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文檔簡介
第第頁4s店售后工作計劃4s店售后工作計劃
1、整理客戶資料、建立客戶檔案
客戶送車進廠修理養(yǎng)護或來公司詢問、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續(xù)或商談完后,業(yè)務部應于二日內將客戶有關狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、修理養(yǎng)護項目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶盼望得到的服務,在本公司修理、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。
2、依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶的需求
業(yè)務人員依據(jù)客戶檔案資料,討論客戶對汽車修理保養(yǎng)及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參加本公司聯(lián)誼活動、告之本公司特惠活動、通知客戶按時進廠修理或免費檢測等等。
3、與客戶進行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務
業(yè)務人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務:
(1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何看法;
(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;
(3)告之相關的汽車運用知識和考前須知;
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類特惠聯(lián)誼活動,如免費檢測周,特惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清晰;
(6)詢問服務;
(7)走訪客戶
售后服務工作規(guī)定:
1、售后服務工作由業(yè)務部主管指定特地業(yè)務人員——跟蹤業(yè)務員負責完成。
2、跟蹤業(yè)務員在客戶車輛送修進場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務完后,兩日內建立相應的客戶檔案??蛻魴n案內容見本規(guī)定第二條第一款。
3、跟蹤業(yè)務員在建立客戶檔案的同時,討論客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業(yè)務員在客戶接車出廠或業(yè)務訪談、詢問后三天至一周內,應主動電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感愛好的話題與之溝通。電話交談時、業(yè)務員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運用狀況,并征求客戶對本公司服務的看法,以示本公司對客戶的真誠關懷,與在服務上追求盡善盡美的立場。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或盼望或投訴,肯定要記錄清晰,并實時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,
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