第頁共頁施工階段監(jiān)理資料管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范施工階段監(jiān)理資料管理工作，提高監(jiān)理工作效率和質(zhì)量，確保監(jiān)理記錄的完整性、真實性和準確性，制定本制度。第二條本制度適用于施工階段監(jiān)理資料管理工作。第三條施工階段監(jiān)理資料包括但不限于以下內(nèi)容：監(jiān)理日志、監(jiān)理報告、監(jiān)理圖紙、監(jiān)理合同、施工方案、施工圖紙、施工日志等。第四條監(jiān)理資料的管理原則是及時、準確、完整、防丟失、防篡改。第五條監(jiān)理資料的管理目標是提供數(shù)據(jù)支持，加強查證和統(tǒng)計分析，為項目質(zhì)量、進度、安全、投資等管理提供依據(jù)。第六條監(jiān)理資料的管理責任主體是項目監(jiān)理單位。第七條監(jiān)理資料的管理工作由項目監(jiān)理單位指定專人負責，監(jiān)理人員在監(jiān)理工作中應配合完成相關資料的整理、歸檔工作。第八條監(jiān)理資料的管理要根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況，靈活運用電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)文件相結(jié)合的管理方式。第九條監(jiān)理資料的保密工作應按照有關規(guī)定執(zhí)行。第十條監(jiān)理資料的使用范圍主要是在項目管理、施工工序檢驗、質(zhì)量驗收和形成施主交接資料等方面使用，并且在法律、法規(guī)允許的前提下，向相關單位提供必要的資料。第二章監(jiān)理資料的文件分類和編號第十一條所有的監(jiān)理資料應按照文件分類和編號的原則進行管理。第十二條監(jiān)理資料的文件分類包括但不限于項目管理文件、合同管理文件、設計管理文件、質(zhì)量管理文件、進度管理文件、安全管理文件、施工材料管理文件和投資管理文件等。第十三條監(jiān)理資料的編號應采用有序、連續(xù)的方式進行，避免重復和漏項。第十四條監(jiān)理資料的編號應根據(jù)不同的文件分類和工程編號進行統(tǒng)一管理，并建立編號管理登記表。第十五條監(jiān)理資料的編號應包括文件分類代碼、工程代碼和順序號，例如項目管理文件-2021001、合同管理文件-2021002等。第三章監(jiān)理資料的采集和整理第十六條監(jiān)理資料應按照施工進度和需要進行及時的采集和整理。第十七條監(jiān)理資料的采集應運用現(xiàn)代信息技術手段，例如無人機、激光掃描儀等，并結(jié)合實地勘察進行記錄。第十八條監(jiān)理資料的整理應分門別類、有序排列，并保持更新。第十九條監(jiān)理資料的整理要注意分類和歸檔，確保資料的易查性和持續(xù)性。第二十條監(jiān)理資料的整理工作應建立規(guī)范的填寫要求和模板，并按照規(guī)定的格式進行整理和歸檔。第四章監(jiān)理資料的管理和使用第二十一條監(jiān)理資料的管理要做到零漏檔、零錯錄，確保完整性和準確性。第二十二條監(jiān)理資料的管理應采用數(shù)字化的方式，建立電子數(shù)據(jù)庫并配備相應的管理軟件。第二十三條監(jiān)理資料的管理要定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。第二十四條監(jiān)理資料的使用要保持與實際情況的一致性和同步性，不得隨意篡改或刪除。第二十五條監(jiān)理資料的使用范圍應按照合同和法律的要求進行，不得超出授權范圍。第五章監(jiān)理資料的保存和銷毀第二十六條監(jiān)理資料的保存應按照合同和法律的要求進行，一般保存期限為施工期限加質(zhì)保期限，并按照合同約定進行延期保存。第二十七條監(jiān)理資料的保存應注意保持資料的完整性和可讀性，采取適當?shù)募夹g手段進行保存。第二十八條監(jiān)理資料的銷毀應履行審批程序，并按照合同和法律的要求進行，同時應做好記錄以備查。第二十九條監(jiān)理資料的銷毀應特別注意保密性和安全性，防止泄露和濫用。第三十條監(jiān)理資料的轉(zhuǎn)移和交接應編制移交清單，并經(jīng)過相關責任人簽字確認后方可進行。第六章監(jiān)理資料的考核和獎懲第三十一條對于監(jiān)理資料管理工作的考核應制定相應的考核指標和評價準則，并按照合同約定進行。第三十二條監(jiān)理資料管理工作的優(yōu)秀個人和單位應給予相應的獎勵和表彰。第三十三條監(jiān)理資料管理工作的不合格個人和單位應采取相應的懲罰措施，并及時進行整改。第三十四條監(jiān)理資料管理制度的違規(guī)行為應及時進行整改，必要時進行追責和處理。第