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如何做好費(fèi)用管控國(guó)內(nèi)成本費(fèi)用管理現(xiàn)狀A(yù)公司現(xiàn)象:賬面盈利300萬,實(shí)際虧損200萬診斷:大量列支業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等B公司現(xiàn)象:應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額30%以上診斷:大量壞賬損失和銷售回扣C公司現(xiàn)象:每年都做預(yù)算計(jì)劃,但是還是無法完全控制費(fèi)用支出診斷:費(fèi)用管控只停留在計(jì)劃,對(duì)過程完全無法掌控什么是費(fèi)用?賺錢&省錢收入↑-費(fèi)用↓=利潤(rùn)∞成本費(fèi)用管理的迷途老板關(guān)心,員工不關(guān)心;成本只是財(cái)務(wù)部門關(guān)心,其它部門不太關(guān)注;注重事后算賬,事前及過程控制不夠;關(guān)注的是直接成本,對(duì)于其它成本視而不見;關(guān)注單項(xiàng)成本,而不是從全局的角度系統(tǒng)看待成本的問題;抓一抓,好一好;放一放,松一松。原產(chǎn)品降低成本后變化定價(jià)10元10元不變成本9元8.1元降低10%利潤(rùn)1元1.9元增加近1倍利潤(rùn)率10%近20%增長(zhǎng)率近100%成本降低10%,利潤(rùn)增長(zhǎng)2倍!企業(yè)客戶是虛擬的所有的消費(fèi)行為都是由人產(chǎn)生的所有的管理都是以人為中心到底是誰在花錢企業(yè)費(fèi)用分布傳統(tǒng)的費(fèi)用管理方式申請(qǐng)申請(qǐng)單審批消費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)支付報(bào)銷申請(qǐng)單審批入賬發(fā)票單據(jù)憑證記賬出款復(fù)核打款報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理制度示例錢包行云的全業(yè)務(wù)場(chǎng)景覆蓋及全支付方式支持火車票長(zhǎng)途車票辦公采購(gòu)機(jī)票酒店大巴用車用車員工福利代發(fā)工資代發(fā)報(bào)銷現(xiàn)金差旅辦公行云銀票(授信)企業(yè)支付員工支付企業(yè)消費(fèi)場(chǎng)景聚合新金融服務(wù)消費(fèi)管理平臺(tái)支付工具統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)對(duì)接用車機(jī)票酒店火車票汽車票接送機(jī)/站辦公采購(gòu)企業(yè)福利行云閃借行云銀票流程管理報(bào)銷管理合規(guī)管理行云閃付UATP支付BI數(shù)據(jù)報(bào)表OA財(cái)務(wù)系統(tǒng)HR系統(tǒng)工資代發(fā)ERP系統(tǒng)事中管控購(gòu)買行為,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持費(fèi)用制度執(zhí)行程度事后管控報(bào)銷,審批事前管控申請(qǐng)、審批申請(qǐng)單按公司管理情況制定審批流不同的申請(qǐng)實(shí)現(xiàn)定制的審批流員工總監(jiān)高層機(jī)票¥¥¥¥¥¥酒店¥¥¥¥¥¥頂級(jí)第三方供應(yīng)商例如:
—-普通員工只能早上8點(diǎn)前起飛的航班才能打車去機(jī)場(chǎng)—--高鐵5小時(shí)內(nèi)普通員工不能購(gòu)買機(jī)票……報(bào)銷單線上單據(jù)打印單據(jù)代發(fā)報(bào)銷款從對(duì)公賬戶到員工個(gè)人銀行卡成本中心項(xiàng)目核算合規(guī)掃描我們的服務(wù)-管控方案完整的審計(jì)信息樹訂單信息員工信息財(cái)務(wù)憑證賬單信息票據(jù)信息實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、消費(fèi)路徑,實(shí)施精細(xì)化深度整合分析,為更聰明的決策提供數(shù)據(jù)支持。成本效率體驗(yàn)通過錢包行云商旅平臺(tái)的費(fèi)用管控、報(bào)銷管理、流程管理、合規(guī)管理等一系列自主政策管理,為企業(yè)在出行、采購(gòu)、員工福利、人員報(bào)銷、費(fèi)用控制方面最大的限度的節(jié)省成本,減少不必要的運(yùn)營(yíng)支出。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)商旅的完美結(jié)合,為企業(yè)用戶提供用車、機(jī)票、酒店、火車票、接送機(jī)、福利、采購(gòu)、用餐等一站式企業(yè)服務(wù),滿足企業(yè)日常消費(fèi)中的每一個(gè)需求,為企業(yè)提供最放心最省心的顧問式管家服務(wù)體驗(yàn)。通過錢包行云月度統(tǒng)一開票,提高對(duì)賬和結(jié)算的便利性,免除個(gè)人墊資,節(jié)省財(cái)務(wù)及人力時(shí)間,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。為企業(yè)帶來的價(jià)值機(jī)票實(shí)時(shí)查詢及預(yù)訂酒店實(shí)時(shí)查詢及預(yù)訂火車票實(shí)時(shí)查詢及預(yù)訂錢包行云APP部分界面示例接送機(jī)用車和預(yù)訂接送站用車和預(yù)訂企業(yè)出行錢包行云APP部分界面示例包大巴查詢和預(yù)訂長(zhǎng)包車查詢和預(yù)訂汽車票實(shí)時(shí)查詢及預(yù)訂錢包行云APP部分界面示例錢包行云APP首頁,直觀,簡(jiǎn)單易用差旅報(bào)銷,報(bào)銷類型、單位名稱、部門、原因等詳細(xì)有序,展示簡(jiǎn)潔明了差旅申請(qǐng),申請(qǐng)類型、費(fèi)用歸屬、隨行人員、出差事由、審批人等設(shè)置明晰嚴(yán)謹(jǐn)記錄消費(fèi),特別設(shè)置,簡(jiǎn)單易用,可用于場(chǎng)景外消費(fèi)錢包行云APP部分界面示例后臺(tái)管理系統(tǒng)錢包行云PC端部分界面示例錢包行云PC端部分界面示例企業(yè)政策后臺(tái)設(shè)置:企業(yè)可對(duì)各個(gè)場(chǎng)景消費(fèi)設(shè)定規(guī)則,以機(jī)票為例,可以對(duì)員工的出行時(shí)間,艙位,是否保險(xiǎn)等不同規(guī)則設(shè)定財(cái)務(wù)ERP無縫對(duì)接今年開始人員有大幅增長(zhǎng),新增人員大部分是需要與外部交流的商務(wù)人士,同時(shí)差旅的成本也大幅上升;業(yè)務(wù)開展的很順利,所以人員增幅比較穩(wěn)定。人均差旅成本=月企業(yè)差旅總金額/月在職員工總數(shù)(最多)十月中旬開始部分部門使用錢包行云,月人均差旅費(fèi)用增速減緩十二月全公司推行使用錢包行云、月人均用差旅用有大幅度降低人均差旅成本一個(gè)典型的案例商旅平臺(tái)一個(gè)典型的案例員工人數(shù):3000余人常出差人數(shù):100余人(銷售部)主要交通工具:飛機(jī)、火車、出租車審批級(jí)別:3級(jí)審批約160萬/月交通費(fèi)*約2000張機(jī)票,國(guó)內(nèi)機(jī)票價(jià)格平均為800元/張1-北京某汽車有限責(zé)任公司客戶案例1-北京某汽車有限責(zé)任公司服務(wù)流程服務(wù)人員1個(gè)行政1個(gè)財(cái)務(wù)1-2個(gè)差旅專員之前采用的服務(wù)模式出差申請(qǐng)逐級(jí)審批簽字或OA差旅專員預(yù)訂主管經(jīng)理總經(jīng)理短信確認(rèn)貼票填寫報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)銷核對(duì)賬單客戶案例1-北京某汽車有限責(zé)任公司國(guó)際機(jī)票:出票成功根據(jù)長(zhǎng)短線收取100-500元/張國(guó)內(nèi)機(jī)票:出票成功收取20元/段火車票:出票成功收取10元/張用車:不提供綜合辦公人員1名薪資約5000元財(cái)務(wù)人員1名薪資約5000元企業(yè)費(fèi)用成本人員薪資人工成本10000元50000元占月消費(fèi)的3.13%用錢包行云:服務(wù)費(fèi)固定為當(dāng)月消費(fèi)總額的3%,即160萬*3%=48000元客戶案例服務(wù)費(fèi)40000元差旅公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)用錢包行云:總計(jì)費(fèi)用38000元,即:占月消費(fèi)的2.38%,共計(jì)節(jié)省的費(fèi)用是24%左右.用錢包行云:再省去綜合辦與財(cái)務(wù)人員薪資10000元,案例剖析2-北京某知名科技公司員工人數(shù):500余人常出差人數(shù):20余人(銷售部)主要交通工具:飛機(jī)、火車、出租車審批級(jí)別:1級(jí)審批約20萬/月交通費(fèi)*約250張機(jī)票,國(guó)內(nèi)機(jī)票價(jià)格平均為800元/張客戶案例服務(wù)流程服務(wù)人員1個(gè)前臺(tái)1個(gè)財(cái)務(wù)之前采用的服務(wù)模式出差需求前臺(tái)查詢報(bào)價(jià)溝通確認(rèn)出票貼票填寫報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)銷核對(duì)賬單2-北京某知名科技公司客戶案例2-北京某知名科技公司差旅公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)機(jī)票:出票成功收取20元/段國(guó)際機(jī)票:出票成功根據(jù)長(zhǎng)短線收取100-500元/張火車票:出票成功收取10元/張用車:不提供前臺(tái)人員1名薪資約3000元財(cái)務(wù)人員1名薪資約5000元企業(yè)費(fèi)用成本人員薪資服務(wù)費(fèi)5000元人工成本3000元8000元
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