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文檔簡介
當(dāng)前,國外不確定因素此起彼伏,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力逐步增大,國有企業(yè)面臨的內(nèi)外部風(fēng)險和挑戰(zhàn)前所未有。同時,隨著國家宏觀戰(zhàn)略布局和十四五規(guī)劃的落地,作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中堅力量的國有企業(yè)肩負(fù)重任,必須將預(yù)算管理擺在企業(yè)經(jīng)營管理的重要位置,以增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防控能力,提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)實力?,F(xiàn)階段,國有企業(yè)預(yù)算管理正朝著全面、規(guī)范、專業(yè)的方向發(fā)展。但是,國有企業(yè)在預(yù)算管理的制定和實踐過程中依然存在制度體系不健全、預(yù)算管理意識落后、預(yù)算管理信息化程度較低等問題,沒有真正發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用,影響了國有企業(yè)的發(fā)展。因此,本文嘗試分析了國有企業(yè)預(yù)算管理的重要意義,存在的突出問題和遇到的困境,并針對性地提出了解決問題和改進(jìn)預(yù)算管理的策略與建議。以期幫助國有企業(yè)提升綜合管理水平與核心競爭力,增強(qiáng)其應(yīng)對風(fēng)險的能力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)良性發(fā)展,在具體實踐中對國有企業(yè)具有一定的理論和現(xiàn)實指導(dǎo)意義。一、我國國有企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理的重要意義預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)提高經(jīng)營管理效率和決策管理水平,實現(xiàn)企業(yè)向精細(xì)化管理和集約型轉(zhuǎn)變的有效管理方法之一,是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)管理和內(nèi)部控制的核心工具。預(yù)算管理能夠兼顧企業(yè)的短期經(jīng)營目標(biāo)與長期戰(zhàn)略規(guī)劃,涵蓋企業(yè)的財務(wù)信息與非財務(wù)信息,使企業(yè)實現(xiàn)全方位、全過程和全員化的管理與控制。在國有企業(yè)推行全面預(yù)算管理,建立預(yù)算管理的制度體系、指標(biāo)體系、監(jiān)控體系、報告體系和考評體系,可以落實公司治理結(jié)構(gòu),明確、細(xì)化、落實公司的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),監(jiān)控公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程,掌控企業(yè)所需的各類信息,把權(quán)責(zé)利真正有效銜接起來。目前,我國國有企業(yè)推行全面預(yù)算管理的各項條件都已具備,其理論和應(yīng)用已經(jīng)在很多國有企業(yè)中得到應(yīng)用并取得顯著成果。由于國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)存在一系列的挑戰(zhàn),國有企業(yè)面臨內(nèi)外部環(huán)境的不確定性因素越來越大,企業(yè)管理者愈發(fā)希望通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理減少對企業(yè)運(yùn)營帶來的干擾,從而增強(qiáng)企業(yè)國際競爭力。并且在國家宏觀層面,國有資產(chǎn)管理部門在進(jìn)行重大經(jīng)濟(jì)決策時,預(yù)算管理可以起到強(qiáng)有力的輔助作用。因此,建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)、以全面預(yù)算為抓手的企業(yè)管理機(jī)制就成為迫在眉睫的事情。二、我國國有企業(yè)預(yù)算管理存在的困境(一)預(yù)算管理制度體系不健全全面預(yù)算管理是一個涉及面廣、技術(shù)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而制度體系是企業(yè)預(yù)算管理的指揮棒和靈魂,只有制度的各環(huán)節(jié)緊密銜接與支持,才能保證整個預(yù)算體系的順利運(yùn)行。就目前預(yù)算管理現(xiàn)狀來看,雖然大多數(shù)中央和地方大型國有企業(yè)已經(jīng)全面開展預(yù)算管理,也建立了相關(guān)預(yù)算管理制度,但是在預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等系統(tǒng)制度方面并不健全,未制定可行性較高的具體實施細(xì)則,缺乏有效的制度體系對預(yù)算管理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管和約束。特別是大量國有企業(yè)集團(tuán)下屬的規(guī)模不大、管理不健全的子公司,或者是近年來部分事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制時間不長、整體管理不夠規(guī)范、專業(yè)性不強(qiáng)的部分國有企業(yè),尤其缺乏相關(guān)預(yù)算管理制度的指導(dǎo)、約束和監(jiān)控。同時,即使制定了有關(guān)預(yù)算管理制度,但是制度的制定與企業(yè)的經(jīng)營管理工作脫節(jié),不符合企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r,在實施過程中出現(xiàn)許多漏洞,難以操作,不能指導(dǎo)相關(guān)部門和人員科學(xué)有效地開展工作,損害員工對預(yù)算管理的主動性和積極性,使整體預(yù)算管理制度難以執(zhí)行。究其原因,一是國有企業(yè)管理體制的原因,管理層管理意識落后,責(zé)任意識不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)的制度建設(shè)力度不足;二是國有企業(yè)考核體系不全面,考核執(zhí)行不到位,導(dǎo)致難以實際推進(jìn)預(yù)算管理的激勵制度和追責(zé)制度,預(yù)算管理制度的嚴(yán)肅性和科學(xué)性難以保障;三是部分國有企業(yè)缺乏預(yù)算管理人才,對預(yù)算管理了解得不夠深入,相關(guān)制度存在片面性,在實際執(zhí)行時又缺乏科學(xué)的指導(dǎo);四是缺少切實可行具有激勵作用的績效考核制度。(二)預(yù)算管理意識和員工知識成熟度落后因體制僵化、政府扶持和歷史沿革等原因,導(dǎo)致目前很多國有企業(yè)缺乏競爭力與創(chuàng)新精神,對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不夠深入,預(yù)算管理的意識落后于現(xiàn)代企業(yè)管理要求。部分國有企業(yè)雖然認(rèn)識到了實施預(yù)算管理的重要性,但對預(yù)算管理尚存在一些認(rèn)識與實際執(zhí)行上的盲區(qū),相關(guān)人員的預(yù)算知識也不夠成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,企業(yè)管理層預(yù)算管理的意識比較淡薄,隨意性較強(qiáng),在經(jīng)營管理工作中對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不到位,沒有將預(yù)算管理作為企業(yè)的“一把手”工程來抓。致使預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理相互脫節(jié),企業(yè)自身優(yōu)勢和資源與長期發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié),從而導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式,不能更好地利用預(yù)算手段推動企業(yè)發(fā)展。其次,部分國有企業(yè)管理層和各級部門,以及普通員工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識和理解不足,較為狹隘,沒有全員參與的意識。認(rèn)為預(yù)算的編制和執(zhí)行僅是財務(wù)部門的工作,與本部門無關(guān),沒有充分認(rèn)識到預(yù)算應(yīng)該是全員共同積極參與的行為。對部門預(yù)算編制與執(zhí)行敷衍塞責(zé),致使預(yù)算管理缺乏全面性和實用性,起不到預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的應(yīng)有作用。最后,部分傳統(tǒng)國有企業(yè)集團(tuán),尤其是下屬國企,預(yù)算從業(yè)人員缺乏專業(yè)培訓(xùn),知識成熟度不高,素質(zhì)參差不齊,思想觀念保守落后,致使預(yù)算的編制和實施過程存在漏洞,極大地影響了預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮。(三)預(yù)算管理信息化程度較低預(yù)算管理的創(chuàng)新和發(fā)展需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。目前,雖然大部分國有企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化和智能化,但是在預(yù)算管理方面的信息化建設(shè)尚有欠缺,整體的信息化建設(shè)程度仍然較低。很多中小型或者大型國有企業(yè)集團(tuán)的下屬公司依然主要依靠Excel表格來處理預(yù)算管理的相關(guān)需求,或者僅僅把預(yù)算管理系統(tǒng)作為會計信息系統(tǒng)的一個附帶部分來建設(shè)和管理,流于形式,使預(yù)算系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)沒有集成,相互分散割裂,難以保障預(yù)算管理部門獲取充分而及時的業(yè)務(wù)信息和溝通需求,不能真正滿足全面預(yù)算管理的需要。國有企業(yè)的預(yù)算管理在信息化建設(shè)方面也投入不足,相關(guān)技術(shù)人才匱乏,使得整個預(yù)算管理信息化程度陷入落后的窘境,不能跟上現(xiàn)代企業(yè)管理的飛速發(fā)展步伐。當(dāng)前,因信息化程度較低,使國有企業(yè)預(yù)算管理面臨四個問題:一是定不準(zhǔn)。如果各管理層級之間在溝通與協(xié)調(diào)方面的信息傳遞不暢,很容易造成溝通障礙和信息失真,將造成計劃同實際的脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)數(shù)據(jù)的設(shè)定缺乏準(zhǔn)確性。二是滾不動。目前很多企業(yè)在運(yùn)用全面預(yù)算管理工具時,由于預(yù)算系統(tǒng)性能低等原因,仍然停留在靜態(tài)數(shù)據(jù)比較的階段,不進(jìn)行預(yù)算的滾動預(yù)測,丟失了預(yù)算天然的“預(yù)測”功能。三是控不住。預(yù)算在進(jìn)行控制時,由于缺乏信息系統(tǒng)支撐,各預(yù)算項目往往是先執(zhí)行再反饋,無法實時進(jìn)行管控,不能進(jìn)行多維度、全流程的預(yù)算管控,造成預(yù)算控制失效。四是看不清。預(yù)算的事后分析僅限于財務(wù)指標(biāo)范圍,沒有同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,不能充分揭示業(yè)務(wù)上存在的問題和潛在風(fēng)險,預(yù)算分析結(jié)果可讀性和可用性差。三、我國國有企業(yè)預(yù)算管理的改進(jìn)對策與建議(一)建立健全國有企業(yè)預(yù)算管理制度體系為了進(jìn)一步提高國有企業(yè)的預(yù)算管理水平,國有企業(yè)管理層應(yīng)特別重視預(yù)算管理規(guī)章制度體系的建設(shè),并在管理實踐過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗,順應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展趨勢和內(nèi)外部環(huán)境的變化,對各項制度加以修訂和完善,以實現(xiàn)對預(yù)算全過程的指導(dǎo)和規(guī)范,使企業(yè)各預(yù)算實施主體在執(zhí)行過程中不會偏離軌道。國有企業(yè)全面預(yù)算管理制度體系應(yīng)包括基本制度、工作制度和責(zé)任制度三大類,以及組織、編制、執(zhí)行、報告、分析、調(diào)整和考評等細(xì)分制度。建立國有企業(yè)預(yù)算管理制度應(yīng)注意以下幾方面的工作:一是國有企業(yè)的主管部門應(yīng)高度重視預(yù)算管理的重要作用,對國有企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的建立開展系統(tǒng)性的研究和指導(dǎo)工作,協(xié)助國有企業(yè)的預(yù)算管理工作依法、規(guī)范、有序開展。二是要確保制定的預(yù)算規(guī)章制度切實可行。預(yù)算管理制度要對預(yù)算編制的目標(biāo)和內(nèi)容、依據(jù)和形式、方法和程序等進(jìn)行明確,要對預(yù)算的職責(zé)劃分清楚,對預(yù)算的執(zhí)行和控制要落實到位,制定合理有效的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,強(qiáng)化獎懲措施和對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。讓預(yù)算管理制度既滿足企業(yè)管理的需要,又簡單易行,既保持制度的穩(wěn)定性,又能隨時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。三是要注意嚴(yán)格落實并執(zhí)行已制定的預(yù)算管理制度。企業(yè)高級管理人員要率先垂范,帶頭執(zhí)行,堅決抵制和糾正違反預(yù)算制度和執(zhí)行不一致的行為。同時要剛性和柔性相結(jié)合,對一些制度合理范圍內(nèi)的特殊情況要合理解決,以免引起混亂。四是要制定具有激勵作用的績效考核指標(biāo)體系,推進(jìn)預(yù)算管理的執(zhí)行。(二)轉(zhuǎn)變思想觀念,加強(qiáng)預(yù)算管理環(huán)境和人員建設(shè)實踐證明,預(yù)算參與人員的態(tài)度和行為對預(yù)算管理效果具有重要的影響,雖然大多可能是間接影響,但該因素可能是影響技術(shù)方法等其他因素發(fā)揮作用的關(guān)鍵。國有企業(yè)要充分發(fā)揮預(yù)算在經(jīng)營管理方面的作用,就必須轉(zhuǎn)變?nèi)w人員的意識觀念。具體有幾個建議:第一,企業(yè)管理層自身一定要注重對全面預(yù)算管理基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)和掌握,特別是一把手要充分認(rèn)識到預(yù)算管理的重要性和對企業(yè)發(fā)展的積極意義,從思想深處重視預(yù)算管理工作,將其真正作為經(jīng)營管理工作的主線來抓。開展自上而下的大力宣傳和推廣,強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面的意義和作用。第二,要強(qiáng)化各部門和一般職工對預(yù)算管理的認(rèn)識和理解,對各層級員工進(jìn)行預(yù)算編制過程、計劃執(zhí)行和考核監(jiān)督等內(nèi)容的專門管理培訓(xùn),建立人員崗位的具體工作與預(yù)算管理的直接聯(lián)系,以提升企業(yè)全員的預(yù)算管理意識和執(zhí)行水平,了解并適應(yīng)企業(yè)的預(yù)算管理環(huán)境。第三,國有企業(yè)上下必須徹底改變預(yù)算管理是財務(wù)職責(zé)的傳統(tǒng)觀念,必須明確預(yù)算管理部門和財務(wù)部門有著本質(zhì)上的區(qū)別,預(yù)算管理工作必須要求全體部門共同積極參與。同時,財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)溝通,深化業(yè)財融合,共同增強(qiáng)企業(yè)整體的預(yù)算管理意識。第四,打造具備專業(yè)技術(shù)能力、良好職業(yè)素養(yǎng)和戰(zhàn)略眼光的預(yù)算管理工作團(tuán)隊,提升團(tuán)隊人員的綜合能力和素質(zhì)。國有企業(yè)應(yīng)定期組織開展系統(tǒng)性的預(yù)算培訓(xùn),通過上級單位對下級單位、管理層對員工層的培訓(xùn)、輪崗學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)等形式,為預(yù)算工作人員灌輸先進(jìn)的預(yù)算理念和技術(shù)方法,并在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗。(三)加強(qiáng)信息化建設(shè)投入,加快預(yù)算管理向數(shù)智化轉(zhuǎn)型全面預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)強(qiáng)化戰(zhàn)略執(zhí)行、推動高質(zhì)量發(fā)展的利器,而我國正進(jìn)入信息化迅速全面發(fā)展的時代。國有企業(yè)要順應(yīng)時代潮流的變化,面對外部環(huán)境的不確定性不斷增強(qiáng)、大型國有企業(yè)體量日趨龐大、產(chǎn)品線逐步增多、組織和管理模式日益復(fù)雜等情況,就必須加大資金、人員和技術(shù)投入,進(jìn)行精細(xì)化和全員化的預(yù)算管理信息化建設(shè)變革。根據(jù)規(guī)模大小、研發(fā)實力和經(jīng)濟(jì)實力等不同情況,國有企業(yè)應(yīng)以自行研發(fā)、與第三方合作或直接購買市面上成熟系統(tǒng)軟件的形式,建立基于滾動預(yù)測、智能分析,決策支持、全流程監(jiān)控、靈活性更高的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)。同時,加強(qiáng)配套人力資源管理,匹配合格的專業(yè)技術(shù)人員來保障系統(tǒng)的順利高效運(yùn)行。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等技術(shù)支撐,向以數(shù)據(jù)為核心的全面預(yù)算管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的單一信息化系統(tǒng)向應(yīng)用集群的一體化平臺轉(zhuǎn)變,使預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)高度集成,把企業(yè)不同部門、不同業(yè)務(wù)和相關(guān)人員統(tǒng)一納入平臺,實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,以及內(nèi)外部數(shù)據(jù)的有效鏈接和應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的分析和處理能力,使預(yù)算數(shù)據(jù)處理和信息傳遞更加及時,預(yù)算執(zhí)行更加順暢,預(yù)算考核更加有效。充分保障各環(huán)節(jié)和各部門之間的預(yù)算溝通和控制需求,多維度、可視化地呈現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),不斷提升預(yù)算管理的效率和作用。四、結(jié)束語預(yù)算管理是當(dāng)前國有企業(yè)加強(qiáng)管理、應(yīng)對各類風(fēng)險
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