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布行管理制度一、目的本制度旨在規(guī)范公司布行業(yè)務(wù)的管理,確保公司布行業(yè)務(wù)運(yùn)作的順暢和合法合規(guī)。二、適用范圍本制度適用于公司所有從事布行業(yè)務(wù)的部門、人員,包括但不限于采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等。三、職責(zé)和權(quán)限(一)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)布料和相關(guān)輔料,確保采購(gòu)品質(zhì)符合公司要求。2.制定備貨計(jì)劃,確保庫(kù)存充足,避免缺貨情況的發(fā)生。3.采購(gòu)合同的簽訂和管理,遵守相關(guān)法規(guī)。(二)銷售部門1.開拓布商市場(chǎng),與客戶建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。2.合理制定銷售計(jì)劃,確保銷售業(yè)績(jī)的完成。3.制定銷售合同,嚴(yán)格履行合同義務(wù),并納入公司的驗(yàn)收流程。(三)倉(cāng)儲(chǔ)管理部門1.負(fù)責(zé)布料入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作。2.高度負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資管理工作,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境和布料品質(zhì)符合要求。3.依照計(jì)劃和銷售部門的要求配送布料。(四)物流部門1.確保布料的快速、準(zhǔn)確地運(yùn)輸。2.按照計(jì)劃配合采購(gòu)、銷售等部門的工作。(五)總經(jīng)理對(duì)公司布行業(yè)務(wù)的發(fā)展和管理負(fù)有最終責(zé)任,并擁有最終決策權(quán)。四、流程(一)采購(gòu)流程采購(gòu)部門根據(jù)銷售部門的需求和計(jì)劃,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的合作商,進(jìn)行談判、簽訂和履行采購(gòu)合同。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的資質(zhì)審查和資質(zhì)查驗(yàn),確保供應(yīng)商具備相關(guān)的認(rèn)證資質(zhì)。(二)銷售流程銷售部門根據(jù)市場(chǎng)需求,制定銷售計(jì)劃,與客戶溝通需求和材料品質(zhì)要求,簽訂銷售合同,并指派倉(cāng)儲(chǔ)管理部門作為銷售合同的承接方,對(duì)接采購(gòu)部門完成銷售合同的履行。(三)倉(cāng)儲(chǔ)流程倉(cāng)儲(chǔ)管理部門負(fù)責(zé)布料的倉(cāng)儲(chǔ)、檢驗(yàn)、發(fā)放、出庫(kù)和庫(kù)存管理,每批次布料入庫(kù)前需進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收,確保品質(zhì)符合公司要求,出庫(kù)前還要進(jìn)行配貨和檢查的工作。(四)物流流程物流部門執(zhí)行采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)的配送和運(yùn)輸,確保按時(shí)按量進(jìn)行,高效到達(dá)目的地,并開展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和流程優(yōu)化的工作。五、違規(guī)處理任何違規(guī)行為都可能侵犯公司的利益,違反公司的制度。依據(jù)違規(guī)行為的情況,將采取不同的違規(guī)處理措施,如口頭警告、書面警告、扣除績(jī)效、暫停職務(wù)、離職等。六、制度修訂制度修訂應(yīng)遵循合理化、科學(xué)化、民主化的原則,應(yīng)由相關(guān)職能部門共同參與,并報(bào)總經(jīng)理審定后實(shí)施。七、附則本制度一經(jīng)審定實(shí)施,所有有關(guān)人員必須認(rèn)真遵守。涉及具體事宜的問題和意見,應(yīng)向相關(guān)職
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