會(huì)議室建設(shè)建議上海華平計(jì)算機(jī)技術(shù)有限公司SUPPORT2007年1月視頻會(huì)議室建設(shè)的重要性如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們已不滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會(huì)議交流功能，如僅限于語言、文字及幻燈片等。而是不斷應(yīng)用二十一世紀(jì)產(chǎn)生的先進(jìn)科技成果----多媒體化（語言、電子文檔、圖片、圖像等多種媒體）、電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段（開會(huì)時(shí)，無需坐在同一個(gè)屋里，就能與辦公大樓里的其他人、甚至與萬里之外的人進(jìn)行面對面討論，直致作出重要決策），達(dá)到完整、高效、及時(shí)的信息溝通與交流效果，達(dá)到“咫尺天涯”的效果。會(huì)議室是開會(huì)的場所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖象的質(zhì)量，也直接影響了開會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會(huì)場）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。因此視頻會(huì)議與普通會(huì)議不同，由于使用攝像裝置，加上會(huì)議室的燈光、色彩、背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。且攝像是一門專業(yè)學(xué)問，建議在進(jìn)行會(huì)議室裝修時(shí)，請具有專業(yè)知識(shí)的公司參與建設(shè)。視頻會(huì)議室建設(shè)的重要環(huán)節(jié)會(huì)議室的大小與環(huán)境會(huì)議室的布局會(huì)議室的燈光與照度會(huì)議室的音響效果會(huì)議室的供電會(huì)議室建設(shè)注意事項(xiàng)會(huì)議室建設(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室的應(yīng)用設(shè)備會(huì)議室的設(shè)備連線會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用會(huì)議室的大小與環(huán)境1、會(huì)議室的大小會(huì)議室的大小與視頻會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外(該距離是為提供攝像必要的取景距離)，按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應(yīng)大于3m。

15—30人的小會(huì)議室須30—60m2（縣級(jí)單位）。30—50人的中型會(huì)議室須60—100m2（市本級(jí)單位）。2、會(huì)議室的環(huán)境會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。電視會(huì)議室內(nèi)擺放有電視會(huì)議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會(huì)議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場就難聽清該會(huì)場的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會(huì)議采用“語音控制模式”時(shí)，MCU將會(huì)發(fā)生持續(xù)切換到該會(huì)場的現(xiàn)象。

會(huì)議室的布局

影響畫面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào)，這兩種顏色對人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜、如淡藍(lán)色，且顏色的色調(diào)盡量統(tǒng)一。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高?？梢钥紤]在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看，顯示設(shè)備（如等離子）常放置在相對于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與顯示設(shè)備的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到顯示設(shè)備的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的顯示設(shè)備屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對人的地方。攝像機(jī)放置的最佳位置應(yīng)與監(jiān)視器的位置基本相同，揚(yáng)聲器的位置可放置在會(huì)議室的四角，離墻壁至少1米。會(huì)議室的燈光與照度1．照度基本要求：A）會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(色溫3000-3500K)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。

B）會(huì)議室的照度，對于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為600Lux以上，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)，三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?。C）對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不高于80Lux，否則將影響觀看效果。

2．燈光與房間大小的關(guān)系：1.色溫:3200K2.照度:900Lux-600Lux(主光區(qū)，領(lǐng)導(dǎo)席）3.背景照度:600Lux-400Lux

4.照度距離:2.5-3米會(huì)議室的音響效果

為保證聲絕緣與吸聲效果，建議室內(nèi)鋪有地毯、天花板,四周墻壁內(nèi)建議裝隔音材料，窗戶建議雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來說，混響的時(shí)間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。會(huì)議室回音的避免：使用專業(yè)回音消除設(shè)備。

會(huì)議室的供電

為保證會(huì)議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串?dāng)_，應(yīng)采用三套供電系統(tǒng)。一套供電系統(tǒng)作為會(huì)議室照明供電；第二套供電系統(tǒng)作為整個(gè)終端設(shè)備、控制室設(shè)備的供電，并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)等設(shè)備的供電。接地是電源系統(tǒng)中比較重要的問題?？刂剖一驒C(jī)房、會(huì)議室所需的地線，宜在控制室或機(jī)房設(shè)置的接地匯流排上引接。如果是單獨(dú)設(shè)置接地體，接地電阻不應(yīng)大于4

；設(shè)置單獨(dú)接地體有困難時(shí)，也可與其它接地系統(tǒng)合用接地體，接地電阻不應(yīng)大于0.3

。另外,各終端設(shè)備供電都要求采用電源總控制模式,便于系統(tǒng)的管理及維護(hù)。

注意事項(xiàng)色彩與光線避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會(huì)導(dǎo)致刺眼的強(qiáng)對比情況；光線弱時(shí)建議采用輔助燈光，但如上所述，避免直射。使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會(huì)直接導(dǎo)致陰影。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。建議采用淺色色調(diào)桌布，以反射散光讓參會(huì)人員臉部（下巴）光線充足。

背景背景可進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置(如單位名稱等)，禁止使用強(qiáng)烈對比混亂色彩；在會(huì)議進(jìn)行中，避免背景持續(xù)抖動(dòng)、移動(dòng)物體或人在背景前走動(dòng)；鏡頭對門口是背景設(shè)置的大忌；被攝物體背后絕對禁止有強(qiáng)光源（如窗戶），否則鏡頭將對背后光源曝光。

其他要求如果終端設(shè)備的供電不很穩(wěn)定，建議采用交流穩(wěn)壓電源或UPS；電源要求有較好接地，接地電阻為0.15~0.3歐姆；建議采用地毯等吸音材料裝修會(huì)場，以免產(chǎn)生回響；建議使用帶VGA輸入的電視機(jī)，老式電視機(jī)只能支持使用S端子線；而S端子線有效距離只有8米。投影機(jī)的分辨率要求支持1024*768。各分會(huì)場網(wǎng)絡(luò)一定要與浙江省交通網(wǎng)相連會(huì)議室的典型布置圖會(huì)議室施工注意事項(xiàng)管線敷設(shè)應(yīng)嚴(yán)格遵循《CECS89：97中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：建筑與建筑綜合布線工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》GB-4959-85廳堂擴(kuò)聲特性測量要求GYJ25-86廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)GB-9403會(huì)議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求GB-3096-82城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)議室的應(yīng)用設(shè)備中型會(huì)議室小型會(huì)議室核心設(shè)備AVCON視頻終端+回音消除器聲音輸入設(shè)備調(diào)音臺(tái)+組麥克風(fēng)一個(gè)麥克風(fēng)聲音輸出設(shè)備調(diào)音臺(tái)+功放（音箱）25W有源音箱視頻輸入設(shè)備SONY-D70P視頻輸出設(shè)備投影機(jī)+等離子（背投）投影機(jī)或投影機(jī)+電視輔助設(shè)施中央控制系統(tǒng)、空調(diào)等會(huì)議室設(shè)備連線圖（一）會(huì)議室設(shè)備連線圖（二）會(huì)議室設(shè)備各連線及接口

規(guī)格接口有效長度音頻線:RVB2卡儂頭及立體聲話筒頭100M≤

視頻線:SYV75-5蓮花頭200M≤RGB線:標(biāo)準(zhǔn)RGB線VGA轉(zhuǎn)接頭(13針)25M≤S端子線:標(biāo)準(zhǔn)S端子線S端子8M≤控制線:索尼專用控制線VISCA及485-232轉(zhuǎn)接20M≤網(wǎng)線：超五類雙絞線RJ45頭90M≤電話線:RJ11頭1000M≤應(yīng)用模式介紹1、會(huì)議室應(yīng)用 A單屏顯示模式

B雙屏顯示模式2、桌面應(yīng)用（與即時(shí)通訊的結(jié)合）3、協(xié)同辦公的應(yīng)用

A文件傳輸

B屏幕共享

C電子白版

D文字交流4、移動(dòng)辦公應(yīng)用應(yīng)用圖例一：單屏顯示應(yīng)用圖例二：雙屏顯示應(yīng)用圖例三：桌面應(yīng)用應(yīng)用圖例四：數(shù)據(jù)會(huì)議總結(jié)一、會(huì)議室裝修1、光線和色彩燈光、背景、窗簾、桌布2、聲音效果降低噪音，隔音、地毯3、視頻會(huì)議室布局及設(shè)備位置視頻會(huì)議終端、攝像頭及支架、投影機(jī)或電視機(jī)、麥克風(fēng)、音箱4、布線網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)----視頻會(huì)議終端電話交換機(jī)----視頻會(huì)議終端視頻輸入：攝像頭采集信號(hào)及控制信號(hào)傳輸線----視頻會(huì)議終端視頻輸出：投影機(jī)或電視機(jī)-----視頻會(huì)議終端音頻輸入：麥克風(fēng)----（調(diào)音臺(tái)+功放）----視頻會(huì)議終端音頻輸出：音箱----（功放）-----視頻會(huì)議終端總結(jié)二、設(shè)備采購1、小型會(huì)議室視頻會(huì)議終端，1個(gè)麥克風(fēng)，1個(gè)回音消除器，