第頁共頁高中檔案室職責(zé)范本一、職責(zé)概述高中檔案室是學(xué)校管理檔案的核心部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校檔案的收集、整理、保存、利用與管理等工作。檔案室的職責(zé)包括但不限于以下幾個方面：保證學(xué)校檔案工作的有序進(jìn)行，確保學(xué)校檔案的完整性、可靠性和安全性；提供相關(guān)檔案信息服務(wù)，滿足學(xué)校行政、教學(xué)和科研工作的需要；宣傳檔案工作的重要性，提高全校師生對檔案工作的認(rèn)識和重視；參與學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度和政策的制定與修訂，并監(jiān)督執(zhí)行；加強檔案管理軟硬件設(shè)施的建設(shè)與改進(jìn)，提高檔案工作的效率和質(zhì)量。二、具體職責(zé)1.檔案收集與整理（1）負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的收集工作，包括學(xué)生檔案、教職工檔案、各類會議記錄和學(xué)校年度報告等。（2）按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序，對收集的檔案進(jìn)行整理、分類、盤點和裝訂等工作，確保檔案的有序性和規(guī)范性。（3）編制檔案目錄和索引，建立檔案檔號系統(tǒng)，便于檔案的檢索與利用。2.檔案保存與管理（1）建立健全學(xué)校檔案管理制度和工作流程，確保檔案工作的規(guī)范化和科學(xué)化。（2）負(fù)責(zé)檔案庫房的管理與維護(hù)，包括檔案的存儲、整理、防火、防潮等工作，確保檔案的安全和完整。（3）制定并執(zhí)行檔案借閱制度，負(fù)責(zé)檔案的出借與歸還，保護(hù)檔案的安全和秘密。（4）定期開展檔案修整工作，對損壞的檔案進(jìn)行修復(fù)，確保檔案的保存質(zhì)量和壽命。3.檔案利用與服務(wù)（1）負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的復(fù)制、轉(zhuǎn)錄和調(diào)閱工作，為學(xué)校行政、教學(xué)和科研等部門提供檔案信息支持。（2）制作檔案報告及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。（3）組織檔案技術(shù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流活動，提升全體教職工的檔案管理能力。（4）定時向?qū)W校相關(guān)部門提交檔案管理工作報告和檔案利用情況報告。4.檔案安全與保密（1）嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案安全、秘密和完整。（2）保管好檔案管理系統(tǒng)的賬號和密碼，防止信息泄露和非法訪問。（3）加強對檔案室人員的教育與管理，提高檔案工作人員的法律意識和安全意識。（4）定期進(jìn)行檔案安全風(fēng)險評估和防范對策的制定與執(zhí)行。三、工作原則1.規(guī)范性原則檔案室的工作必須遵循有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和規(guī)章制度，嚴(yán)格依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保檔案工作的規(guī)范性和科學(xué)性。2.公開透明原則檔案室的工作應(yīng)當(dāng)公開透明，對學(xué)校全體師生提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)，接受師生的合理需求和咨詢。3.唯一性原則檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的統(tǒng)一管理與保存，保證學(xué)校檔案的唯一性，禁止私自保存和管理檔案。4.安全性原則檔案室要高度重視檔案的安全性，建立完善的檔案保管制度和措施，采取必要的防火、防盜、防潮措施，確保檔案的安全和完整。5.隱私保護(hù)原則檔案室要嚴(yán)格遵守學(xué)生、教職工個人隱私保護(hù)的相關(guān)政策和法律法規(guī)，禁止非法獲取、利用和傳播個人隱私信息。四、職責(zé)分工1.檔案室主任負(fù)責(zé)檔案室的日常管理和決策工作，領(lǐng)導(dǎo)檔案室團(tuán)隊進(jìn)行檔案工作的組織與協(xié)調(diào)。參與學(xué)校檔案管理相關(guān)規(guī)章制度的制定和修訂，監(jiān)督檔案工作落實情況。2.檔案室工作人員根據(jù)檔案室主任的指導(dǎo)和分工，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、保存、利用等具體工作。參與檔案室制定的各項制度的執(zhí)行和檔案管理工作的改進(jìn)與推進(jìn)。以上是一個高中檔案室職責(zé)范本的大致概述，具體的工作職責(zé)和分工可以