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文檔簡介

檔案庫房管理制度一、目的為規(guī)范檔案庫房管理，保證檔案安全、保密，提升檔案利用率和利用效率，制定該管理制度。二、適用范圍適用于公司檔案庫房內(nèi)文件、資料等信息的整理、存放、使用、借閱、銷毀等管理工作。三、檔案庫房管理規(guī)定1.檔案分類所有檔案按照檔案目錄分類，目錄應(yīng)按照科目、時(shí)間、編號等建立。檔案必須有備份，備份應(yīng)分布在不同位置，以防出現(xiàn)意外損毀。2.存儲環(huán)境檔案庫房應(yīng)保持潔凈、干燥，應(yīng)配置恒溫、恒濕的空調(diào)設(shè)備，防止?jié)駳?、高溫等因素的侵害。同時(shí)需要防火、防盜、防水、防塵、防蟲等措施。3.銷毀程序檔案的銷毀應(yīng)由負(fù)責(zé)人審核、簽字后進(jìn)行銷毀，并在銷毀前進(jìn)行備份。銷毀程序嚴(yán)格，必須注明銷毀時(shí)間和銷毀原因，并做好相應(yīng)記錄，以便檢查和審計(jì)。4.檔案借閱檔案出庫前必須填寫相關(guān)借閱單，借閱單必須由檔案保管員與申請人共同簽字，出庫后需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并進(jìn)行相關(guān)登記，若超期需繳納相應(yīng)費(fèi)用。5.特殊情況如出現(xiàn)火災(zāi)、洪水、地震等特殊情況，檔案保管員應(yīng)第一時(shí)間轉(zhuǎn)移檔案，并做好相應(yīng)記錄。四、檔案保密管理1.保密責(zé)任制所有檔案保管員應(yīng)制定保密責(zé)任制，并明確保密管理工作范圍、保密期限、保密級別和處罰措施等。2.涉密檔案處理涉密檔案應(yīng)在符合保密要求的條件下存放，并按照要求嚴(yán)格執(zhí)行涉密檔案保密措施，嚴(yán)禁隨意復(fù)制、轉(zhuǎn)載、泄露等行為。3.違規(guī)處理檔案保管員如有泄密或違規(guī)操作行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即停職檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和處罰。五、檔案管理考核檔案管理工作應(yīng)被納入人員日?？己斯ぷ鞣秶鷥?nèi)，并定期對工作人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，以保證檔案管理工作的質(zhì)量和效益。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司所有，如對本制度有任何修改或補(bǔ)充，應(yīng)得到公司有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。以上是公司檔案庫房管理制度的詳細(xì)規(guī)定，

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