公司后勤管理制度一、管理概述公司為了規(guī)范后勤管理，提高員工工作效率，制定本制度。二、后勤管理職責(zé)1.行政后勤公司行政部門對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)行政業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，并向各部門提供行政支持，包括但不限于辦公用品采購、文件檔案管理、信函郵寄、餐飲服務(wù)等。2.設(shè)備后勤公司設(shè)備管理部門對(duì)公司的各類辦公設(shè)備進(jìn)行管理，包括但不限于辦公室家具、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。3.保潔后勤公司保潔部門對(duì)公司辦公區(qū)域進(jìn)行保潔和清潔，保持公司環(huán)境整潔美好。三、后勤管理規(guī)定1.行政后勤規(guī)定辦公用品采購：企業(yè)辦公室用品采購應(yīng)由行政人員進(jìn)行，申購單必須注明采購事由、采購數(shù)量、采購日期等詳細(xì)信息，經(jīng)過審批后方可采購。文件檔案管理：保管企業(yè)各類文書檔案，確保企業(yè)檔案的安全性和完整性，并嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度。信函郵寄：負(fù)責(zé)公司各種信件、合同等的收寄、遞送。2.設(shè)備后勤規(guī)定設(shè)備采購：企業(yè)設(shè)備采購應(yīng)由設(shè)備管理人員進(jìn)行管理，申購單必須注明采購事由、采購數(shù)量、采購日期等詳細(xì)信息，經(jīng)過審批后方可采購。設(shè)備維護(hù)：設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)企業(yè)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維護(hù)。設(shè)備報(bào)廢：設(shè)備管理人員應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定報(bào)廢設(shè)備，并嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢制度。3.保潔后勤規(guī)定保潔時(shí)間：企業(yè)保潔人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定保潔計(jì)劃，按時(shí)進(jìn)行清潔工作。保潔用品：企業(yè)應(yīng)保證保潔用品的質(zhì)量，確保保潔人員工作效率和用品耗用合理。四、后勤管理流程1.行政后勤管理流程辦公用品采購流程：部門員工向行政人員申請(qǐng)所需辦公用品行政人員審核并提交行政部門申購單行政部門負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)單所需辦公用品財(cái)務(wù)部門付款文件檔案管理流程：文件檔案由相關(guān)員工提交至行政部門行政部門按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔，并制定相應(yīng)的檔案管理制度行政部門對(duì)歸檔文件進(jìn)行管理與維護(hù)信函郵寄：行政人員負(fù)責(zé)收寄信件負(fù)責(zé)郵寄的部門需依據(jù)規(guī)定進(jìn)行郵寄2.設(shè)備后勤管理流程設(shè)備采購流程：部門員工向設(shè)備管理人員申請(qǐng)所需設(shè)備設(shè)備管理人員審核并提交設(shè)備采購申請(qǐng)單設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購申請(qǐng)單所需設(shè)備財(cái)務(wù)部門付款設(shè)備維護(hù)流程：設(shè)備管理人員定期檢查、清潔、維護(hù)辦公設(shè)備對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備需要及時(shí)進(jìn)行維修或更換設(shè)備報(bào)廢流程：設(shè)備管理人員在設(shè)備報(bào)廢前需要進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的報(bào)廢方案和流程執(zhí)行設(shè)備報(bào)廢流程并進(jìn)行相應(yīng)記錄。3.保潔后勤管理流程保潔流程：定期制定保潔計(jì)劃保潔人員按時(shí)進(jìn)行保潔工作每日檢查保潔工作，并根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行調(diào)整保潔用品管理流程：行政人員對(duì)保潔用品進(jìn)行采購做好保潔用品的發(fā)放和管理五、后勤管理的監(jiān)督與評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)后勤管理工作進(jìn)行考核，評(píng)估評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以制度