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第頁共頁公司物料管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司物料管理,提高物料利用效率,確保物料供給的及時性和準確性,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門和員工在物料使用、申領、歸還、庫存管理等方面的行為。第三條物料管理應遵循“節(jié)約、安全、準確、規(guī)范”的原則。第四條物料指公司采購的實物財產(chǎn),包括原材料、設備、工具、辦公用品等。第二章物料申領管理第五條各部門根據(jù)實際需要,提出物料申領計劃,由物料管理部門審核后進行采購。第六條物料申領計劃應包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息,并由申請部門負責人簽字確認。第七條物料申領計劃應提前提交給物料管理部門,一般應提前三個工作日完成。第八條物料管理部門根據(jù)實際庫存情況,按照先進先出的原則,優(yōu)化物料采購計劃,確保物料供給的及時性和準確性。第三章物料入庫管理第九條物料入庫前,物料管理部門應核實物料的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格是否與采購合同一致,并進行驗收記錄。第十條物料入庫應按照規(guī)定的存放位置進行分類存儲,保證物料易于查找和管理。第十一條物料入庫后,物料管理部門應及時錄入物料管理系統(tǒng),并生成相應的庫存記錄。第四章物料使用管理第十二條物料的使用應根據(jù)實際需要,并按照規(guī)定的使用標準進行。第十三條需要使用物料的部門應提出物料使用申請,包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等詳細信息,并由使用部門負責人簽字確認。第十四條物料使用申請應提前提交給物料管理部門,一般應提前兩個工作日完成。第十五條物料使用期限到期或物料使用完畢后應及時歸還,如果需要繼續(xù)使用,應重新提出使用申請。第五章物料歸還管理第十六條物料歸還應按照實際使用情況進行,確保物料的完好無損。第十七條物料歸還后,物料管理部門應進行驗收,并進行相應的記錄。第十八條物料歸還后,物料管理部門應及時更新庫存記錄。第六章物料庫存管理第十九條物料庫存應做到分類存儲、標識清晰、易于查找。第二十條物料庫存信息應及時更新,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。第二十一條物料庫存的盤點應定期進行,確保庫存數(shù)量與實際一致。第七章物料報廢處理第二十二條物料報廢應經(jīng)過物料管理部門批準,并按照公司相關程序進行處理。第二十三條物料報廢處理應做到環(huán)保、節(jié)約,并進行相應的記錄。第八章附則第二十四條物料管理部門負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督。第二十五條物料管理部門應加強物料管理人員的培訓,提高其物料管理水平。第二十六條對違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。第二十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上即為
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