第頁共頁公司文員崗位職責模版一、崗位概述公司文員是負責辦公室日常運行和管理工作的重要崗位，主要負責文件、資料的整理和歸檔、文件的復印、傳真、打印、辦公用品的采購等工作，為公司各部門提供高效的辦公支持。二、主要職責1.文件和資料的整理和歸檔。負責公司各類文件和資料的整理分類、歸檔并進行編號，確保文件資料的有序性和安全性。2.文件的復印、傳真、打印等工作。根據(jù)各部門的需求，進行文件、合同、傳真等的復印、傳真和打印工作，確保文件的完整和準確。3.辦公用品的采購和管理。負責辦公用品的采購、管理和庫存監(jiān)控，及時補充和更新辦公用品，確保日常辦公的正常運行。4.接待來訪客戶和電話咨詢。接待來訪客戶，提供相關資料和信息，并做好來訪記錄；接聽和轉(zhuǎn)接電話，并做好相關記錄和處理。5.會議和活動的安排和組織。負責會議室的預訂和準備工作，安排會議設備的使用，協(xié)助組織各類會議和活動，保證會議和活動的順利進行。6.文件的收發(fā)和傳遞。負責公司文件的收發(fā)和傳遞工作，包括文件的封裝、郵寄、傳遞等，確保文件的及時準確的傳遞。7.檔案管理和信息維護。負責公司檔案的管理和信息維護工作，包括檔案的整理、存放、借閱等，確保檔案的安全和便捷的檢索。8.協(xié)助其他部門的工作。根據(jù)公司的需要，協(xié)助其他部門的工作，如培訓報名、行政事務處理等。三、任職要求1.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力，責任心強，有團隊合作精神；2.熟練操作各類辦公設備和辦公軟件，如打印機、傳真機、復印機、MicrosoftOffice等；3.細致、耐心、勤儉節(jié)約，具備較強的服務意識和抗壓能力；4.具備一定的文字書寫和表達能力，文檔整理和歸檔能力強；5.具備高中及以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。四、工作環(huán)境公司文員主要工作在辦公室內(nèi)，工作環(huán)境整潔舒適，需長時間坐在電腦前完成工作，有一定的勞動強度。五、部門交接部門交接工作包括：1.了解和熟悉相關工作流程和流程文件；2.接收并熟悉相關工作手冊和工作規(guī)范；3.與離職前任職員進行工作交接，了解工作中的重點和難點；4.了解并掌握主管安排的其他工作事項。六、績效考核指標1.文件整理和歸檔的準確性和及時性；2.文件復印、傳真、打印的準確性和效率；3.辦公用品采購和管理的及時性和性價比；4.來訪客戶和電話咨詢的服務態(tài)度和滿意度；5.會議和活動安排組織的準確性和順利程度；6.文件收發(fā)和傳遞的準確性和及時性；7.檔案管理和信息維護的準確性和方便程度；8.協(xié)助其他部門工作的積極性和效果。七、工作時間與待遇公司文員的工作時間為每周五天，上班時間為9:00-18:00，薪資和福利待遇根據(jù)個人能力和經(jīng)驗面議。八、其他事項以上職責僅供參考，實際工