第頁共頁辦公用品領用借用保管制度辦公用品是組織和企業(yè)中必不可少的資源，是保障工作正常進行所必需的物品。為了更好地管理辦公用品，提高資源的利用效率和防止物品浪費和濫用，制定一套科學的辦公用品領用借用保管制度是非常必要的。一、基本原則（一）公平公正原則：辦公用品的領用借用保管應堅持公平公正原則，按照崗位需要和工作需要進行申領，保證每個人的用品需求都能夠得到滿足。（二）節(jié)約利用原則：在領用和借用辦公用品時，要堅持節(jié)約原則，遵循“量入為出、循環(huán)使用、適量使用”的原則，確保資源的有效利用，減少浪費。（三）安全保密原則：辦公用品的保管應加強安全管理，保證物品的安全性和機密性。不得將辦公用品私自帶離辦公場所或私自調(diào)離使用范圍。（四）規(guī)范管理原則：制定辦公用品領用借用保管制度，明確管理的職責和流程，規(guī)范使用和保管行為，確保物品的合理使用和保管。二、辦公用品領用制度（一）領用范圍：所有員工均可以依照工作需要領用辦公用品，包括但不限于紙張、筆記本、筆、文件夾、訂書機等。（二）申領程序：員工需要根據(jù)工作需要填寫申領表，注明領用數(shù)量和用途，經(jīng)部門主管審核后可以到指定的領用點領取。（三）領用限制：每個員工在一定時間內(nèi)領用的數(shù)量有限制，一般按照月份來限制。超過限制數(shù)量需要特殊申請并經(jīng)過上級主管批準。（四）領用時限：領用訂購辦公用品后，應盡快使用，避免長時間閑置造成資源浪費。過期未使用的辦公用品將收回或重新調(diào)配。三、辦公用品借用制度（一）借用條件：員工需要根據(jù)工作需要填寫借用申請表，注明借用物品、借用時間和借用理由，經(jīng)部門主管審核后可以借用。（二）借用時限：借用辦公用品的時間一般不超過一周，超過時間需要重新申請并經(jīng)過系統(tǒng)批準。（三）借用責任：借用的辦公用品由借用人負責保管，借用期間發(fā)生的損壞或遺失由借用人承擔責任，需要及時賠償或重新購買。（四）歸還要求：借用期滿后應按時歸還，如果由于特殊原因不能按時歸還，需要提前告知并重新申請借用時間。四、辦公用品保管制度（一）保管責任：每個部門應指定專人負責辦公用品的保管，并做好記錄和管理。保管人應保證辦公用品的安全和完好，不得私自調(diào)離或私自使用。（二）盤點管理：每年至少進行一次辦公用品盤點，清點和核對庫存，發(fā)現(xiàn)差異及時調(diào)查處理，并及時補充缺失的辦公用品。（三）耗材使用：耗材類辦公用品應堅持“先入先出”原則，保證使用不超時限，避免資源浪費和庫存積壓。（四）損耗報告：對于由于損耗和消耗導致的辦公用品減少，保管人應及時上報領導和采購部門，及時補充和調(diào)配。五、懲罰措施（一）違規(guī)行為：對于違反辦公用品領用借用保管制度的行為，按照對應的違規(guī)情況，可以給予警告、記過、記大過等處理。（二）賠償責任：對于因違反保管規(guī)定而造成辦公用品損毀、丟失的，借用人應承擔相應的賠償責任。（三）審計檢查：公司內(nèi)部應定期進行辦公用品領用借用保管的審計檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保制度的有效執(zhí)行。以上是辦公用品領用借用保管制度的一些基本內(nèi)容，