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公司信紙管理制度1.背景公司信紙是公司重要的商務(wù)資料之一，具有公司的標(biāo)志，代表著公司的形象和信譽(yù)。因此，為了維護(hù)公司形象和信譽(yù)，對(duì)公司信紙進(jìn)行管理十分重要。2.管理對(duì)象公司信紙包括信頭、信尾、信封等，適用于所有公司員工。3.管理要求3.1.印制公司信紙須定制印刷，并定期檢查印刷質(zhì)量是否合格。為確保公司信紙的安全性，制作和印刷公司信紙的廠商需為合法注冊(cè)企業(yè)，并在制作過(guò)程中保證文件資料的安全。3.2.存放公司信紙需存放在專(zhuān)門(mén)的密閉柜子內(nèi)，不得將信紙放置在辦公桌上、抽屜內(nèi)等。存放密閉柜子須有專(zhuān)門(mén)的柜門(mén)實(shí)行清點(diǎn)和限制柜子的開(kāi)啟，以便于查看及有效防盜。3.3.使用公司員工使用公司信紙時(shí)，必須認(rèn)真審核信件內(nèi)容并確認(rèn)發(fā)件人身份。未經(jīng)授權(quán)或者隨意使用公司信紙的員工將被追究相應(yīng)責(zé)任。同時(shí)，避免將公司信紙當(dāng)做廢紙或垃圾處理。3.4.領(lǐng)用公司信紙領(lǐng)用須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批程序，由專(zhuān)人管理，領(lǐng)用記錄需悉數(shù)記載，并在使用后方可報(bào)廢或更換。4.監(jiān)督與考核公司信紙管理制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督，抽查信紙存放、使用、領(lǐng)用等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將依據(jù)公司紀(jì)律處分規(guī)定予以處理。5.補(bǔ)充說(shuō)明公司信紙未經(jīng)過(guò)授權(quán)的員工禁止私自更改、泄漏和使用。公司信紙需要報(bào)廢和更換、丟失的，須按規(guī)定程序辦理，違反公司信紙管理制度的員工，將視情節(jié)輕重給予不同程度的處罰。6.總結(jié)公司信紙是公司形象和信譽(yù)的重要組成部分，對(duì)公司信紙進(jìn)行規(guī)范管理對(duì)維護(hù)公司形象十分重要。公司員工在使用公司信紙時(shí)，必須嚴(yán)格遵守公司信紙管理制度，保證公司信紙的安全性及正確

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