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第頁共頁應(yīng)收帳款管理制度模版應(yīng)收賬款管理制度為規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理流程,加強(qiáng)對客戶的信用管理,確保公司的資金回收和風(fēng)險控制,特制定本應(yīng)收賬款管理制度。一、總則1.1目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范公司的應(yīng)收賬款管理流程,加強(qiáng)對客戶的信用管理,并確保公司的資金回收和風(fēng)險控制。本制度適用于所有相關(guān)部門及人員。1.2基本原則(1)公平原則:依法、公正、公平對待所有客戶,不做違反道義和法律的事情。(2)規(guī)范原則:遵守法律法規(guī),按照規(guī)范的流程執(zhí)行賬款管理工作。(3)安全原則:確保應(yīng)收賬款的安全性,保護(hù)公司的利益不受損害。(4)效率原則:提高應(yīng)收賬款管理的效率,盡快回收資金。二、客戶信用管理2.1客戶準(zhǔn)入(1)制定準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)公司的經(jīng)營策略和風(fēng)險控制要求,制定客戶準(zhǔn)入的標(biāo)準(zhǔn)。(2)客戶資質(zhì)審核:對申請成為公司客戶的機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行資質(zhì)審核,包括財(cái)務(wù)狀況、信用記錄等。(3)信用評估:根據(jù)客戶的資質(zhì)和信用記錄對其進(jìn)行評估,確定授予其的信用額度。2.2信用額度管理(1)信用額度制度:根據(jù)客戶的信用評估結(jié)果,為其設(shè)定相應(yīng)的信用額度,并制定信用額度管理的規(guī)定。(2)信用額度審批:信用額度的設(shè)定和調(diào)整需要經(jīng)過相應(yīng)的審批程序,確保合理和有效。2.3信用風(fēng)險控制(1)分級管理:根據(jù)客戶的信用評估結(jié)果,將客戶劃分為不同的等級,并制定相應(yīng)的管理措施。(2)預(yù)警機(jī)制:根據(jù)客戶的付款狀況和經(jīng)營情況,設(shè)定信用額度預(yù)警線,及時采取措施避免風(fēng)險。三、應(yīng)收賬款管理3.1銷售合同管理(1)簽訂合同:銷售部門與客戶簽訂銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(2)合同審查:財(cái)務(wù)部門對銷售合同進(jìn)行審查,確保符合公司的財(cái)務(wù)政策和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.2發(fā)票管理(1)開具發(fā)票:財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同的約定和法律法規(guī)的要求,開具發(fā)票。(2)發(fā)票記錄:財(cái)務(wù)部門要對開具的發(fā)票進(jìn)行記錄和管理,確保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。3.3應(yīng)收賬款跟蹤(1)跟蹤機(jī)制:財(cái)務(wù)部門要建立應(yīng)收賬款跟蹤機(jī)制,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對和確認(rèn)。(2)催款工作:財(cái)務(wù)部門要及時催收逾期賬款,采取相應(yīng)的催收措施。3.4壞賬準(zhǔn)備(1)壞賬準(zhǔn)備政策:根據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和風(fēng)險控制要求,制定壞賬準(zhǔn)備的政策和比例。(2)壞賬核銷:財(cái)務(wù)部門根據(jù)壞賬準(zhǔn)備政策,對壞賬進(jìn)行及時核銷。四、應(yīng)收賬款回收流程4.1回款管理流程(1)款項(xiàng)收回:財(cái)務(wù)部門要及時核對客戶付款情況,確??铐?xiàng)按時收回。(2)賬務(wù)核對:財(cái)務(wù)部門要對回款進(jìn)行核對,確?;乜畹臏?zhǔn)確性和完整性。4.2回款記錄和報告(1)回款記錄:財(cái)務(wù)部門要建立回款記錄系統(tǒng),記錄回款的日期、金額、付款方式等信息。(2)回款報告:財(cái)務(wù)部門要定期向上級報告回款的情況,包括回款金額、回款率、回款周期等。五、應(yīng)收賬款管理考核5.1考核指標(biāo)(1)回款率:回款金額與應(yīng)收賬款總額的比值。(2)回款速度:回款時間與應(yīng)收賬款的時間間隔。(3)壞賬率:壞賬金額與應(yīng)收賬款總額的比值。(4)催收效果:催收金額與逾期賬款總額的比值。5.2考核周期和方式(1)考核周期:每月或每季度進(jìn)行考核。(2)考核方式:根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,制定考核報告。六、附則6.1本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修改。6.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,之前的有關(guān)規(guī)定和做法與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。6.3如有需要對本制度進(jìn)行
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