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綜合管理部職能職責(zé)部門(mén)編號(hào)001部門(mén)名稱綜合管理部***主管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理部門(mén)職能描述綜合管理部是企業(yè)行政人事工作的管理、執(zhí)行、監(jiān)督指導(dǎo)部門(mén)。為確保公司行政后勤及人力資源事務(wù)的有序開(kāi)展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)做好效勞與支持,在公司整體開(kāi)展目標(biāo)的指引下,做好公司文件資料管理、車(chē)輛安排、食宿衛(wèi)生、人力資源管理、檔案合同等項(xiàng)事務(wù)性工作。部門(mén)職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,檢查落實(shí)經(jīng)理會(huì)議安排的各項(xiàng)工作,并及時(shí)反響;2、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并催促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反響有關(guān)信息。4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好印鑒、文書(shū)、合同及檔案管理工作,及時(shí)對(duì)公司各類資質(zhì)文件進(jìn)行驗(yàn)證、年審等事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,對(duì)車(chē)輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核。6、負(fù)責(zé)核查全公司考勤情況,監(jiān)督檢查公司值班安排、保安巡更記錄情況。7、負(fù)責(zé)管理公司員工食堂宿舍,保證員工用餐。監(jiān)督檢查公司整體衛(wèi)生狀況,保持辦公環(huán)境良好。8、按公司規(guī)定程序,審核處理各項(xiàng)招待費(fèi)用9、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理工作。10、組織開(kāi)展文體活動(dòng),豐富公司員工業(yè)余文化生活。11完成公司交辦的其他工作任務(wù)。綜合管理部部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱綜合管理部部長(zhǎng)崗位編號(hào)HQJ-ZG-001直屬上級(jí)常務(wù)副總經(jīng)理所屬部門(mén)綜合管理部工作內(nèi)容:1、催促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)交派給職工的各項(xiàng)工作和批復(fù)的文件完成落實(shí)情況;2、整理匯總公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)事宜的結(jié)果進(jìn)程,并在每周每月的匯報(bào)中向總經(jīng)理匯報(bào),聽(tīng)取下一步安排;3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達(dá),并做好催促檢查工作,下發(fā)文件要及時(shí)準(zhǔn)確;4、負(fù)責(zé)上報(bào)材料、下發(fā)文件起草、校對(duì),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理〔常務(wù)副總經(jīng)理〕審批后及時(shí)上報(bào)、發(fā)放公司行文;5、妥善保管公司印信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。根據(jù)公司各種證件證照的使用期限及時(shí)承辦各種驗(yàn)證、換證及商標(biāo)注冊(cè)續(xù)展工作,根據(jù)公司證照年審時(shí)間提前半年進(jìn)行年審,換證、續(xù)展;6、審核、篩選公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議進(jìn)行申報(bào);審核各種用印章;審核需上報(bào)審批的各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷憑證及上報(bào)文件;7、負(fù)責(zé)車(chē)輛維修、保險(xiǎn)及各項(xiàng)費(fèi)用的審核,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、出納辦理款項(xiàng)用車(chē);8、組織召開(kāi)早會(huì)、例會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)并催促文秘做出會(huì)議紀(jì)要;9、根據(jù)各種圖書(shū)、報(bào)紙的征訂時(shí)間進(jìn)行選擇的做好圖書(shū)、報(bào)紙的征訂、管理工作;10、根據(jù)公司需要在重大節(jié)假日及公司慶典到來(lái)前一周內(nèi)更換廠區(qū)旗幟、條幅、宣傳欄內(nèi)容;11、及時(shí)為需持健康證上崗的人員辦理衛(wèi)生部門(mén)的健康證明;12、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);13、監(jiān)督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項(xiàng)辦理情況;14、及時(shí)催促落實(shí)經(jīng)理會(huì)安排的各項(xiàng)工作,企業(yè)日常綜合事務(wù)管理。工作責(zé)任:1、對(duì)公司行政人事工作負(fù)責(zé);2、對(duì)經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)落實(shí)、監(jiān)督、檢查的到位性、有序性負(fù)責(zé);3、對(duì)所管轄員工的工作進(jìn)度及完成情況負(fù)責(zé);4、對(duì)重要資質(zhì)文件、印章、證照的平安有效性負(fù)責(zé);5、對(duì)涉及公司機(jī)密的協(xié)議、合同的保密性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、有對(duì)下級(jí)工作的檢查權(quán);2、有對(duì)下級(jí)在工作中產(chǎn)生爭(zhēng)議的裁決權(quán);3、有對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán);4、有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán);5、對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。溝通方式:對(duì)外溝通:政府、工商等各相關(guān)部門(mén)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:常務(wù)副總2、與同級(jí)溝通:公司其他各部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人。3、對(duì)下級(jí)溝通:本部門(mén)所管轄員工。任職要求:1、教育背景:大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè);2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗(yàn);3、專業(yè)技能:熟悉行政事務(wù)處理方法與原那么;熟悉各類公文的起草整理;了解國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定4、素質(zhì)能力:較強(qiáng)的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。文秘崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱文秘崗位編號(hào)HQJ-ZG-002直屬上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所屬部門(mén)綜合管理部工作內(nèi)容:1、遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);2、對(duì)公司組織召開(kāi)的會(huì)議做好記錄,在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日后形成?會(huì)議紀(jì)要?報(bào)總經(jīng)理審批,并按要求下發(fā)到相關(guān)部室人員;;3、按文件要求在限定的時(shí)間內(nèi)撰寫(xiě)公司上報(bào)文書(shū)、工作報(bào)告等;4、凡上級(jí)發(fā)來(lái)的各類文件、信函、內(nèi)部刊物、機(jī)要文書(shū),送交綜合部部長(zhǎng)確定傳閱范圍,當(dāng)日送交總經(jīng)理辦公室或相關(guān)部門(mén);5、對(duì)公司各類收發(fā)文件、會(huì)議記錄、有保存價(jià)值來(lái)信來(lái)訪記錄、各項(xiàng)活動(dòng)音像制品等資料當(dāng)日按要求整理歸檔建立檔案目錄,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定;6、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件建立專門(mén)臺(tái)帳進(jìn)行登記,當(dāng)日歸檔,定期進(jìn)行裝訂整理;7、保管好ISO質(zhì)量管理體系文件,對(duì)各部門(mén)外來(lái)文件及時(shí)進(jìn)行登記,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求在兩個(gè)工作日內(nèi)派發(fā)文件;8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件及時(shí)通知給相關(guān)部門(mén);9、按照公司辦公設(shè)備管理要求,妥善使用公司傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁外用,特殊情況報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。工作責(zé)任:1、對(duì)所經(jīng)手的公司各類文件、資料的保密性負(fù)責(zé);2、對(duì)所撰寫(xiě)文稿的及時(shí)性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所負(fù)責(zé)整理裝訂各類檔案的完整性、標(biāo)準(zhǔn)性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:1、有權(quán)根據(jù)工作需要向各部門(mén)提出資料收集的要求;2、有權(quán)按照文案整理要求對(duì)檔案文件進(jìn)行甄選、裝訂、歸檔;3、有權(quán)按照辦公設(shè)備管理規(guī)定拒絕不合理的使用要求。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:綜合管理部部長(zhǎng)2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門(mén)。3、對(duì)下級(jí)溝通:無(wú)任職要求:1、教育背景:中專以上學(xué)歷,中文、管理等相關(guān)專業(yè);2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以上正規(guī)公司文秘工作經(jīng)歷;3、專業(yè)技能:擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作,熟悉檔案管理方法,計(jì)算機(jī)操作熟練;4、素質(zhì)能力:具備良好的文字處理能力和高度的責(zé)任心。內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱內(nèi)勤崗位編號(hào)HQJ-ZG-003直屬上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所屬部門(mén)綜合管理部工作內(nèi)容:1、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項(xiàng);3、負(fù)責(zé)辦公室及經(jīng)理班子考勤,按時(shí)核實(shí)全廠考勤,并將考勤情況每月5日前遞交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資;當(dāng)日監(jiān)督檢查保衛(wèi)科巡更記錄;4、按“以舊換新〞的制度負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,各部門(mén)日常辦公消耗品按實(shí)際需要領(lǐng)用;5、負(fù)責(zé)廢舊物資處理的開(kāi)票及監(jiān)督管理;6、負(fù)責(zé)當(dāng)日職工食堂采購(gòu)的監(jiān)督驗(yàn)收,審核職工食堂飯費(fèi)補(bǔ)貼;7、負(fù)責(zé)職工宿舍的管理及安排;8、接收電話做好即時(shí)記錄、重要電話內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)、傳真件及時(shí)通知給相關(guān)部門(mén);9、按照辦公用品購(gòu)置審批程序,按時(shí)按量采購(gòu)或報(bào)銷日常辦公用品及大宗、高級(jí)辦公用品10、每個(gè)工作日負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室日常清理工作。工作責(zé)任:1、對(duì)所接觸的公司各類文件、資料,接聽(tīng)的各類電話的保密性負(fù)責(zé);2、對(duì)所核實(shí)的公司考勤的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所管理的食堂宿舍的整潔性、平安性負(fù)責(zé)。工作權(quán)限:有權(quán)對(duì)各部門(mén)在考勤、辦公用品領(lǐng)用等事項(xiàng)中不合理不真實(shí)的要求提出異議;有權(quán)根據(jù)員工在食宿方面的意見(jiàn)反響向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出建議。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:綜合管理部部長(zhǎng)2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門(mén)。3、對(duì)下級(jí)溝通:無(wú)任職要求:1、教育背景:高中以上學(xué)歷。2、工作經(jīng)驗(yàn):2年以年辦公室工作經(jīng)歷;3、專業(yè)技能:具備簡(jiǎn)單的收支賬務(wù)處理能力;4、素質(zhì)能力:具有耐心細(xì)致的個(gè)性特點(diǎn)和高度的責(zé)任心。司機(jī)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱司機(jī)崗位編號(hào)HQJ-ZG-004直屬上級(jí)綜合管理部部長(zhǎng)所屬部門(mén)綜合管理部工作內(nèi)容:1、加強(qiáng)車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保障公司工作正常用車(chē);2、下班后或節(jié)假日需用車(chē)的,必須事先報(bào)送用車(chē)方案給綜合部,出門(mén)時(shí)必須在保衛(wèi)科辦理出門(mén)登記手續(xù),否那么按私事用車(chē)處理;3、保持車(chē)輛清潔完好,定期進(jìn)行清洗整理;4、遵守交通規(guī)那么,服從交通指揮,不開(kāi)違章車(chē),如因違章罰款或發(fā)生交通事故〔客貨混裝、超載除外〕,事故假設(shè)由本人造成,責(zé)任由本人承擔(dān),賠償損失;5、車(chē)輛維修、保養(yǎng)需到維修廠的,應(yīng)填報(bào)維修申請(qǐng)單,逐級(jí)審批后,持審批單到指定修理點(diǎn)修理;6、嚴(yán)禁酒后駕車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交由非司機(jī)駕駛;7、定期詳細(xì)記載車(chē)輛使用情況,包括每日行程、行駛路程、車(chē)輛使用人員、派車(chē)領(lǐng)導(dǎo)等;8、遵守車(chē)輛及用油管理規(guī)定,嚴(yán)禁公油私用;9、遵守交通規(guī)那么,負(fù)責(zé)按期限辦理使用車(chē)輛的各項(xiàng)手續(xù)。工作責(zé)任:對(duì)所使用車(chē)輛的整潔性、平安性負(fù)責(zé);對(duì)所記錄、上報(bào)的行車(chē)、油耗情況的真實(shí)性負(fù)責(zé);3、對(duì)所使用車(chē)輛應(yīng)辦理的各項(xiàng)手續(xù)的及時(shí)性負(fù)責(zé);工作權(quán)限:1、有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定的用車(chē)要求提出異議;2、有權(quán)根據(jù)使用情況對(duì)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)等提出建議。溝通方式:對(duì)外溝通:無(wú)對(duì)內(nèi)溝通:1、與上級(jí)溝通:接受本部門(mén)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。2、與同級(jí)溝通:與本崗位工作相關(guān)的其他部門(mén)。3、對(duì)下級(jí)溝通:無(wú)任職要求:1、教育背景:初中以上學(xué)歷;2、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上駕齡;3、專業(yè)技能:具備駕駛資格,熟悉汽車(chē)維修保養(yǎng)常識(shí);4、素質(zhì)能力:反響敏捷,責(zé)任心強(qiáng)第一章人力資源管理制度招聘錄用制度人員招聘和錄用是公司為了經(jīng)營(yíng)開(kāi)展而及時(shí)補(bǔ)充所需各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要選拔有良好素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。一、招聘政策:〔一〕依據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)〔二〕依據(jù)年度人力資源規(guī)劃〔三〕依據(jù)人力本錢(qián)控制目標(biāo)二、招聘原那么:〔一〕選聘和錄用過(guò)程遵循公正、公平、公開(kāi)原那么?!捕硴駜?yōu)錄取原那么。三、招聘方案:〔一〕各部門(mén)在每年1月30日前,根據(jù)部門(mén)年度工作方案,向人力資源部提交?部門(mén)年度用人方案表??!捕橙肆Y源部根據(jù)各用人部門(mén)需求,統(tǒng)一擬定年度招聘方案,并與各部門(mén)主管經(jīng)理討論。〔三〕人力資源部將討論通過(guò)后的?年度招聘方案?進(jìn)行匯總,并將匯總方案上報(bào)公司總經(jīng)理審批?!菜摹辰?jīng)審批通過(guò)的?年度招聘方案?由人力資源部備案,作為年度招聘工作的依據(jù)。四、招聘方式:采取內(nèi)部招聘與外部招聘相結(jié)合的方式.職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部招聘,在沒(méi)有適宜人選時(shí),再考慮外部招聘?!惨弧硟?nèi)部招聘:內(nèi)部?jī)?yōu)先選聘,給在職員工提供更多的時(shí)機(jī),使之獲得與個(gè)人職業(yè)開(kāi)展一致的工作崗位?!捕惩獠空衅福嚎赏ㄟ^(guò)廣告、參加招聘會(huì)、網(wǎng)站公布、職業(yè)中介效勞等形式從外部招聘。五、招聘程序〔一〕招聘需求:每年人力資源部根據(jù)公司的開(kāi)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)方案進(jìn)行人員需求預(yù)測(cè),根據(jù)本地人才市場(chǎng)供應(yīng)情況進(jìn)行人員供應(yīng)預(yù)測(cè),制定出公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用方案,報(bào)總經(jīng)理審批。招聘需求的產(chǎn)生一般分為:1、缺員的補(bǔ)充。因員工異動(dòng),按規(guī)定編制需要補(bǔ)充。如因員工調(diào)動(dòng)、辭職、晉升等原因造成的缺員補(bǔ)充。2、擴(kuò)大編制。因公司業(yè)務(wù)開(kāi)展,而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制。3、突發(fā)的人員需求。因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、工作變化而急需的特殊技能人員。主要是指不包含在年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員需求。4、人才儲(chǔ)藏。為了促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而需儲(chǔ)藏一定數(shù)量的各類專門(mén)人才?!捕痴衅干陥?bào)流程:1、各用人部門(mén)在確認(rèn)本部門(mén)內(nèi)無(wú)橫向調(diào)劑人員的可能性后,于每月10日前填寫(xiě)?員工需求申報(bào)表?報(bào)人力資源部,如系新崗位需同時(shí)附上?崗位說(shuō)明書(shū)?。2、人力資源部認(rèn)真審核該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門(mén)人員編制方案后,提出采用公司內(nèi)部招聘或?qū)ν庹衅傅慕ㄗh,并填寫(xiě)?人員需求方案表?報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。3、申報(bào)審核權(quán)限:本年度人力資源規(guī)劃內(nèi)的人員選聘須經(jīng)主管副總經(jīng)理審批,年度外的人員選聘須經(jīng)總經(jīng)理審批?!踩硟?nèi)部招聘流程:1、人力資源部根據(jù)?崗位說(shuō)明書(shū)?,擬定發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)上通知、公告欄發(fā)布等形式,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳到達(dá)每一個(gè)正式員工。2、所有的正式員工均可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。應(yīng)聘員工需首先向本部門(mén)經(jīng)理提出應(yīng)聘意愿,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意后,方可向人力資源部提出應(yīng)聘申請(qǐng)。3、人力資源部根據(jù)?崗位說(shuō)明書(shū)?要求進(jìn)行初步篩選。對(duì)初步篩選合格者,組織用人部門(mén)進(jìn)行甄選。4、人力資源部將甄選結(jié)果報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,應(yīng)聘合格者辦理原部門(mén)工作交接手續(xù),到用人部門(mén)報(bào)到,進(jìn)入新崗位的試用期?!菜摹惩獠空衅噶鞒?、選擇招聘渠道。2、發(fā)布招聘廣告。3、對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行甄選。甄選程序:1〕簡(jiǎn)歷篩選:人力資源部根據(jù)?崗位說(shuō)明書(shū)?條件要求,審查求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和求職表,進(jìn)行初步篩選,對(duì)符合要求者通知參加初試。2〕初試:人力資源部通過(guò)與應(yīng)聘人員面談,考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力等,對(duì)合格者通知復(fù)試或筆試。3〕筆試:由人力資源部組織有關(guān)人員設(shè)計(jì)筆試試題,著重對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)識(shí)、智力、綜合分析能力等進(jìn)行測(cè)評(píng),對(duì)合格人員通知復(fù)試。4〕復(fù)試:由人力資源部組織,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)初試合格者復(fù)試,主要對(duì)應(yīng)聘者的崗位專業(yè)技能、崗位知識(shí)學(xué)習(xí)能力、實(shí)際解決問(wèn)題能力、團(tuán)隊(duì)合作精神等方面進(jìn)行考察。5〕背景調(diào)查:對(duì)于高級(jí)管理職位和核心技術(shù)職位的人員需進(jìn)行背景調(diào)查,由人力資源部主持對(duì)應(yīng)聘人員的經(jīng)歷、背景及以前工作表現(xiàn)情況進(jìn)行核實(shí),弄虛作假者取消錄用資格。核實(shí)無(wú)誤后,人力資源部報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,通知被錄用人員前來(lái)報(bào)到,并通知用人部門(mén)接收。五、員工錄取聘用:〔一〕新進(jìn)人員試用期滿后,由其直接主管與部門(mén)負(fù)責(zé)人在?試用員工考評(píng)表?上詳列考核意見(jiàn)〔應(yīng)對(duì)照?崗位說(shuō)明書(shū)?〕,報(bào)人力資源部審核。如確認(rèn)其勝任現(xiàn)職,那么予正式聘用;如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期,那么酌情延長(zhǎng);如確屬不能勝任或有其他違規(guī)行為,那么予以辭退?!捕硨?duì)試用合格者由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同。從正式聘用之日起,享受公司同等人員待遇?!踩掣骷?jí)員工的聘用權(quán)限如下:該權(quán)限也適用于各級(jí)員工的解職及續(xù)職。1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名、董事會(huì)任命;2、部門(mén)主管〔部長(zhǎng)、主任〕及下屬公司經(jīng)理:由總經(jīng)理任命;3、各部門(mén)職員,由部門(mén)主管提名,由總經(jīng)理任命;4、其他員工:主要指車(chē)間基層員工和后勤崗位員工,方案內(nèi)人員由主管經(jīng)理提名,主管副總經(jīng)理審批;方案外人員經(jīng)總經(jīng)理審批。5、特殊崗位由總經(jīng)理審批。六、特殊人才的選聘程序:〔一〕對(duì)于公司急需的特殊人才〔如高級(jí)技術(shù)人才、高級(jí)管理人才和高級(jí)市場(chǎng)專家〕,可不經(jīng)過(guò)人力資源部的初試,由總經(jīng)理直接進(jìn)行面試甄選。〔二〕對(duì)于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考?崗位說(shuō)明書(shū)?,與應(yīng)聘者商定具體數(shù)額,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?!踩程厥馊瞬判杞?jīng)試用期考核,由總經(jīng)理進(jìn)行審核。通過(guò)后,由人力資源部代表公司與其簽定聘用合同,正式聘用。七、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。八、本制度自公布之日起執(zhí)行。附表:應(yīng)聘人員初試評(píng)價(jià)表應(yīng)聘人員初試評(píng)價(jià)表姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)職稱工作年限應(yīng)聘崗位電話畢業(yè)院校形象儀表□衣冠講究□整潔一般□隨便懶散態(tài)度□大方得體□傲慢□拘謹(jǐn)語(yǔ)言□表達(dá)清晰□尚可□模糊不清精神面貌與健康狀況□佳□一般□差直觀印象面試人:能力口頭表達(dá)能力溝通能力應(yīng)變能力綜合能力面試人:備注其他求職動(dòng)機(jī)工作態(tài)度薪酬要求綜合評(píng)價(jià)面試人:備注新員工入職流程一、新員工入職由人資人力資源部統(tǒng)一安排,各用人部門(mén)配合執(zhí)行。二、管理人員入職流程〔一〕面試合格后,由人力資源部通知本人按規(guī)定時(shí)限到人力資源部辦理入職手續(xù),因故不能按期前往,應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系,逾期且未及時(shí)說(shuō)明原因者視為拒絕受聘。〔二〕辦理入職時(shí),須提供身份證、學(xué)歷證明、與原單位解除勞務(wù)合同證明、近期體檢報(bào)告〔特殊崗位人員需到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者方能錄用〕和免冠近照2張,上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職2周內(nèi)補(bǔ)齊資料,否那么不予留用?!踩彻颈4鎸彶樾氯肼殕T工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有虛假,立即辭退,并賠償公司為招聘該員工支付的一切費(fèi)用。〔四〕以上手續(xù)辦理完畢后,新員工需接受如下安排:1、新員工入職培訓(xùn);2、領(lǐng)取工作服、辦公用品和相關(guān)資料等;3、與部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面溝通,接受工作安排;4、簽訂勞動(dòng)合同;5、試用期工資參照?薪資方案?執(zhí)行。三、車(chē)間見(jiàn)習(xí)員工入職流程〔一〕崗前培訓(xùn):見(jiàn)習(xí)員工進(jìn)廠后由人力資源部組織為期一天的培訓(xùn),培訓(xùn)課程為:公司文化、員工守那么、消防知識(shí)、平安生產(chǎn)崗位教育、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、平安操作規(guī)程等,培訓(xùn)合格前方可分配崗位?!捕承抡袖浀囊?jiàn)習(xí)員工,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確定試用班組。〔三〕見(jiàn)習(xí)員工進(jìn)入工作崗位,由部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行工作指導(dǎo)。試用期管理制度一、目的:為標(biāo)準(zhǔn)員工試用期管理,營(yíng)造良好的試用期環(huán)境,特制訂本制度。二、適用范圍:本管理制度適用于公司所有試用期員工。三、試用期管理:〔一〕新員工被錄用后,試用期一般為2—3個(gè)月,車(chē)間操作工試用期為7—15天。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。如果新員工的工作無(wú)法到達(dá)公司要求,公司有權(quán)終止試用。〔二〕新入職員工需接受崗前培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)由人力資源部組織。用人部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)知識(shí)及流程制度的培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)崗位要求?!踩承聠T工必須遵守公司及部門(mén)的相關(guān)制度,按時(shí)完成安排的工作?!菜摹吃囉闷诠べY按公司薪酬制度執(zhí)行。〔五〕試用期原那么上不能請(qǐng)假,如確實(shí)需要請(qǐng)假,轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延。四、試用期考核管理:新員工轉(zhuǎn)正采取考核評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考試兩種形式??己撕涂荚囉善渲苯宇I(lǐng)導(dǎo)負(fù)主要責(zé)任,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。五、轉(zhuǎn)正、延長(zhǎng)和試用終止〔一〕各部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工試用期結(jié)束前10天,發(fā)放?試用期員工考評(píng)表?,員工于試用期結(jié)束前7天填完畢,和“試用期工作總結(jié)〞一并提交人力資源部,由人力資源部組織轉(zhuǎn)正面談和轉(zhuǎn)正考核。〔二〕經(jīng)考核考試合格者,由人力資源部下發(fā)?轉(zhuǎn)正通知單?。自轉(zhuǎn)正之日起,享受正式員工工資福利待遇?!踩逞悠谵D(zhuǎn)正的,由人力資源部提前3天通知被考核人。延長(zhǎng)試用期內(nèi)仍不符合要求的終止試用,解除勞動(dòng)合同?!菜摹吃囉闷陂g,新員工假設(shè)有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯缺乏者,試用部門(mén)應(yīng)在?試用員工考評(píng)表?上陳述事實(shí)與理由報(bào)人力資源部審核后立即辭退。六、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。七、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起開(kāi)始實(shí)施。試用期員工轉(zhuǎn)正考核細(xì)那么一、目的:為確保員工轉(zhuǎn)正考核工作的標(biāo)準(zhǔn)、有效、有章可循,特制訂本細(xì)那么。二、適用范圍:本細(xì)那么適用于試用期轉(zhuǎn)正新員工以及崗位異動(dòng)人員的考核。三、職責(zé)分工:〔一〕被考核人所在部門(mén)的直接上級(jí)為第一責(zé)任人,職責(zé)是:1、收集被考核人的工作表現(xiàn)信息和相關(guān)資料,進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。2、對(duì)被考核人進(jìn)行初步考核,做出客觀評(píng)價(jià)并提交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。3、對(duì)被考核人進(jìn)行專業(yè)知識(shí)以及操作技能方面的考試?!捕乘诓块T(mén)的主管副總:1、負(fù)責(zé)部門(mén)主管、經(jīng)理級(jí)別員工的轉(zhuǎn)正考核,做出評(píng)價(jià)并提交總經(jīng)理復(fù)核。2、參與員工試用期轉(zhuǎn)正鑒定?!踩橙肆Y源部:1、收集被考核人的工作信息和相關(guān)資料。2、負(fù)責(zé)組織員工的轉(zhuǎn)正考核工作,參與考核評(píng)審工作。3、整理統(tǒng)計(jì)匯總考核數(shù)據(jù)和信息。4、發(fā)布考核結(jié)果。5、考核結(jié)果面談。四、試用期轉(zhuǎn)正條件:〔一〕符合崗位任職要求,能夠勝任本職工作?!捕侈D(zhuǎn)正考核及專業(yè)考試成績(jī)均到達(dá)80分以上?!踩吃囉闷陂g遵守公司各項(xiàng)管理制度,無(wú)重大違紀(jì)現(xiàn)象。五、轉(zhuǎn)正考核時(shí)間:〔一〕各部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工試用期結(jié)束前10天,發(fā)放?試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表?,員工于試用期結(jié)束前7天填寫(xiě)完畢,和?試用期工作總結(jié)?一并提交人力資源部,由人力資源部組織轉(zhuǎn)正面談和轉(zhuǎn)正考核。〔二〕被考核人所在部門(mén)和人力資源部應(yīng)在員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)7個(gè)工作日內(nèi)〔不超過(guò)員工的試用期最后一日〕完成所有考核工程,并作出考核決定?!踩侈D(zhuǎn)正考核結(jié)果由人力資源部在每月7日前報(bào)財(cái)務(wù)部。因延報(bào)造成轉(zhuǎn)正人員工資計(jì)算錯(cuò)誤的,由責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。六、轉(zhuǎn)正考核形式和內(nèi)容:〔一〕員工轉(zhuǎn)正采取上級(jí)主管考核評(píng)價(jià)和轉(zhuǎn)正考試兩種形式。崗位調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)正可采取上級(jí)主管考核評(píng)價(jià)方式?!捕侈D(zhuǎn)正考核根據(jù)崗位不同,設(shè)置不同的考核指標(biāo)和權(quán)重?!踩硨I(yè)考試由用人部門(mén)根據(jù)崗位性質(zhì)確定試題范圍和考試內(nèi)容,主要考核員工的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)。操作性強(qiáng)的崗位可采用實(shí)踐的方式進(jìn)行。〔四〕轉(zhuǎn)正考試和考核的總分值均為100分,80分以上為合格。1、90——100分優(yōu)秀批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正并可提高薪資標(biāo)準(zhǔn)。2、79——80分良好批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正3、60——79分達(dá)標(biāo)可以轉(zhuǎn)正4、60分以下不達(dá)標(biāo)考慮轉(zhuǎn)崗延長(zhǎng)試用期或辭退。七、本細(xì)那么的制定、解釋和修改及實(shí)施工作歸人力資源部。八、本細(xì)那么經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒發(fā)之日起生效。附表:試用期員工考評(píng)審批表〔模板〕試用期員工考評(píng)審批表〔模板〕姓名部門(mén)崗位入職時(shí)間考核工程良好80——100分到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)70——79分可以接受60——69分不達(dá)標(biāo)50——59分得分崗位技能知識(shí)掌握情況〔20%〕熟知崗位要求和技能,能獨(dú)立完成工作且無(wú)過(guò)失。掌握崗位技能,能完成工作。掌握局部崗位技能,不能獨(dú)立完成工作。未掌握崗位技能,實(shí)際工作不能完成。學(xué)習(xí)能力〔20%〕具有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)意愿,對(duì)本職工作有明確的學(xué)習(xí)規(guī)劃。注重學(xué)習(xí),能很快學(xué)會(huì)新知識(shí)和新技能。在催促下學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)能力一般,能很快糾正工作上的失誤。無(wú)學(xué)習(xí)意識(shí),工作上的錯(cuò)誤不能很快糾正。工作責(zé)任心〔20%〕對(duì)本職工作責(zé)任心強(qiáng),積極主動(dòng)完成工作。工作責(zé)任心較強(qiáng),無(wú)推諉現(xiàn)象。具有責(zé)任心,偶爾疏忽但能及時(shí)調(diào)整。無(wú)責(zé)任心,易犯錯(cuò)誤。工作態(tài)度〔10%〕積極面對(duì)困難,主動(dòng)思考解決方案。有正確的工作態(tài)度,偶有工作情緒。有發(fā)牢騷現(xiàn)象,需要上級(jí)不斷教導(dǎo)。消極怠工,工作延誤。團(tuán)隊(duì)協(xié)作〔10%〕有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),主動(dòng)合作。具有團(tuán)隊(duì)意識(shí),自身做好團(tuán)隊(duì)協(xié)作。需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)能夠配合。無(wú)團(tuán)隊(duì)意識(shí),需要培養(yǎng)改進(jìn)。執(zhí)行力〔10%〕能積極高效的完成工作。能保質(zhì)保量的完成工作。根本能夠按時(shí)完成工作。無(wú)法按時(shí)完成工作。溝通和效勞意識(shí)〔10%〕有主動(dòng)的效勞意識(shí)。部門(mén)內(nèi)部、外部溝通皆順暢。具有效勞意識(shí)。能夠與同事進(jìn)行溝通。效勞意識(shí)一般。有溝通意愿但欠缺技巧。無(wú)效勞意識(shí)。與團(tuán)隊(duì)成員溝通困難??傇u(píng)90——100分優(yōu)秀同意轉(zhuǎn)正,建議提高薪資待遇。89——80分良好勝任職位要求,同意轉(zhuǎn)正??芍攸c(diǎn)培養(yǎng)。70——79分達(dá)標(biāo)符合崗位要求,同意轉(zhuǎn)正。60——69分可勝任根本勝任現(xiàn)職,可轉(zhuǎn)正。但需改進(jìn)。60分以下不達(dá)標(biāo)延長(zhǎng)試用期〔天〕、轉(zhuǎn)崗或辭退;部門(mén)意見(jiàn)簽字:年月日主管副總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:年月日行政人事部意見(jiàn)簽字:年月日總經(jīng)理意見(jiàn)簽字:年月日注:考核指標(biāo)和權(quán)重可根據(jù)崗位做相應(yīng)調(diào)整。離職管理制度一、總那么本制度所指的員工離職是指員工因發(fā)生以下情況時(shí)離開(kāi)公司。本制度同時(shí)適用于離職程序管理?!惨弧硢T工辭職:是指員工因個(gè)人原因在合約規(guī)定的效勞期內(nèi)主動(dòng)提起申請(qǐng),要求離開(kāi)公司?!捕臣s滿解聘:是指依據(jù)公司與員工簽訂的效勞合同,合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除聘任關(guān)系?!踩侈o退:是指與公司簽有試用期效勞合同或正式效勞合同的員工,在發(fā)生以下情況時(shí)被公司要求離開(kāi)公司。1、在試用期間被證明不符合錄用條件的。2、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的。3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的,但其違紀(jì)程度缺乏以依違紀(jì)開(kāi)除程序處理的。4、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完本錢(qián)單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的。5、以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同,致使勞動(dòng)合同無(wú)效的。6、被依法追究刑事責(zé)任的。有以下情形之一的,公司需提前30天以書(shū)面形式通知員工本人。1、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作;2、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作。3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。〔四〕違紀(jì)開(kāi)除:是指公司員工嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律,或因違反國(guó)家法律被執(zhí)法部門(mén)裁定承擔(dān)刑事責(zé)任,公司要求員工離開(kāi)公司。〔五〕自動(dòng)離職:?jiǎn)T工連續(xù)曠工五日或年度累計(jì)曠工15日為自動(dòng)離職。二、離職申請(qǐng)審批程序〔一〕員工辭職1、員工在效勞合同期滿前因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提交書(shū)面的?辭職申請(qǐng)?,辭職申請(qǐng)應(yīng)寫(xiě)明辭職理由、擬離職時(shí)間及其妥善工作移交方法。2、辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng);擔(dān)任部門(mén)主管、經(jīng)理及以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或經(jīng)營(yíng)工程的崗位人員最遲應(yīng)于擬離職時(shí)間前兩個(gè)月提出申請(qǐng)。3、辭職員工應(yīng)向公司人力資源事部遞交辭職申請(qǐng)。人力資源部接到申請(qǐng)后,及時(shí)通知辭職員工部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo),并組織離職面談,了解員工真實(shí)辭職理由,嘗試挽留員工,并就員工工作移交事宜做出協(xié)商安排。4、公司部門(mén)主管、經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工辭職應(yīng)安排與公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定委托人面談,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽署書(shū)面批準(zhǔn)意見(jiàn)后,方可辦理離職交接手續(xù)。5、基層崗位員工辭職,部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源事部負(fù)責(zé)離職面談,面談結(jié)束簽署意見(jiàn)后,報(bào)主管副總經(jīng)理審批,方可辦理離職交接手續(xù)。〔二〕約滿解聘1、公司與員工間的效勞合同即將屆滿,那么公司人力資源部應(yīng)最遲于合同屆滿前兩個(gè)月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜。2、如果公司與員工雙方均同意續(xù)簽效勞合同,那么按照員工招聘管理方法規(guī)定的簽約審批程序再次辦理員工簽約事宜。3、如果公司不同意續(xù)聘員工,那么按照本管理方法辭退員工的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。如果員工不同意約滿續(xù)約,那么應(yīng)提出?約滿辭職申請(qǐng)?,按照本管理方法員工辭職的內(nèi)部申請(qǐng)審批程序,辦理相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。4、經(jīng)批準(zhǔn)解聘,人力資源部應(yīng)向員工及相關(guān)部門(mén)發(fā)出?約滿解聘通知單?,由總經(jīng)理書(shū)面簽署同意意見(jiàn)。其后由員工依離職交接程序辦理工作交接?!踩侈o退1、當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的情況時(shí),公司可以提起辭退員工。2、辭退申請(qǐng)可由擬辭退員工的部門(mén)主管提出,提出人應(yīng)提起書(shū)面的?辭退員工申請(qǐng)?,申請(qǐng)中應(yīng)寫(xiě)明辭退員工的具體原因、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對(duì)業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職時(shí)間等。辭退員工申請(qǐng)應(yīng)由提起人向人力資源部提出,并由該員工的各級(jí)主管就辭退申請(qǐng)內(nèi)容提出書(shū)面意見(jiàn)。人力資源部針對(duì)辭退申請(qǐng)展開(kāi)必要調(diào)查并提出獨(dú)立的評(píng)估意見(jiàn),并需提請(qǐng)公司法律參謀就辭退員工的法律風(fēng)險(xiǎn)提供書(shū)面意見(jiàn)。將意見(jiàn)匯總后上報(bào)總經(jīng)理審批。3、公司最終決定辭退員工,那么由人力資源部與員工面談通知并出具書(shū)面的?辭退通知單?,通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補(bǔ)償安排和其他幫助措施。4、?辭退通知單?應(yīng)由總經(jīng)理簽署書(shū)面同意意見(jiàn)后,下發(fā)給員工和相關(guān)部門(mén)。員工據(jù)此依離職程序辦理相關(guān)?!菜摹尺`紀(jì)開(kāi)除1、公司以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工,因牽涉開(kāi)除后經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任追究等重要處理事項(xiàng),必須具有充足的證據(jù)前方可以違紀(jì)開(kāi)除名義辭退員工。2、違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)由人力資源部在充分的調(diào)查取證后提起,并出具書(shū)面的?違紀(jì)員工開(kāi)除申請(qǐng)?,違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)必須經(jīng)公司法律參謀書(shū)面簽署同意意見(jiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方生效。3、違紀(jì)開(kāi)除申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,公司人力資源部與法律參謀共同安排與員工的會(huì)談,并向員工及各部門(mén)發(fā)布?違紀(jì)員工辭退通知?。員工據(jù)以依離職程序辦理相關(guān)手續(xù)?!参濉匙詣?dòng)離職1、員工連續(xù)五日(含)曠工或年度累計(jì)曠工15日,那么視為該員工自動(dòng)離職。2、員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí),不履行勞動(dòng)合同手續(xù),擅自離崗,或者解除勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)未辦理完畢而離開(kāi)公司,那么視為該員工自動(dòng)離職。3、自動(dòng)離職員工須承擔(dān)違約責(zé)任,對(duì)原單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4、員工自動(dòng)離職,應(yīng)由其部門(mén)主管提起書(shū)面的?員工自動(dòng)離職處理申請(qǐng)?,申請(qǐng)中注明員工自動(dòng)離職情況、離職后工作處理安排等,向人力資源部提出。人力資源部調(diào)查屬實(shí)后,即向相關(guān)部門(mén)和員工本人發(fā)送?員工自動(dòng)離職處理通知?,無(wú)法向本人發(fā)送通知的,向其指定家庭聯(lián)系人發(fā)送或在公司內(nèi)部公告。5、各相關(guān)部門(mén)依?員工自動(dòng)離職處理通知?辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職交接程序〔一〕員工正式離職前必須依?離職交接單?規(guī)定,逐項(xiàng)辦理離職交接事宜?!捕硢T工離職交接應(yīng)辦理以下工程。1、工作移交1〕主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明,客戶資料、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等;2〕員工保管的書(shū)面文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔等;3〕與工作相關(guān)電子文檔。2、資產(chǎn)移交:1〕包括保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、生產(chǎn)工具、圖書(shū)、電子資料等。2〕員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,那么由人力資源部和員工主管部門(mén)負(fù)責(zé)人共同在?員工離職交接單?資產(chǎn)移交工程下簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損并確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),那么應(yīng)由人力資源部出具?資產(chǎn)缺損賠償通知?,分發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部門(mén),由財(cái)務(wù)部門(mén)在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)扣繳。3、財(cái)務(wù)結(jié)算1〕員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項(xiàng)。對(duì)款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)加以說(shuō)明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理。2〕員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在其?離職交接單?財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn)。3〕擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作工程的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。4、行政平安交接1〕員工辦理完畢工作移交、資產(chǎn)移交和財(cái)務(wù)結(jié)算事項(xiàng)后,應(yīng)將保管的公司鑰匙、工牌、出入證等移交給人力資源部,并辦理相應(yīng)移交手續(xù)。2〕員工辦理完畢行政平安交接后,應(yīng)將?離職交接單?交與人力資源部負(fù)責(zé)人。人力資源部部應(yīng)向公司全體員工公告。5、員工按?離職交接單?的工程辦妥各項(xiàng)移交手續(xù)后,?離職交接單?交人力資源存檔。四、已被批準(zhǔn)離職但未辦完移交手續(xù)的員工,在離職前必須與其他員工一樣遵守公司的各項(xiàng)管理制度,不應(yīng)有任何危害公司利益的言行,如有違犯將視其情節(jié)給予相應(yīng)處分。五、員工應(yīng)于離職后一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系自公司調(diào)出,超出一個(gè)月仍未調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。六、本制度自總經(jīng)理審批后執(zhí)行。附件:離職交接單離職交接單姓名部門(mén)離職日期工作移交工程部門(mén)移交項(xiàng)目損壞遺失物品經(jīng)辦人簽字辦公室接交人:監(jiān)交人:生產(chǎn)部接交人:監(jiān)交人:銷售部接交人:監(jiān)交人:供應(yīng)部接交人:監(jiān)交人:財(cái)務(wù)部接交人:監(jiān)交人:應(yīng)結(jié)算工資出勤天數(shù)工資扣款實(shí)發(fā)工資總經(jīng)理審核意見(jiàn)注:1、“接交人〞為職務(wù)接替者或直接上級(jí),“監(jiān)交人〞為部門(mén)最高負(fù)責(zé)人。2、扣款包括根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定對(duì)損壞遺失物品的罰款。考勤管理制度為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。一、出勤管理〔一〕公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按要求進(jìn)行打卡考勤。因公出差等原因漏打卡時(shí),月終填寫(xiě)出勤證明卡,由人力資源部進(jìn)行核對(duì),對(duì)成心逃避打卡,弄虛作假的每次處以50元罰款?!捕彻緦?shí)行每日工作8小時(shí),每周工作日為六天〔周一至周六〕,全月出勤26天考核制度。原那么上周日休息一天,周日不能休息的,可以在周六安排倒休,但必須保證公司下達(dá)任務(wù)的完成。生產(chǎn)崗位可根據(jù)生產(chǎn)需要安排時(shí)間。如有特殊情況需周一至周五請(qǐng)假的由主管經(jīng)理審批后視為倒休。〔三〕員工每天正常上班時(shí)間為:上午8:00~12:00,下午根據(jù)季節(jié)和工種不同,需要調(diào)整上班時(shí)間時(shí),另行通知??剖夜ぷ魅藛T要提前進(jìn)入辦公室,須在8:00前搞完衛(wèi)生,保持工作環(huán)境有序,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。檢查不符合標(biāo)準(zhǔn)的罰款20元,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任罰款20元?!菜摹彻咎岢珕T工提高工作效率,盡量防止加班情況發(fā)生。如因生產(chǎn)或工作需要,可以依法延長(zhǎng)工作時(shí)間和安排員工休息日上班。員工因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間加班時(shí),應(yīng)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)、主管安排后進(jìn)行。一般員工延時(shí)工作4小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過(guò)8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。〔五〕員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退,上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,擅離職守視為曠工,依照相關(guān)規(guī)定予以處分。〔六〕人力資源部負(fù)責(zé)考勤檢查,每天抽查遲到、早退、曠工人員,每月將員工出勤情況匯總后報(bào)財(cái)務(wù)部扣罰工資、獎(jiǎng)金??记趪?yán)禁弄虛作假,否那么,每次扣罰當(dāng)事人三天工資。〔七〕不認(rèn)真執(zhí)行規(guī)章制度,不按時(shí)上下班,遲到、早退、串崗發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。〔八〕凡事先不請(qǐng)假而缺勤、假期期滿未續(xù)假不到崗者,以曠工處理。曠工一天,扣罰三日工資,連續(xù)三天或月度曠工累計(jì)滿5天,扣全月工資,連續(xù)5天或年度累計(jì)15天者,予以辭退。〔九〕員工的考勤情況,由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)人力資源部審核。員工的出勤證明卡用主管經(jīng)理審核。二、休假管理〔一〕事假:凡因私事請(qǐng)假,出勤低于26天而缺勤,為事假缺勤。事假需要本人親自辦理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗休假。有急事可委托他人代辦請(qǐng)假手續(xù)。事假期間不計(jì)發(fā)工資和各種補(bǔ)貼?!捕巢〖伲翰〖僖葬t(yī)院開(kāi)具的診斷證明為準(zhǔn)。凡非因公生病、負(fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤為病假缺勤。病假期間〔30天以內(nèi)〕發(fā)放根本工資的50%;30天以后不再計(jì)發(fā)工資?!踩彻悍惨蚬?fù)傷且住院治療及康復(fù)而缺勤,為工傷缺勤。康復(fù)需休息必須有醫(yī)院診斷證明。工傷治療休假期間發(fā)放根本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。〔四〕婚假:1、按法定結(jié)婚年齡〔女20周歲,男22周歲〕結(jié)婚的,可享受7天婚假。2、符合晚婚年齡〔女23周歲,男25周歲〕的,可享受晚婚假15天〔含3天法定婚假〕。3、結(jié)婚時(shí)男女雙方不再一地工作的,可視路途遠(yuǎn)近,另給予路程假。4、在探親假〔探父母〕期間結(jié)婚的,不能享受晚婚假。5、婚假包括公休假和法定假。6、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假期。7、在婚假和路程假期間,發(fā)放根本工資,但不享受各種補(bǔ)貼及津貼。〔五〕喪假:?jiǎn)T工的直系親屬〔父母、配偶、子女〕、公婆、岳父母去世給喪假7天,喪假期間發(fā)放根本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。可視路途遠(yuǎn)近,另給予路程假?!擦钞a(chǎn)假:1、產(chǎn)假98天。〔其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的憑醫(yī)院證明增加30天,多胞胎每多一個(gè)嬰兒增加15天〕。2、懷孕流產(chǎn)者憑醫(yī)院證明給假7至15天。3、實(shí)行節(jié)育措施者給假3天。4、以上休假期間發(fā)放根本工資,不享受各種補(bǔ)貼及津貼。5、員工哺乳期6個(gè)月,每天給假1小時(shí)〔不得累計(jì)給假〕不扣工資?!财摺撤ǘ侔磭?guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)放根本工資和補(bǔ)貼。在法定假期間上班,按正常上班工資計(jì)算。法定假值班人員,安排正常倒休。三、休假審批權(quán)限〔一〕事假審批員工請(qǐng)事假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單并在辦公室登記,三日以內(nèi)由部門(mén)主管批準(zhǔn),三日以上五日以內(nèi)由主管經(jīng)理批準(zhǔn),五日以上由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)?!捕称渌菁賹徟杀救颂顚?xiě)請(qǐng)假單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批。〔三〕主管以上人員休假時(shí),必須保證24小時(shí)開(kāi)機(jī),有緊急工作安排做到隨叫隨到,否那么,扣除當(dāng)月通訊補(bǔ)貼,并按事假扣發(fā)工資。無(wú)故超假,按曠工對(duì)待?!菜摹痴?qǐng)假單交由辦公室保管,月底交財(cái)務(wù)部按照批示及本規(guī)定計(jì)算工資。四、本制度自總經(jīng)理審批后執(zhí)行。附件:未打卡補(bǔ)簽說(shuō)明、請(qǐng)假單、出差申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單未打卡補(bǔ)簽說(shuō)明補(bǔ)簽日期:年日日部門(mén)名稱補(bǔ)簽人姓名補(bǔ)簽事由部門(mén)經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工未打卡須填寫(xiě)本表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。請(qǐng)假單部門(mén)名稱請(qǐng)假人姓名請(qǐng)假事由□事假□病假□調(diào)休□其他:請(qǐng)注明請(qǐng)假時(shí)間年日日至年日日部門(mén)經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工請(qǐng)假由本人填寫(xiě)本表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。出差申請(qǐng)單部門(mén)名稱出差申請(qǐng)人出差地出差時(shí)間年日日至年日日備注事項(xiàng)部門(mén)經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工因公出差須填寫(xiě)本表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。加班申請(qǐng)表填表日期:年日日部門(mén)名稱加班人姓名加班日期/時(shí)間截止日期/時(shí)間加班事由部門(mén)經(jīng)理簽字主管負(fù)責(zé)人簽字注:?jiǎn)T工加班必須填寫(xiě)本表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交人力資源部作為考勤統(tǒng)計(jì)加班的依據(jù)。獎(jiǎng)懲管理制度為鼓勵(lì)員工積極進(jìn)取,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合本公司實(shí)際情況特制定本制度。一、本制度適用公司全體員工。二、獎(jiǎng)勵(lì)〔一〕獎(jiǎng)勵(lì)條件1、模范遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;2、按質(zhì)按量完成工作任務(wù),且成績(jī)突出的;3、提出有效的技改工程、合理化建議,對(duì)于節(jié)約原材料有顯著成績(jī)的;4、經(jīng)營(yíng)、管理有方,使公司取得良好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的;5、忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度積極,工作業(yè)績(jī)突出的;6、其他事跡突出的。〔二〕獎(jiǎng)勵(lì)種類1、嘉獎(jiǎng):1〕在生產(chǎn)和工作中有良好行為的可以給予嘉獎(jiǎng)。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)并調(diào)查屬實(shí),可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定,予以即時(shí)嘉獎(jiǎng);2〕屢次嘉獎(jiǎng)的員工可以給予“優(yōu)秀員工〞稱號(hào)。2、優(yōu)秀員工:1〕在完本錢(qián)職工作中,事業(yè)心強(qiáng),敢于創(chuàng)新,遵章守紀(jì);在生產(chǎn)、技改、平安、質(zhì)量與管理等方面有突出奉獻(xiàn)的。2〕每月〔季〕終,由公司組織、評(píng)選先進(jìn)員工;對(duì)評(píng)比出的先進(jìn)員工予以精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。〔三〕獎(jiǎng)勵(lì)方法1、凡給予嘉獎(jiǎng)?wù)撸l(fā)給獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品,并記入本人績(jī)效考核檔案;2、獲得先進(jìn)員工表彰的,發(fā)給獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品并在培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉升晉級(jí)等方面給予以優(yōu)先考慮;3、根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)種類,其獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)為:嘉獎(jiǎng):〔〕優(yōu)秀員工:〔〕此外,對(duì)提出合理化建議和生產(chǎn)、技術(shù)改進(jìn)的獎(jiǎng)勵(lì),可以按奉獻(xiàn)按比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。三、處分〔一〕處分的條件1、違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)有完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;2、無(wú)正當(dāng)理由不服從分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;3、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和平安規(guī)程,或者違章指揮造成事故,使生命和財(cái)產(chǎn)遭受損失的;4、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;5、濫用職權(quán),損公肥私,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的;6、有貪污盜竊、行賄、受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的;7、犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。〔二〕懲罰種類〔行政處分〕1、警告對(duì)于違反公司規(guī)章制度情節(jié)較輕者:1)工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,但未造成損失者;2)違反操作規(guī)程或平安標(biāo)準(zhǔn),不聽(tīng)勸阻造成輕微后果者;3)不聽(tīng)勸阻亂扔煙蒂、雜物,隨地吐痰,不遵守公共秩序者者;4)在工作時(shí)間內(nèi)飲用任何含酒精飲品后上班,影響較輕者;5)其他違反公司規(guī)章制度情節(jié)較輕者;2、記過(guò)對(duì)于屢犯或較嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,損害公司利益者;1)疏于職守,影響工作進(jìn)度者;2)未經(jīng)公司許可,在工作時(shí)間內(nèi)辦理私人事務(wù)者;3)有損害公司利益行為者;4)其他較嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者;5)已有警告記錄,又觸犯公司規(guī)定的;3、開(kāi)除對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,并對(duì)公司造成較大損失或不良影響者,給予開(kāi)除;觸犯刑律被逮捕、判刑、勞動(dòng)教養(yǎng)者一律開(kāi)除。1)連續(xù)曠工滿5天或當(dāng)年度累計(jì)曠工滿15天者;2)擅自涂改或藏匿財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)、賬目及其他欺騙公司行為者;3)成心損壞公司財(cái)物或產(chǎn)品,或偷竊公司、員工錢(qián)物者;4)在公司區(qū)域工作時(shí)間內(nèi)賭博或?yàn)橘€博提供條件者;5)仿用上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字或盜用印簽者;6)已經(jīng)有過(guò)處分又違反公司規(guī)定,應(yīng)當(dāng)處分者;7)泄漏他人、公司或客戶機(jī)密,提供任何協(xié)助于同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者,造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失者;8)因失職而使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失
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