公司內(nèi)行政工作職責范本_第1頁
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第頁共頁公司內(nèi)行政工作職責范本1.行政部門職責1.1確保公司的日常行政工作的順利進行,包括但不限于辦公室設(shè)施的維護、會議室的管理、文件的管理等;1.2負責協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓、員工績效考核等工作,并提供相應(yīng)的行政支持;1.3維護公司的商業(yè)秘密,確保公司文件和信息的保密性,并協(xié)助管理層制定相關(guān)保密制度;1.4監(jiān)督并協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作,提高工作效率,解決日常工作中的問題;1.5負責與外部供應(yīng)商的日常溝通和管理,確保公司設(shè)施和其他資源的供應(yīng)和維護;1.6協(xié)助管理層制定公司的行政規(guī)章制度,并負責制定和執(zhí)行公司行政管理的相關(guān)制度和流程;1.7負責協(xié)助公司高層管理人員組織各類會議,包括但不限于董事會、股東大會等;1.8處理員工的日常問題和投訴,并及時向上級報告和解決;1.9定期檢查公司行政工作的進展情況,向公司高層管理人員匯報,并提出改進建議;1.10執(zhí)行其他公司領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。2.行政人員職責2.1負責接待公司來訪客戶和交流對象,提供相關(guān)信息和引導,并確保客戶及時得到滿意解答;2.2負責公司內(nèi)外文電的發(fā)放、接收、分發(fā)和歸檔工作,并及時將重要文件/信息傳達給相關(guān)人員;2.3協(xié)助管理層制定公司的辦公用品和設(shè)備購買計劃,負責相關(guān)的采購工作;2.4維護公司的辦公環(huán)境和設(shè)施,包括但不限于辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的維修、耗材的管理等;2.5協(xié)助人力資源部門完成新員工入職手續(xù),包括但不限于員工檔案的建立、工作合同的簽訂等;2.6負責員工福利的管理和發(fā)放,包括但不限于年假、調(diào)休、福利費等;2.7協(xié)助人力資源部門完成員工培訓的組織工作,包括但不限于培訓計劃的制定、培訓材料的準備等;2.8負責組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的各類會議和活動,包括但不限于員工座談會、生日會、節(jié)日活動等;2.9協(xié)助管理層制定公司的差旅和出差政策,并負責員工出差行程的安排和費用的報銷;2.10執(zhí)行其他上級領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。3.行政經(jīng)理職責3.1作為行政部門的負責人,協(xié)調(diào)和管理行政部門的日常工作,確保各項工作的順利進行;3.2協(xié)助企業(yè)高層制定公司的行政管理政策和目標,并負責具體的執(zhí)行和監(jiān)督;3.3負責行政部門的人員招聘、培訓和績效考核工作,并提供相應(yīng)的行政支持;3.4監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作,解決工作中的問題,并及時向高層管理層匯報;3.5負責與外部供應(yīng)商的談判和合作,確保公司設(shè)施和其他資源的供應(yīng)和維護;3.6負責公司行政預算的編制和管理,并與財務(wù)部門密切合作,實現(xiàn)預算的控制;3.7協(xié)助高層管理層組織各類會議,包括但不限于董事會、股東大會等;3.8處理員工的重大問題和投訴,并及時向高層管理層報告和解決;3.9負責協(xié)助高層管理人員制定公司的行政規(guī)章制度,并負責制定和執(zhí)行行政管理的流程;3.10定期檢查公司行政工作的進展情況,向高層管理層匯報,并提出改進建議;3.11執(zhí)行其他高層領(lǐng)導交代的工作任務(wù)。以上僅為

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