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文檔簡介
***出品母嬰行業(yè)2020年會(huì)盛典策劃案同心同行
預(yù)見未來CONTENT01活動(dòng)策略
02現(xiàn)場包裝
03流程設(shè)置
04執(zhí)行細(xì)節(jié)
Part01活動(dòng)策略
應(yīng)勢而變順時(shí)而為2019年面對市場整體下行的惡劣態(tài)勢,公司快速調(diào)整戰(zhàn)略布局,轉(zhuǎn)變管理模式,招賢納士,提升經(jīng)銷商營銷能力和市場信心,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品、創(chuàng)新營銷模式、拓展業(yè)務(wù)板塊使得公司業(yè)務(wù)快速增長品質(zhì)升級(jí)感恩一路有您同行感謝凱兒人一路的辛勤付出和無私奉獻(xiàn),
同心協(xié)力,眾志成城,2020再創(chuàng)新高!活動(dòng)概況活動(dòng)主題:同心同行預(yù)見未來活動(dòng)時(shí)間:2020年1月13日活動(dòng)地點(diǎn):坪山區(qū)金茂園酒店活動(dòng)對象:公司領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)部員工、特邀嘉賓活動(dòng)目的展示公司實(shí)力與宣傳雇主品牌,讓員工感受榮譽(yù)感、自豪感與未來的發(fā)展前景傳達(dá)公司戰(zhàn)略與信心,上下同欲、步調(diào)一致表彰優(yōu)秀,樹立榜樣文化,提煉企業(yè)文化與核心價(jià)值觀打造員工幸福感與歸屬感,為員工提供狂歡的舞臺(tái),激發(fā)員工活力,提升工作氛圍和靈活性,增強(qiáng)員工對平臺(tái)熱愛、對團(tuán)隊(duì)的熱愛,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力、合作力,提高員工穩(wěn)定性活動(dòng)策略以“同心同心,預(yù)見未來”為活動(dòng)主線貫穿全場打造“凱兒得樂活力實(shí)驗(yàn)室”時(shí)尚新潮打卡場景1324夢想簽發(fā)站凱兒里程碑榜樣充電站創(chuàng)新研發(fā)室5星語心愿區(qū)活動(dòng)基調(diào)溫馨高質(zhì)、活力時(shí)尚、禮遇尊享企宣文化創(chuàng)意植入人文情懷層層渲染臻稀質(zhì)感呈現(xiàn)沉浸式情景互動(dòng)活動(dòng)亮點(diǎn)Part02現(xiàn)場包裝
主KV展示內(nèi)場動(dòng)線圖門頭簽到區(qū)優(yōu)秀人物展區(qū)企業(yè)歷程展區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)舞臺(tái)T臺(tái)榮譽(yù)墻榮譽(yù)墻內(nèi)場動(dòng)線圖門頭簽到區(qū)優(yōu)秀人物展區(qū)企業(yè)歷程展區(qū)產(chǎn)品展示區(qū)舞臺(tái)T臺(tái)活動(dòng)導(dǎo)視地貼花藝畫架導(dǎo)視凱兒得樂年會(huì)入口人員導(dǎo)視:重要路口設(shè)置道旗,進(jìn)行沿路引導(dǎo)至酒店入場區(qū)域物料導(dǎo)視/停車導(dǎo)示:在酒店門口沿途設(shè)置地貼,酒店各電梯口放置項(xiàng)目信息花藝畫架導(dǎo)示牌作為項(xiàng)目標(biāo)識(shí),烘托熱烈氛圍電梯口紅毯一路鋪設(shè)至?xí)鰞?nèi)部,讓來賓感受尊貴身份象征星耀之路榮耀門頭提升年會(huì)儀式感、創(chuàng)意感,提升年會(huì)檔次,拍照亮點(diǎn),品牌傳播紅地毯從門頭一直鋪設(shè)到走道頂頭夢想簽發(fā)站手動(dòng)簽名,打造明星體驗(yàn),提升參與感、儀式感突顯品牌logo和年會(huì)主題,深入人心,合影留念,發(fā)照傳播凱兒里程碑創(chuàng)意企業(yè)展區(qū),以宇宙星辰為設(shè)計(jì)元素,結(jié)合企業(yè)發(fā)展歷程,展現(xiàn)凱兒年度大事記、年度榮譽(yù),振奮人心、無比驕傲、無比自豪創(chuàng)新研發(fā)室微景秀搭配凱兒得樂新品展示,產(chǎn)品形象宣傳、品類宣傳、定位強(qiáng)化,打造產(chǎn)品競爭力的自豪感和決心榜樣充電站視覺沖擊強(qiáng)烈,讓優(yōu)秀員工感受到至尊榮耀,滿滿自豪感與滿足感標(biāo)桿立意,光環(huán)吸引,激發(fā)人人爭當(dāng)優(yōu)秀榮譽(yù)墻視覺沖擊強(qiáng)烈,讓優(yōu)秀員工感受到至尊榮耀,滿滿自豪感與滿足感標(biāo)桿立意,光環(huán)吸引,激發(fā)人人爭當(dāng)優(yōu)秀內(nèi)場舞臺(tái)環(huán)形LED屏+T臺(tái)+圓臺(tái)Part03流程設(shè)置
前期準(zhǔn)備參與人員均著正裝出場,男士可穿西裝,女士盡量穿禮服,著裝體現(xiàn)著整場活動(dòng)的基調(diào)活動(dòng)流程時(shí)間內(nèi)容備注16:20-16:50全體員工簽到,入場過程中播放《凱兒得樂2019年度大事記》視頻16:50-17:00董事長CEO帶領(lǐng)高層入場,高管開路全體鼓掌尖叫歡迎17:00-17:05主持人開場
17:05-17:15播放視頻1:2019我想對自己/公司說的話+2020我的心愿
播放視頻2:經(jīng)銷商祝福視頻,與司同慶
17:15-17:20開場節(jié)目表演:CEO、董事長帶領(lǐng)高管的才藝節(jié)目
17:20-17:25播放視頻3:展示公司4年發(fā)展歷程
17:25-18:00CEO致辭:19年度總結(jié)與20年規(guī)劃展望
18:00-18:10表彰環(huán)節(jié)1—第四季度優(yōu)秀員工表彰
18:10-18:40表彰環(huán)節(jié)2—年度評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)項(xiàng)表彰
18:40-19:30主持人串詞,欣賞員工表演6-8個(gè)
19:30-19:35晚宴開始,CEO、董事長上臺(tái)祝酒
19:35-20:05歡樂用餐
20:05-20:15游戲互動(dòng)1:第一輪瘋狂搖手機(jī),賽車贏大獎(jiǎng)前5名獲得小禮品20:15-20:20抽獎(jiǎng)--幸運(yùn)獎(jiǎng)
20:20-20:25抽獎(jiǎng)--六等獎(jiǎng)
20:25-20:30抽獎(jiǎng)--五等獎(jiǎng)
20:30-20:40游戲互動(dòng)2:主持人教授全場手語舞,動(dòng)作簡單,音樂溫馨,全場可互動(dòng),搖臂直播20:40-20:45抽獎(jiǎng)--四等獎(jiǎng)20:45-20:50抽獎(jiǎng)--三等獎(jiǎng)
20:50-21:30砸金蛋,禮儀記錄前3個(gè)大獎(jiǎng)等全部金蛋砸玩后上臺(tái)合影(舉獎(jiǎng)品KT板)21:30-21:35抽獎(jiǎng)--二等獎(jiǎng)
21:35-21:45最佳節(jié)目評(píng)選獲獎(jiǎng)的節(jié)目組全員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)21:45-21:50抽獎(jiǎng)--一等獎(jiǎng)
21:50-22:10舞蹈演員節(jié)目表演,作為壓軸節(jié)目,配合DJ打碟,全場舞動(dòng)起來,嗨翻現(xiàn)場氛圍
21:10-22:20抽獎(jiǎng)--特等獎(jiǎng)
21:20-22:30大合影
領(lǐng)導(dǎo)入場從門口開始到舞臺(tái),紅毯鋪設(shè)走道;總監(jiān)人員逐一站位,歡迎董事長及CEO入場,全體鼓掌歡迎主持人開場介紹活動(dòng)情況,以及到場的重要來賓……兩男兩女,暫定:車森、鐘笑、凌追、肖俊開場視頻播放視頻1:2019我想對自己/家人/公司說的話+2020我的心愿+歌曲《追夢赤子心》播放視頻2:經(jīng)銷商祝福視頻,與司同慶鼓舞開場開場節(jié)目以氣勢恢宏的鼓聲吸引全場注意力,震撼人心……高管開場節(jié)目董事長CEO帶領(lǐng)所有高層帶來晚會(huì)開場表演,鼓動(dòng)人心,振奮士氣CEO致辭對公司2019大事記回顧,銘刻過往,感恩當(dāng)下,展望未來表彰頒獎(jiǎng)表彰1:第四季度優(yōu)秀員工表彰2:年度優(yōu)秀員工/團(tuán)隊(duì)頒獎(jiǎng)視頻+畫面員工節(jié)目匯演優(yōu)選員工6個(gè)節(jié)目,展示員工活力與才藝領(lǐng)導(dǎo)祝酒董事長、CEO致祝酒詞,歡樂晚宴開始,暢飲暢談幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)3D科技感抽獎(jiǎng),掃碼進(jìn)入抽獎(jiǎng)系統(tǒng)游戲互動(dòng)瘋狂搖手機(jī),賽車贏大獎(jiǎng)穿插活動(dòng)間期,增強(qiáng)員工間互動(dòng),驚喜禮包送不停游戲互動(dòng)2主持人教授簡易動(dòng)作,如擊掌、握手、愛心、拳頭等帶有正能量的手勢,通過簡單易學(xué)的方式與全場來賓互動(dòng),營造輕松愉快的晚宴氛圍制成小視頻vlog,方便傳播,展示團(tuán)隊(duì)文化全員砸金蛋分批砸金蛋,禮儀記錄人人有收獲,人人心滿足DJ打碟互動(dòng)尾聲表演,后續(xù)DJ持續(xù)表演,充分點(diǎn)燃現(xiàn)場熱情最佳節(jié)目評(píng)選、大合影最佳節(jié)目評(píng)選、主持人收官、大合影圖文直播現(xiàn)場專業(yè)攝影師協(xié)同拍攝,即傳即修,傳播廣泛,歡樂時(shí)刻永久保存Part04執(zhí)行細(xì)節(jié)
攝影攝像現(xiàn)場圖文直播:專業(yè)全場拍攝整場活動(dòng)效果,攝影師現(xiàn)場精修圖文直播用于后期宣傳執(zhí)行團(tuán)隊(duì)專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),經(jīng)驗(yàn)豐富,活動(dòng)環(huán)節(jié)層層質(zhì)控,一站式管家服務(wù)活動(dòng)職能分工組名負(fù)責(zé)方工作職責(zé)安全保衛(wèi)組主辦單位現(xiàn)場秩序維護(hù)主入口、貴賓停車區(qū)的車輛導(dǎo)引及指示牌的指向,位置的合理性?,F(xiàn)場物品看管包括貴賓區(qū)的車輛停放與臨時(shí)的排序組織、調(diào)度信息資料組主辦單位1、活動(dòng)資料歸集與內(nèi)部工作信息傳達(dá)及發(fā)布;2、嘉賓臺(tái)卡與座位區(qū)域卡的打印與準(zhǔn)備;3、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的修改與打印準(zhǔn)備等;4、主辦方提供的其他資料;貴賓/嘉賓休息廳服務(wù)組主辦單位1、貴/嘉賓廳茶水與水果準(zhǔn)備及專人服務(wù)2、來賓茶水的提供3、貴賓休息處茶水的供給4、安排備用雨傘影像組承辦單位1、現(xiàn)場攝影、攝像2、影像成品資料的整理與剪輯完成(影冊和DVD)3、活動(dòng)后領(lǐng)導(dǎo)照片與影像資料等圖冊的歸檔與寄送為使本活動(dòng)現(xiàn)場保持良好的專業(yè)形象和社會(huì)聲譽(yù)將活動(dòng)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化和科學(xué)化加強(qiáng)員工素質(zhì),勞動(dòng)紀(jì)律維護(hù)現(xiàn)場秩序,提高工作效率保障此次活動(dòng)的完美舉行,特制定本制度現(xiàn)場所有參與的工作人員必須嚴(yán)格遵守來賓秩序良好是保證活動(dòng)順利進(jìn)行的重要條件當(dāng)天從停車場到活動(dòng)場地均擺放明顯導(dǎo)視系統(tǒng)(例如:
停車場,洽談區(qū),衛(wèi)生間等)禮儀小姐禮貌用語引導(dǎo)來賓度過活動(dòng)過渡期(例如:從簽到環(huán)節(jié)過渡到開場環(huán)節(jié),從主體活動(dòng)環(huán)節(jié)過渡到散點(diǎn)活動(dòng)環(huán)節(jié))//來賓路線引導(dǎo)//工作守則現(xiàn)場執(zhí)行細(xì)節(jié)執(zhí)行總監(jiān):對活動(dòng)整體進(jìn)行調(diào)配、監(jiān)控、督導(dǎo)。設(shè)計(jì)部:對活動(dòng)全部畫面、道具進(jìn)行設(shè)計(jì)、制作。執(zhí)行部:對活動(dòng)物料和資源的整理、收集、現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的實(shí)施、監(jiān)控。工程部:對活動(dòng)現(xiàn)場的搭建、維護(hù)。公關(guān)部:協(xié)助貴司與城管、公安等職能部門的溝通、
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