1.PowerPoint的基本操作

□oD

，利用演示文稿選擇一種文稿模型

L從設(shè)計模板中選擇一種設(shè)計方案

L在空白文稿的基礎(chǔ)上自行設(shè)計文稿

0◎諭於屐）明陶宣。

L修改模板文稿內(nèi)容形成自己的文稿

L在空白文稿中使用文本框輸入文稿

L利用Word編輯文稿后復(fù)制或發(fā)送到

PowerPoint中

注：中文字都是以文本框的形

式輸入。2

1.PowerPoint的基本操作

L單擊工具：D

L在對話框中選擇圖表或表格版式

圖標(biāo)

；新幻燈片表格版式ax

話選取自動版式。）：確定

卜二||恒回|雙擊此處添加表格

|m||噩l||詼11呵|雙擊圖標(biāo)

|同||||那耨用|

雙擊此處添加圖表

r不再顯示這個對話框也）

雙擊幻燈片中的圖標(biāo)可插入圖表或表格

1.PowerPoint的基本操作

■

口。4

工圖片:菜單插入/圖片

工具——

L注解：菜單插入/圖片/自選圖形/標(biāo)注

工具自選圖形也）▼/標(biāo)注

L批注：菜單插入/批注

L備注：在大綱等視圖中可加入備注

1.PowerPoint的基本操作

0。3包）財意畫溷及

工插入：菜單插入/新幻燈片

工具歸

L刪除：選擇幻燈片/<Del>鍵

L排列：選擇幻燈片/拖動到所需位置

□o0勵項黨糊畫

□□

普

幻

幻

幻

大

通

燈

燈

燈

綱

視

片

片

片

視

圖

視

圖

瀏

播

圖

覽

放

視

視

圖

圖

5

簿小玲

1.PowerPoint的基本操作

■

□o

用幻燈片瀏覽視圖可查看演示文稿的全貌

口血

保存文稿時選擇工具/嵌入TrueType字體

選項，則可確保文稿中設(shè)置的字體在其它

計算機上正常顯示。

6

簿小玲

2.PowerPoint的版式1爹改

2oD

菜單格式（右擊）/幻燈片配色方案

配色方案

為所有幻

I自定義I可直接選擇一燈片酉己色

種配色方案

配色方案位）全部應(yīng)用汽〃

椽題就

,理目符號■頊目符號頊目符號應(yīng)用?

0帥。也I取消

僅為當(dāng)前幻

標(biāo)就標(biāo)題標(biāo)就

?項目符號?項目符號?項目符號預(yù)覽9燈片酉己色

口由0b*。由

提不

可刪除不喜歡

的配色方案制作投影機幻燈片時，話使

用較淡的背景。如果是使用

電腦屏幕或制作35亳米幻

燈片，話使用較深的背景。

刪除配色方案&）

7

簿小玲

2.PowerPoint的版式1爹改

2oD

菜單格式（右擊）/幻燈片配色方案

簿小玲

2.PowerPoint的版式1爹改

在幻燈片瀏覽視圖器中復(fù)制配色方案：

工選擇源幻燈片

工單擊格式刷工具按鈕0

工單擊要復(fù)制配色方案的目標(biāo)幻燈片

注：要復(fù)制多張幻燈片可雙擊格式刷，復(fù)

制完后單擊格式刷則可取消雙擊后的格式

刷。

簿小玲

2.PowerPoint的版式1參改

應(yīng)周誠圖^陽

菜單：格式/應(yīng)用設(shè)計模板

快捷菜單：右擊/應(yīng)用設(shè)計模板

應(yīng)用設(shè)計模板

預(yù)覽

查找范圍?eXJ國注：選中一種設(shè)

BoldStripes,pot

Capsules.pot

DadsTiepot計模板后，模r

Expedition,pot

Factory.pot的格式會應(yīng)用到

LockAndKey.pot

Dtlorstt?nutcau*aefiMreli

Marble.pot

Mountain,pot-Vovva^

Nature,pot-LMMtMtR所有的幻燈片中。

NetworkBlitz.pot?u

(ftxriaia*

Notebook.pot

PowrePoint.pot要消除模板圖形

:epaper,pot

s4stone.pot的影響，可右擊

文明VIF|同應(yīng)用商

文件'1?|演示文稿設(shè)計模根（*.pot?三]取消/背景選中：

[7忽咯母版的背曷圖形⑥;

選擇現(xiàn)成的

設(shè)計模板10

X__________________<pq>

2.PowerPoint的版式1爹改

0出函題倒您畫KW席固您

母板是用于改變所有幻燈片外觀的幻燈片

L打開幻燈片母板視圖

菜單視圖/母板

工具〈Shift>+單擊幻燈片視圖□

工修改幻燈片母板

可改變幻燈片母板中的背景，插入圖片

及日期、編號等。對幻燈片母板的修改

會影響到所有的幻燈片。

上關(guān)閉幻燈片母板視圖

選擇其他視圖即可關(guān)閉母板視圖?

3.添加多媒體對象

目?？阡慵埃┙韵抟说?/p>

菜單插入/影片和聲音/文件中的聲音

PowerPoint可以插入的聲音文件類型有

多種，最常用的是.wav和.mid兩種類型。

當(dāng)選擇一聲音文件后,可進行聲音播放時

機的設(shè)定：聲

MicrosoftPowerPoint

/*,

3）是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？如果不，則在您單擊時播放聲音。標(biāo)

:一基①否國）?Q當(dāng)

簿小玲

3.添加多媒體對象

3初溷段）◎口圖

菜單插入/影片和聲音/播放CD音樂

CD播放的設(shè)置：

影片和聲音選項

簿小玲

3.添加多媒體對象

：選擇幻燈片

L錄制聲音（為幻燈片配解說詞）

菜單插入/影片和聲音/錄制聲音

錄制聲音

單擊聲

的名稱

錄音音圖標(biāo)

可播放

名稱?:I巳錄下的聲音確定錄音

聲音總長度：0取消I

錄音按鈕Qi

播放按鈕停止按鈕14

3.添加多媒體對象

目o4

快捷菜單右擊/編輯聲音對象

聲音及CD播放的設(shè)置：

聲音選項l?[x]

播放選項

廠循環(huán)播放；直到停正?;

r影片播完返回開頭也）

播放時間總和：：30

文件：D:\zjs\zjs\gq.wav

確定|取消

簿小玲

3.添加多媒體對象

目。S溷及）湖陶宜得

菜單插入/影片和聲音/文件中的影片

PowerPoint可以插入的視頻文件類型有

多種，最常用的是.avi和.mov兩種類型。

當(dāng)選擇一視頻文件后,可進行視頻播放時

機的設(shè)定：

MicrosoftPowerPoint

、Q是否需要在幻燈片放映時自動播放影片？如果不，則在您單擊時播放影片。

3.添加多媒體對象

女6會第⑥畫福道

快捷菜單右擊/自定義動畫/多媒體設(shè)置

廠△_選擇聲_____________________________________

r~

播放聲音或視

頻時是否繼續(xù)

播放幻燈片

Z

停止播放

聲音或視

簿小玲

4.播放演示文稿

@Q輟5席腦四

工在PowerPoint中放映

菜單幻燈片放映/觀看放映

視圖幻燈片放映視圖亨

熱鍵F5

L在Windows平臺上激活放映

右擊PowerPoint文件，選擇顯示選項。

上可直接放映的演示文稿類型

菜單文件/另存為

保存類型選擇PowerPoint放映（*.pps）

簿小玲

4.播放演示文稿

@0輟5席腦四

放映下一張：單擊（或右擊/下一張）

放映上一張：右擊/上一張

放映任一張：右擊/定位/幻燈片漫游

結(jié)束放映：右擊/結(jié)束放映

19

4.播放演示文稿

@Q輟5席腦四

L播放時添加注釋：

右擊/指針選項/繪圖筆

可用繪圖筆直接在文稿中進行標(biāo)注。

刪除標(biāo)注：按E鍵

釋放繪圖筆：

右擊7指針或項/自動或按ESC鍵

工播放時書寫會議細節(jié)及即席反應(yīng)：

右擊/指針選項/會議記錄

工播放時書寫備注：

右擊/指針選項/演講者備注2。

或Q)

4.播放演示文稿

囹1J

回?l

L菜單：幻燈片放映/動作按鈕回

>@1包

選擇一種按鈕樣式<￡1

L、

▲拖動鼠標(biāo)畫出按鈕按鈕樣式

1

L在對話框中選擇G超級鏈接到國）：

在下拉框中選擇跳轉(zhuǎn)目標(biāo)跳轉(zhuǎn)目標(biāo)

動作設(shè)置

G調(diào)整按鈕大小與位置單擊鼠標(biāo)I鼠標(biāo)移過I

單擊鼠標(biāo)時的動作

C無動作也）

3超級鏈接到國）：

上一張幻燈片

下一張幻燈片

注：可定義聲音、視頻及上一張幻燈片

第一條

最后一張幻燈片

最近觀看的幻燈片

ST——

翻頁等按鈕，用按鈕切換幻燈片,一

URL.一

其他PowerPoint演示文稿…

耳他文件..

幻燈片更加靈活、方便。r播放聲音任）：

i3

或0021

4.播放演示文稿

為了自動放映幻燈片或發(fā)布到Internet網(wǎng)

上讓他人瀏覽幻燈片，可錄制旁白對幻燈

片進行解說。

工錄制旁白

菜單：幻燈片放映/錄制旁白

錄制旁白

選擇旁白作

當(dāng)前錄制質(zhì)量匚二二:

質(zhì)量：[vmtitied]

為鏈接文件單取消

磁盤使用：10kb/秒在放映

獨保存；否貝U,磁盤可用空間：2047MB在D:\上)設(shè)置話筒級別@).一

最大錄制時間：3245分鐘幻燈片

旁白作為幻燈改變質(zhì)量(￡)...

提不的同日寸

片文件的嵌入?格.請調(diào)整質(zhì)量設(shè)置以獲得期望的聲音質(zhì)量和磁盤用量。較高質(zhì)量的錄音需要

彩較大的磁盤空間。如果可能，應(yīng)該鏈接較大旁白，以獲得更好的效果。(錄制旁,

象一起保存。

白并計

鏈接旁白［)：D:'PowerPoint課件，瀏覽?…|

即。22

簿小玲

4.播放演示文稿

重新錄制旁白l?[x]

單擊確定按鈕您可以在任意幻燈片上開始重新錄制旁白.您是否要開始重新錄制，在:

道前幻遼左第一張W)

從當(dāng)前頁從第一頁

開始錄制。開始錄制O

選擇錄制旁白的起始頁后，系統(tǒng)自動處于

播放狀態(tài)，即可開始錄音。

工暫停錄音

右擊/暫停旁白

工恢復(fù)錄音

右擊/繼續(xù)旁白23

4.播放演示文稿

錄制了旁白的幻燈片右下角會出現(xiàn)一個聲

音圖標(biāo)，放映幻燈片時旁白會自動播放。

工隱藏旁白

菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式

選中17放映時不加獎百?：

工刪除旁白

選擇聲音圖標(biāo)《，按Delete鍵刪除。

毒。024

4.播放演示文稿麴

卬。&鄰繚普固K

排練計時的目的是按一定的時間間隔自動

放映幻燈片。

L排練時自動記錄時間間隔

菜單：幻燈片放映/排練計時

注：每一頁都獨立

計時。時間間隔也

放暫對對當(dāng)

映停當(dāng)前頁可以在計時框中直

下或前重新

—繼頁計時接輸入并按回車確

頁續(xù)計認(rèn)。

計時

時25

4.播放演示文稿

@4鋁繪圖畫

排練計時保留確認(rèn)后，可以按記錄的時間

間隔自動播放每一張幻燈片，也可以手動

控制放映幻燈片。

L自動播放幻燈片

菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式

換片方式選中G如果存在排嫉時間，則使用它?1

L手工播放幻燈片

菜單：幻燈片放映/設(shè)置放映方式

換片方式選中II

26

4.播放演示文稿

@6匚二二一二二

菜單：幻燈片版映/設(shè)置放映方式

幻燈片------

f全部Q)

?從9:|3

可放映只能放映指

所有頁定范圍中的

的幻燈幻燈片

4.播放演示文稿

卬。&您廁席圓磔

菜單：幻燈片放映/幻燈片切換

為所有幻

燈片設(shè)置

僅為當(dāng)前幻

尢

H切換

葉窗

水

切換速度L平百

窗

葉

垂

直百燈片設(shè)置

縮

盒

n狀收

開

盒

狀展

盤

描

L向模

式

盤

式

姒

/向模

入

向

1下插,到下一聲音開始時1)

入

向

左插

相同—切換時伴

的時間隨的聲音

間隔自

注：自動換頁必須設(shè)置菜單:

幻燈片放映/設(shè)置放映方式

28

G如果存荏排用時間;…則使用它?：

4.播放演示文稿

07

為幻燈片被選中的對象設(shè)置動畫

效果。

L選擇對象（若要對多個對象設(shè)置

同一種動畫效果，可按住關(guān)閉（Q）

<Shift>駛?cè)胍玻?/p>

飛入在）

鍵不放選擇多個對象。）照像機（Q）

歷爍一次國）

激光式文本1）

3菜單：/幻燈片放映/預(yù)設(shè)動畫打字機d）

反序?

3在下拉菜單中選擇一種動畫效:空投9

反上部飛入夏）

果。動態(tài)圖表也）

向右擦去世）

溶解9

由中向左右擴展6）

出現(xiàn)⑥

29

4.播放演示文稿

4。8白殘世廊畫

菜單：選擇對象/幻燈片放映/自定義動畫

快捷菜單：右擊對象/自定義動畫

檢查動畫幻燈片對象化）:所冠-

圖

片

廠I

11、

文

本

廠2

圖

片

廠3預(yù)覽

圖

片

廠4

圖

片

廠5動畫

圖

片

廠

6『_____J

順序和時