物品采購(gòu)管理制度1.定義物品采購(gòu)管理制度是制定公司統(tǒng)一的物品采購(gòu)流程和管理標(biāo)準(zhǔn)，明確物品采購(gòu)流程、職責(zé)分工和責(zé)任追究。2.適用范圍適用于公司內(nèi)部所有物品采購(gòu)活動(dòng)。3.流程3.1采購(gòu)需求確定申請(qǐng)部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)需求采購(gòu)部門(mén)審核采購(gòu)需求是否符合公司采購(gòu)政策和預(yù)算安排，如符合則進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)3.2采購(gòu)申請(qǐng)流程采購(gòu)員填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，并在上面注明報(bào)價(jià)截止日期采購(gòu)審批人對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，進(jìn)行下一步操作，審批未通過(guò)，退回采購(gòu)員修改申請(qǐng)或者終止采購(gòu)3.3供應(yīng)商比較分析采購(gòu)員采用公開(kāi)、公正、公平的方法進(jìn)行供應(yīng)商比較分析，選擇符合公司要求的供應(yīng)商，并發(fā)出采購(gòu)?fù)ㄖ?.4采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并在合同中明確交付期限、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容3.5物品收貨驗(yàn)收和入庫(kù)管理采購(gòu)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)物品交付情況，及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)收到的物品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)管理3.6付款管理采購(gòu)員按合同約定時(shí)間及金額向供應(yīng)商進(jìn)行付款4.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)：負(fù)責(zé)制定物品采購(gòu)計(jì)劃，審核物品采購(gòu)需求的合理性，并指定采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)操作。采購(gòu)員：負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程的實(shí)施，包括采購(gòu)申請(qǐng)、供應(yīng)商比較分析、采購(gòu)合同簽訂、物品交付跟進(jìn)等。申請(qǐng)部門(mén)：提出采購(gòu)需求，對(duì)收到的物品進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)入庫(kù)管理。供應(yīng)商：承擔(dān)交付物品的責(zé)任，按照合同約定接受采購(gòu)方的付款。5.責(zé)任追究如果由于采購(gòu)員的原因，導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)無(wú)法按時(shí)完成或者出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，根據(jù)責(zé)任人程度，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)處理。如果采購(gòu)申請(qǐng)不符合公司采購(gòu)政策和預(yù)算安排，或有其他違反公司規(guī)定情況，將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.結(jié)束語(yǔ)以上內(nèi)容旨在規(guī)范物品采購(gòu)行為，保障公司的合法權(quán)益和商業(yè)利益，同時(shí)也讓采購(gòu)人員能夠以統(tǒng)一、公正、公開(kāi)