《電子郵件的使用》ppt課件電子郵件概述電子郵件的發(fā)送和接收電子郵件的常用功能電子郵件的安全和禮儀電子郵件的高級(jí)應(yīng)用常見(jiàn)問(wèn)題解答01電子郵件概述電子郵件是一種通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息傳遞的方式，它允許用戶通過(guò)電子設(shè)備發(fā)送和接收文本、圖片、音頻、視頻等格式的文件?？偨Y(jié)詞電子郵件使用電子化的方式，將信息從一個(gè)用戶傳遞到另一個(gè)用戶，不受地理位置限制。它不僅限于文本信息，還可以附加各種格式的文件，如圖片、音頻、視頻等，為用戶提供豐富的溝通方式。詳細(xì)描述電子郵件的定義總結(jié)詞電子郵件最初起源于20世紀(jì)70年代，當(dāng)時(shí)主要用于政府和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，電子郵件逐漸成為個(gè)人和企業(yè)日常通信的重要工具。詳細(xì)描述電子郵件的起源可以追溯到20世紀(jì)70年代，當(dāng)時(shí)主要用于政府和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)之間的信息傳遞。隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，電子郵件逐漸普及，成為個(gè)人和企業(yè)日常通信的重要工具。如今，電子郵件已成為全球范圍內(nèi)廣泛使用的通信方式之一。電子郵件的起源和發(fā)展總結(jié)詞電子郵件通過(guò)SMTP、POP3和IMAP等協(xié)議進(jìn)行發(fā)送和接收。當(dāng)用戶發(fā)送一封電子郵件時(shí)，郵件服務(wù)器將根據(jù)收件人的地址將郵件發(fā)送到目標(biāo)服務(wù)器，然后由目標(biāo)服務(wù)器將郵件傳遞給收件人。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述電子郵件系統(tǒng)基于客戶端-服務(wù)器架構(gòu)，由郵件客戶端和郵件服務(wù)器組成。當(dāng)用戶編寫一封電子郵件并點(diǎn)擊發(fā)送按鈕時(shí)，郵件客戶端將使用SMTP協(xié)議將郵件發(fā)送到發(fā)送方的郵件服務(wù)器。郵件服務(wù)器將根據(jù)收件人的地址將郵件轉(zhuǎn)發(fā)到目標(biāo)郵件服務(wù)器，然后由目標(biāo)郵件服務(wù)器使用POP3或IMAP協(xié)議將郵件傳遞給收件人。收件人可以使用郵件客戶端通過(guò)這些協(xié)議接收和閱讀郵件。電子郵件的工作原理02電子郵件的發(fā)送和接收詳細(xì)描述輸入收件人地址、主題和郵件內(nèi)容點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕總結(jié)詞：掌握創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件的基本步驟打開(kāi)電子郵件客戶端或網(wǎng)頁(yè)郵箱選擇發(fā)送方式（如直接發(fā)送或定時(shí)發(fā)送）010203040506創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件接收和閱讀電子郵件總結(jié)詞：學(xué)會(huì)接收和閱讀電子郵件的方法檢查郵件客戶端或網(wǎng)頁(yè)郵箱是否已登錄賬號(hào)閱讀郵件內(nèi)容，可進(jìn)行標(biāo)記、分類或刪除等操作詳細(xì)描述點(diǎn)擊“收件箱”查看新郵件回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)郵件給發(fā)件人或其他聯(lián)系人010203040506回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件總結(jié)詞：掌握回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件的技巧詳細(xì)描述在已收到的郵件列表中，找到需要回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)的郵件選擇發(fā)送方式（如直接發(fā)送或定時(shí)發(fā)送）點(diǎn)擊“回復(fù)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，輸入回復(fù)內(nèi)容或添加收件人地址點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕03電子郵件的常用功能總結(jié)詞電子郵件附件允許用戶附加文件至郵件中，方便收件人下載和使用。詳細(xì)描述通過(guò)電子郵件的附件功能，用戶可以附加各種類型的文件，如文檔、圖片、音頻、視頻等。收件人可以下載附件并在本地打開(kāi)或執(zhí)行，非常適合分享文件或協(xié)同工作。電子郵件的附件功能總結(jié)詞抄送功能允許用戶將郵件同時(shí)發(fā)送給多個(gè)收件人，并可選擇是否顯示收件人的郵箱地址。詳細(xì)描述使用抄送功能時(shí)，郵件會(huì)同時(shí)發(fā)送給多個(gè)收件人。在收件人列表中，可以選擇“抄送”或“密送”選項(xiàng)，并添加需要接收郵件的聯(lián)系人郵箱地址。抄送功能常用于同時(shí)向多人發(fā)送通知或分享信息。電子郵件的抄送功能密送功能允許用戶將郵件發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)收件人，同時(shí)隱藏其他收件人的郵箱地址，保護(hù)收件人的隱私?？偨Y(jié)詞使用密送功能時(shí)，郵件會(huì)發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)收件人，但其他收件人的郵箱地址不會(huì)顯示在發(fā)件人或收件人列表中，從而保護(hù)了收件人的隱私。這種功能適用于發(fā)送敏感信息或商業(yè)機(jī)密時(shí)，確保其他無(wú)關(guān)人員無(wú)法查看收件人列表。詳細(xì)描述電子郵件的密送功能VS標(biāo)記功能可以幫助用戶對(duì)郵件進(jìn)行分類和標(biāo)記，以便快速查找和管理郵件。詳細(xì)描述許多電子郵件客戶端支持標(biāo)記功能，允許用戶對(duì)郵件進(jìn)行標(biāo)記，如重要、已讀、未讀等。通過(guò)標(biāo)記，用戶可以快速篩選和查找郵件，提高工作效率。同時(shí)，標(biāo)記功能還有助于對(duì)郵件進(jìn)行分類和歸檔，便于郵件管理和長(zhǎng)期保存?？偨Y(jié)詞電子郵件的標(biāo)記功能04電子郵件的安全和禮儀避免在電子郵件中透露個(gè)人敏感信息，如身份證號(hào)、家庭住址、銀行賬號(hào)等。保護(hù)個(gè)人信息防范網(wǎng)絡(luò)釣魚使用加密和認(rèn)證警惕來(lái)自不明來(lái)源或偽裝成銀行、政府機(jī)構(gòu)的釣魚郵件，不要點(diǎn)擊其中的鏈接或下載附件。使用SSL/TLS加密技術(shù)對(duì)郵件進(jìn)行加密，并開(kāi)啟郵件的雙重認(rèn)證功能，提高賬戶安全性。030201電子郵件的安全

電子郵件的禮儀主題明確在撰寫郵件時(shí)，應(yīng)明確主題，讓收件人能夠快速了解郵件內(nèi)容。稱呼和結(jié)尾禮貌在郵件開(kāi)頭和結(jié)尾使用適當(dāng)?shù)姆Q呼和禮貌用語(yǔ)，展現(xiàn)尊重和友善的態(tài)度。避免使用全大寫字母全大寫字母會(huì)被視為噪音，影響郵件的可讀性。使用垃圾郵件過(guò)濾器大多數(shù)電子郵件服務(wù)提供商都提供垃圾郵件過(guò)濾功能，將垃圾郵件自動(dòng)歸類到垃圾郵件文件夾中。舉報(bào)垃圾郵件如果收到垃圾郵件，可以將其標(biāo)記為垃圾郵件或舉報(bào)給電子郵件服務(wù)提供商，幫助其更好地打擊垃圾郵件行為。不公開(kāi)電子郵件地址避免在公開(kāi)場(chǎng)合或網(wǎng)絡(luò)上公布自己的電子郵件地址，防止被垃圾郵件發(fā)送者獲取。防止垃圾郵件的技巧05電子郵件的高級(jí)應(yīng)用通過(guò)設(shè)置過(guò)濾器，可以自動(dòng)將符合特定條件的電子郵件歸類到指定的文件夾中，方便用戶對(duì)郵件進(jìn)行整理和篩選。過(guò)濾器的作用在郵件客戶端中，選擇“設(shè)置”或“選項(xiàng)”，然后選擇“過(guò)濾器”，根據(jù)提示設(shè)置過(guò)濾條件，例如發(fā)件人、主題、關(guān)鍵詞等。創(chuàng)建過(guò)濾器的方法例如，可以將來(lái)自特定客戶的郵件自動(dòng)歸類到一個(gè)專門的文件夾中，以便于跟蹤和回復(fù)。過(guò)濾器的使用場(chǎng)景使用過(guò)濾器管理電子郵件添加標(biāo)簽的方法在郵件客戶端中，選擇要添加標(biāo)簽的郵件，然后選擇“標(biāo)記”或“標(biāo)簽”，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的標(biāo)簽。標(biāo)簽的作用通過(guò)給郵件添加標(biāo)簽，可以方便地對(duì)郵件進(jìn)行分類和標(biāo)記，使郵件管理更加有序和高效。標(biāo)簽的使用場(chǎng)景例如，可以將重要郵件標(biāo)記為“重要”，將待辦事項(xiàng)標(biāo)記為“待辦”，以便于后續(xù)處理和回顧。使用標(biāo)簽分類電子郵件03會(huì)議邀請(qǐng)的管理可以查看和編輯已安排的會(huì)議，也可以回復(fù)或拒絕收到的會(huì)議邀請(qǐng)。同時(shí)，還可以設(shè)置提醒，以便于及時(shí)參加會(huì)議。01日歷的作用通過(guò)日歷功能，可以方便地安排和管理會(huì)議、約會(huì)等時(shí)間安排。02創(chuàng)建會(huì)議邀請(qǐng)的方法在郵件客戶端中，選擇“日歷”，然后選擇“新建事件”或“新建會(huì)議”，填寫相關(guān)內(nèi)容，如時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。使用日歷管理會(huì)議邀請(qǐng)06常見(jiàn)問(wèn)題解答如果您忘記了電子郵件密碼，可以嘗試通過(guò)點(diǎn)擊“忘記密碼？”鏈接，按照頁(yè)面提示輸入您的電子郵件地址，系統(tǒng)將發(fā)送一封包含重置密碼鏈接的郵件到您的注冊(cè)郵箱。您可以通過(guò)點(diǎn)擊該鏈接并按照頁(yè)面提示設(shè)置新密碼來(lái)重設(shè)密碼。為了保護(hù)您的賬戶安全，系統(tǒng)可能會(huì)要求您回答一些安全問(wèn)題或進(jìn)行手機(jī)驗(yàn)證。確保提供正確的信息并按照頁(yè)面提示操作，以便盡快找回您的密碼。找回密碼安全驗(yàn)證如何找回忘記的電子郵件密碼？打開(kāi)電子郵件客戶端打開(kāi)您常用的電子郵件客戶端，如Outlook、Gmail等。在電子郵件客戶端的設(shè)置或賬戶設(shè)置中，選擇添加新賬戶或添加其他賬戶。按照頁(yè)面提示輸入您的電子郵件地址、用戶名和密碼等信息。根據(jù)不同電子郵件客戶端的設(shè)置，您可能需要配置其他賬戶設(shè)置，如服務(wù)器設(shè)置、端口號(hào)等。確保按照頁(yè)面提示正確配置這些設(shè)置。完成以上步驟后，您應(yīng)該能夠成功設(shè)置多個(gè)電子郵件賬戶，并在電子郵件客戶端中管理多個(gè)賬戶。添加賬戶配置賬戶設(shè)置完成設(shè)置輸入賬戶信息如何設(shè)置多個(gè)電子郵件賬戶？注意發(fā)件人信息在打開(kāi)或點(diǎn)擊郵件之前，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)檢查發(fā)件人信息。詐騙郵件通常會(huì)偽裝成來(lái)自可信的機(jī)構(gòu)或個(gè)人，如銀行、政府機(jī)構(gòu)等。如果發(fā)件人信息看起來(lái)可疑或與您無(wú)關(guān)，請(qǐng)不要打開(kāi)或點(diǎn)擊郵件。警惕誘人的獎(jiǎng)勵(lì)詐騙郵件通常會(huì)以誘人的獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)惠為誘餌，引誘您點(diǎn)擊鏈接或提