代管管理制度1.概述1.1定義代管是指財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的代理管理。在本制度中，“代管人”指由委托人委托管理的“代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的管理人”，“委托人”指委托代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的人。1.2目的《代管管理制度》的目的是明確代管過程中的管控和雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，保障委托人的合法權(quán)益，規(guī)范代管行為，減少代管風(fēng)險(xiǎn)。2.代管過程2.1委托委托人應(yīng)提交書面委托書，并在委托書上注明被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價(jià)值、委托期限等事項(xiàng)，并讓代管人查驗(yàn)委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的原始憑證。2.2代管代管人應(yīng)妥善保管被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)，并及時(shí)報(bào)告委托人。除委托書另有規(guī)定外，代管人不得使用被代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)，不得將被代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)借予或出售于任何其他單位或個(gè)人。2.3報(bào)告代管人應(yīng)按照約定報(bào)告被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的管理情況，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括儲(chǔ)存情況和價(jià)值變動(dòng)情況。2.4結(jié)束委托期限到期，委托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)領(lǐng)取被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)；對于因異常原因未能及時(shí)領(lǐng)取的，應(yīng)當(dāng)重新約定委托期限。雙方協(xié)商確定委托結(jié)束時(shí)間后，代管人應(yīng)及時(shí)移交被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)及其原始憑證。3.管理要求3.1安全保密代管人應(yīng)保持代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)安全，保障其完整性和保密性，妥善保管被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的相關(guān)文件和資料。3.2質(zhì)量保證代管人應(yīng)做好質(zhì)量管理工作，確保被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，并建立健全的安全性管理體系和控制制度。3.3資產(chǎn)保值增值代管人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)對被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，積極尋求提高資產(chǎn)價(jià)值的措施，為委托人保值增值。3.4風(fēng)險(xiǎn)防控代管人應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，加強(qiáng)危機(jī)處理能力，確保代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)安全。4.管理措施4.1內(nèi)部審計(jì)代管人應(yīng)按照相關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定，建立稽核機(jī)制，組織對代管活動(dòng)的內(nèi)審和風(fēng)險(xiǎn)評估工作。4.2監(jiān)督檢查委托人有權(quán)對被委托財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，代管人應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料和信息。4.3制度規(guī)范代管人應(yīng)建立健全代管制度，明確代管人員職責(zé)及管理要求，規(guī)范代管行為，加強(qiáng)內(nèi)部管理。4.4人員培訓(xùn)代管人應(yīng)組織代管人員參加相關(guān)培訓(xùn)，提高代管人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。5.管理責(zé)任代管人應(yīng)履行與委托人簽訂的委托書規(guī)定的職責(zé)，對代管財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)的安全負(fù)全部責(zé)任。若因代管人的過失或疏忽，造成委托人的財(cái)產(chǎn)或資產(chǎn)損失，代管人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。6.附則本制度經(jīng)代管人和委托人雙方簽字蓋章后生效。為了更好地履行委托，雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通聯(lián)系，便于解決在代管過程中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。