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文檔簡介

超越體系介紹副供給商主供給商副條碼主條碼商品框架體系新商品入場(chǎng)商品編碼部門合同1供給商1部門合同2部門合同3供給商2供給商3國際條碼1國際條碼2銷售簡碼店內(nèi)銷售碼…………商品合同條碼供給商商品分類部門品牌貨架……商品種類專柜類品專柜單品自營類品自營單品商品種類金額銷,不控制庫存、價(jià)格

單品銷,控制價(jià)格,不控制庫存單品進(jìn)存,金額銷,盤點(diǎn)倒計(jì)本錢單品進(jìn)銷存

商品分類組織結(jié)構(gòu)表幫助決策人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)分析〔銷售、本錢、毛利...〕幫助營運(yùn)人員進(jìn)行商品的結(jié)構(gòu)化管理幫助營運(yùn)人員進(jìn)行分類促銷管理可進(jìn)行會(huì)員分類積分統(tǒng)計(jì)....商品分類組織結(jié)構(gòu)a、站在顧客的角度b、分清主次c、簡潔d、清淅e、商品組合結(jié)構(gòu):由區(qū)部門大類中類小類單品注:小類=顧客的需求(以小類滿足顧客一站式購物)B、組織表原那么:1、以顧客主要需求為優(yōu)先。2、重點(diǎn)放在高銷售的單品上。3、尊重并遵循組織表,〔增加一種單品,那么要取消一種單品〕4、將每個(gè)商品規(guī)入正確的小類。商品組織分類結(jié)構(gòu)(區(qū)+大分類+中分類+小分類)分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱分類編碼分類名稱1生鮮區(qū)2食品區(qū)3非食品區(qū)10沙拉吧20液體食品31家用百貨1000冷食2000飲料3100杯100000小菜200000碳酸飲料310000低球杯10000000海產(chǎn)小菜20000000汽水31000000透明低球杯10000001豆腐小菜20000001可樂310001高球杯1001熟食200001水31000101透明高球杯100101香腸20000100純凈水310002專用杯10010100西式香腸20000101礦泉水31000200啤酒杯1002熱食20000103其他31000201果酒杯100200燒烤200002茶飲料31000202威士忌酒杯10020000家禽20000200茶31000203白蘭地酒杯100201炸20000201菊花茶31000204香檳酒杯/雞尾酒杯商品編碼商品編碼的構(gòu)成概念:商品編碼是一個(gè)商品在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)志〔它是不可變更的,不重復(fù)的〕生命周期:從商品的入場(chǎng)開始到不在經(jīng)營該商品資料入場(chǎng)——〉訂/收貨/退貨——〉銷售——〉結(jié)算——〉退場(chǎng)——〉作廢商品編碼它貫穿商品的整個(gè)經(jīng)營過程,在經(jīng)營過程中〔銷售條碼、商品分類、部門、供給商、售價(jià)。。?!尘幋a組成:部門+分類〔大分類+中分類+小分類〕+流水號(hào)長度:一般在4位到8位之間商品部門組織結(jié)構(gòu)概念:部門是商品進(jìn)行銷售、本錢核算、營運(yùn)管理最根本的單位一級(jí)二級(jí)三級(jí)部門名稱1

生鮮區(qū)10熟食1000熟食自營1001北方面點(diǎn)專柜11魚科1100魚科自營1101冰鮮活魚專柜1102開心餅干專柜一級(jí)二級(jí)三級(jí)部門名稱一級(jí)二級(jí)三級(jí)部門名稱2

食品區(qū)3

非食品區(qū)

20

液體

31

家用百貨

2000液體自營

3100家用百貨自營

21

洗滌

32

文具

2100洗滌自營

3200文具自營

2101半島專柜

3201圖書專柜

2102艾麗碧絲專柜

3202音像專柜

2103伊億莉?qū)9?/p>

3333休閑

2104天益專柜

3300休閑自營

2105昶華華工專柜

3301五金專柜

22

干雜

34

家電

2200干雜自營

3400家電自營

2201保健品專柜

3401家電專柜

23

冷凍冷藏

3402鐘表專柜

2300冷凍冷藏自營

3403億達(dá)豐專柜商品部門組織結(jié)構(gòu)商品編碼商品編碼的構(gòu)成概念:商品編碼是一個(gè)商品在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)志〔它是不可變更的〕生命周期:從商品的入場(chǎng)開始到不在經(jīng)營該商品資料入場(chǎng)——〉訂/收貨/退貨——〉銷售——〉結(jié)算——〉退場(chǎng)——〉作廢商品編碼它貫穿商品的整個(gè)經(jīng)營過程編碼組成:部門+分類〔大分類+中分類+小分類〕+流水號(hào)長度:一般7位到11位之間商品編碼商品資料的建立概念:商品編碼是一個(gè)商品在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)志〔它是不可變更的〕生命周期:從商品的入場(chǎng)開始到不在經(jīng)營該商品資料入場(chǎng)——〉訂/收貨/退貨——〉銷售——〉結(jié)算——〉退場(chǎng)——〉作廢商品編碼它貫穿商品的整個(gè)經(jīng)營過程編碼組成:部門+分類〔大分類+中分類+小分類〕+流水號(hào)長度:一般7位到11位之間供給商編碼供給商編碼的構(gòu)成概念:供給商編碼是一個(gè)供給商在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)志〔它是不可變更的,不重復(fù)的〕生命周期:從供給商的入場(chǎng)開始到該供給商的退場(chǎng)供給商入場(chǎng)——〉建立所屬的商品資料——〉訂/收貨/退貨——〉銷售——〉結(jié)算——〉退場(chǎng)——〉作廢供給商編碼它貫穿商品的整個(gè)經(jīng)營過程,在經(jīng)營過程中編碼是不可變更的碼組成:〔店+區(qū)+部門〕+流水號(hào)長度:一般4位到6位財(cái)務(wù)本錢核算方法在商品進(jìn)銷存的財(cái)務(wù)核算中,本錢的核算〔包括零售、批發(fā)、內(nèi)部領(lǐng)用、溢缺〕占據(jù)著舉足輕重的地位,確立采用那一種本錢核算的方法,即如何確定一次商品變動(dòng)的金額,對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用效果,起著極為重要的作用。有三種較為可行的本錢核算方法,各有其優(yōu)缺點(diǎn),現(xiàn)將這三種方案分別闡述如下:移動(dòng)平均法移動(dòng)平均法是隨時(shí)以商品的金額除以數(shù)量作為商品的本錢價(jià),當(dāng)數(shù)量為零時(shí)那么保持原本錢價(jià)。以這種方法進(jìn)貨時(shí)對(duì)商品本錢價(jià)的調(diào)整公式是:商品本錢價(jià)=〔商品原庫存總額+本次進(jìn)貨額〕/〔原庫存數(shù)量+本次進(jìn)貨量〕很顯然,如果本次的進(jìn)貨本錢價(jià)與商品原本錢價(jià)不同,那么商品新的本錢價(jià)極有可能是一個(gè)不同于原進(jìn)價(jià)和新進(jìn)價(jià)的值,造成一種人工很難去把握的本錢價(jià)波動(dòng),當(dāng)允許負(fù)庫存銷售時(shí),這種波動(dòng)甚至相當(dāng)大,這是這種方法的缺點(diǎn)。它的優(yōu)點(diǎn)是能自動(dòng)修正原本錢結(jié)轉(zhuǎn)的錯(cuò)誤,因此允許負(fù)庫存銷售,在修改原已銷售商品的進(jìn)貨價(jià)時(shí)〔以驗(yàn)收單沖銷的形式〕能自動(dòng)將原少轉(zhuǎn)或多轉(zhuǎn)的本錢分?jǐn)偨o剩余的商品,不需要額外的帳務(wù)處理,銷售過程中各部門所表達(dá)的毛利也極為準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)本錢核算方法最后進(jìn)價(jià)法〔建議使用方法〕最后進(jìn)價(jià)法是以最后一次進(jìn)貨的本錢價(jià)作為商品的本錢價(jià)。以這種方法進(jìn)貨時(shí)如果新進(jìn)價(jià)不同于原進(jìn)價(jià),那么需要對(duì)商品庫存做帳務(wù)處理,轉(zhuǎn)走的本錢計(jì)算公式是:轉(zhuǎn)出本錢=商品原庫存總額-商品新進(jìn)價(jià)*商品原存量很顯然,這種方法所轉(zhuǎn)走的本錢不能歸于任何一種變動(dòng)〔零售、批發(fā)等〕,在超越系統(tǒng)中我們將它轉(zhuǎn)入了單獨(dú)設(shè)計(jì)的其他本錢轉(zhuǎn)出,因此在銷售中所表達(dá)的毛利是沒有考慮到這種本錢的,這是這種方法的缺點(diǎn)。它的優(yōu)點(diǎn)是允許負(fù)庫存銷售,商品本錢價(jià)在任何時(shí)間看起來都很直觀,很容易理解。最后進(jìn)價(jià)法和移動(dòng)平均法的區(qū)別實(shí)際上是對(duì)進(jìn)價(jià)的變化采取一次性處理還是以后逐次轉(zhuǎn)出,都是極為靈活的本錢核算方案。財(cái)務(wù)本錢核算方法先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法是和供給商的結(jié)算方案一樣,由計(jì)算機(jī)判斷對(duì)應(yīng)此筆變動(dòng)的進(jìn)貨情況,并將該次進(jìn)貨的實(shí)際進(jìn)貨價(jià)作為商品本次結(jié)轉(zhuǎn)的本錢價(jià)。以這種方法如果發(fā)生對(duì)原已銷售商品的進(jìn)價(jià)更改〔以驗(yàn)收單沖銷的形式〕,那么需要對(duì)商品庫存做帳務(wù)處理,轉(zhuǎn)走的本錢計(jì)算公式是:轉(zhuǎn)出本錢=〔商品被沖銷驗(yàn)收單進(jìn)價(jià)-商品沖銷驗(yàn)收單進(jìn)價(jià)〕*商品沖銷量很顯然,這種方法所轉(zhuǎn)走的本錢也不能歸于任何一種變動(dòng)〔零售、批發(fā)等〕,在管理系統(tǒng)中我們?nèi)绻麑⑺D(zhuǎn)入單獨(dú)設(shè)計(jì)的其他本錢轉(zhuǎn)出,和最后進(jìn)價(jià)法一樣在銷售中所表達(dá)的毛利是沒有考慮到這種本錢的,另外由于該方法要求每次變動(dòng)必須能找到相應(yīng)的進(jìn)貨,因此不允許負(fù)庫存銷售,這是這種方法的缺點(diǎn)。它的優(yōu)點(diǎn)是與供給商結(jié)算相一致。供給鏈系統(tǒng)Beyond_scm分店系統(tǒng)數(shù)據(jù)通訊總部系統(tǒng)系統(tǒng)管理訂收貨系統(tǒng)營運(yùn)管理采購基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表決策分析財(cái)務(wù)結(jié)算顧客管理通用擴(kuò)展功能物業(yè)管理門店系統(tǒng)POS系統(tǒng)訂收貨系統(tǒng)營運(yùn)管理采購基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表財(cái)務(wù)結(jié)算顧客管理物業(yè)管理供給鏈系統(tǒng)供給商查詢補(bǔ)貨遠(yuǎn)程領(lǐng)導(dǎo)部門查詢網(wǎng)上下單信息發(fā)布上傳下載,數(shù)據(jù)交換及處理從管理角度劃分的系統(tǒng)架構(gòu)采購信息管理—商品管理按經(jīng)營區(qū)域劃分樓層—部門—柜組,方便進(jìn)行各項(xiàng)管理工1作的展開。按實(shí)際情況組織商品結(jié)構(gòu),掌握商場(chǎng)的貨品分類情況可以管理每個(gè)商品的品牌屬性,品牌在百貨業(yè)態(tài)中商品知1名度的表達(dá)。商品從經(jīng)營方式來講分為自營〔經(jīng)銷、代銷〕、聯(lián)營,從1管理的細(xì)致程度來講,分為單品和類品。支持不同分店部門〔柜組〕相同或不相同引入商品生命周期概念,分為初始信息、引入考驗(yàn)、正常1流轉(zhuǎn)、暫停銷售、作廢、刪除等。同一聯(lián)營供給商針對(duì)每個(gè)單品可以設(shè)置不同的扣率。支持不同區(qū)域、不同分店的不同零售價(jià)格的管理商品實(shí)時(shí)庫存查詢,異常庫存預(yù)警系統(tǒng)功能部門〔柜租〕管理商品組織結(jié)構(gòu)管理商品管理品牌管理采購信息管理--促銷管理促銷方式支持不同級(jí)別的促銷活動(dòng),促銷方式;促銷商品在不同門店可以采用不同的促銷策略;不同的門店可以有不同的促銷權(quán)限;自定義促銷類型如DM促銷、店內(nèi)促銷、贈(zèng)送等;支持限量購置、限時(shí)搶購等促銷方式。可設(shè)定每個(gè)單品的最低折扣率和最低價(jià)格。支持會(huì)員卡是否折上折;支持促銷產(chǎn)生的費(fèi)用與供給商分?jǐn)?。每個(gè)專柜供給商可以設(shè)定不通的降點(diǎn)促銷方式。促銷自動(dòng)生效和終止,無需人工干預(yù)。制作POP制作方案表,商品組促銷。促銷報(bào)表從總部-區(qū)域-門店-部門-商品分類-商品,促銷級(jí)別/方式、時(shí)間段,月份段1等多種角度提供每期促銷活動(dòng)的分析報(bào)表,各種樣式的分析圖表。對(duì)每期促銷活動(dòng),提供促銷活動(dòng)方案和實(shí)際促銷結(jié)果的分析報(bào)表。系統(tǒng)功能促銷期確實(shí)定促銷費(fèi)用方案促銷方案設(shè)定促銷單的制作促銷自動(dòng)開始和終止促銷績效分析采購信息管理--價(jià)格管理價(jià)格商品定價(jià)原那么多種多樣,合理的價(jià)格有助于擴(kuò)大商品的市場(chǎng)占有率,而實(shí)現(xiàn)更高的利潤。價(jià)風(fēng)格查經(jīng)常性的市場(chǎng)調(diào)查,有助于了解競(jìng)爭對(duì)手價(jià)格動(dòng)向,從而制定具有市場(chǎng)規(guī)律的價(jià)格策略。價(jià)格變動(dòng)變價(jià)記錄價(jià)格帶市場(chǎng)規(guī)律告訴我們,要不斷的變動(dòng)價(jià)格,使商場(chǎng)處于有利的競(jìng)爭地位,增加顧客購置欲。對(duì)變價(jià)紀(jì)錄的查詢可以分析商場(chǎng)運(yùn)營過程中的失誤與成功,提高企業(yè)自身管理水平。商品銷售的價(jià)格帶反映了商場(chǎng)定位,要及時(shí)分析調(diào)整庫存商品及銷售商品的價(jià)格帶。系統(tǒng)功能超越系統(tǒng)提供多樣的價(jià)格管理記錄分析功能,對(duì)以上價(jià)格行為可提供最大程度的支持。正常變價(jià)流程市場(chǎng)調(diào)查變價(jià)方案變價(jià)生效價(jià)簽更新促銷流程市場(chǎng)調(diào)查促銷方案促銷生效促銷結(jié)束價(jià)簽恢復(fù)備注:促銷的零售價(jià)與結(jié)算價(jià)格〔或促銷扣率有效期可以相同或不同訂收貨管理支持一個(gè)商品多個(gè)供給商供貨,確定主要合作伙伴支持同一商品不同門店不同的結(jié)算價(jià)格商場(chǎng)可以直接向供給商訂貨,也可以由門店自行訂貨,系統(tǒng)通1過權(quán)限的劃分來確定可以進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作支持正常訂貨,緊急訂貨,退貨等,供給商可以設(shè)置訂貨有效1期,到期自動(dòng)作廢訂單可以無訂單驗(yàn)收制作訂單同時(shí),提供商品當(dāng)前存量,當(dāng)前在途量,最近任意時(shí)1間每個(gè)門店銷售,日均銷量等相關(guān)信息,使訂貨更加準(zhǔn)確。完善的訂單狀態(tài)管理,方便用戶在較長的一個(gè)訂貨周期中,隨1時(shí)了解所訂商品的當(dāng)前狀態(tài)支持手工-半自動(dòng)-自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)功能訂收貨管理訂單狀態(tài)訂貨報(bào)表訂貨在途報(bào)表手工采購缺貨單自動(dòng)補(bǔ)貨管理系統(tǒng)特色營運(yùn)管理銷售管理可以對(duì)商場(chǎng)的實(shí)時(shí)銷售情況,包括實(shí)時(shí)銷售點(diǎn)管理,時(shí)1段銷售指標(biāo)等按照不同的級(jí)別、方式統(tǒng)計(jì)。時(shí)間段分析指標(biāo),可以統(tǒng)計(jì)任意日期段,可以自定義時(shí)間間隔的1銷售指標(biāo)〔銷售額,銷售量,顧客數(shù),客單價(jià),會(huì)員數(shù),會(huì)員銷1售占比等〕。嚴(yán)格的收銀管理,記錄收銀過程的詳細(xì)信息〔刪除商品,取消交1易,重新打印,翻開錢箱,收銀員離崗到崗〕。收銀員業(yè)績的考核完善的盤點(diǎn)機(jī)制,可以按類,部門〔柜組〕,供給商、貨架、異1常商品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)單批量生成,批量審核,操作方便記錄商品在各分店每天的進(jìn)銷存理時(shí)數(shù)據(jù)店鋪的圖形化,可以對(duì)店鋪實(shí)際布局情況進(jìn)行形象化的管理。貨位及商品圖形化,可把商品陳列表以圖形方式展示在系統(tǒng)中。系統(tǒng)功能銷售管理庫存管理收銀管理店鋪圖形化管理商品貨位圖形化管理財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)供給商結(jié)算供給商損失承擔(dān)供給商費(fèi)用管理進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)分析供給商綜合指標(biāo)排名明細(xì)賬供給商按面積考核供給商發(fā)票供給商折讓折讓功能,針對(duì)促銷時(shí)期內(nèi)現(xiàn)有庫存的折價(jià)處理和對(duì)已入柜商品1的價(jià)風(fēng)格整支持門店獨(dú)立結(jié)算,或者總部〔區(qū)域〕統(tǒng)一結(jié)賬供給商付款形勢(shì)預(yù)估供給商銷售指標(biāo)排名,包括按銷售額、毛利率、毛利、銷售數(shù)量1等,順序或降序排名。對(duì)掌握供給商對(duì)商場(chǎng)奉獻(xiàn)度有很大幫助多種結(jié)算方式供給商按面積指標(biāo)結(jié)算完善的供給商對(duì)帳功能對(duì)未按期繳納費(fèi)用的商家產(chǎn)生催款單。滯納金的管理供給商WEB對(duì)帳查詢功能主流財(cái)務(wù)軟件接口顧客管理會(huì)員優(yōu)惠管理顧客消費(fèi)結(jié)構(gòu)分析儲(chǔ)值卡管理顧客消費(fèi)習(xí)慣分析顧客消費(fèi)能力分析會(huì)員返利管理會(huì)員卡管理顧客資料管理詳細(xì)記錄顧客資料。會(huì)員管理流程,按照操作劃分為初始化—發(fā)行—掛失—作廢等。可以讀入銀行卡信息,使其成為會(huì)員團(tuán)體顧客和個(gè)人兩種形式。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?chǔ)值卡銷售、消費(fèi)、返利管理大宗銷售返利管理支持鉆石卡、金卡、銀卡等多種會(huì)員卡級(jí)別。會(huì)員卡升級(jí),會(huì)員1卡返利,以吸引和穩(wěn)定顧客群體??Q可以隨意定義。定義顧客商圈,分析不同商圈的顧客消費(fèi)情況會(huì)員卡有多種折扣和積分方式。會(huì)員聯(lián)系函、DM廣告、消費(fèi)紀(jì)錄傳遞,快訊短信發(fā)送,提升顧1客效勞。會(huì)員購物按類、品牌、部門積分,使積分更靈活。會(huì)員連鎖店消費(fèi),方便會(huì)員。紀(jì)錄會(huì)員在各店的消費(fèi)紀(jì)錄智能決策分析比照分析績效分析主

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