醫(yī)院科室文件管理制度醫(yī)院科室文件管理制度第一章總則為了規(guī)范醫(yī)院科室文件管理，建立科學(xué)高效的文件管理制度，確保文件的全面、正確、及時(shí)、安全、保密，充分發(fā)揮文件管理的作用，符合醫(yī)院文件管理工作要求，特制定本制度。第二章文件的種類與定義一、文件的范圍按照醫(yī)院行政、醫(yī)療、后勤等部門職能和工作程序的不同，確定各類文件的名稱、編號(hào)及用途范圍。二、文件的概念指用印刷、手寫、打印等方式記錄和說(shuō)明各類事物過(guò)程的載體，包括公文、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等各種書面材料。三、文件的屬性文件應(yīng)該具有時(shí)間性、正式性、權(quán)威性、保密性和科學(xué)性等屬性。第三章文件的管理一、文書儲(chǔ)存文書儲(chǔ)存是用來(lái)保護(hù)和保存文書記錄資料的活動(dòng)，包括文件在醫(yī)院內(nèi)部、醫(yī)院對(duì)外團(tuán)體、社會(huì)群眾之間的傳遞、收集、保管、存儲(chǔ)、查閱、調(diào)閱、銷毀等環(huán)節(jié)。二、管理原則1、管理等級(jí)的層次性原則醫(yī)院管理單位層層設(shè)立，管理等級(jí)按序分層，文件也必須按管理等級(jí)及序分層，各級(jí)文件的管理必須密切結(jié)合本級(jí)和上下級(jí)文件的交流聯(lián)系。2、管理審批的程序性原則文件的制發(fā)與審批，都應(yīng)按照一定的程序和要求進(jìn)行，確保文件的正確性和規(guī)范性。3、管理機(jī)密的保密原則文件機(jī)密的保密原則是派生于保護(hù)和維護(hù)國(guó)家、醫(yī)院、患者和其他相關(guān)方面的利益，保障醫(yī)院的正常秩序和業(yè)務(wù)發(fā)展。三、文件的制定文件的制定應(yīng)有明確的目的，根據(jù)工作需要，制定清晰規(guī)范的稿件。四、文件的編號(hào)為便于各級(jí)管理者和書記員對(duì)文件的查詢、分類和辨認(rèn)，文件編號(hào)應(yīng)遵循一定的編號(hào)規(guī)則。五、文件的存檔文件的存檔是指保留有關(guān)文件原件的正本、副本、抄送單叁種文書材料。六、文件的調(diào)閱文件的調(diào)閱是指在遵循機(jī)密和保密原則的前提下，為了開展工作的需要或上級(jí)要求，有效地查詢或借用與本人工作有關(guān)的文件。第四章文件管理的檔案工作一、文件保管文件保管是指所有文件的統(tǒng)一保管和管理，應(yīng)按部門、類別、時(shí)間等劃分，加以封存。二、文件歸檔文件歸檔是指將工作文件分類、加印密級(jí)、定期整理、并按規(guī)定存放于歸檔室內(nèi)，具有全面性和后備性，確保文件的安全和防損失。三、文件銷毀文件銷毀是指按文件保管期限，進(jìn)行文件銷毀、深度加密，從而消滅保密、機(jī)密文件外泄的可能性。第五章文件的技術(shù)保障一、文化技術(shù)保障文化技術(shù)保障是管理文件的技術(shù)手段，包括電子法式、多媒體技術(shù)等。二、文檔管理系統(tǒng)在文件管理系統(tǒng)中，應(yīng)建立文檔管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的文件管理，增強(qiáng)文件管理的效率和實(shí)用性。第六章文件管理的監(jiān)督為確保文件管理的規(guī)范性、效率性，每年定期組織對(duì)文件管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，號(hào)召每個(gè)醫(yī)院管理部門和相關(guān)工作人員積極履行職責(zé)，遵守管理規(guī)定和程序，確保文件管理制度的落實(shí)。第七章附則本制度在實(shí)施過(guò)程中，如有需要