通知文件算管理制度前言通知文件是企業(yè)內(nèi)部常用的一種文件形式，它是領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通的重要途徑。通知文件管理制度是指企業(yè)對(duì)通知文件的起草、審批、發(fā)布、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和管理的制度。通知文件的管理制度對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和管理起到重要作用。本文將從以下幾個(gè)方面對(duì)通知文件的管理制度進(jìn)行講解。制度內(nèi)容1.制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部在進(jìn)行通知文件起草、審批、發(fā)布、歸檔等方面的規(guī)范和管理。2.制度起草和審批2.1.通知文件的起草由文件起草人進(jìn)行，需要事先經(jīng)過(guò)與相關(guān)人員的協(xié)商、溝通，確保通知的內(nèi)容準(zhǔn)確、明確、簡(jiǎn)明易懂、符合公文寫作的要求。2.2.通知文件的審批順序?yàn)椋何募鸩萑恕嚓P(guān)部門→主管領(lǐng)導(dǎo)→分管領(lǐng)導(dǎo)→主要領(lǐng)導(dǎo)。每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在審查文件時(shí)應(yīng)進(jìn)行細(xì)致、全面的審查，對(duì)與自己相關(guān)的事項(xiàng)給予認(rèn)真解答。3.證件的發(fā)布3.1.通知文件發(fā)布前還需要進(jìn)行審核，審核內(nèi)容應(yīng)該包括文中的事實(shí)、文字的表述、用詞的準(zhǔn)確性。3.2.通知文件在發(fā)布之前應(yīng)該標(biāo)明發(fā)布時(shí)間、接收范圍、審批人等信息，明確涉及到的人員應(yīng)該在指定時(shí)間內(nèi)收到通知文件。4.證件的歸檔通知文件歸檔必須要把文件的全部事項(xiàng)、意見(jiàn)和處理情況記錄下來(lái)，同時(shí)應(yīng)該進(jìn)行編號(hào)、分類和按日期歸檔。任何文件的保存都應(yīng)該按時(shí)間順序排列。制度執(zhí)行執(zhí)行通知文件管理制度的每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有相應(yīng)的操作規(guī)范，如下所示：文件起草人應(yīng)該通過(guò)系統(tǒng)將需要發(fā)起的文件遞交至審批人，等待審批人審批。審批人在審核文件時(shí)，應(yīng)該充分調(diào)查了解內(nèi)容，并對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)解析，對(duì)文件內(nèi)容有任何爭(zhēng)議應(yīng)該進(jìn)行協(xié)商溝通。發(fā)布人在發(fā)布證件時(shí)，必須保證文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性，保證發(fā)布的內(nèi)容符合規(guī)定，并進(jìn)行備份。歸檔人員在進(jìn)行歸檔時(shí)，必須確保證件的安全性，防止證件遺失或損壞。制度的監(jiān)督除此之外，制度的監(jiān)督也是通知文件管理制度不可缺少的環(huán)節(jié)，它包括以下幾個(gè)方面：監(jiān)督部門應(yīng)該定期對(duì)通知文件的管理制度進(jìn)行審核，檢查制度落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行改善。監(jiān)督部門應(yīng)該對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，確保每個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)規(guī)范，遵循制度操作，避免出現(xiàn)操作上的失誤，從而影響企業(yè)效益。全體員工應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行通知文件管理制度，自覺(jué)遵守規(guī)定，不得隨意修改、篡改任何通知文件?？偨Y(jié)通知文件作為企業(yè)內(nèi)部的主要溝通工具，它的規(guī)范管理對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著至關(guān)重要的作用。建立科學(xué)