公司出紅頭管理制度在許多企事業(yè)單位中，紅頭文件是一種重要的行政管理文化，既是體現(xiàn)了企業(yè)形象，又能規(guī)范管理行為，提供可靠依據(jù)。紅頭文件一般是指由企業(yè)內(nèi)部高管或領(lǐng)導起草的正式文件，其具有統(tǒng)一格式，印制在特定類型的紙張上，疊印于每張頁頭，逐級簽批后公布。為了規(guī)范公司的行政管理，提高公司形象，公司決定制定一份紅頭管理制度，進一步規(guī)范和統(tǒng)一公司文件的格式和標準。1.適用范圍本管理制度適用于公司所有內(nèi)部文件。2.紅頭管理制度的要求2.1字體要求所有內(nèi)部文件必須使用公司標準字體“宋體”，字號應(yīng)適中，不得小于五號。2.2紙張要求所有內(nèi)部文件必須采用公司指定的特定品牌白色A4紙，紙張質(zhì)量要求較高，要求光滑、潔白、無毛刺、無氣泡、無折痕。建議使用A4紙，以保持一致性和規(guī)范性。2.3紅頭要求公司所有內(nèi)部文件均要求有紅頭，在每一頁文稿的上方不少于1.5厘米處疊印于白色A4紙上。紅頭中必須包含公司全稱、文件題目、文件編號、擬制日期等必要信息。2.4簽批要求內(nèi)部文件需要逐級簽批，簽章位置和格式需固定。簽章應(yīng)該使用公司公章或公司領(lǐng)導簽章，印刷透明，不可偏斜，不可刪改。2.5密級要求敏感性高的內(nèi)部文件應(yīng)當依據(jù)公司保密管理要求加貼密級標志。非密級、機密、核心機密應(yīng)分別沿紅頭下緣左對齊，而秘密以上級別應(yīng)標明具體級別及保密期限，并且應(yīng)放置在紅頭下緣右側(cè)，注意保持格式和排版的一致性。3.文件編號每份內(nèi)部文件應(yīng)編制文件編號，在保持全方面唯一且連續(xù)的條件下，可根據(jù)文件類別、時間、順序等因素進行編制。文件編號應(yīng)包括以下要素：年份：使用純數(shù)字表示，如2022年表示為“22”。類別：2位或3位字符表示文件的基本類型，具體參照文件資料分類。編號：該類文件當年的序號，部門內(nèi)部按序號遞增，新的一年從001開始。每編制一份內(nèi)部文件，應(yīng)立即進行編號，編號應(yīng)填寫在文件正文頁底中間位置。4.頒布和執(zhí)行本紅頭管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司行政管理部門應(yīng)監(jiān)督按照該制度執(zhí)行，并不斷完善管理制度?？偨Y(jié)本公司制定的紅頭管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部文案的格式和標準，力求使公司內(nèi)部文件規(guī)范、統(tǒng)一、規(guī)范。在執(zhí)行這份制度時