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文檔簡介

證件章使用管理制度一、概述為規(guī)范證件章的使用，保障企業(yè)證件章的安全性和合法性，本制度制定。二、適用范圍適用于企業(yè)內部所有單位及職工，包括涉及到證件章的領用、使用、保管、借用、歸還等各個環(huán)節(jié)。三、證件章的種類公司章；財務專用章；合同專用章；業(yè)務專用章；勞務合同專用章；社會責任專用章；經營專用章；公章；醫(yī)療專用章；公證專用章；會計專用章；公證書專用章等。四、證件章的管理1.證件章領用凡有使用證件章需要的部門或單位，必須填寫《證件章領用申請表》，經過部門領導簽字后方可向保管會計領用。證件章必須經過保管會計的審核和蓋章，方可領用。2.證件章使用任何人不得擅自使用或為他人使用證件章。例如，不得擅自更改章面，不得使用已經封存、銷毀的證件章等。證件章應用于合同、發(fā)票、憑證、賬簿、支票和票據等重要文件、單據，并在章面以下加蓋日期戳。3.證件章保管任何人都不得私藏證件章。未經保管人批準或在工作期間攜帶、轉移證件章至其他單位、個人使用的，一經發(fā)現(xiàn)，將追究相關人員的責任，并視其情節(jié)輕重給予相應的處分。證件章應當存放在專門保管箱中，同時每位保管人必須加強防范措施，對保管箱進行定期查核。定期檢查之日，必須進行“三人制”的復驗。4.證件章借用借用者必須在借用《證件章借用登記表》中填寫借用事由、借用時間、借用人簽章等內容。領用方對于借用的證件章，必須進行認真的檢驗，確認證件章的有效性，并在借用人的掌握和監(jiān)管下使用。借用后必須按時歸還，并經保管人確認后重新裝入保管箱。5.證件章的報廢與更新證件章在以下情況下應及時更新：章面破損、文字不清晰、圖案不全、邊緣磨損。對于已經破損、失效或質量過低的證件章，應當及時銷毀，在銷毀記錄簿上做好銷毀登記。對于發(fā)現(xiàn)系列證件章需要報廢的，須向公司管理部門報告，并由公司負責人審核，報公司會計簽字蓋章后準許銷毀，銷毀過程必須合法、規(guī)范、安全。五、制度的實施對于責任人的違反本制度的行為，將根據情節(jié)輕重給予相應的處理。對于管理人員負有重要責任的情況，必須進行認真追究，以對制度管理的

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