制度簡介到貨管理制度是為了保證企業(yè)對物料到貨的及時查驗(yàn)、質(zhì)量檢查、倉庫入庫，并將到貨情況及時反饋給相應(yīng)部門，提高物料進(jìn)出庫管理效率、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程而制定的一套操作規(guī)程。制度目的保證物料進(jìn)出庫的正確性和完整性；保證物料質(zhì)量檢查和驗(yàn)收的過程規(guī)范化，并嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作流程進(jìn)行處理；保證物料入庫的效率和準(zhǔn)確性，及時的對不合格和異常情況進(jìn)行處理；提高管理效率，避免管理錯誤和人為管理風(fēng)險；保證物料信息記錄的準(zhǔn)確性和及時更新，形成一套規(guī)范的物料進(jìn)出庫管理制度，提高企業(yè)管理水平。制度主體制定該制度的各級領(lǐng)導(dǎo)成員；儲備部門為制度實(shí)施的主體部門；各存貨負(fù)責(zé)人為制度實(shí)施的管理人員。制度實(shí)施接貨驗(yàn)貨員對所有到貨物料進(jìn)行查驗(yàn)，并將結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人；負(fù)責(zé)人對物料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，針對不合格的貨品進(jìn)行處理；負(fù)責(zé)人將符合標(biāo)準(zhǔn)的物料進(jìn)入庫存，并記錄并更新相應(yīng)庫存信息；負(fù)責(zé)人將不符合標(biāo)準(zhǔn)的物料退回供應(yīng)商，并向其發(fā)出退回通知書；檢驗(yàn)員對進(jìn)入庫存的物料進(jìn)行質(zhì)檢；物資部及時更新物料庫存信息，并進(jìn)行分類統(tǒng)計。制度實(shí)施流程接貨驗(yàn)貨接收到貨物后，及時對貨物進(jìn)行查驗(yàn)。驗(yàn)貨人員要求供應(yīng)商提供運(yùn)輸單據(jù)，與貨物是否符合進(jìn)行比對，如發(fā)現(xiàn)問題及時處理。進(jìn)行外包裝查驗(yàn)，確認(rèn)物品數(shù)量及通知包裝情況是否完好。查驗(yàn)單以簽收單數(shù)量為基準(zhǔn)，填寫到貨單領(lǐng)導(dǎo)印章并在收貨時進(jìn)行簽收。檢查驗(yàn)收到貨人員進(jìn)行以下檢查：檢查物品是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。如果發(fā)現(xiàn)不合格或有疑問的地方，則進(jìn)行詳細(xì)的檢查和詢問；進(jìn)行不合格材料的分類和登記，同時準(zhǔn)備退還給供應(yīng)商。通過簿記審核后，送接貨檢驗(yàn)人員驗(yàn)收。接收到貨驗(yàn)貨單并登記。入庫操作確認(rèn)貨物符合接貨驗(yàn)貨單要求后，進(jìn)入操作步驟。負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)貨物進(jìn)入庫，并進(jìn)行相應(yīng)記錄。在存貨負(fù)責(zé)人的陪同下對貨物進(jìn)行存儲。根據(jù)存貨種類和數(shù)量，將貨物按照不同的邏輯倉庫分類并存儲。質(zhì)檢對進(jìn)入庫存的物料進(jìn)行質(zhì)檢。如果物料合格，則可以直接添加到物料庫存中。如果物料不合格，則必須退回到供應(yīng)商。制度優(yōu)缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)加強(qiáng)了對物資進(jìn)出庫全過程的管控和跟蹤，避免物資損失、錯發(fā)、錯放、錯工、錯位等問題的出現(xiàn)；規(guī)范了進(jìn)口政策、檢驗(yàn)、計量、報檢、通關(guān)和貨物手續(xù)，提高了執(zhí)行力度和經(jīng)濟(jì)效益并降低了進(jìn)出口安全風(fēng)險；實(shí)現(xiàn)了進(jìn)口商品和服務(wù)的質(zhì)量保證，提高了商品競爭力與中國的國際經(jīng)濟(jì)地位；保證了物資隨時可用，提高了企業(yè)對外服務(wù)與競爭力。缺點(diǎn)人工操作容易出現(xiàn)犯錯情況，所以需要培訓(xùn)并制定詳細(xì)的操作規(guī)程；時間成本較高，需要耗費(fèi)人力、物力和資金，但是可以通過優(yōu)化流程和規(guī)范操作使效率得到提高。制度執(zhí)行制定該制度的各級領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并定期對制度進(jìn)行評估和優(yōu)化；需要制定制度執(zhí)行的考評標(biāo)準(zhǔn)，對于未按規(guī)程執(zhí)行的人員和發(fā)現(xiàn)問題的人員進(jìn)行獎懲制度；制度執(zhí)行應(yīng)當(dāng)在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動下，全體員工共同落實(shí)制度流程和規(guī)程?？偨Y(jié)物料到貨管理制度對于企業(yè)內(nèi)部的物流、倉儲等各環(huán)節(jié)的管理非常重要，可以有效提