如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制_第1頁(yè)
如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制_第2頁(yè)
如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制_第3頁(yè)
如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制_第4頁(yè)
如何有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制_第5頁(yè)
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建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展使建筑安裝需求也不斷加大,建筑安裝企業(yè)為了使經(jīng)濟(jì)效益最大化需要積極采取有效措施做好各種內(nèi)部控制措施,其中之一就是做好成本管理和控制工作。當(dāng)前由于各種原因,建筑安裝企業(yè)在成本管理和控制上存在不少問(wèn)題,導(dǎo)致超成本預(yù)算現(xiàn)象出現(xiàn),嚴(yán)重的還影響了建筑安裝項(xiàng)目的進(jìn)程和質(zhì)量。建筑安裝企業(yè)應(yīng)積極采取有效措施,加強(qiáng)成本管理和控制,在確保安裝工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。一、建筑安裝企業(yè)成本管理和控制的主要內(nèi)容建筑安裝企業(yè)成本管理和控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,主要是對(duì)建筑安裝工程中的成本進(jìn)行管理和控制,主要包括建筑安裝項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工階段所涉及的各項(xiàng)成本費(fèi)用,具體有安裝項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用、施工階段的各種材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、直接管理費(fèi)用、間接費(fèi)用、進(jìn)項(xiàng)稅額等,竣工階段的工程驗(yàn)收、結(jié)算、后期維護(hù)費(fèi)用等等[1]。這些成本費(fèi)用在整個(gè)安裝項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)受到內(nèi)外部、主客觀(guān)等因素的影響和限制,從而出現(xiàn)起伏波動(dòng),對(duì)建筑安裝項(xiàng)目成本管理和控制造成影響,因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的成本費(fèi)用的管理控制力度,確保安裝施工各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本資金得以有效利用,最終實(shí)現(xiàn)建筑安裝工程質(zhì)量得以有效保證和利潤(rùn)最大化的目的。二、建筑安裝企業(yè)成本管理與控制存在問(wèn)題(一)人工費(fèi)用成本控制問(wèn)題人工費(fèi)用成本在建筑安裝企業(yè)成本中所占據(jù)的比例是很大的,特別是當(dāng)前我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)中所呈現(xiàn)的人工工資在東南亞一些國(guó)家來(lái)相比是挺高的,而建筑安裝企業(yè)人工費(fèi)用成本的管理控制理念還深受傳統(tǒng)成本管理理念的限制影響。由于建筑安裝企業(yè)的管理者大部分對(duì)自身成本管理理念和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的積累和提升不夠重視,成本意識(shí)趨于傳統(tǒng)的成本節(jié)約觀(guān)念,因此在成本管理當(dāng)中扮演的是主導(dǎo)者,同時(shí)施工組織和直接生產(chǎn)人員是直接參與者,真正作為主體的企業(yè)成本核算人員并未發(fā)揮主導(dǎo)作用。同時(shí),建筑安裝企業(yè)管理者之間還存在互相推脫責(zé)任,導(dǎo)致成本管理存在檢查走過(guò)場(chǎng)、考核走形式、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)不嚴(yán)格、全員成本節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)等現(xiàn)象。因此,建筑安裝工程中很容易出現(xiàn)為了使工程實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目要求工期相符,企業(yè)組織生產(chǎn)人員對(duì)項(xiàng)目施工人員、施工設(shè)備進(jìn)行盲目增加,導(dǎo)致項(xiàng)目工程窩工現(xiàn)象出現(xiàn),從而導(dǎo)致人工費(fèi)用成本的增加。(二)材料采購(gòu)成本控制問(wèn)題目前我國(guó)建筑安裝工程所需材料大體上包括基礎(chǔ)、主體、裝飾、門(mén)窗、樓地面、屋面、給排水、電氣、采暖、消防、燃?xì)狻⑼L(fēng)、空調(diào)、智能建筑等,還包括相關(guān)的施工設(shè)備器材如腳手架、模板、其他機(jī)械設(shè)備等,而企業(yè)在對(duì)這些材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)如果成本控制不好,就容易影響資金管理的效率。目前我國(guó)建筑安裝企業(yè)在材料采購(gòu)成本控制上主要是不能夠充分了解并準(zhǔn)確把握所需施工材料的實(shí)際市場(chǎng)價(jià)格,特別是由于安裝工程規(guī)模大、周期長(zhǎng),所需要的材料成本會(huì)受一些范圍之外、不可預(yù)測(cè)的因素影響所導(dǎo)致成本控制做不到精準(zhǔn)預(yù)估和把握。比如建筑材料市場(chǎng)、天氣、采購(gòu)工作人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、成本管理控制人才素質(zhì)、鋼筋水泥等材料起伏波動(dòng)等,都會(huì)對(duì)建筑安裝工程的材料采購(gòu)成本造成影響。成本管理人員如果對(duì)這些因素把握不準(zhǔn),很容易在采購(gòu)環(huán)節(jié)導(dǎo)致成本開(kāi)支過(guò)大,導(dǎo)致項(xiàng)目資金正常使用受影響,增加資金風(fēng)險(xiǎn)。(三)材料消耗成本控制問(wèn)題建筑安裝施工項(xiàng)目所需要的材料非常繁雜,在采購(gòu)成本控制合理的情況下,如果在消耗環(huán)節(jié)沒(méi)有做好合理利用、資源優(yōu)化,很容易造成材料損耗過(guò)大,增加項(xiàng)目成本支出。導(dǎo)致我國(guó)建筑安裝企業(yè)在自身項(xiàng)目成本管理方面存在問(wèn)題的主要原因還包括施工材料使用率低、材料消耗成本高。施工材料如鋼筋、水泥、鋼管、水管等在入庫(kù)后如果沒(méi)有進(jìn)行合理的維護(hù)和保管,出現(xiàn)鋼鐵生銹、水泥結(jié)塊硬化、水管變形損壞等情況,會(huì)導(dǎo)致材料損耗需要重新開(kāi)支。另外是由于安裝施工設(shè)計(jì)的不科學(xué),設(shè)計(jì)之前沒(méi)有做好最優(yōu)化方案,導(dǎo)致材料支出過(guò)大,影響了成本支出。同時(shí),建筑安裝當(dāng)前所需要的部分材料因?yàn)榧夹g(shù)更新過(guò)快而需要更新?lián)Q代,使用壽命短,特別是部分特定工程需要的新型材料消耗期過(guò)快,耗材量大,這些也容易導(dǎo)致施工成本的增加。(四)建筑安裝企業(yè)在成本管理和控制上沒(méi)有形成完善的管理監(jiān)督體系一是建筑安裝企業(yè)沒(méi)有在成本管理和控制上投入足夠的人力、財(cái)力,即使設(shè)置有專(zhuān)門(mén)的成本控制管理機(jī)構(gòu),但在執(zhí)行、監(jiān)督管理、審計(jì)等工作上沒(méi)有做到權(quán)責(zé)分明,這些都不利于成本管理和控制體系的建立和完善。二是沒(méi)有建立動(dòng)態(tài)化的成本管理控制信息平臺(tái)。建筑安裝工程涉及內(nèi)容煩瑣,需要計(jì)算分析龐大的成本價(jià)格數(shù)據(jù),部分企業(yè)沒(méi)有緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),建立各種成本造價(jià)的數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化、信息化管理。在安裝施工過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)、管理、資金等多方面因素的影響,安裝計(jì)劃有可能出現(xiàn)修改、變更,因此在實(shí)際操作過(guò)程中為避免出現(xiàn)隨意變更導(dǎo)致成本支出超出預(yù)算或者虧空等現(xiàn)象,建筑安裝企業(yè)應(yīng)建立對(duì)成本預(yù)算、支出、結(jié)算等所有流程全覆蓋的動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化信息共享平臺(tái),方便對(duì)成本管理信息進(jìn)行及時(shí)更新和跟蹤,避免建筑安裝工程成本管理出現(xiàn)工作滯后或漏洞,無(wú)法為安裝項(xiàng)目順利施工提供準(zhǔn)確、有效的成本參考數(shù)據(jù)和依據(jù)。三是建筑安裝企業(yè)沒(méi)有建立成本管理有效執(zhí)行監(jiān)督管理體系。部分企業(yè)沒(méi)有針對(duì)成本管理工作建立成本監(jiān)督管理部門(mén),導(dǎo)致建筑安裝工程中成本管理和控制沒(méi)有形成有效閉環(huán),成本造價(jià)預(yù)算、成本支出、執(zhí)行、監(jiān)督以及在工程各個(gè)環(huán)節(jié)中成本資金使用情況等沒(méi)有形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致成本管理和控制效率受影響。此外,建筑安裝企業(yè)的成本管理工作人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力上還跟不上新形式發(fā)展需求,在成本造價(jià)預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督及有效評(píng)價(jià)上還需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高成本管理與控制的工作能力。三、有效加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)成本管理與控制的對(duì)策(一)轉(zhuǎn)變建筑安裝企業(yè)成本控制管理的觀(guān)念建筑安裝企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變企業(yè)成本管理和控制的理念,要高度重視成本管理控制工作,將成本管理與資金管理、資金風(fēng)險(xiǎn)防控等工作的重要性要形成充分認(rèn)識(shí),從而強(qiáng)化成本管理控制意識(shí),并將健康的成本管理理念貫穿到整個(gè)建筑安裝工程建設(shè)當(dāng)中。同時(shí)也要充分認(rèn)識(shí)到成本管理和控制不僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé),還需要企業(yè)其他部門(mén)如項(xiàng)目部、其他各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)之間的有效協(xié)調(diào)和管理。只有全企業(yè)上下部門(mén)形成成本要合理控制管理的意識(shí),營(yíng)造良好的成本管理企業(yè)文化,才能為做好成本管理控制工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),建筑安裝企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本管理控制的重視,采取積極有效的措施做好成本管理控制工作制度的編制和執(zhí)行工作,才能促進(jìn)成本管理控制效果得以有效提高。(二)確定目標(biāo)成本,做好成本預(yù)測(cè)工作建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建筑安裝工程項(xiàng)目成本的預(yù)算編制工作。企業(yè)應(yīng)及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)的成本管理人員對(duì)建筑安裝項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,根據(jù)項(xiàng)目合同條款、施工條件、各種材料的市場(chǎng)價(jià)格等做好項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)、評(píng)估。成本管理工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工程施工計(jì)劃或施工圖做好各種工程造價(jià)成本預(yù)算工作,圍繞工程項(xiàng)目施工圖中的工程內(nèi)容、工程量、材料設(shè)備、施工工藝應(yīng)用等相關(guān)情況做好調(diào)研,特別是圍繞不定因素如因建筑材料市場(chǎng)、人工、天氣及其他因素所造成的工程造價(jià)起伏的因素,成本預(yù)算編制人員要深入市場(chǎng)及其他領(lǐng)域進(jìn)行深入調(diào)研,熟悉掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化和建筑工程造價(jià)預(yù)算之間的聯(lián)系,規(guī)范化開(kāi)展市場(chǎng)導(dǎo)向下的各項(xiàng)成本造價(jià)預(yù)算工作[2]。成本造價(jià)預(yù)算編制人員還需要根據(jù)主客觀(guān)因素的有效分析,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目施工圖紙進(jìn)行規(guī)范化的修訂、調(diào)整,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過(guò)供料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施來(lái)制定工程目標(biāo)成本。內(nèi)部施工定額的確定必須嚴(yán)格參照材料市場(chǎng)價(jià)格的變化因素,施工管理費(fèi)用的支出預(yù)算編制必須成本管理人員與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)審核,控制分包單位的預(yù)算,避免出現(xiàn)“低進(jìn)高出”的回流現(xiàn)象,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失,確保建筑安裝企業(yè)預(yù)期效益能夠?qū)崿F(xiàn)。(三)做好人工成本控制人工成本在建筑安裝工程總成本中占據(jù)比例重,因此企業(yè)應(yīng)加大對(duì)人工成本的管理控制力度。要構(gòu)建高素質(zhì)的施工團(tuán)隊(duì),控制施工人員規(guī)模,優(yōu)化施工結(jié)構(gòu),切實(shí)提高施工效率,降低人工成本支出。建筑安裝企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化施工設(shè)計(jì)圖的基礎(chǔ)上,合理安排好施工隊(duì)伍,對(duì)自身工程項(xiàng)目組的人員實(shí)際構(gòu)成進(jìn)行有效定額、定員。根據(jù)工程的實(shí)際施工情況,建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)崗位人員名額、勞動(dòng)工時(shí)、工種價(jià)格等進(jìn)行定額、定價(jià)。特別是對(duì)于勞動(dòng)工作時(shí)間的控制建筑安裝項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格處理,把企業(yè)作業(yè)員工的實(shí)際作業(yè)時(shí)間有效控制在預(yù)算工時(shí)范圍,并以項(xiàng)目工程的實(shí)際情況為依據(jù)對(duì)員工配備數(shù)額、作業(yè)時(shí)間做出合理安排,以此提升企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)力和工作效率,緩解施工過(guò)程中勞動(dòng)力浪費(fèi)、消極怠工等壓力。建筑安裝工程項(xiàng)目部門(mén)可以通過(guò)班組招標(biāo)和內(nèi)部競(jìng)聘組長(zhǎng)等方式,對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)部作業(yè)人員進(jìn)行優(yōu)化選擇,使企業(yè)人工費(fèi)用成本得到有效降低,提升人工成本的利用率。(四)做好材料成本控制建筑安裝企業(yè)應(yīng)組建專(zhuān)門(mén)的材料采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行材料采購(gòu)工作。材料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)做好施工材料市場(chǎng)調(diào)查工作,做好價(jià)格分析,在全面掌握施工材料市場(chǎng)價(jià)格信息的基礎(chǔ)上實(shí)施貨比三家、擇優(yōu)采購(gòu)工作。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程管理部門(mén)提供的施工設(shè)計(jì)方案、成本預(yù)算方案等來(lái)對(duì)材料價(jià)格、數(shù)量控制等進(jìn)行入手。部分企業(yè)在施工材料上選擇議標(biāo)定貨方式,即建筑安裝企業(yè)對(duì)某種施工材料的基本選擇條件、基本選擇價(jià)格、具體需求等以文件形式出具相應(yīng)標(biāo)書(shū),然后交由具備競(jìng)標(biāo)能力的施工材料供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)、投標(biāo),通過(guò)競(jìng)標(biāo)方式使建筑安裝企業(yè)的施工材料采購(gòu)成本得以擇優(yōu)選擇,以達(dá)到節(jié)約成本的目的。同時(shí),對(duì)于建筑安裝項(xiàng)目實(shí)行分包形式的成本控制,建筑安裝企業(yè)必須做好以下兩點(diǎn):一是通過(guò)招標(biāo)方式選擇優(yōu)質(zhì)的分包商;二是構(gòu)建嚴(yán)格的內(nèi)部成本控制監(jiān)督機(jī)制。通過(guò)設(shè)置相關(guān)監(jiān)督部門(mén),對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)進(jìn)行成本上的監(jiān)督管理,使分包結(jié)算工作公開(kāi)透明,杜絕內(nèi)外勾結(jié)、成本流失等不良現(xiàn)象發(fā)生,以此來(lái)控制好工程分包成本。此外,建筑安裝企業(yè)還要建立健全材料采購(gòu)工作臺(tái)賬管理機(jī)制,材料采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行配套的資料入冊(cè)登記、形成全程動(dòng)態(tài)管理,避免出現(xiàn)材料成本管理漏洞,影響成本管理控制效果。(五)做好材料消耗成本控制建筑安裝企業(yè)應(yīng)做好施工材料消耗預(yù)測(cè)工作,周密計(jì)劃并安排好施工項(xiàng)目每個(gè)階段所需要的材料用量,并對(duì)用料額度進(jìn)行嚴(yán)格控制。項(xiàng)目工程各施工部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度做好施工材料使用情況的監(jiān)督管理,嚴(yán)格按照施工任務(wù)書(shū)、施工材料領(lǐng)取限額規(guī)定合同等執(zhí)行,對(duì)于主要設(shè)備、數(shù)量大、易損壞的材料要按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料,并在材料領(lǐng)取、入庫(kù)出庫(kù)、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)實(shí)行登記、審核等制度,確保進(jìn)出明細(xì)可查。同時(shí)對(duì)于材料消耗大的工序?qū)嵭许?xiàng)目經(jīng)理部直接負(fù)責(zé)制,實(shí)行包干使用、節(jié)約有獎(jiǎng)、超耗則罰的制度。同時(shí)要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的管理[3]。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際需要科學(xué)合理地選用機(jī)械設(shè)備,做好設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、設(shè)備運(yùn)行期間油耗、運(yùn)維消耗等方面的管控。對(duì)于重要機(jī)械設(shè)備要做好定期養(yǎng)護(hù),對(duì)有故障的機(jī)械要及時(shí)報(bào)停、修護(hù)或清退,提高機(jī)械設(shè)備的完好率和使用壽命,減少機(jī)械設(shè)備不必要的損耗。(六)建立健全成本管理控制監(jiān)督體系一是建筑安裝企業(yè)首先要在成本管理工作上加強(qiáng)重視,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部成本控制管理機(jī)構(gòu),確定其在成本管理預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督、審計(jì)等工作上的權(quán)責(zé),為企業(yè)內(nèi)部做好成本控制管理工作提供組織保障。二是建立動(dòng)態(tài)化的成本管理控制信息平臺(tái)。建筑安裝企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)成本信息管理技術(shù),如BIM技術(shù),加強(qiáng)對(duì)龐大反復(fù)成本價(jià)格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,建立對(duì)成本預(yù)算、支出、結(jié)算等所有流程全覆蓋的動(dòng)態(tài)化、自動(dòng)化信息共享平臺(tái),對(duì)成本管理信息進(jìn)行及時(shí)更新和跟蹤,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)化、信息化管理。三是建立成本管理有效執(zhí)行監(jiān)督管理體系。企業(yè)應(yīng)針對(duì)成本管理工作建立成本監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)建筑安裝工程中成本造價(jià)預(yù)算、成本支出、執(zhí)行、監(jiān)督以及在工程各個(gè)環(huán)節(jié)中成本資金使用情況等形成一個(gè)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理體系,形成有效閉環(huán)來(lái)提高成本管理控制效率。此外,建筑安裝企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理工作人員在專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合能力上培訓(xùn)教育力度

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