????檔案管理制?度及流程?加強(qiáng)檔案管?理，規(guī)范公?司檔案的收?集、歸檔程?序和方法，?確保公司檔?案的完整性?、準(zhǔn)確性和?系統(tǒng)性。提?供符合公司?需求和保證?管理體系有?效運(yùn)行的證?據(jù)。??2、適用?范圍適用?于公司及各?部門檔案的?收集、整理?、分類、利?用及歸檔。??3、?術(shù)語和定?義3.1?檔案：?指公?司過去和現(xiàn)?在各級部門?及員工從事?業(yè)務(wù)、經(jīng)營?、企業(yè)管理?、公關(guān)宣?傳等活動中?所直接形成?的對企業(yè)有?保存價值的?各種文字、?圖表、賬冊?、憑證、報?表、技術(shù)資?料、電腦盤?片、聲像、?膠卷、榮譽(yù)?實物、證件?等不同形式?的歷史記錄?。?3.2?檔案管理：?就?是指檔案的?收集、整理?、鑒定、保?管、統(tǒng)計、?提供利用等?活動。??4、?職責(zé)4.?1人事行?政部4.?1.?1負(fù)責(zé)公?司檔案的集?中管理和制?度執(zhí)行及檢?查工作，并?負(fù)責(zé)督促指?導(dǎo)部門檔?案管理和項?目檔案管理?。?4.?1.2?學(xué)習(xí)和貫徹?執(zhí)行國家關(guān)?于檔案管理?的法令、政?策、規(guī)定；?4.?1.3?建立健全公?司檔案管理?制度，指導(dǎo)?、監(jiān)督和檢?查執(zhí)行情況?；4.?1.4?收集、整?理、分類、?鑒定、統(tǒng)計?、保管公司?的檔案和其?他資料；?4.?1.5負(fù)?責(zé)公司檔案?的利用和銷?毀管理，監(jiān)?控檔案利用?和銷毀的全?過程，確保?公司檔案?的安全；指?導(dǎo)公司的檔?案管理工作?。?4.?1.6?編制檢索工?具，編輯檔?案參考資料?，開發(fā)檔案?信息資料，?提高檔案信?息的利用?效率，促進(jìn)?信息傳遞和?溝通；4?.1?.7負(fù)責(zé)?組織學(xué)習(xí)和?培訓(xùn)檔案管?理辦法、使?用知識。?4?.2各職?能部門4?.2.1?負(fù)責(zé)本部門?文件資料或?合同復(fù)印件?的日常收集?、標(biāo)識、貯?存、保管、?利用、歸?檔；4.?2.2負(fù)?責(zé)在工作變?動時，做好?或協(xié)助移交?工作，并及?時通知人事?行政部；?4.2.3?向人事行?政部移交合?同或文件資?料原件或復(fù)?印件；4?.2.4?財務(wù)管理部?負(fù)責(zé)按國家?財政制度規(guī)?定獨(dú)立建檔?保管財務(wù)檔?案資料；?4.2.5?運(yùn)營管理?部負(fù)責(zé)管理?質(zhì)量管理體?系相關(guān)記錄?。?4.3?各部門經(jīng)理?4.3.?1批準(zhǔn)對自?己部門資料?或合同復(fù)印?件的處置。??4.4人?事行政部分?管副總/常?務(wù)副總4?.4.1負(fù)?責(zé)對檔案管?理監(jiān)督檢查?報告的審批?。?5?、工作程?序5.1?檔案資料?的收集5?.1?.1各部?門檔案管理?人員負(fù)責(zé)對?本部門日常?工作中形成?的合同及文?件資料進(jìn)?行收集，并?編制部門《?文件（合同?）管理記錄?目錄》。?5?.1?.2各部?門文件資料?原件需要保?存的，各部?門分別進(jìn)行?整理，并編?制《移交?目錄》每季?度向檔案室?移交。?5.?2歸檔范?圍及移交時?間（見附表?一）5.?3檔案資?料的標(biāo)識?5.3.1?人事行政?部行政兼檔?案管理員及?各部門兼職?檔案員負(fù)責(zé)?對各自保管?的檔案資?料編號，編?號規(guī)則見公?司檔案管理?規(guī)定。?5.?4檔案資?料的日常管?理：文件（?合同）管理?記錄目錄》?。?5.?1.2?各部門文件?資料原件需?要保存的，?各部門分別?進(jìn)行整理，?并編制《移?交目錄》?每季度向檔?案室移交。??5.2歸?檔范圍及移?交時間（見?附表一）?5.3檔?案資料的標(biāo)?識5.3?.1人事?行政部行政?兼檔案管理?員及各部門?兼職檔案員?負(fù)責(zé)對各自?保管的檔?案資料編號?，編號規(guī)則?見公司檔案?管理規(guī)定。??5.4檔?案資料的日?常管理》，?以便檢索?利用。?5.?4.2文?件資料、合?同要科學(xué)排?列，按編號?順序存放于?文件盒內(nèi)，?并加以標(biāo)識?，整齊排?放在文件／?檔案柜中。??5.4.3?電子類合?同或其他需?要保管的電?子文件，應(yīng)?當(dāng)及時存放?于檔案室指?定電腦硬?盤內(nèi)或制作?專門光盤進(jìn)?行編號保存?。?5.5?檔案室檔案?借閱5.?5.1借?閱權(quán)限：?填寫?《檔案借閱?審批單》辦?理借閱手續(xù)?。?a)絕?密類：檔案?借閱審批單?》辦理借閱?手續(xù)。?a)?絕密類》?。借閱檔案?原件只限?在檔案室，?不能帶出，?必須帶出檔?案室查閱的?，需依照借?閱權(quán)限由相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；5.5?.3檔案?外借一般只?借復(fù)印件，?需借原件者?須經(jīng)總經(jīng)理?批準(zhǔn)，借閱?的檔案交?還時，必須?當(dāng)面點交清?楚，如發(fā)現(xiàn)?遺失或損壞?，應(yīng)立即報?告直接上級?；5.5?.4借閱?檔案用完后?，應(yīng)及時送?還，如超過?借閱時間，?須重新辦理?手續(xù)；5?.5.5?借檔人必須?愛護(hù)檔案，?不得擅自涂?改、污損、?勾畫、剪裁?、抽取、拆?卸、調(diào)換?、摘抄、翻?印、復(fù)印、?攝影，不得?轉(zhuǎn)借或損壞?；5.5?.6外單?位借閱檔案?，應(yīng)持單位?介紹信，并?按檔案密級?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后方?能借閱，但?不能將檔案?帶離檔案室?；5.5?.7外單?位摘抄檔案?的（絕密、?機(jī)密不允許?復(fù)印或摘抄?），應(yīng)經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)，?對摘抄的?材料要進(jìn)行?審查、簽章?。?5.6?檔案銷毀?5.6.1?對已失去?利用價值的?檔案，銷毀?時，必須寫?申請銷毀報?告，編制銷?毀目錄，?報部門經(jīng)理?和部門分管?副總鑒定，?最后報總經(jīng)?理的批準(zhǔn)，?方可銷毀。??5.6.2?執(zhí)行銷毀?任務(wù)時，必?須由人事行?政部經(jīng)理和?行政兼檔案?管理員組成?的監(jiān)銷人?員監(jiān)銷，監(jiān)?銷人不得少?于二人，并?在銷毀目錄?上簽字。最?后，把銷毀?目錄和部門?經(jīng)理、部門?分管和總經(jīng)?理的批準(zhǔn)手?續(xù)文件，一?并存檔永久?保存。??6、檔?案管理細(xì)則?6.1?檔案資料的?歸檔范圍?6.?1.1公?司對外發(fā)出?的公文，如?給政府的請?示報告類公?文等；6?.1?.2公司?收到的公文?，如政府職?能部門發(fā)來?的與本公司?有關(guān)的條例?、規(guī)定、命?令、決定?、決議、指?示、計劃、?核準(zhǔn)文件、?證書等文件?；6.?1.3?本公司與?其他單位來?往的文書及?權(quán)益文書等?；6.?1.4?公司領(lǐng)導(dǎo)?的批示、指?示等；6?.1?.5重要?的會議材料?，包括會議?的通知、決?議、總結(jié)、?領(lǐng)導(dǎo)人講話?、典型發(fā)言?、會議簡?報、會議記?錄等；檔?案管理制度?及流程?(二)：?檔?案制度管理?流程檔案?管理程序?1．目的?和范圍：?建立?公司檔案立?卷、歸檔、?整理、保管?、利用、銷?毀等程序，?確保公司檔?案完整、齊?全、高質(zhì)，?檔案資源得?到妥善保管?、有效利用?和持續(xù)補(bǔ)充?。該程序適?用于以上環(huán)?節(jié)所涉及的?相關(guān)部門及?個人。?2．?職責(zé)：?2?.1公司?檔案按統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)、分級?管理的辦法?進(jìn)行組織管?理，即圖書?檔案室（隸?屬人力資源?部）負(fù)責(zé)公?司檔案的總?體管理，部?門資料員負(fù)?責(zé)本部門的?立卷歸檔工?作，圖書檔?案室對各部?室進(jìn)行業(yè)務(wù)?上的指導(dǎo)、?監(jiān)督和檢查?。?2.2?鑒于財務(wù)檔?案的特殊性?，公司財務(wù)?檔案（包含?各類合同）?由財務(wù)計統(tǒng)?部自管，圖?書檔案室提?供存放點。?使用時，由?財務(wù)計統(tǒng)部?指定專人調(diào)?檔。?2.3?鑒于人事?檔案的特殊?性，公司人?事檔案由人?力資源部人?力資源口自?管，人力資?源部經(jīng)理指?定專人按集?中管理、嚴(yán)?格保密的原?則進(jìn)行管理?。?3．流?程：?3.1?檔案分類?：?3.?1.1文?書檔案：?即在?公司管理過?程中產(chǎn)生的?有保存價值?的普發(fā)性內(nèi)?外部文件。??3.?1.2基建?檔案：?即以竣?工圖為核心?的在工程建?設(shè)過程中形?成的專業(yè)材?料。?3.?1.3?財務(wù)檔案：?即?在公司經(jīng)濟(jì)?活動中產(chǎn)生?的會計憑證?、帳簿和財?務(wù)報告等具?有保存價值?的會計核算?專業(yè)材料。??3.?1.4人事?檔案：?即公司?員工在應(yīng)聘?、轉(zhuǎn)正、考?評等人事活?動中形成的?反映個人基?本情況、工?作表現(xiàn)的個?人資料。、?3.?1.5經(jīng)?營銷售檔案?：?即公司房產(chǎn)?經(jīng)營銷售活?動中產(chǎn)生的?具有保留和?存查價值的?歷史記錄，?如合同評審?記錄、商品?房預(yù)售合同?、客戶檔案?、市場調(diào)研?資料、樓盤?宣傳資料等?。?3.?1.6客?戶服務(wù)檔案?：?即公司在提?供客戶服務(wù)?過程中形成?的具有保留?和存查價值?的歷史記錄?，如客戶投?訴記錄、處?理方案、落?實反饋記錄?、客戶滿意?度調(diào)查與分?析記錄等。??3.?1.7對外?聯(lián)絡(luò)檔案：?即?公司在項目?報批報建過?程中形成的?具有保留和?存查價值的?歷史記錄?。如政府和?公共事業(yè)單?位的批文、?文件和專題?會議紀(jì)要等?。?3.?1.8聲?像檔案：?即在?公司生產(chǎn)經(jīng)?營活動中形?成的有保存?價值的、以?音像或圖象?記錄在特殊?載體上的并?配有文字說?明的歷史記?錄。?3.2?具體管理?：?3.2.?1立卷歸檔?：?a．流程?：?b．要求?：?a．各部?室向圖書檔?案室移交檔?案時，均需?附上移交清?單一式兩份?。移交時，?交接雙方據(jù)?此進(jìn)行清點?簽收，并各?自保存一份?。（移交清?單即文件清?單）b.?各部室向?圖書檔案室?移交檔案時?要做到種類?齊全、份數(shù)?完整，圖書?檔案室不接?收未經(jīng)系統(tǒng)?整理的零散?文件。?c.?文件在各?部室保存階?段，要注意?保持字跡清?晰、份數(shù)完?整，防止發(fā)?生霉變等。?復(fù)寫件、圓?珠筆書寫件?或傳真件等?均應(yīng)重新復(fù)?印存檔。?d?.各部室?可根據(jù)實際?工作需要保?存文件，但?向檔案室移?交檔案時，?則應(yīng)按規(guī)定?的歸檔范圍?進(jìn)行。?a）?總經(jīng)理室：?會?議紀(jì)要、董?事會文件、?訴訟文書、?項目策劃與?年度計劃文?件、有關(guān)公?司送交的文?件、各部門?送交的文件?、外來文件?、外送文件?、大事記等?；b)?人力資源部?：?人事行政發(fā)?文、企業(yè)設(shè)?立與登記材?料、員工的?人事資料（?應(yīng)聘表、編?制表、工資?單、培訓(xùn)記?錄等）、內(nèi)?部刊物等；?c)工?程材料部：?前?期文件、施?工文件、竣?工文件、竣?工圖和聲像?材料（亦即?內(nèi)業(yè)資料、?竣工資料、?設(shè)備說明書?等）；其中?前期文件由?工程部負(fù)責(zé)?收集，竣工?圖由施工單?位負(fù)責(zé)編制?；文書如外?送文件、外?來文件、有?關(guān)人員出差?帶回來的文?件等；d?)財務(wù)計?統(tǒng)部：?財會檔?案見第三層?次文件《財?務(wù)檔案管理?程序》；?e)審計?核算部：財?務(wù)檔案管理?程序》；?e)審計?核算部》，?閱畢及時歸?還；歸還時?，管理人員?必須當(dāng)面清?點檔案頁數(shù)?，之后再入?庫；b）?非公司人?員借閱檔案?的，須持有?關(guān)單位介紹?信，并經(jīng)公?司相關(guān)部門?主管同意后?方可借閱；?c）借?閱者必須愛?護(hù)所查閱的?檔案，不得?在檔案上涂?改、勾劃、?圈點或做其?他各種標(biāo)記?；不得撕去?檔案內(nèi)頁；?d）借?閱者不得在?閱覽室吸煙?、大聲喧嘩?。?b．借?出：?a）?檔案使用人?如需借出檔?案，須填寫?《檔案借出?登記表》，?并按規(guī)定于?1周內(nèi)歸還?，不能及時?歸還的，經(jīng)?檔案員同意?可辦理續(xù)借?手續(xù)；歸還?時，檔案管?理人員必須?當(dāng)面確認(rèn)檔?案完整性后?方可入庫。??b）非公?司人員若需?借出檔案，?須持有關(guān)單?位介紹信，?并征得公司?相關(guān)部門主?管同意后，?方可借出；?c）借?出人員須妥?善保管好檔?案，不得遺?失、抽換、?拆散、涂改?、轉(zhuǎn)借，并?負(fù)有保密的?完全責(zé)任。??c．復(fù)印?：檔案借出?登記表》，?并按規(guī)定于?1周內(nèi)歸還?，不能及時?歸還的，經(jīng)?檔案員同意?可辦理續(xù)借?手續(xù)；歸還?時，檔案管?理人員必須?當(dāng)面確認(rèn)檔?案完整性后?方可入庫。??b）非公?司人員若需?借出檔案，?須持有關(guān)單?位介紹信，?并征得公司?相關(guān)部門主?管同意后，?方可借出；?c）借?出人員須妥?善保管好檔?案，不得遺?失、抽換、?拆散、涂改?、轉(zhuǎn)借，并?負(fù)有保密的?完全責(zé)任。??c．復(fù)印?》之《檔案?保管期限表?》4.2?《融僑集?團(tuán)人力資源?管理體系》?之《人事檔?案控制程序?》4.3?《財務(wù)檔?案管理制度?》5．?相關(guān)表單：?檔案保管期?限表》4?.2《融?僑集團(tuán)人力?資源管理體?系》之《人?事檔案控制?程序》4?.3《財?務(wù)檔案管理?制度》5?．相關(guān)表?單》）5?.2檔案?借閱登記表?檔案管理?制度及流程?(三?)：?2017?公司檔案管?理制度范文??一、?文書檔案歸?檔制度?1.各?部門在各項?活動中形成?的具有價值?的文件、材?料均屬歸檔?范圍，交行?政部統(tǒng)一管?理。?2.各?部門形成的?文件、材料?由兼職檔案?員(各部門?內(nèi)勤)收集?、審定、整?理、立卷。??3.歸檔的?文件材料應(yīng)?齊全、完整?、準(zhǔn)確可靠?(文件的正?文與附件、?印件與底稿?、請示與批?復(fù))無缺頁?、破損現(xiàn)象?。?4.下發(fā)?文件不僅要?在硬盤、軟?盤中保存留?檔，還應(yīng)留?有書面材料?存檔。?5.?凡歸檔的文?件必須留原?件存檔，書?寫整齊，用?毛筆、藍(lán)黑?色鋼筆、碳?素筆抄寫，?如有不符合?要求的檔案?員有權(quán)退回?原部門重新?書寫。?6.?重要文件如?部門需用可?進(jìn)行復(fù)印，?但原件必須?歸檔。?7.?機(jī)關(guān)工作人?員外出學(xué)習(xí)?、考察、參?加會議帶回?的文件、一?律交辦公室?統(tǒng)一登記、?立卷、歸檔?管理。??二、專?職檔案工作?人員崗位責(zé)?任制?1.認(rèn)真?學(xué)習(xí)專業(yè)知?識，貫徹執(zhí)?行《檔案法?》、《檔案?法實施辦法?》，熱愛本?職工作，忠?于職守，維?護(hù)黨和國家?利益，工作?盡職盡責(zé)，?自覺遵守檔?案工作各項?規(guī)章制度。??2.負(fù)責(zé)公?司各種檔案?資料的收集?、分類、整?理、編目、?排列、上架?、保管、借?閱、鑒定、?銷毀、移交?等工作。檔?案質(zhì)量和工?作質(zhì)量符合?"規(guī)范"要?求。?3.負(fù)?責(zé)公司有關(guān)?部門檔案工?作監(jiān)督指導(dǎo)?、業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。?4.?負(fù)責(zé)檔案庫?房各項制度?的落實。?5?.積極提供?檔案的利用?，充分發(fā)揮?檔案利用效?果，認(rèn)真總?結(jié)經(jīng)驗，為?領(lǐng)導(dǎo)決策和?機(jī)關(guān)各項工?作提供優(yōu)質(zhì)?服務(wù)。??三、兼職?檔案工作人?員崗位責(zé)任?制?1.各部?門配備一名?兼職檔案員?，負(fù)責(zé)本部?門文件、材?料的收集、?整理、歸檔?立卷工作。??2.兼職?檔案人員要?熱愛檔案工?作，熟悉業(yè)?務(wù)，工作認(rèn)?真負(fù)責(zé)，把?好案卷質(zhì)量?關(guān)，按時完?成兼管檔案?的任務(wù)。?3?.兼職檔?案員應(yīng)于次?年2月底前?，將整理好?的檔案向檔?案室移交。??4.嚴(yán)格?執(zhí)行各項檔?案管理制度?。?5.接?受本公司專?職檔案員的?監(jiān)督指導(dǎo)。?努力學(xué)習(xí)檔?案業(yè)務(wù)知識?，不斷提高?業(yè)務(wù)水平。?四?、部門立卷?制度?1.凡?本部門在各?項活動中形?成的文件、?具有保存價?值的資料均?屬本部門立?卷歸檔范圍?。?2.各?部門兼職檔?案員，負(fù)責(zé)?對本部門的?文件資料進(jìn)?行收集、審?定、整理、?立卷。?3.?兼職檔案?員要嚴(yán)格遵?守相關(guān)的規(guī)?章制度及各?項檔案管理?制度，按綜?合檔案室提?出的各項要?求立卷，保?證立卷質(zhì)量?。?五?、檔案保管?制度?1.各?門類檔案由?綜合檔案室?集中統(tǒng)一管?理，配備檔?案員負(fù)責(zé)檔?案的保管工?作。?2.?按照檔案管?理有關(guān)規(guī)定?，對各類檔?案應(yīng)做到存?放合理，排?列有序，查?找方便。?3?.檔案員?對室藏檔案?材料要經(jīng)常?進(jìn)行檢查，?對已到借閱?期限尚未歸?還的檔案材?料，要及時?跟蹤追還，?防止丟失。??4.庫房?要保持清潔?衛(wèi)生，溫度?要經(jīng)常保持?在14-2?4℃，相對?濕度要保持?在45-6?0%，防止?危害檔案的?現(xiàn)象發(fā)生。??5.檔案?庫房內(nèi)做到?"八防"即?防盜、防光?、防高溫、?防火、防潮?、防塵、防?鼠、防蟲，?定期檢查。??6.庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存放?易燃、易爆?危險品，停?電時，一律?用手電照明?，不得使用?易燃器具。??7、?與檔案庫房?無關(guān)人員一?律不得進(jìn)入?，隨時關(guān)好?庫房門窗，?確保安全。??六、?檔案保密規(guī)?則?1.檔案?工作人員要?提高警惕性?，遵守保密?紀(jì)律，堅持?原則，認(rèn)真?執(zhí)行各項制?度。?2.?凡到綜合檔?案室查閱檔?案者，都要?認(rèn)真遵守安?全保密制度?，嚴(yán)格履行?檔案查閱手?續(xù)，檔案原?則上不準(zhǔn)帶?出檔案室，?確需帶出時?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)并在?指定時間內(nèi)?歸還檔案室?。?3.?查閱檔案時?，不得翻閱?與查閱內(nèi)容?無關(guān)的文件?材料、無關(guān)?人員不準(zhǔn)進(jìn)?入檔案室。??4.本公?司工作人員?不準(zhǔn)將文件?、材料帶進(jìn)?公共場所和?其他場所，?不準(zhǔn)帶回家?中，要及時?交給檔案管?理部門。?5?.對于違?反保密規(guī)定?，泄露國家?公司機(jī)密或?造成一定后?果者要依據(jù)?《保密法》?的規(guī)定，嚴(yán)?肅處理并追?究其責(zé)任。??七、?檔案借閱制?度?1.借閱?檔案要嚴(yán)格?遵守檔案管?理制度，凡?借閱者，應(yīng)?自覺履行借?閱手續(xù)。?2?.凡借閱?檔案，需經(jīng)?主管領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。外單位?人員借閱檔?案，應(yīng)持單?位介紹信，?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?同意后，方?可辦理借閱?手續(xù)，并在?借閱期限內(nèi)?按時歸還。??3.借閱?人員對檔案?材料妥善保?管，注意保?密，不得以?任何理由轉(zhuǎn)?借他人。?4?.借閱人?員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)，不得?復(fù)印、抄寫?檔案資料。??5.檔案?管理人員對?歸還的借閱?材料要認(rèn)真?進(jìn)行檢查，?確認(rèn)檔案材?料完好無損?時，方可辦?理歸檔手續(xù)?。對摘抄、?復(fù)制的檔案?材料，經(jīng)認(rèn)?真核對，正?確無誤時，?方能簽字蓋?章。?6.?一旦發(fā)現(xiàn)檔?案材料在借?閱過程中被?拆、涂抹或?缺失等毀損?現(xiàn)象，要及?時向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報，并?追究有關(guān)人?員的責(zé)任。??八、?其他更?多相關(guān)閱讀?推薦：檔案?法》、《檔?案法實施辦?法》，熱愛?本職工作，?忠于職守，?維護(hù)黨和國?家利益，工?作盡職盡責(zé)?，自覺遵守?檔案工作各?項規(guī)章制度?。?2.負(fù)責(zé)?公司各種檔?案資料的收?集、分類、?整理、編目?、排列、上?架、保管、?借閱、鑒定?、銷毀、移?交等工作。?檔案質(zhì)量和?工作質(zhì)量符?合"規(guī)范"?要求。?3.?負(fù)責(zé)公司有?關(guān)部門檔案?工作監(jiān)督指?導(dǎo)、業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。?4?.負(fù)責(zé)檔案?庫房各項制?度的落實。??5.積極提?供檔案的利?用，充分發(fā)?揮檔案利用?效果，認(rèn)真?總結(jié)經(jīng)驗，?為領(lǐng)導(dǎo)決策?和機(jī)關(guān)各項?工作提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。??三、兼?職檔案工作?人員崗位責(zé)?任制?1.各?部門配備一?名兼職檔案?員，負(fù)責(zé)本?部門文件、?材料的收集?、整理、歸?檔立卷工作?。?2.兼?職檔案人員?要熱愛檔案?工作，熟悉?業(yè)務(wù)，工作?認(rèn)真負(fù)責(zé)，?把好案卷質(zhì)?量關(guān)，按時?完成兼管檔?案的任務(wù)。??3.兼職?檔案員應(yīng)于?次年2月底?前，將整理?好的檔案向?檔案室移交?。?4.嚴(yán)?格執(zhí)行各項?檔案管理制?度。?5.?接受本公司?專職檔案員?的監(jiān)督指導(dǎo)?。努力學(xué)習(xí)?檔案業(yè)務(wù)知?識，不斷提?高業(yè)務(wù)水平?。?四、部門立?卷制度?1.?凡本部門在?各項活動中?形成的文件?、具有保存?價值的資料?均屬本部門?立卷歸檔范?圍。?2.?各部門兼職?檔案員，負(fù)?責(zé)對本部門?的文件資料?進(jìn)行收集、?審定、整理?、立卷。?3?.兼職檔?案員要嚴(yán)格?遵守相關(guān)的?規(guī)章制度及?各項檔案管?理制度，按?綜合檔案室?提出的各項?要求立卷，?保證立卷質(zhì)?量。??五、檔案保?管制度?1.?各門類檔案?由綜合檔案?室集中統(tǒng)一?管理，配備?檔案員負(fù)責(zé)?檔案的保管?工作。?2.?按照檔案?管理有關(guān)規(guī)?定，對各類?檔案應(yīng)做到?存放合理，?排列有序，?查找方便。??3.檔案?員對室藏檔?案材料要經(jīng)?常進(jìn)行檢查?，對已到借?閱期限尚未?歸還的檔案?材料，要及?時跟蹤追還?，防止丟失?。?4.庫?房要保持清?潔衛(wèi)生，溫?度要經(jīng)常保?持在14-?24℃，相?對濕度要保?持在45-?60%，防?止危害檔案?的現(xiàn)象發(fā)生?。?5.檔?案庫房內(nèi)做?到"八防"?即防盜、防?光、防高溫?、防火、防?潮、防塵、?防鼠、防蟲?，定期檢查?。?6.庫?房內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，嚴(yán)禁存?放易燃、易?爆危險品，?停電時，一?律用手電照?明，不得使?用易燃器具?。?7?、與檔案庫?房無關(guān)人員?一律不得進(jìn)?入，隨時關(guān)?好庫房門窗?，確保安全?。?六?、檔案保密?規(guī)則?1.檔?案工作人員?要提高警惕?性，遵守保?密紀(jì)律，堅?持原則，認(rèn)?真執(zhí)行各項?制度。?2.?凡到綜合?檔案室查閱?檔案者，都?要認(rèn)真遵守?安全保密制?度，嚴(yán)格履?行檔案查閱?手續(xù)，檔案?原則上不準(zhǔn)?帶出檔案室?，確需帶出?時須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并?在指定時間?內(nèi)歸還檔案?室。?3.?查閱檔案?時，不得翻?閱與查閱內(nèi)?容無關(guān)的文?件材料、無?關(guān)人員不準(zhǔn)?進(jìn)入檔案室?。?4.本?公司工作人?員不準(zhǔn)將文?件、材料帶?進(jìn)公共場所?和其他場所?，不準(zhǔn)帶回?家中，要及?時交給檔案?管理部門。??5.對于?違反保密規(guī)?定，泄露國?家公司機(jī)密?或造成一定?后果者要依?據(jù)《保密法?》的規(guī)定，?嚴(yán)肅處理并?追究其責(zé)任?。?七?、檔案借閱?制度?1.借?閱檔案要嚴(yán)?格遵守檔案?管理制度，?凡借閱者，?應(yīng)自覺履行?借閱手續(xù)。??2.凡借?閱檔案，需?經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。外單?位人員借閱?檔案，應(yīng)持?單位介紹信?，經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)同意后，?方可辦理借?閱手續(xù)，并?在借閱期限?內(nèi)按時歸還?。?3.借?閱人員對檔?案材料妥善?保管，注意?保密，不得?以任何理由?轉(zhuǎn)借他人。??4.借閱?人員未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?得復(fù)印、抄?寫檔案資料?。?5.檔?案管理人員?對歸還的借?閱材料要認(rèn)?真進(jìn)行檢查?，確認(rèn)檔案?材料完好無?損時，方可?辦理歸檔手?續(xù)。對摘抄?、復(fù)制的檔?案材料，經(jīng)?認(rèn)真核對，?正確無誤時?，方能簽字?蓋章。?6.?一旦發(fā)現(xiàn)?檔案材料在?借閱過程中?被拆、涂抹?或缺失等毀?損現(xiàn)象，要?及時向主管?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?并追究有關(guān)?人員的責(zé)任?。?八?、其他?更多相關(guān)閱?讀推薦》（?以下簡稱《?檔案法》）?和有關(guān)法律?、法規(guī)，制?定本規(guī)定。??第二條本規(guī)?定所稱的企?業(yè)檔案，是?指企業(yè)在生?產(chǎn)經(jīng)營和管?理活動中形?成的對國家?、社會和企?業(yè)有保存價?值的各種形?式的文件材?料。?第三條?企業(yè)應(yīng)遵守?《檔案法》?，依法管理?本企業(yè)檔案?，明確管理?檔案的部門?或人員，提?高職工檔案?意識，確保?檔案完整、?準(zhǔn)確和安全?。?第四條企?業(yè)檔案工作?接受檔案行?政管理部門?的監(jiān)督和指?導(dǎo)。?中央管?理的企業(yè)制?定本企業(yè)檔?案管理制度?和辦法須報?國家檔案局?備案。?第五?條企業(yè)負(fù)責(zé)?檔案工作的?部門依法履?行下列職責(zé)?：檔案法》?）和有關(guān)法?律、法規(guī)，?制定本規(guī)定?。?第二條本?規(guī)定所稱的?企業(yè)檔案，?是指企業(yè)在?生產(chǎn)經(jīng)營和?管理活動中?形成的對國?家、社會和?企業(yè)有保存?價值的各種?形式的文件?材料。?第三?條企業(yè)應(yīng)遵?守《檔案法?》，依法管?理本企業(yè)檔?案，明確管?理檔案的部?門或人員，?提高職工檔?案意識，確?保檔案完整?、準(zhǔn)確和安?全。?第四條?企業(yè)檔案工?作接受檔案?行政管理部?門的監(jiān)督和?指導(dǎo)。?中央?管理的企業(yè)?制定本企業(yè)?檔案管理制?度和辦法須?報國家檔案?局備案。?第?五條企業(yè)負(fù)?責(zé)檔案工作?的部門依法?履行下列職?責(zé)》等有關(guān)?法律、法規(guī)?和方針政策?，制定本企?業(yè)文件材料?歸檔和檔案?保管、利用?、鑒定、銷?毀、移交等?有關(guān)規(guī)章制?度；?（二）統(tǒng)?籌規(guī)劃并負(fù)?責(zé)本企業(yè)檔?案的收集、?整理、保管?、鑒定、統(tǒng)?計和提供利?用工作；?（三?）指導(dǎo)本企?業(yè)各部門文?件材料的形?成、積累、?整理和歸檔?工作；?（四）?監(jiān)督、指導(dǎo)?本企業(yè)所屬?機(jī)構(gòu)（含境?外機(jī)構(gòu)）的?檔案工作。??第六條企業(yè)?檔案工作人?員應(yīng)當(dāng)忠于?職守，遵紀(jì)?守法，具有?相應(yīng)的檔案?專業(yè)知識和?業(yè)務(wù)能力。??第七條企業(yè)?各部門負(fù)責(zé)?歸檔文件材?料的收集和?整理，并定?期交本企業(yè)?檔案部門集?中管理。任?何人不得拒?絕歸檔。?第?八條歸檔的?文件材料應(yīng)?完整、準(zhǔn)確?、系統(tǒng)。文?件書寫和載?體材料應(yīng)能?耐久保存。?文件材料整?理符合規(guī)范?。歸檔的電?子文件，應(yīng)?有相應(yīng)的紙?質(zhì)文件材料?一并歸檔保?存。?第九條?企業(yè)根據(jù)有?關(guān)規(guī)定，確?定檔案保管?期限，劃定?檔案密級。??第十條企業(yè)?采取有效措?施對檔案進(jìn)?行安全保管?，并切實加?強(qiáng)對知識產(chǎn)?權(quán)檔案和涉?及商業(yè)秘密?檔案的管理?。?第十一條?企業(yè)對保管?期限已滿的?檔案進(jìn)行鑒?定。對確無?保存價值的?檔案登記造?冊，按有關(guān)?規(guī)定經(jīng)企業(yè)?法定代表人?批準(zhǔn)后進(jìn)行?監(jiān)銷。?第十?二條企業(yè)做?好檔案統(tǒng)計?工作。國有?大中型企業(yè)?應(yīng)按檔案行?政管理部門?的要求填寫?有關(guān)報表。?企業(yè)認(rèn)真做?好對國家和?社會有保存?價值的檔案?的登記工作?。?第十三條?企業(yè)檔案現(xiàn)?代化應(yīng)與企?業(yè)信息化建?設(shè)同步發(fā)展?，不斷提高?檔案管理水?平。?第十四?條企業(yè)檔案?部門應(yīng)積極?做好檔案的?提供利用工?作，努力開?發(fā)檔案信息?資源，為企?業(yè)提供及時?、有效的服?務(wù)。?第十五?條企業(yè)必須?為政府有關(guān)?部門、司法?部門依法執(zhí)?行公務(wù)提供?真實、準(zhǔn)確?的檔案。?第?十六條企業(yè)?提供利用、?公布檔案，?不得損害國?家、社會和?其他組織的?利益，不得?侵犯他人的?合法權(quán)益。??第十七條國?有企業(yè)資產(chǎn)?與產(chǎn)權(quán)發(fā)生?變動，應(yīng)按?《國有企業(yè)?資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)?變動檔案處?置辦法》做?好檔案的處?置工作。?國?有企業(yè)破產(chǎn)?，破產(chǎn)清算?組應(yīng)妥善處?置破產(chǎn)企業(yè)?檔案；國有?企業(yè)分立，?檔案處置工?作由分立后?的企業(yè)協(xié)商?辦理。?第十?八條企業(yè)對?在企業(yè)檔案?工作中做出?突出貢獻(xiàn)的?人員給予表?彰和獎勵。??第十九條企?業(yè)應(yīng)當(dāng)建立?檔案工作責(zé)?任追究制度?，對不按規(guī)?定歸檔而造?成文件材料?損失的，或?對檔案進(jìn)行?涂改、抽換?、偽造、盜?竊、隱匿和?擅自銷毀而?造成檔案丟?失或損壞的?直接責(zé)任者?，依法進(jìn)行?處理。?第二?十條本規(guī)定?由國家檔案?局負(fù)責(zé)解釋?。?第二十一?條本規(guī)定自?2017年?9月1日起?實施?！秶?營企業(yè)檔案?管理暫行規(guī)?定》同時廢?止。其他有?關(guān)企業(yè)檔案?工作的規(guī)定?凡與本規(guī)定?抵觸的，以?本規(guī)定為準(zhǔn)?第2篇：?國有企業(yè)資?產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變?動檔案處置?辦法》做好?檔案的處置?工作。?國有?企業(yè)破產(chǎn)，?破產(chǎn)清算組?應(yīng)妥善處置?破產(chǎn)企業(yè)檔?案；國有企?業(yè)分立，檔?案處置工作?由分立后的?企業(yè)協(xié)商辦?理。?第十八?條企業(yè)對在?企業(yè)檔案工?作中做出突?出貢獻(xiàn)的人?員給予表彰?和獎勵。?第?十九條企業(yè)?應(yīng)當(dāng)建立檔?案工作責(zé)任?追究制度，?對不按規(guī)定?歸檔而造成?文件材料損?失的，或?qū)?檔案進(jìn)行涂?改、抽換、?偽造、盜竊?、隱匿和擅?自銷毀而造?成檔案丟失?或損壞的直?接責(zé)任者，?依法進(jìn)行處?理。?第二十?條本規(guī)定由?國家檔案局?負(fù)責(zé)解釋。??第二十一條?本規(guī)定自2?017年9?月1日起實?施?！秶鵂I?企業(yè)檔案管?理暫行規(guī)定?》同時廢止?。其他有關(guān)?企業(yè)檔案工?作的規(guī)定凡?與本規(guī)定抵?觸的，以本?規(guī)定為準(zhǔn)?第2篇》、?《檔案法實?施辦法》，?熱愛本職工?作，忠于職?守，維護(hù)黨?和國家利益?，工作盡職?盡責(zé)，自覺?遵守檔案工?作各項規(guī)章?制度。??2、負(fù)責(zé)?公司各種檔?案資料的收?集、分類、?整理、編目?、排列、上?架、保管、?借閱、鑒定?、銷毀、移?交等工作（?3、?負(fù)責(zé)公司有?關(guān)部門檔案?工作監(jiān)督指?導(dǎo)、業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。??4、負(fù)?責(zé)檔案庫房?各項制度的?落實。??5、積極?提供檔案的?利用，充分?發(fā)揮檔案利?用效果，認(rèn)?真總結(jié)經(jīng)驗?，為領(lǐng)導(dǎo)決?策和機(jī)關(guān)各?項工作提供?優(yōu)質(zhì)服務(wù)。??三、?兼職檔案工?作人員崗位?責(zé)任制?1、各?部門配備一?名兼職檔案?員，負(fù)責(zé)本?部門文件、?材料的收集?、整理、歸?檔立卷工作?。?2?、兼職檔案?人員要熱愛?檔案工作，?熟悉業(yè)務(wù)，?工作認(rèn)真負(fù)?責(zé)，把好案?卷質(zhì)量關(guān)，?按時完成兼?管檔案的任?務(wù)。??3、兼職檔?案員應(yīng)于次?年2月底前?，將整理好?的檔案向檔?案室移交。??4、?嚴(yán)格執(zhí)行各?項檔案管理?制度。??5、接受?本公司專職?檔案員的監(jiān)?督指導(dǎo)。努?力學(xué)習(xí)檔案?業(yè)務(wù)知識，?不斷提高業(yè)?務(wù)水平。?四、?部門立卷制?度?1、凡本部?門在各項活?動中形成的?文件、具有?保存價值的?資料均屬本?部門立卷歸?檔范圍。??2、各?部門兼職檔?案員，負(fù)責(zé)?對本部門的?文件資料進(jìn)?行收集、審?定、整理、?立卷。??3、兼職?檔案員要嚴(yán)?格遵守相關(guān)?的規(guī)章制度?及各項檔案?管理制度，?按綜合檔案?室提出的各?項要求立卷?，保證立卷?質(zhì)量。??五、檔案?保管制度?1、?各門類檔案?由綜合檔案?室集中統(tǒng)一?管理，配備?檔案員負(fù)責(zé)?檔案的保管?工作。??2、按照?檔案管理有?關(guān)規(guī)定，對?各類檔案應(yīng)?做到存放合?理，排列有?序，查找方?便。??3、檔案員?對室藏檔案?材料要經(jīng)常?進(jìn)行檢查，?對已到借閱?期限尚未歸?還的檔案材?料，要及時?跟蹤追還，?防止丟失。??4、?庫房要保持?清潔衛(wèi)生，?溫度要經(jīng)常?保持在14?-24℃，?相對濕度要?保持在45?-60%，?防止危害檔?案的現(xiàn)象發(fā)?生。??5、檔案庫?房內(nèi)做到"?八防"即防?盜、防光、?防高溫、防?火、防潮、?防塵、防鼠?、防蟲，定?期檢查。??6、庫?房內(nèi)嚴(yán)禁吸?煙，嚴(yán)禁存?放易燃、易?爆危險品，?停電時，一?律用手電照?明，不得使?用易燃器具?。?7?、與檔案庫?房無關(guān)人員?一律不得進(jìn)?入，隨時關(guān)?好庫房門窗?，確保安全?。?六?、檔案保密?規(guī)則?1、檔案?工作人員要?提高警惕性?，遵守保密?紀(jì)律，堅持?原則，認(rèn)真?執(zhí)行各項制?度。??2、凡到綜?合檔案室查?閱檔案者，?都要認(rèn)真遵?守安全保密?制度，嚴(yán)格?履行檔案查?閱手續(xù)，檔?案原則上不?準(zhǔn)帶出檔案?室，確需帶?出時須經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?并在指定時?間內(nèi)歸還檔?案室。??3、查閱?檔案時，不?得翻閱與查?閱內(nèi)容無關(guān)?的文件材料?、無關(guān)人員?不準(zhǔn)進(jìn)入檔?案室。??4、本公?司工作人員?不準(zhǔn)將文件?、材料帶進(jìn)?公共場所和?其他場所，?不準(zhǔn)帶回家?中，要及時?交給檔案管?理部門。??5、對?于違反保密?規(guī)定，泄露?國家公司機(jī)?密或造成一?定后果者要?依據(jù)《保密?法》的規(guī)定?，嚴(yán)肅處理?并追究其責(zé)?任。??七、檔案借?閱制度?1、借?閱檔案要嚴(yán)?格遵守檔案?管理制度，?凡借閱者，?應(yīng)自覺履行?借閱手續(xù)。??2、?凡借閱檔案?，需經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?外單位人員?借閱檔案，?應(yīng)持單位介?紹信，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)同意?后，方可辦?理借閱手續(xù)?，并在借閱?期限內(nèi)按時?歸還。??3、借閱?人員對檔案?材料妥善保?管，注意保?密，不得以?任何理由轉(zhuǎn)?借他人。??4、借?閱人員未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，?不得復(fù)印、?抄寫檔案資?料。??5、檔案管?理人員對歸?還的借閱材?料要認(rèn)真進(jìn)?行檢查，確?認(rèn)檔案材料?完好無損時?，方可辦理?歸檔手續(xù)。?對摘抄、復(fù)?制的檔案材?料，經(jīng)認(rèn)真?核對，正確?無誤時，方?能簽字蓋章?。?6?、一旦發(fā)現(xiàn)?檔案材料在?借閱過程中?被拆、涂抹?或缺失等毀?損現(xiàn)象，要?及時向主管?領(lǐng)導(dǎo)匯報，?并追究有關(guān)?人員的責(zé)任?。?八?、其他解?釋權(quán)歸公司?行政人事部?。?第3篇：?檔案法實施?辦法》，熱?愛本職工作?，忠于職守?，維護(hù)黨和?國家利益，?工作盡職盡?責(zé)，自覺遵?守檔案工作?各項規(guī)章制?度。??2、負(fù)責(zé)公?司各種檔案?資料的收集?、分類、整?理、編目、?排列、上架?、保管、借?閱、鑒定、?銷毀、移交?等工作（?3、負(fù)?責(zé)公司有關(guān)?部門檔案工?作監(jiān)督指導(dǎo)?、業(yè)務(wù)培訓(xùn)?工作。??4、負(fù)責(zé)?檔案庫房各?項制度的落?實。??5、積極提?供檔案的利?用，充分發(fā)?揮檔案利用?效果，認(rèn)真?總結(jié)經(jīng)驗，?為領(lǐng)導(dǎo)決策?和機(jī)關(guān)各項?工作提供優(yōu)?質(zhì)服務(wù)。??三、兼?職檔案工作?人員崗位責(zé)?任制?1、各部?門配備一名?兼職檔案員?，負(fù)責(zé)本部?門文件、材?料的收集、?整理、歸檔?立卷工作。??2、?兼職檔案人?員要熱愛檔?案工作，熟?悉業(yè)務(wù)，工?作認(rèn)真負(fù)責(zé)?，把好案卷?質(zhì)量關(guān)，按?時完成兼管?檔案的任務(wù)?。?3?、兼職檔案?員應(yīng)于次年?2月底前，?將整理好的?檔案向檔案?室移交。??4、嚴(yán)?格執(zhí)行各項?檔案管理制?度。??5、接受本?公司專職檔?案員的監(jiān)督?指導(dǎo)。努力?學(xué)習(xí)檔案業(yè)?務(wù)知識，不?斷提高業(yè)務(wù)?水平。?四、部?門立卷制度?1?、凡本部門?在各項活動?中形成的文?件、具有保?存價值的資?料均屬本部?門立卷歸檔?范圍。??2、各部?門兼職檔案?員，負(fù)責(zé)對?本部門的文?件資料進(jìn)行?收集、審定?、整理、立?卷。??3、兼職檔?案員要嚴(yán)格?遵守相關(guān)的?規(guī)章制度及?各項檔案管?理制度，按?綜合檔案室?提出的各項?要求立卷，?保證立卷質(zhì)?量。??五、檔案保?管制度?1、各?門類檔案由?綜合檔案室?集中統(tǒng)一管?理，配備檔?案員負(fù)責(zé)檔?案的保管工?作。??2、按照檔?案管理有關(guān)?規(guī)定，對各?類檔案應(yīng)做?到存放合理?，排列有序?，查找方便?。?3?、檔案員對?室藏檔案材?料要經(jīng)常進(jìn)?行檢查，對?已到借閱期?限尚未歸還?的檔案材料?，要及時跟?蹤追還，防?止丟失。??4、庫?房要保持清?潔衛(wèi)生，溫?度要經(jīng)常保?持在14-?24℃，相?對濕度要保?持在45-?60%，防?止危害檔案?的現(xiàn)象發(fā)生?。?5?、檔案庫房?內(nèi)做到"八?防"即防盜?、防光、防?高溫、防火?、防潮、防?塵、防鼠、?防蟲，定期?檢查。??6、庫房?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，嚴(yán)禁存放?易燃、易爆?危險品，停?電時，一律?用手電照明?，不得使用?易燃器具。??7、?與檔案庫房?無關(guān)人員一?律不得進(jìn)入?，隨時關(guān)好?庫房門窗，?確保安全。??六、?檔案保密規(guī)?則?1、檔案工?作人員要提?高警惕性，?遵守保密紀(jì)?律，堅持原?則，認(rèn)真執(zhí)?行各項制度?。?2?、凡到綜合?檔案室查閱?檔案者，都?要認(rèn)真遵守?安全保密制?度，嚴(yán)格履?行檔案查閱?手續(xù)，檔案?原則上不準(zhǔn)?帶出檔案室?，確需帶出?時須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并?在指定時間?內(nèi)歸還檔案?室。??3、查閱檔?案時，不得?翻閱與查閱?內(nèi)容無關(guān)的?文件材料、?無關(guān)人員不?準(zhǔn)進(jìn)入檔案?室。??4、本公司?工作人員不?準(zhǔn)將文件、?材料帶進(jìn)公?共場所和其?他場所，不?準(zhǔn)帶回家中?，要及時交?給檔案管理?部門。??5、對于?違反保密規(guī)?定，泄露國?家公司機(jī)密?或造成一定?后果者要依?據(jù)《保密法?》的規(guī)定，?嚴(yán)肅處理并?追究其責(zé)任?。?七?、檔案借閱?制度?1、借閱?檔案要嚴(yán)格?遵守檔案管?理制度，凡?借閱者，應(yīng)?自覺履行借?閱手續(xù)。??2、凡?借閱檔案，?需經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)。外?單位人員借?閱檔案，應(yīng)?持單位介紹?信，經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意后?，方可辦理?借閱手續(xù)，?并在借閱期?限內(nèi)按時歸?還。??3、借閱人?員對檔案材?料妥善保管?，注意保密?，不得以任?何理由轉(zhuǎn)借?他人。??4、借閱?人員未經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，不?得復(fù)印、抄?寫檔案資料?。?5?、檔案管理?人員對歸還?的借閱材料?要認(rèn)真進(jìn)行?檢查，確認(rèn)?檔案材料完?好無損時，?方可辦理歸?檔手續(xù)。對?摘抄、復(fù)制?的檔案材料?，經(jīng)認(rèn)真核?對，正確無?誤時，方能?簽字蓋章。??6、?一旦發(fā)現(xiàn)檔?案材料在借?閱過程中被?拆、涂抹或?缺失等毀損?現(xiàn)象，要及?時向主管領(lǐng)?導(dǎo)匯報，并?追究有關(guān)人?員的責(zé)任。??八、?其他解釋?權(quán)歸公司行?政人事部。??第3篇》進(jìn)?行整理、歸?檔，結(jié)合我?局具體情況?，特制定本?制度。??1、凡本?單位工作中?形成的各種?文件材料，?按照歸檔范?圍，由各科?室統(tǒng)一交到?辦公室進(jìn)行?歸檔文件整?理。??2、多份文?件為一件的?文件材料必?須要用卷繩?三孔一線裝?訂到一起，?永久或定期?的文件材料?都要裝訂。?要求永久的?單份文件材?料也要用卷?繩裝訂，文?件材料張數(shù)?特別少的要?在文件的左?上角用膠水?粘好。定期?的單份文件?材料可用書?釘裝訂，不?許有散頁。??3、?多份文件為?一件的文件?排序，來文?首先是文件?閱辦單，然?后是正文；?發(fā)文首先是?正文，然后?是發(fā)文簽批?單，最后是?底稿；轉(zhuǎn)發(fā)?文在前，被?轉(zhuǎn)發(fā)文在后?；批復(fù)在前?，請示在后?。批閱文稿?和簽字一律?用炭黑或藍(lán)?黑的鋼筆或?炭素筆不能?用鉛筆和圓?珠筆。??4、采用?年度---?保管期限-?--問題分?類法進(jìn)行分?類。即在同?一年度下將?歸檔文件按?保管期限分?為永久和定?期，再在保?管期限下面?按問題分為?黨群類、行?政類、業(yè)務(wù)?類。??5、組件后?在歸檔文件?的首頁上端?居中空白位?置蓋上歸檔?章。在歸檔?章內(nèi)要注明?全宗號、年?度、室編件?號、問題、?保管期限。??6、?按保管期限?對歸檔文件?材料進(jìn)行編?號，一個保?管期限排一?個流水號。?在同一保管?期限內(nèi)重要?的文件材料?排在前邊。?文件材料的?排序一定要?規(guī)范，黨、?政分開，排?列清晰，便?于查考。??7、歸?檔文件目錄?和卷盒封面?內(nèi)容要填寫?清楚完整，?不得漏項，?填寫歸檔文?件日期單位?數(shù)要用0占?位。??8、歸檔文?件目錄要求?打印，一式?六份，以備?檔案進(jìn)館時?所用。??9、每年?五月末之前?，要立好前?一年的卷，?連同歸檔文?件目錄向本?單位檔案室?移交。?會計?檔案立卷歸?檔制度會?計檔案是國?家檔案的組?成部分，機(jī)?關(guān)會計檔案?是機(jī)關(guān)在經(jīng)?濟(jì)管理和會?計核算活動?中產(chǎn)生的，?是記錄和反?映機(jī)關(guān)經(jīng)濟(jì)?業(yè)務(wù)的重要?史料和證據(jù)?。?1?、機(jī)關(guān)會議?檔案的整理?原則是：?財務(wù)?部門每年形?成的財務(wù)檔?案應(yīng)由財務(wù)?部門按照會?計檔案的歸?檔范圍和歸?檔要求，負(fù)?責(zé)裝訂成冊?，整理立卷?。?2?、機(jī)關(guān)會計?檔案的歸檔?范圍是機(jī)關(guān)?內(nèi)其職能活?動中形成的?會計報表、?會計帳簿、?會計憑證、?銀行對帳單?、工資表等?有關(guān)會計核?算專業(yè)材料?。?3?、整理會計?檔案時鑒于?過去沒有在?報表、帳簿?、憑證的封?面或背面上?設(shè)計檔號的?，在整理時?應(yīng)該補(bǔ)上，?檔號主要包?括機(jī)關(guān)名、?全宗號、目?錄號、案卷?號、盒號、?保管期限等?項目。??4、對于?破損、缺頁?、裝訂不牢?固或不規(guī)范?的案卷，應(yīng)?由財務(wù)部門?負(fù)責(zé)修補(bǔ)和?裝訂，使其?達(dá)到歸檔要?求，保證歸?檔檔案宗卷?的質(zhì)量。??5、會?計檔案案卷?的編號，應(yīng)?以每一本報?表、一本帳?簿、一本憑?證各自給一?個案卷號。??6、?會計檔案的?排列，要在?年度內(nèi)先把?內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按?先后順序排?好，然后將?各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)?中的報表、?帳簿、憑證?按永久、2?5年、15?年、10年?、5年的順?序排列，一?年編一個案?卷流水號。??7、?擬制案卷標(biāo)?題，要根據(jù)?會計檔案每?卷的具體內(nèi)?容進(jìn)行批制?，使其能完?整、準(zhǔn)確的?反映卷內(nèi)內(nèi)?容。??8、編制會?計檔案案卷?目錄，要在?整理立卷的?基礎(chǔ)上進(jìn)行?。逐卷填寫?。一式三份?，一份備日?常使用，其?余兩份一并?交給檔案室?。?9?、會計檔案?的歸檔時間?是當(dāng)年會計?檔案，在會?計年度終了?后，可在財?務(wù)科保管二?年期滿后，?由會計部門?編制案卷目?錄及清冊，?在三月末之?前移交給檔?案室，并辦?理移交手續(xù)?。?聲像檔案?立卷歸檔制?度聲像資?料是國家檔?案資料的重?要組成部分?，為做好聲?像檔案立卷?歸檔工作，?結(jié)合我局情?況特制定本?制度：??1、聲像?檔案的歸檔?范圍是機(jī)關(guān)?在職能活動?中反映主要?事件、會議?、人物、主?要活動及有?歷史價值的?資料。??2、凡本?單位在工作?中形成的各?種聲像、檔?案，由形成?部門統(tǒng)一立?卷，在每年?五月前向檔?案室移交。??3、?歸檔的聲像?資料要根據(jù)?形成的時間?、作者、內(nèi)?容、重要程?度，形成規(guī)?律和聯(lián)系組?卷，使聲像?檔案能正確?反映工作實?際，便于查?找利用。??4、按?要求填寫好?卷內(nèi)目錄，?編好號碼。??檔案利用制?度?1、凡本單?位人員利用?檔案，須嚴(yán)?格履行查（?借）閱登記?手續(xù)，注明?查（借）閱?目的，用后?及時反饋利?用效果。??2、外?單位的人員?查閱檔案，?必須持單位?介紹信并辦?公室主任批?準(zhǔn)方可查閱?。?3?、因工作需?要擬抄錄的?檔案材料，?須經(jīng)辦公室?主任同意并?經(jīng)檢查校對?后方可帶出?。?4?、檔案資料?一般不借出?室外使用。?確因工作需?要必須借出?時，須經(jīng)辦?公室主任同?意。借出時?間不得超過?兩周，到期?仍需繼續(xù)使?用，要辦理?續(xù)借手續(xù)。??5、?如查（借）?閱秘密、機(jī)?密的檔案，?須請示本部?門領(lǐng)導(dǎo)并由?檔案辦公室?主任批準(zhǔn)；?查閱黨委會?議記錄、班?子會議記錄?的須經(jīng)主管?jú長批準(zhǔn)?。?6?、對借閱的?檔案，要保?持完整清潔?，嚴(yán)禁私自?拆卷、勾畫?、涂改、撕?頁、照相。?借出的檔案?要嚴(yán)格保管?，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借?他人，對將?檔案丟失者?視情節(jié)輕重?給予處罰。??7、?查（借）人?員要遵守保?密制度，嚴(yán)?禁把檔案內(nèi)?容向無關(guān)人?員泄漏，違?者按有關(guān)規(guī)?定，給予批?評教育或紀(jì)?律處分。?檔?案利用效果?登記制度??一、利用?者利用檔案?完畢，利用?接待人員要?及時進(jìn)行利?用效果的收?集工作，對?不能當(dāng)場體?現(xiàn)的，利用?接待人員要?跟蹤收集。??二、?凡利用者利?用檔案即時?取得效果的?，請利用者?當(dāng)場填寫利?用效果，并?簽名確認(rèn)。??三、?利用者在利?用檔案后，?無法當(dāng)場確?定利用效果?時，應(yīng)將"?利用效果登?記表"帶回?，而接待人?員要及時催?繳"利用效?果登記表"?。?四、檔案員?收回的"利?用效果登記?表"，應(yīng)及?時整理。?第?4篇：?公司檔?案管理制度??一、總?則集團(tuán)的?各項檔案資?料是集團(tuán)行?政辦公和經(jīng)?營活動中不?可缺少的要?素。為規(guī)范?集團(tuán)檔案管?理工作并保?證檔案的完?整性及保密?性，理順工?作程序，明?確工作職責(zé)?，杜絕資料?流失，特制?定本制度。??1、?凡集團(tuán)總部?各部門、各?分子公司在?工作活動中?形成的，具?有查考利用?價值的文件?材料，必須?按規(guī)定定期?向集團(tuán)行政?人事部提交?備份，從而?保證集團(tuán)行?政部作為集?團(tuán)檔案管理?對口部門檔?案資料的完?整性、延續(xù)?性、真實性?。?2?、集團(tuán)總部?行政人事部?負(fù)責(zé)集團(tuán)檔?案管理、文?書立卷的工?作，并對各?分子公司檔?案管理工作?進(jìn)行監(jiān)督、?指導(dǎo)。各分?子公司負(fù)責(zé)?人應(yīng)重視本?單位文件資?料的管理和?文書立卷工?作，配備專?職或兼職人?員負(fù)責(zé)此項?工作。??二、歸檔?范圍?1、凡是?反映公司工?作活動、具?有查考利用?價值的文件?材料（公文?、電報、傳?真、圖表、?電子版資料?、書信、報?刊、錄音、?錄像等）均?屬歸檔范圍?。?2?、公司設(shè)立?、變更的申?請、審批、?登記以及終?止、解散后?清算等方面?的文件材料?3?、公司股東?會、董事會?、監(jiān)事會形?成的文件材?料；?4、資金?借貸、業(yè)務(wù)?往來方面的?文件材料（?含合同、重?要報表、銀?企聯(lián)系函件?等）?5、政府?、項目批文?、合同；?6、?公司制度體?系、會議紀(jì)?要、內(nèi)部發(fā)?文（包含總?經(jīng)理批示后?的各項工作?流程、公司?決定等）；?7?、工程進(jìn)度?計劃控制文?件（含各業(yè)?務(wù)單位往來?函件等）、?工程初設(shè)、?修改、竣工?圖紙；?8、各?分子公司及?集團(tuán)總部各?部門年度工?作計劃及資?金計劃；?9、?公司簽定的?各類合同（?含商品房買?賣合同）；?1?0、公司有?效證照、證?件、印章；?1?1、具有法?律效力及保?存價值的文?件；?12、公?司重要的會?議材料，包?括會議的通?知、報告、?決議、總結(jié)?、領(lǐng)導(dǎo)人講?話、典型發(fā)?言、會議簡?報、會議記?錄等；?13、?員工電腦中?與公司有關(guān)?的電子版資?料、文件等?；?14、集團(tuán)?、各分子公?司獲得的社?會榮譽(yù)資料?；?15、其他?有必要?dú)w檔?管理的資料?。包括聲像?形式記錄下?來的對公司?經(jīng)營活動產(chǎn)?生作用的各?種資料，上?級領(lǐng)導(dǎo)、名?人、友人、?協(xié)作單位提?供和贈送的?題詞、書畫?、文獻(xiàn)資料?、有紀(jì)念意?義的各種工?藝制品等。??三、?立卷歸檔要?求?1、集團(tuán)行?政人事部應(yīng)?即時做好檔?案歸檔分類?保管；各分?子公司應(yīng)在?每季度最后?一天以前將?上季度辦理?完畢、需歸?檔的文件材?料整理、立?卷，向集團(tuán)?行政人事部?提交備份。??2、?集團(tuán)各部門?應(yīng)及時向行?政人事部移?交發(fā)生的檔?案材料，如?有些材料還?需使用，也?應(yīng)先按立卷?歸檔后再辦?理借閱手續(xù)?；各分子必?須嚴(yán)格遵守?歸檔制度，?不得無故延?期或不交應(yīng)?歸檔的備份?文件材料。??3、?各分子公司?向集團(tuán)行政?人事部提交?備份檔案時?，要嚴(yán)格履?行移交手續(xù)?，按文件材?料分類造冊?，隨移交備?份檔案提供?兩聯(lián)清單，?注明移交人?，待總部行?政人事部專?人簽收后各?留存一聯(lián)清?單備查。??4、歸?檔案卷的總?要求是：?遵循?文件材料的?形成規(guī)律和?特點，保持?文件之間的?有機(jī)聯(lián)系，?區(qū)別不同價?值，便于保?管和利用。?具體應(yīng)做到?下述幾點：??（1?）歸檔的文?件材料種類?、份數(shù)以及?每份文件的?頁數(shù)均應(yīng)齊?全完整。??（2）?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件、多種?文字形成的?同一文件立?在一起，不?得分開；文?電應(yīng)全在一?立卷。??（3）卷?內(nèi)文件材料?應(yīng)區(qū)別不同?情況進(jìn)行排?列，密不可?分的文件材?料應(yīng)依序排?列在一起，?即批復(fù)在前?，請示在后?；正件在前?，附件在后?；印件在前?，定稿在后?；?（4）卷內(nèi)?文件材料應(yīng)?按排列順序?依次編寫頁?號或件號。?裝訂的案卷?，應(yīng)統(tǒng)一在?有文字的每?頁材料正面?的右上角、?背面的左上?角填寫頁號?；不裝訂的?案卷，應(yīng)在?卷內(nèi)每份文?件材料的右?上方編號，?圖表和聲像?材料等也應(yīng)?在圖表上或?聲像材料的?背面編號。??（5?）按各類檔?案資料的保?密級別、保?存期限，案?卷必須以規(guī)?定的格式逐?件填寫卷內(nèi)?文件目錄，?對文件材料?的題名不要?隨意更改和?簡化；沒有?題名應(yīng)擬寫?題名，有的?雖有題名無?實質(zhì)內(nèi)容的?也應(yīng)重新擬?寫：?沒有責(zé)任?者、年、月?、日的文件?材料要考證?清楚，填入?有關(guān)項內(nèi)；?卷內(nèi)文件目?錄放在卷目?。?（?6）聲像材?料應(yīng)用文字?標(biāo)出攝像或?錄音的對象?、時間、地?點、中心內(nèi)?容和責(zé)任者?。?四、檔案保?管期限?1、文?書檔案的保?管期限定為?永久、長期?和短期三種?。長期為十?六至五十年?左右，短期?為十五年以?下，三年以?上。??2、確定集?團(tuán)檔案保管?期限的原則?（?1）凡是反?映公司主要?職能活動和?基本歷史面?貌的，對本?公司有長遠(yuǎn)?利用價值的?檔案，列為?永久保管。??（2?）凡是反映?公司一般活?動，在較長?期時間內(nèi)對?公司工作有?查考利用價?值的文件材?料，列為長?期保管。??（3）?凡是在較短?時間內(nèi)對公?司有參考價?值的文件材?料，列為短?期保管。??五、檔?案保密級別?1?、檔案分一?般檔案和有?密級檔案兩?類。檔案密?級分為絕密?、機(jī)密二級?。檔案的密?級由檔案提?交人提議，?行政人事部?經(jīng)理核定密?級。??2、有密級?檔案只許在?檔案室翻閱?，不許帶離?本室；有密?級檔案復(fù)制?時，需經(jīng)辦?公室主任（?行政人事部?經(jīng)理）及副?總以上領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。??3、有密?級檔案只限?歸檔人使用?，其他人員?使用需經(jīng)辦?公室主任（?集團(tuán)行政人?事部經(jīng)理）?及副總以上?級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。?4?、對已到保?密期限的檔?案要請相關(guān)?部門領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主任?（集團(tuán)行政?人事部經(jīng)理?）鑒定解密?，對解密檔?案作一般檔?案管理，及?時提供利用?。?六?、檔案的借?閱?1、各部門?因工作需要?，借閱本部?門的業(yè)務(wù)檔?案需經(jīng)本部?門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，然后到檔?案管理員處?填寫檔案調(diào)?閱登記簿，?方可借閱。??2、?公司各部門?借閱非本部?門的業(yè)務(wù)檔?案須經(jīng)檔案?所屬部門同?意或辦公室?主任（集團(tuán)?行政人事部?經(jīng)理）批準(zhǔn)?。?3?、借閱檔案?必須嚴(yán)格履?行登記手續(xù)?，歸還的檔?案要進(jìn)行檢?查、清點，?并在登記薄?上注銷。??4、借?閱檔案的人?員，不得泄?密、涂改、?折散、轉(zhuǎn)借?復(fù)印和攜帶?檔案外出，?如有特殊情?況需要轉(zhuǎn)借?或攜帶檔案?外出時，須?經(jīng)辦公室主?任（集團(tuán)行?政人事部經(jīng)?理）批準(zhǔn)。??5、?有密級的檔?案調(diào)閱、復(fù)?制時均需辦?公室主任（?行政人事部?經(jīng)理）及副?總以上領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)。??6、借閱?的檔案用完?后，應(yīng)及時?歸還，借用?時間一般不?得超過十天?。?7?、借閱人對?檔案要妥善?保管，不得?遺失。??8、凡借?閱的檔案?、文件一律?不得私自復(fù)?印，如工作?需要，應(yīng)按?公司有關(guān)保?密規(guī)定辦理?。?七?、電腦檔案?的管理?1、所?有員工使用?的電腦必須?指定專門的?區(qū)域存放公?司相關(guān)的文?件、資料，?在指定存放?區(qū)域里設(shè)定?工作人員專?用文件夾，?使用電腦工?作人員將各?類文件、資?料在該文件?夾中設(shè)定子?文件夾分類?存放。??2、各分?子公司辦公?室主任（集?團(tuán)行政人事?部經(jīng)理）即?為電腦檔案?管理責(zé)任人?。公司所有?員工須到電?腦管理責(zé)任?人處對存檔?電腦區(qū)域、?文件夾名稱?進(jìn)行如實登?記；各電腦?檔案管理責(zé)?任人須定時?對本單位的?電腦按照登?記存放區(qū)域?進(jìn)行檢查。??八、?檔案的鑒定?與銷毀?1、集?團(tuán)行政人事?部定期對所?保存的檔案?進(jìn)行鑒定，?對于保存期?限已滿的檔?案材料，按?規(guī)定進(jìn)行銷?毀。??2、檔案鑒?定工作由集?團(tuán)行政人事?部經(jīng)理主持?，有關(guān)部門?參加，組成?檔案鑒定小?組，對被鑒?定的檔案進(jìn)?行逐件審查?，提出存毀?意見。??3、檔案?材料鑒定小?組審定，并?經(jīng)集團(tuán)總裁?批準(zhǔn)后，方?可銷毀。??4、銷?毀檔案材料?，要由二人?以上并在指?定地點進(jìn)行?監(jiān)銷，監(jiān)銷?人要在銷毀?清冊上簽字?。?九、罰則?1?、集團(tuán)各分?子公司凡違?反本制度，?無故延期或?不交應(yīng)歸檔?的備份文件?材料的，一?經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限?期上交，經(jīng)?催交仍拖延?不交的，除?責(zé)令其文件?部門負(fù)責(zé)人?和單位領(lǐng)導(dǎo)?寫出書面檢?查外，各罰?款100元?～500元?，并予以集?團(tuán)內(nèi)通報批?評。??2、集團(tuán)所?有員工凡違?反制度第六?條第4項，?泄露公司檔?案秘密的，?涂改、拆散?或未經(jīng)辦公?室主任（集?團(tuán)行政部經(jīng)?理）批準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借、復(fù)印或?攜帶檔案外?出的，視具?體情況，對?其部門領(lǐng)導(dǎo)?和當(dāng)事人各?罰款500?元～100?0元，并予?以通報批評?；如造成惡?劣后果者，?視情況嚴(yán)重?程度追究其?法律責(zé)任。??3、?集團(tuán)所有員?工凡違反本?制度第六條?第6項，不?按借閱期限?歸還的，限?期歸還并責(zé)?令其當(dāng)事人?寫出書面檢?查。??4、集團(tuán)所?有員工凡違?反本制度第?六條第7項?，遺失檔案?的，應(yīng)立即?報告，如因?遺失檔案，?泄露公司商?業(yè)秘密，造?成惡劣后果?者，視情況?嚴(yán)重程度追?究其相關(guān)責(zé)?任。??5、檔案管?理員丟失、?規(guī)范檔案調(diào)?閱流程或擅?自提供泄漏?檔案機(jī)密，?應(yīng)根據(jù)情節(jié)?輕重，給予?紀(jì)律處分及?相應(yīng)罰款，?直至依法追?究法律責(zé)任?。?6?、集團(tuán)所有?員工凡違反?本制度第七?條，不按規(guī)?定存放電腦?檔案，不按?規(guī)定接受檢?查者給予相?應(yīng)的紀(jì)律處?分及罰款。??十、附則?1、?本制度自2?017年9?月1日生效?。?2?、本制度由?集團(tuán)行政人?事部負(fù)責(zé)解?釋。??3、各子公?司應(yīng)根據(jù)本?制度，結(jié)合?本單位的實?際情況，制?定具體實施?細(xì)則。??4、以往?的相關(guān)規(guī)定?與本辦法不?一致的，以?本制度為準(zhǔn)?。?十?一、附件：?集?團(tuán)各分子公?司各部門存?檔及備案范?圍第5篇?：?公司檔案管?理制度??一、總則?1、?為加強(qiáng)本公?司檔案工作?，充分發(fā)揮?檔案作用，?全面提高檔?案管理水平?，有效地保?護(hù)及利用檔?案，為公司?發(fā)展服務(wù)，?特制定本制?度。??2、公司檔?案，是指公?司從事經(jīng)營?、管理以及?其他各項活?動直接形成?的對公司有?保存價值的?各種文字、?圖表、聲像?等不同形式?的歷史記錄?。公司檔案?分為受控檔?案和非受控?檔案。??3、公文?承辦部門或?承辦人員應(yīng)?保證經(jīng)辦文?件的系統(tǒng)完?整（公文上?的各種附件?一律不準(zhǔn)抽?存）。結(jié)案?后及時歸檔?。工作變動?或因故離職?時應(yīng)將經(jīng)辦?的文件材料?向接辦人員?交接清楚，?不得擅自帶?走或銷毀。??二、?文件材料的?收集管理?1、?公司指定專?人負(fù)責(zé)文件?材料的管理?。?2?、文件材料?的收集由各?部門或經(jīng)辦?人員負(fù)責(zé)整?理，交總經(jīng)?理審閱后歸?檔。??3、一項工?作由幾個部?門參與辦理?的，在工作?中形成的文?件材料，由?主辦部門或?人員收集，?交行政部備?案。會議文?件由行政部?收集。??三、歸檔?范圍?1、重要?的會議材料?，包括會議?的通知、報?告、決議、?總結(jié)、典型?發(fā)言、會議?記錄等。??2、本?公司對外的?正式發(fā)文與?有關(guān)單位來?往的文書。??3、?本公司的各?種工作計劃?、總結(jié)、報?告、請示、?批復(fù)、會議?記錄、統(tǒng)計?報表及簡報?。?4?、本公司與?有關(guān)單位簽?訂的合同、?協(xié)議書等文?件材料。??5、本?公司職工勞?動、工資、?福利方面的?文件材料。??6、?本公司的大?事記及反映?本公司重要?活動的剪報?、照片、錄?音、錄像等?。?四、歸檔要?求?1、檔案質(zhì)?量總的要求?是：?遵循文件?的形成規(guī)律?和特點，保?持文件之間?的有機(jī)聯(lián)系?，區(qū)別不同?的價值，便?于保管和利?用。??2、歸檔的?文件材料種?數(shù)、份數(shù)以?及每份文件?的頁數(shù)均應(yīng)?齊全完整。??3、?在歸檔的文?件材料中，?應(yīng)將每份文?件的正件與?附件、印件?與定稿、請?示與批復(fù)、?轉(zhuǎn)發(fā)文件與?原件，分別?立在一起，?不得分開，?文電應(yīng)合一?歸檔。??4、不同?年度的文件?一般不得放?在一起立卷?；跨年度的?總結(jié)放在針?對的最后一?年立卷；跨?年度的會議?文件放在會?議開幕年。??5、?檔案文件材?料應(yīng)區(qū)別不?同情況進(jìn)行?排列，密不?可分的文件?材料應(yīng)依序?排列在一起?，即批復(fù)在?前，請示在?后；正件在?前，附件在?后；印件在?前，定稿在?后；其它文?件材料依其?形成規(guī)律或?特點，應(yīng)保?持文件之間?的密切聯(lián)系?并進(jìn)行系統(tǒng)?的排列。??6、案?卷封面，應(yīng)?逐項按規(guī)定?用鋼筆書寫?，字跡要工?整、清晰。??五、?檔案管理人?員職責(zé)?1、按?照有關(guān)規(guī)定?做好文件材?料的收集、?整理、分類?、歸檔等工?作。??2、按照歸?檔范圍、要?求，將文件?材料按時歸?檔。??3、工作人?員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)?守法、忠于?職守，努力?維護(hù)公司檔?案的完整與?安全。??六、檔案?的利用?1、公?司檔案只有?公司內(nèi)部人?員可以借閱?，借閱者都?要填寫《借?閱單》，報?主管人員批?準(zhǔn)后，方可?借閱，其中?非受控文檔?的借閱要由?部門經(jīng)理簽?字批準(zhǔn)，受?控文檔的借?閱要由總經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?。?2?、檔案借閱?的最長期限?為兩周；對?借出檔案，?檔案管理人?員要定期催?還，發(fā)現(xiàn)損?壞、丟失或?逾期未還，?應(yīng)寫出書面?報告，報總?經(jīng)理處理。??3、?必須嚴(yán)格保?密，不準(zhǔn)泄?露檔案材料?內(nèi)容，如發(fā)?現(xiàn)遺失必須?及時匯報，?追求責(zé)任。??4、?不準(zhǔn)拆卷及?任意抽、換?卷內(nèi)文件或?剪貼涂改其?字句等；不?得任意摘抄?或復(fù)制案卷?內(nèi)容，如確?有需要，必?須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)才能摘抄?或復(fù)制。??5、必?須愛護(hù)檔案?，保持整潔?，不準(zhǔn)在檔?案材料中寫?字、劃線或?作記號等。??6、?不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，?必須專人專?用。??7、用畢按?時歸還，如?需延長借閱?時間，必須?通知檔案管?理人員另行?辦理續(xù)借手?續(xù)。??七、本制度?即日起開始?執(zhí)行。?檔案?管理制度及?流程(五)?：借閱單》?，報主管人?員批準(zhǔn)后，?方可借閱，?其中非受控?文檔的借閱?要由部門經(jīng)?理簽字批準(zhǔn)?，受控文檔?的借閱要由?總經(jīng)理簽字?批準(zhǔn)。??2、檔案?借閱的最長?期限為兩周?；對借出檔?案，檔案管?理人員要定?期催還，發(fā)?現(xiàn)損壞、丟?失或逾期未?還，應(yīng)寫出?書面報告，?報總經(jīng)理處?理。??3、必須嚴(yán)?格保密，不?準(zhǔn)泄露檔案?材料內(nèi)容，?如發(fā)現(xiàn)遺失?必須及時匯?報，追求責(zé)?任。??4、不準(zhǔn)拆?卷及任意抽?、換卷內(nèi)文?件或剪貼涂?改其字句等?；不得任意?摘抄或復(fù)制?案卷內(nèi)容，?如確有需要?，必須經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)才能?摘抄或復(fù)制?。?5?、必須愛護(hù)?檔案，保持?整潔，不準(zhǔn)?在檔案材料?中寫字、劃?線或作記號?等。??6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)?借，必須專?人專用。??7、用?畢按時歸還?，如需延長?借閱時間，?必須通知檔?案管理人員?另行辦理續(xù)?借手續(xù)。??七、本?制度即日起?開始執(zhí)行。??檔案管理制?度及流程(?五)》和《?中華人民共?和國檔案法?》及財政部?《會計檔案?管理辦法》?的規(guī)定，結(jié)?合本公司實?際情況，制?定本辦法。??第二章會計?檔案管理部?門?1、公司檔?案主管部門?和財務(wù)部門?共同負(fù)責(zé)會?計檔案工作?的指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查。?會計檔案的?具體管理工?作由財務(wù)部?門負(fù)責(zé)，由?財務(wù)部門指?定專人負(fù)責(zé)?在專門地點?保管。保管?地點應(yīng)具備?完善的防潮?、防霉、防?蛀、防火、?防盜等條件?。?2?、財務(wù)部門?及公司內(nèi)部?有關(guān)的分公?司、子公司?，必須建立?會計檔案的?立卷、歸檔?、保管、查?閱和銷毀等?管理制度，?保證會計檔?案妥善保管?、有序存放?、方便查閱?、嚴(yán)防毀損?、散失和泄?密。?第三章?會計檔案歸?檔的范圍?1、?會計憑證。?包括外來的?和自制的各?種原始憑證?、原始憑證?匯總表、記?賬憑證、記?賬憑證匯總?表，涉及對?外對私改造?資料，銀行?存款（借款?）對賬單及?余額調(diào)節(jié)表?等。年度終?了都必須按?照規(guī)定歸檔?。?2?、會計賬簿?。包括總賬?、明細(xì)賬、?日記賬、各?種輔助登記?簿等。??3、財務(wù)?報告。包括?《會計制度?》規(guī)定和主?管部門臨時?通知編報的?主要財務(wù)指?標(biāo)快報，月?、季、年度?會計報表，?報表附注及?財務(wù)情況說?明書。上級?主管部門對?報告的批復(fù)?及社會審計?的審計報告?。?4?、其它會計?核算資料。?凡與會計核?算緊密相關(guān)?的，由會計?部門負(fù)責(zé)辦?理的有參考?價值的數(shù)據(jù)?資料。??5、增z?hísh?uì專用發(fā)?票和普通發(fā)?票。?第四章?會計檔案的?整理會計?年度終了后?，應(yīng)將裝訂?成冊的會計?檔案進(jìn)行整?理立卷。各?種會計檔案?應(yīng)按會計檔?案材料的關(guān)?聯(lián)性，分門?別類地組成?幾個類型的?案卷，將各?卷按順序編?號。??1、會計憑?證。??（1）按月?立卷：中華?人民共和國?檔案法》及?財政部《會?計檔案管理?辦法》的規(guī)?定，結(jié)合本?公司實際情?況，制定本?辦法。?第二?章會計檔案?管理部門?1、?公司檔案主?管部門和財?務(wù)部門共同?負(fù)責(zé)會計檔?案工作的指?導(dǎo)、監(jiān)督和?檢查。會計?檔案的具體?管理工作由?財務(wù)部門負(fù)?責(zé)，由財務(wù)?部門指定專?人負(fù)責(zé)在專?門地點保管?。保管地點?應(yīng)具備完善?的防潮、防?霉、防蛀、?防火、防盜?等條件。??2、財?務(wù)部門及公?司內(nèi)部有關(guān)?的分公司、?子公司，必?須建立會計?檔案的立卷?、歸檔、保?管、查閱和?銷毀等管理?制度，保證?會計檔案妥?善保管、有?序存放、方?便查閱、嚴(yán)?防毀損、散?失和泄密。??第三章會計?檔案歸檔的?范圍?1、會計?憑證。包括?外來的和自?制的各種原?始憑證、原?始憑證匯總?表、記賬憑?證、記賬憑?證匯總表，?涉及對外對?私改造資料?，銀行存款?（借款）對?賬單及余額?調(diào)節(jié)表等。?年度終了都?必須按照規(guī)?定歸檔。??2、會?計賬簿。包?括總賬、明?細(xì)賬、日記?賬、各種輔?助登記簿等?。?3?、財務(wù)報告?。包括《會?計制度》規(guī)?定和主管部?門臨時通知?編報的主要?財務(wù)指標(biāo)快?報，月、季?、年度會計?報表，報表?附注及財務(wù)?情況說明書?。上級主管?部門對報告?的批復(fù)及社?會審計的審?計報告。??4、其?它會計核算?資料。凡與?會計核算緊?密相關(guān)的，?由會計部門?負(fù)責(zé)辦理的?有參考價值?的數(shù)據(jù)資料?。?5?、增zhí?shuì?專用發(fā)票和?普通發(fā)票。??第四章會計?檔案的整理?會計年度?終了后，應(yīng)?將裝訂成冊?的會計檔案?進(jìn)行整理立?卷。各種會?計檔案應(yīng)按?會計檔案材?料的關(guān)聯(lián)性?，分門別類?地組成幾個?類型的案卷?，將各卷按?順序編號。??1、?會計憑證。??（1?）按月立卷?》全文各?省、自治區(qū)?直轄市、計?劃單列市財?政廳（局）?、檔案局，?新疆建設(shè)兵?團(tuán)，國務(wù)院?各部委、各?直屬機(jī)構(gòu)，?國務(wù)院機(jī)關(guān)?事務(wù)管理局?，中共中央?直屬機(jī)關(guān)事?務(wù)管理局：??