第頁共頁測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定范文第一章總則第一條為規(guī)范測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量，保障地理信息業(yè)務(wù)檔案的保存、利用和管理工作的順利進行，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于測繪地理信息管理部門及其所屬單位的檔案管理工作。第三條地理信息業(yè)務(wù)檔案是指測繪地理信息業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的各類檔案材料，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和其他載體的檔案。第四條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)遵循國家有關(guān)檔案法律法規(guī)的規(guī)定，重視信息化建設(shè)，加強檔案管理的科學化和規(guī)范化。第五條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理部門應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，建立完善的檔案管理制度和操作規(guī)程。第六條鼓勵測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案部門開展檔案工作的研究和創(chuàng)新，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。第七條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作要加強對檔案工作人員的培訓和教育，提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力。第二章檔案收集、整理和登記第八條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及時收集、整理并登記。第九條檔案收集工作應(yīng)當按照業(yè)務(wù)工作需要和檔案管理規(guī)范進行。收集的檔案材料應(yīng)當齊全、準確、完整，確保檔案信息的可靠性和真實性。第十條檔案整理工作應(yīng)當按照檔案管理規(guī)范進行，保證檔案的條理清晰和易于查閱。對于需要整理的檔案，應(yīng)當制定整理方案，明確整理的目標和內(nèi)容。第十一條檔案登記工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)當及時、準確地登記檔案信息。登記的信息包括檔案名稱、編號、責任者、日期等。第十二條針對電子檔案的管理，應(yīng)當建立相應(yīng)的電子檔案管理系統(tǒng)，記錄電子檔案的有關(guān)信息，并定期進行備份和維護。第三章檔案保存和利用第十三條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當按照國家有關(guān)檔案保存期限的規(guī)定進行保存。第十四條檔案保存期滿的檔案，應(yīng)當進行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果處理。對于需要永久保存的檔案，應(yīng)當按照有關(guān)規(guī)定進行特殊儲存。第十五條檔案的利用要依據(jù)國家有關(guān)檔案管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要，確保檔案的合法性和安全性。凡有需要利用檔案的單位和個人，應(yīng)當提出書面申請，并經(jīng)檔案管理部門審核同意后，方可利用。第十六條檔案管理部門應(yīng)當依據(jù)有關(guān)規(guī)定，按照合法程序提供檔案的查詢、復制和提取服務(wù)。第四章檔案管理的監(jiān)督和評估第十七條測繪地理信息業(yè)務(wù)檔案管理工作應(yīng)當接受上級檔案管理部門的監(jiān)督和檢查，并配合完成有關(guān)工作。第十八條檔案管理部門應(yīng)當建立健全檔案管理的評估機制，對檔案管理工作進行定期或不定期的評估。評估結(jié)果應(yīng)當及時總結(jié)和反饋，以便改進檔案管理工作。第五章附則第十九條對于不按照本規(guī)定進行檔案管理的單位和個人，檔案管理部門有權(quán)進行監(jiān)督和糾正，并依法追究相關(guān)責任。第二十條本規(guī)定自發(fā)布