工地材料員管理制度1.人員任命1.1材料員人員任命工地材料員必須按照招聘流程進(jìn)行，相關(guān)人員必須是按照公司人力資源部門要求進(jìn)行了面試、考核程序選拔出來的人員。并且擁有以下條件：具備較好的材料管理能力和業(yè)務(wù)水平；掌握現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)、入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理技術(shù)；具備較高的責(zé)任心和良好的溝通能力；了解公司相關(guān)管理制度和政策法律條款。1.2材料員工作任命一年度工地材料員的任命需按公司的規(guī)定進(jìn)行考核，如考核合格，則可繼續(xù)擔(dān)任該職務(wù)；如考核不合格，則將取消其材料員工作職務(wù)。2.材料管理流程2.1材料管理操作規(guī)范材料管理必須按照公司制定的各項(xiàng)規(guī)范操作；出庫(kù)及收貨單據(jù)必須按時(shí)、準(zhǔn)確、完整填寫；材料入庫(kù)時(shí)必須按照品、種、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行分類管理，并按照倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分配，確保清晰明確；庫(kù)存實(shí)時(shí)盤點(diǎn)及月度盤點(diǎn)必須按時(shí)開展；常用材料必須實(shí)現(xiàn)配套計(jì)劃，并定期審核是否配套合理，計(jì)劃是否準(zhǔn)確。材料入庫(kù)，憑領(lǐng)料單及收貨單憑簽章取材，材料出庫(kù)憑倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)單及工程記單簽名取材，嚴(yán)禁私自取用。2.2材料收貨管理收貨人員必須到貨到工地現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收；收貨時(shí)必須仔細(xì)檢查貨物型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等問題，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的貨物，應(yīng)馬上通知供應(yīng)商做好換貨準(zhǔn)備，并填寫相關(guān)的退貨單；已經(jīng)驗(yàn)收合格的貨物應(yīng)按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)。2.3材料出庫(kù)管理出庫(kù)操作人員必須憑出庫(kù)單進(jìn)行操作；出庫(kù)操作人員必須嚴(yán)格按照材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及相應(yīng)的用途進(jìn)行出庫(kù)，如需超出領(lǐng)料單規(guī)定的數(shù)量，在得到領(lǐng)料人同意后方可進(jìn)行操作，并同意在相關(guān)的領(lǐng)料單、倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)賬等表面予以記錄；在出庫(kù)前，必須進(jìn)行檢查和清點(diǎn)確認(rèn)操作，確保無誤；井上材料必須按照?qǐng)D紙或圖紙上的標(biāo)注標(biāo)記所存放的位置，并妥善保管好防止發(fā)生損壞或者丟失問題。3.質(zhì)量管理3.1材料檢驗(yàn)管理材料入庫(kù)后，必須按照照品種規(guī)格及相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題嚴(yán)重的材料需及時(shí)退貨，對(duì)于質(zhì)量滿足要求的材料在進(jìn)行入庫(kù)，并開設(shè)相應(yīng)的入庫(kù)憑證。在施工中，材料與設(shè)備的使用必須按照?qǐng)D紙、施工方案及相應(yīng)的管理規(guī)定使用，杜絕使用錯(cuò)誤材料的問題。工地的健康與安全等管理模塊必須按照相應(yīng)的管理規(guī)定進(jìn)行，確保施工過程中的工程質(zhì)量符合規(guī)定和合同要求。4.財(cái)務(wù)管理4.1材料費(fèi)用管理為規(guī)范材料費(fèi)用管理，管理事務(wù)人員應(yīng)根據(jù)材料相關(guān)規(guī)范制單，嚴(yán)格按照制單要求來核算材料使用費(fèi)用；企業(yè)必須按照財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行材料費(fèi)用的支出及管理，防止出現(xiàn)漏洞；材料費(fèi)用務(wù)必按項(xiàng)目或工程分開計(jì)算，材料費(fèi)用的結(jié)算周期應(yīng)按照合同和財(cái)務(wù)部門制定的規(guī)定時(shí)限進(jìn)行結(jié)算，避免因材料的滯留而導(dǎo)致材料費(fèi)用的結(jié)算周期廷長(zhǎng)，并及時(shí)核算材料使用費(fèi)用的總體情況。4.2材料成本管理材料成本管理應(yīng)該按照成本核算規(guī)范來進(jìn)行；應(yīng)建立特定的材料成本分析系統(tǒng)，記錄與分析材料成本的利用情況，并對(duì)材料成本進(jìn)行計(jì)算及分析。同時(shí)，材料管理人員應(yīng)該制定出明確的記錄規(guī)范和制度，便于對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管理。5.出入庫(kù)管理5.1入庫(kù)管理材料進(jìn)入工地前，必須有明確的入庫(kù)通知，包括材料的編號(hào)、品名、規(guī)格、單位、單價(jià)和數(shù)量等，確認(rèn)后方可進(jìn)行入庫(kù)作業(yè)，記錄入庫(kù)時(shí)間及相關(guān)信息，進(jìn)行及時(shí)的標(biāo)識(shí)。5.2出庫(kù)管理材料出庫(kù)前，必須有領(lǐng)料通知，填寫領(lǐng)料單，并確認(rèn)領(lǐng)料人執(zhí)照；填寫領(lǐng)件單時(shí)，需要詳細(xì)記錄所領(lǐng)取材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、金額、發(fā)單時(shí)間及用途等信息；領(lǐng)取時(shí)要仔細(xì)核對(duì)簽名確認(rèn)，確保簽名無誤并將領(lǐng)料單和執(zhí)照保留好備查，避免出現(xiàn)任何問題。6.庫(kù)存管理6.1庫(kù)存盤點(diǎn)及清查管理庫(kù)存必須按照材料清單的分類和規(guī)格進(jìn)行管理，建立專門的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)文件夾，詳細(xì)記錄并及時(shí)更新關(guān)于材料的庫(kù)存情況，確保材料存儲(chǔ)的安全和可靠性。7.管理責(zé)任7.1材料員的管理職責(zé)按照公司的管理規(guī)范要求進(jìn)行操作，準(zhǔn)確填寫出入庫(kù)憑證，保持庫(kù)存清單的實(shí)時(shí)更新和完整性；進(jìn)行材料的檢查、清點(diǎn)和質(zhì)量控制，確保材料的質(zhì)量和規(guī)格符合工程要求；確認(rèn)材料的驗(yàn)收和出庫(kù)等相關(guān)工作，避免出現(xiàn)不必要的問題。7.2企業(yè)的管理職責(zé)健全檢查和管理制度，建立健全的工程和材料管理工作規(guī)范；按照工作要求對(duì)材料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和