第頁(yè)共頁(yè)公司技術(shù)文件及資料管理制度模板范本公司技術(shù)文件及資料管理制度第一條為規(guī)范公司技術(shù)文件及資料的管理，提高工作效率和信息安全性，制定本制度。第二條公司技術(shù)文件及資料指包括但不限于技術(shù)文檔、研究報(bào)告、項(xiàng)目資料、測(cè)試數(shù)據(jù)、代碼、設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專(zhuān)利申請(qǐng)等與公司技術(shù)活動(dòng)相關(guān)的各類(lèi)文件和資料。第三條公司技術(shù)文件及資料應(yīng)按照以下要求進(jìn)行管理：1.文件及資料應(yīng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和歸檔。2.文件及資料應(yīng)按照一定的分類(lèi)、編號(hào)和命名規(guī)則進(jìn)行管理。3.文件及資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)采用可靠、穩(wěn)定的設(shè)備，并進(jìn)行定期備份。4.文件及資料的存儲(chǔ)位置應(yīng)選取安全、便捷、易于管理的地點(diǎn)。5.文件及資料的查閱權(quán)限應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)，并建立相應(yīng)的訪問(wèn)控制機(jī)制。第四條公司技術(shù)文件及資料管理的具體流程如下：1.文件及資料的創(chuàng)建與歸檔(1)文件及資料的創(chuàng)建應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)，并按照規(guī)定的格式進(jìn)行編寫(xiě)。(2)文件及資料的歸檔應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)和命名規(guī)則進(jìn)行，同時(shí)記錄文件的基本信息和歸檔時(shí)間。(3)歸檔后的文件及資料應(yīng)交由專(zhuān)人進(jìn)行妥善保管，并建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)。2.文件及資料的存儲(chǔ)與備份(1)文件及資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選取可靠、穩(wěn)定的設(shè)備，避免使用過(guò)時(shí)或不可靠的存儲(chǔ)設(shè)備。(2)文件及資料的存儲(chǔ)位置應(yīng)選擇安全、便捷、易于管理的地點(diǎn)，并進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。(3)文件及資料應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份文件應(yīng)存放在不同位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.文件及資料的查閱與訪問(wèn)(1)文件及資料的查閱應(yīng)由相關(guān)人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)過(guò)審批后方可進(jìn)行。(2)文件及資料的查閱權(quán)限應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行授權(quán)，不同級(jí)別的權(quán)限應(yīng)有明確的分級(jí)管理。(3)文件及資料的查閱記錄應(yīng)定期進(jìn)行審查，并保留相關(guān)的查閱記錄和審批記錄。第五條公司技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任分工如下：1.技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的文件及資料管理規(guī)范和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的技術(shù)文件及資料的創(chuàng)建、歸檔和備份工作，并定期上報(bào)技術(shù)部門(mén)進(jìn)行審核。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)文件及資料的存儲(chǔ)、保管和訪問(wèn)權(quán)限的管理，同時(shí)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技術(shù)文件及資料管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保規(guī)定的制度和流程得到落實(shí)。第六條對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。第七條本制度由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第八條本制度自頒布之日起生效，與現(xiàn)行文件和規(guī)章制度不一致的部分均以本制度為準(zhǔn)。以上