標(biāo)準(zhǔn)編寫常見問題培訓(xùn)（基于GB/T

1.1-2020） 目錄/Contents01封面05范圍02目次06規(guī)范性引用文件03前言07術(shù)語和定義04引言08要素的表述01封面（必備）5GB/T

1.1-2009

與

GB/T

1.1-2020封面對比GB/T1.1-2009GB/T1.1-2020征求意見稿和送審稿階段，需給出以下內(nèi)容“在提交反饋意見時(shí)，請將您知道的相關(guān)專利連同支持性文件一并附上”如果有更多在前言中說明段式要對應(yīng)02目次（可選）7GB/T

1.1-2020

目次括號中刪掉了“附錄”二字8GB/T

1.1-2020

層次的劃分“范圍”、“規(guī)范性引用文件”和“術(shù)語和定義”分別為1、2和3章章的層次最多可分6層附錄的層次最多可分3層，但截至目前我們標(biāo)委會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)文稿附錄都只有一層03前言（必備）10GB/T

1.1-2020

前言前言第一段內(nèi)容為引號中的內(nèi)容，不可有刪改橫線標(biāo)注的內(nèi)容是與09版國標(biāo)1.1相比有修改的地方11GB/T

1.1-2020

前言（文件與其他文件的關(guān)系）×要求、

指示、

推薦或允許型條款圖、

表或數(shù)學(xué)公式× ×章的編號或分條2009版新版國標(biāo)1.1示例04引言（可選）13GB/T

1.1-2020

引言（可選）Q1:

引言寫什么內(nèi)容？Q2:

可選=不用寫？Q4:

引言是否可以包含要求型條款？Q5:

引言中是否可以有數(shù)學(xué)公式？Q6:

等同采標(biāo)時(shí)，引言是否可以對introduction部分修改？A:

與文件自身內(nèi)容相關(guān)的信息，e.g.,

編制該文件的原因、目的、分為部分的原因、各部分間的關(guān)系。關(guān)于引言的Q&AA:

標(biāo)準(zhǔn)涉及專利時(shí)一定要有引言；大標(biāo)準(zhǔn)分多個(gè)部分時(shí)一定要有引言A:

不可以有章的編號，但如果確實(shí)需要，引言可以分條，僅對條編號，0.1、0.2……Q3：

引言是否可以有章的編號？是否可以分條？A:

引言中不應(yīng)包含要求型條款。A:

可以，且正文的數(shù)學(xué)公式從引言開始編號A:

可以對國際標(biāo)準(zhǔn)原文的introduction段做修改調(diào)整14GB/T

2020

引言

（涉及專利）“請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利，本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任?！鄙形醋R(shí)別出專利已經(jīng)識(shí)別出專利“本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)提請注意，聲明符合本文件時(shí)，可能涉及到……[條]……與……[內(nèi)容]……相關(guān)的專利的使用。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)對于該專利的真實(shí)性、有效性和范圍無任何立場。該專利持有人已向本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)承諾，他愿意同任何申請人在合理且無歧視的條款和條件下，就專利授權(quán)許可進(jìn)行談判。該專利持有人的聲明已在本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)備案。相關(guān)信息可以通過以下聯(lián)系方式獲得：專利持有人姓名：……地址：……請注意除上述專利外，本文件的某些內(nèi)容仍可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任?！白⒁鈽?biāo)紅的文字是新版國標(biāo)修改的內(nèi)容05范圍（必備）16GB/T

2020

范圍

（必備）范圍的陳述應(yīng)使用下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问剑骸氨疚募?guī)定了……的要求/特性/尺寸/指示”；—“本文件確立了……的程序/體系/系統(tǒng)/總體原則”；—“本文件描述了……的方法/路徑”；—“本文件提供了……的指導(dǎo)/指南/建議”；—“本文件給出了……的信息/說明”;—“本文件界定了……的術(shù)語/符號/界限”。文件適用界限的描述應(yīng)使用下列適當(dāng)?shù)谋硎鲂问剑骸氨疚募m用于……”；—“本文件不適用于……”。×要求、指示、推薦或允許型條款范圍的陳述和文章適用界限需要分開寫06規(guī)范性引用文件（必備/可選）18GB/T

1.1-2020

規(guī)范性引用文件（要素必備，內(nèi)容可選）”下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。“引導(dǎo)語一引導(dǎo)語二”本文件沒有規(guī)范性引用文件“下列引導(dǎo)語可任選其一，但需嚴(yán)格按照引號中的文字編輯，不可有刪改19國家標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC標(biāo)準(zhǔn)按文件順序號排列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)化文件先按文件代號拉丁字母和/或阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列，再按文件號排列1國家

標(biāo)準(zhǔn)化

文件2行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件3本行政

區(qū)域的地

方標(biāo)準(zhǔn)化

文件（僅

適用于地

方標(biāo)準(zhǔn)化

文件的起草）4團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化文

件（詳情見9

.

5

.

4

.

4限制條件）5ISO

、ISO/IEC或IEC標(biāo)準(zhǔn)化

文件6其他機(jī)構(gòu)或組織的標(biāo)準(zhǔn)化文件（

詳情見9.5.4.4限制條件）規(guī)范性引用文件清單的文件排列順序7其它文獻(xiàn)07術(shù)語和定義（必備/可選）21GB/T

1.1-2020

術(shù)語和定義（要素必備，內(nèi)容可選）如果僅該要素界定的術(shù)語和定義適用時(shí)（重新定義）引導(dǎo)語“下列術(shù)語和定義適用于本文件”如果僅其他文件中界定的術(shù)語和定義適用時(shí)（拿來引用）“……界定的術(shù)語和定義適用于本文件”如果其他文件以及該要素界定的術(shù)語和定義適用時(shí)（既有引用，又有重新定義）“……界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件”沒有需要界定的術(shù)語和定義“本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義”22有修改的術(shù)語和定義的寫法（多個(gè)改寫成一個(gè)）有修改的術(shù)語和定義的寫法術(shù)語寫法的變化普通術(shù)語和定義的寫法2009版2009版2020版2020版23GB/T

1.1-2020

術(shù)語和定義（可選/必備）1234A:

錯(cuò)誤。術(shù)語條目不應(yīng)編排成表的形式，它的任何內(nèi)容均不準(zhǔn)許插入腳注。Q:

所有與標(biāo)準(zhǔn)文本相關(guān)的術(shù)語和定義都可以列入該部分？A：錯(cuò)誤。新國標(biāo)術(shù)語和定義的選擇額外要求該術(shù)語應(yīng)”在文件中至少使用兩次“。如果只用了一次，可在條文中的注中說明其含義。5Q:

術(shù)語的條目編號是條編號？A：錯(cuò)誤。術(shù)語的條目編號不是條編號Q:

術(shù)語可以隨意排列？A：

術(shù)語條目宜按照概念層級分類和編排，如果無法或無須分類，可按術(shù)語的漢語拼音字母順序編排。Q：

術(shù)語和定義部分可以包含圖、數(shù)學(xué)公式或注？A：

對。Q：術(shù)語和定義部分可以包含表、腳注或要求型條款？術(shù)語和定義Q&A24GB/T

1.1-2020

術(shù)語和定義（可選/必備）——條目編號章的編號條的編號條目的編號條的編號條目的編號條目的編號條的編號條目的編號條目的編號08要素的表述26部分章條段列項(xiàng)GB/T

1.1-2020

結(jié)構(gòu)27GB/T

1.1-2020

列項(xiàng)引語（必備）列項(xiàng)編寫的注意事項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分分項(xiàng)符號和編號的使用28GB/T

1.1-2020

列項(xiàng)的引語后跟句號的完整句子引出后跟句號的各項(xiàng)。導(dǎo)向要素中圖形符號與箭頭的位置關(guān)系需符合下列規(guī)則。當(dāng)導(dǎo)向信息元素橫向排列，并且箭頭指：左向（含左上、左下），圖形符號應(yīng)位于右側(cè)；右向（含右上、右下），圖形符號應(yīng)位于左側(cè)；上向或下向，圖形符號宜位于右側(cè)。當(dāng)導(dǎo)向信息元素縱向排列，并且箭頭指：下向（含左下、右下），圖形符號應(yīng)位于上方；其他方向，圖形符號宜位于下方。下列儀器不需要開關(guān)：——正常操作條件下，功耗不超過10

W的儀器；——任何故障條件下，使用2

min，測得功耗不超過50W的儀器；——連續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)的儀器。儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：——轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡，——機(jī)座的輕微變形，——滾動(dòng)軸承，——?dú)鈩?dòng)負(fù)載。后跟冒號的文字引出后跟分號或逗號的各項(xiàng)。29GB/T

1.1-2020

列項(xiàng)符號和編號在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前應(yīng)標(biāo)明列項(xiàng)符號和編號?！许?xiàng)符號可分為：破折號（——）；間隔號（·）。——列項(xiàng)編號可分為：字母編號[即后半帶半圓括號的小寫拉丁字母，如

a）、b）等]；數(shù)字編號[即后帶半圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字，如

1）、2）等]。符號和編號搭配方法字母+間隔號（·）字母+數(shù)字需要識(shí)別或標(biāo)明先后順序使用通常情況，推薦使用破折號（——）+間隔號（·）列項(xiàng)可以進(jìn)一步細(xì)分為分項(xiàng)，這種細(xì)分不宜超過兩個(gè)層次30GB/T

1.1-2020

條款類型的表述使用的能愿動(dòng)詞和句子語氣類型指示要求推薦允許陳述表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款表達(dá)需要履行的行動(dòng)的條款表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款表達(dá)同意或許可（或有條件）去做某事的條款闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款31GB/T

1.1-2020

5種條款的能愿動(dòng)詞和等效表述——要求要求表達(dá)聲明符合該文件需要滿足的客觀可證實(shí)的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的條款能愿動(dòng)詞 在特殊情況下的等效表述應(yīng)應(yīng)該只準(zhǔn)許不應(yīng)不應(yīng)該不準(zhǔn)許不使用“必須”作為“應(yīng)”的替代詞，以避免將文件的要求與外部約束相混淆不使用“不可”“不得”“禁止”代替“不應(yīng)”來表示禁止不應(yīng)使用諸如“應(yīng)足夠堅(jiān)固”“應(yīng)較為便捷”等定性的要求32GB/T

1.1-2020

5種條款的能愿動(dòng)詞和等效表述——指示指示表達(dá)需要履行的行動(dòng)的條款用祈使句表示直接的指示，例如需要履行的行為、采取的步驟等句子語氣類型 典型表述用詞祈使句 ——例如“開啟記錄儀?！薄霸凇安粏?dòng)該機(jī)械裝置”33GB/T

1.1-2020

5種條款的能愿動(dòng)詞和等效表述——推薦推薦表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款能愿動(dòng)詞 在特殊情況下的等效表述宜推薦建議不宜不推薦不建議34GB/T

1.1-2020

5種條款的能愿動(dòng)詞和等效表述——允許允許表達(dá)同意或許可（或有條件）去做某事的條款能愿動(dòng)詞 在特殊情況下的等效表述可可以允許不必可以不無須在這種情況下，

不使用“

能”“

可能”

代替“

可”注：“

可”

是文件表達(dá)的允許，

而“

能”

指主、客觀原因?qū)е碌哪芰?，?/p>

可能”

指主、客觀原因?qū)е碌目赡苄浴?5GB/T

1.1-2020

5種條款的能愿動(dòng)詞和等效表述——陳述陳述闡述事實(shí)或表達(dá)信息的條款能力可能性一般性陳述能愿 在特殊情況動(dòng)詞 下使用的等效表述能 能夠不能 不能夠在這種情況下，不使用“可”“可能”代替“能”能愿 在特殊情況動(dòng)詞 下使用的等效表述可能 有可能不可能 沒有可能在這種情況下，不使用“可”“能”代替“可能”句子語氣類型典型表述用詞陳述句是、為、由、給出等例如：“

章是文件層次劃分的基本單元”“

再下方為附錄標(biāo)題”“

文件名由盡可能短的幾種元素構(gòu)成”“

封面這一要素用來給出表明文件的信息”36GB/T

1.1-2020

附加信息圖和表的腳注：陳述型條款

√要求型條款

√示例、注、腳注……：陳述型條款

√要求或指示型條款

×推薦或允許型條款

×提供與表述有關(guān)的例子時(shí)，可以包含要求、指示、推薦或允許型條款37GB/T

1.1-2020

引用“凡不能確定是否能夠接受被引用文件將來的所有變化，或者提及了被引用文件中的具體章、條、圖、表或附錄的編號，均應(yīng)注日期。”注日期引用和不注日期引用（9.5.4.1）“只有能夠接受所引用內(nèi)容將來的變化（尤其對于規(guī)范性引用），并且引用了完整的文件，或者未提及被引用文件的具體內(nèi)容的編號，才可不注日期?！币?guī)范性引用規(guī)范性引用和資料性引用（9.5.4.2）資料性引用被引用文件的限定條件38GB/T

1.1-2020

被引用文件的限定條件被規(guī)范性引用的文件應(yīng)是國家、行業(yè)或國際標(biāo)準(zhǔn)化文件。允許規(guī)范性引用其他正式發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)化文件或其他文獻(xiàn)，只要經(jīng)過正在編制文件的歸口標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)或?qū)彶闀?huì)議確認(rèn)待引用的文件復(fù)合下列條件：具有廣泛可接受性和權(quán)威性；發(fā)布者、出版者（知道時(shí)）或作者已經(jīng)同意該文件被引用，并且，當(dāng)函索時(shí)，能從作者或出版者那里得到這些文件；發(fā)布者、出版者（知道時(shí)）或作者已經(jīng)同意，將他們修訂該文件的打算以及修訂所涉及的要點(diǎn)及時(shí)通知相關(guān)文件的歸口標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)；該文件在公平、合理和無歧視的商業(yè)條款下可獲得；該文件中所涉及的專利能夠按照GB/T

20003.1的要求獲得許可聲明。引用的文件需市面上能買到，或公開網(wǎng)站能看到、得到39GB/T

1.1-2020

規(guī)范性引用（9.5.4.2.1示例補(bǔ)充）任何文件中，由要求型或指示型條款提及的文件“報(bào)警系統(tǒng)與電梯安全電路部件之間的任何電氣接口應(yīng)符合GB

7588-2003中13.2.2和14.1.2、1.3或GB

21240-2007中13.2.2和14.1.2.1.3的各項(xiàng)要求?！薄皟蓚€(gè)提供目錄服務(wù)的DSA之間合作階段結(jié)束時(shí)的解綁定，如果用于OSI環(huán)境，則在GB/T

16264.5-2D

7.6.4和7.6.5規(guī)定，如果用于TCP/IP環(huán)境，則在GB/T16264.5-2008的9.3.2規(guī)定?！币?guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，由“按”或“按照”提及試驗(yàn)方法類文件“甲醛含量按GB/T2912.1-2009描述的方法測定應(yīng)不大于20mg/kg。””當(dāng)按照GB/T3922規(guī)定的方法進(jìn)行試驗(yàn)時(shí)，染色紡織品原諒的變色牢度應(yīng)不小于4級?！?0GB/T

1.1-2020

規(guī)范性引用的寫法（9.5.4.2示例補(bǔ)充）指南標(biāo)準(zhǔn)中，由推薦型條款提及文件“導(dǎo)向要素常用的設(shè)置方式以及各類導(dǎo)向要素的推薦設(shè)置方式宜符合GB/T15566.1的要求。””電子文件的密碼操作根據(jù)場景宜采用GB/T

32918、GB/T

32905、GB/T

32907或者國家密碼管理部門認(rèn)可的其他密碼算法“任何文件中，在“術(shù)語和定義”中由引導(dǎo)語提及的文件41GB/T

1.1-2020

資料性引用資料性引用文件的寫法“……的信息見GB/T

XXXX?！薄癎B/T

XXXXXX給出了……?！辟Y料性引用法律法規(guī)“……強(qiáng)制認(rèn)證標(biāo)志的使用見《……管理辦法》。”42GB/T

1.1-2020

提示規(guī)范性提示需要提示使用者遵守、履行或符合文件自身的具體條款時(shí)，應(yīng)使用適當(dāng)?shù)哪茉竸?dòng)詞或句子語氣類型提及文件內(nèi)容的編號。“……應(yīng)符合7.5.2中的相關(guān)規(guī)定?！薄啊凑?.1規(guī)定的測試程序……”資料性提示需要提示使用者參看、閱看文件自身的具體內(nèi)容時(shí)，應(yīng)使用“見”提及文件內(nèi)容的編號?！埃ㄒ?.2.3）”“……見6.3.2b）”“在特殊情況下，如果……，應(yīng)在抄錄的術(shù)語條目之下準(zhǔn)確地標(biāo)明來源（見9.5.4.3，又見3.1的術(shù)語條目中的來源）?！?3GB/T1.1-2020

圖指明該圖所表示的條款類型圖的要求“……的結(jié)構(gòu)應(yīng)與圖2相符合。”“……的循環(huán)過程見圖3。”圖轉(zhuǎn)頁接排可選用的方法“續(xù)”或“頁碼法”標(biāo)引序號說明“說明”改為“標(biāo)引序號說明——規(guī)范型——資料型44GB/T

1.1-2020

圖的轉(zhuǎn)頁和接排45GB/T

1.1-2020

圖的標(biāo)引序號說明流程圖和組織系統(tǒng)圖可以使用文字描述46GB/T

1.1-2020

分圖只要可能，宜避免使用。特別需要時(shí)，如各個(gè)分圖公用“圖題”“標(biāo)引序號說明”“段”等內(nèi)容，才可使用分圖只準(zhǔn)許對圖做一個(gè)層次的劃分，編號a）、b）……47GB/T1.1-2020

表指明表所表示的條款類型表的轉(zhuǎn)頁和接排表頭單位的表示方式用表代替文字“……的技術(shù)特性應(yīng)符合表7給出的特性值?！薄?guī)范型“……的相關(guān)信息見表2.”

——資料型48GB/T

1.1-2020

表的轉(zhuǎn)頁和接排49GB/T

1.1-2020

表頭單位的表示方式各行/欄使用的單位不一致時(shí)，宜將單位符號置于相應(yīng)的表頭中量的名稱之下各行/欄使用的單位不一致時(shí)，宜將單位符號與表頭中量的符號用“/”隔開，需要時(shí)，可在指明表的條文中或在表中的注中對相應(yīng)的符號予以解釋。如果表中所有量的單位一致時(shí)，應(yīng)在表的右上方用一句話適當(dāng)?shù)年P(guān)于單位的陳述代替各欄中的單位符號50GB/T

1.1-2020

公式、示例和重要提示見9.9.3公式的表述規(guī)則編號示例的表述規(guī)則涉及人身安全和健康的文件中需要考慮是否給出相關(guān)提示從引言中的公式開始編號見9.10在正文首頁“文件名稱”與“范圍”之間以“重要提示：”或者按照程度以“危險(xiǎn)：”“警告：”或“注意：”開