員工擁有不同的用車審批權(quán)限,部門經(jīng)理及以上級別有最高審批權(quán)限。四、用車調(diào)度1.用車調(diào)度:辦公用車的調(diào)度由專人負(fù)責(zé),根據(jù)各部門的用車需求和審批情況,合理安排用車時間和車輛。2.優(yōu)先級:優(yōu)先使用辦公用車的順序為:領(lǐng)導(dǎo)及公務(wù)需要、業(yè)務(wù)需求、項目需求。3.用車時間:員工需要提前將用車時間提前告知用車調(diào)度人員,以便調(diào)度人員安排相應(yīng)的車輛。五、用車管理1.上下車登記:每次用車前必須進(jìn)行上下車登記,用車人員需要在登記本上填寫相關(guān)信息(包括用車人員姓名、出發(fā)時間、目的地、車輛編號等),以便做好用車信息的記錄。2.保養(yǎng)維修:用車人員需按照規(guī)定使用辦公用車,不得私自維修車輛。如遇到車輛故障或需要維修保養(yǎng),請及時向用車調(diào)度人員報告,由專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.保管責(zé)任:用車人員在使用車輛過程中,需保管好車輛的鑰匙和相關(guān)物品,不得私自借出車輛或?qū)④囕v用于私人事務(wù)。4.違章罰款:在用車過程中,如出現(xiàn)交通違章行為,由違章者承擔(dān)相應(yīng)的罰款責(zé)任。違章行為需記錄并匯報給上級部門。六、用車費用1.加油費用:用車人員在使用辦公用車前應(yīng)檢查車輛的油量,如果車輛油量不足應(yīng)及時加油。加油費用由單位承擔(dān),但在加油時需保存好加油發(fā)票以備查驗。2.高速費用:辦公用車需要行駛在收費高速公路時,相關(guān)費用由單位承擔(dān),但需保存好相關(guān)收費發(fā)票。3.保險費用:辦公用車的保險費用由單位承擔(dān)。4.維修費用:辦公用車的維修費用由單位承擔(dān)。七、用車紀(jì)律1.安全規(guī)范:用車人員在使用辦公用車時,應(yīng)遵守交通規(guī)則,保持良好的駕駛習(xí)慣,不得超速、違章行駛以及酒后駕車等。2.使用時間:辦公用車只能在工作時間內(nèi)使用,不得隨意使用辦公用車進(jìn)行私人事務(wù)。3.車內(nèi)衛(wèi)生:用車人員在使用辦公用車結(jié)束后,需將車內(nèi)環(huán)境整理干凈,保持車內(nèi)的衛(wèi)生。4.車輛保護(hù):用車人員需愛護(hù)辦公用車,不得擅自改動和損壞車輛,不得將車輛用于超載和超員。八、責(zé)任追究對于違反本辦公用車管理制度的行為,按照《單位績效和紀(jì)律考核辦法》進(jìn)行相應(yīng)的處罰和追責(zé),并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。九、附則本辦公用車管理制度自頒布之日起開始執(zhí)行,如有需要修訂,須經(jīng)
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