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服裝會展管理制度1.目的本制度的目的是為了規(guī)范服裝會展管理行為，確保展會順利進行，保障參展商和觀眾的利益。2.適用范圍本制度適用于所有參展商和展會組織者。3.參展申請3.1參展資料準備參展商應當提供完整的參展資料，包括但不限于以下內(nèi)容：公司簡介產(chǎn)品介紹參展目的展位需求3.2權利和義務參展商有權要求合理分配展位，并應當遵守以下義務：準時交納展位費用按照參展合同要求參加展覽保證展品質(zhì)量和數(shù)量遵守展覽規(guī)則和保護展品安全3.3申請流程參展商需要按照展會組織方規(guī)定的時間和方式提交參展申請，并按照展位費用及時交納展位費用，通過審核后方可參加展覽。4.展位配置和布局4.1展位規(guī)格展位規(guī)格應滿足參展商的需求，同時考慮展區(qū)的總體布局和觀眾流量，確保展位設置合理、互相協(xié)調(diào)。4.2展位布局展位布局應滿足以下要求：展位設計應符合展會主題和參展商的產(chǎn)品特點，充分體現(xiàn)品牌特色。展位布置應相對簡潔大方，易于觀眾區(qū)分各展位內(nèi)容。展位道路留足夠的寬度以便消防車輛通行。4.3展位搭建與拆除參展商應當按照組織方的規(guī)定在指定時間內(nèi)進行展位搭建，展覽結束后按規(guī)定時間進行拆除，確保展館衛(wèi)生和安全，并避免給其他參展商帶來不必要的困擾。5.展品展出5.1展品質(zhì)量與數(shù)量展品應當具備良好的質(zhì)量和充足的數(shù)量，避免因展品不合格或數(shù)量不足給觀眾帶來不必要的失望。參展商應當做好展品的陳列和推廣工作。5.2展品保管參展商應當加強對展品的安全保管，防止遺失或損壞。如在展覽期間發(fā)生丟失、損壞等情況，參展商需要第一時間向組織方報告，并積極配合處理。6.安全保障6.1火災安全參展商應采取積極措施，加強防火安全，確保展館內(nèi)消防設施正常運作，保障人員和財產(chǎn)的安全。展品應當選擇易熄滅、有保護性能的材料。6.2突發(fā)事件如發(fā)生突發(fā)事件，參展商應根據(jù)事情的情況，第一時間向組織方報告，并積極調(diào)配人力和資源，保障現(xiàn)場秩序和參展人員的安全。7.執(zhí)行和監(jiān)督本制度由展會組織方統(tǒng)一執(zhí)行和監(jiān)督。如有任何違反規(guī)定的行為，組織方將按照約定的條款進行處理和制定相應的處罰措施。8.生效和修訂本制度

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