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文檔簡介

會所倉庫管理制度1.引言為了保證會所物品妥善保管,避免物品丟失和損壞,制定本倉庫管理制度。2.適用范圍本管制度適用于會所所有物品的管理和儲存。3.管理職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)倉庫每日物品的收發(fā)、儲運(yùn)、保管和定期清點(diǎn)。同時負(fù)責(zé)對使用頻次較少或品質(zhì)較差的物品進(jìn)行清理和淘汰。4.物品儲存與登記4.1儲存原則不同種類和性質(zhì)的物品應(yīng)分開儲存,依據(jù)物品性質(zhì)、重量、大小、易損性等條件儲存在相應(yīng)區(qū)域;所有物品要妥善保管,如遇易變質(zhì)或被腐蝕、腐蝕嚴(yán)重的物品不得混放;應(yīng)當(dāng)對難以區(qū)分的物品進(jìn)行標(biāo)記和分類儲存。4.2登記原則所有物品要能夠被清晰地鑒定;每日收發(fā)和流轉(zhuǎn)的物品必須做精準(zhǔn)記錄;在記錄物品時必須規(guī)范化。具體包括統(tǒng)一物品的編號、名稱、原產(chǎn)地等必要信息;不同物品登記信息不同,員工可以根據(jù)需要自行添加附加信息。5.物品出入庫管理5.1貨物流動管理每個物品必須有相應(yīng)的記錄單;由倉庫管理員進(jìn)行現(xiàn)套頭,確定所有記錄單準(zhǔn)確無誤;當(dāng)收到新的物品時,必須進(jìn)行簽收,并將有關(guān)信息登記入倉庫管理系統(tǒng)中;當(dāng)需要將物品轉(zhuǎn)移出庫或出售時,倉庫管理員需查閱有效記錄單,核實(shí)品種、數(shù)量等信息并準(zhǔn)確記錄;所有貨物均必須在裝箱前進(jìn)行檢驗(yàn),并按照要求打上標(biāo)識。5.2出入庫管理所有物品出庫前,必須得到所經(jīng)理的批準(zhǔn),并進(jìn)行書面確認(rèn);倉庫管理員同時需要標(biāo)明物品出庫原因、物品負(fù)責(zé)人、日期等信息;所有物品入庫后,必須經(jīng)過管理員的確認(rèn),并填寫相應(yīng)的入庫單;物品入庫單上的信息應(yīng)當(dāng)包括物品名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、來源以及收貨驗(yàn)收人等必要信息。6.物品保管要求6.1溫度要求帶有電器或燈具的物品必須在常溫常壓下儲存;符號標(biāo)示不能低于-5到5攝氏度。6.2空氣要求儲存植物、食物、工匠等需要高濕空氣的物品需要有特殊儲存柜或儲存間;泥石流或化學(xué)品等腐蝕性物品須儲存時防潮防漏。6.3維護(hù)自然環(huán)境需放置于通風(fēng)較佳的位置,遠(yuǎn)離暴露的陽光和吹過的風(fēng);嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放垃圾,煤氣桶等易燃品。7.員工管理7.1檢查所有員工在出入庫前要對物品進(jìn)行檢查,核對數(shù)量等。7.2維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生在使用物品時應(yīng)當(dāng)了解物品性質(zhì),并在不損害物品、人員安全的前提下使用;拿取物品時要注意安全,不可用力過猛,避免造成損壞。8.結(jié)束語以上就是我們的會所倉庫管理制度,希望所有員工遵守規(guī)定,共同維護(hù)

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