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文檔簡介
工程施工報(bào)銷管理制度1.編制目的本制度是為規(guī)范工程施工報(bào)銷行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高管理效率,保障企業(yè)合法權(quán)益,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性的。2.適用范圍本制度適用于我公司在施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷,包括人員工資報(bào)銷、物資采購報(bào)銷、設(shè)備租賃報(bào)銷、差旅費(fèi)用報(bào)銷等。3.報(bào)銷流程3.1報(bào)銷申請報(bào)銷人員向公司財(cái)務(wù)部門遞交報(bào)銷申請,申請單應(yīng)包括如下內(nèi)容:報(bào)銷金額報(bào)銷事由報(bào)銷日期報(bào)銷票據(jù)等附件并在申請單上簽字確認(rèn),交由公司財(cái)務(wù)部門審核。3.2審核流程財(cái)務(wù)部門在審核申請單時(shí),按照公司相關(guān)規(guī)定核對報(bào)銷申請內(nèi)容,包括報(bào)銷金額的真實(shí)性和合理性、報(bào)銷事由是否符合公司規(guī)定等。審核通過的申請單,由財(cái)務(wù)部門簽字確認(rèn),并交由負(fù)責(zé)人審批簽字。3.3財(cái)務(wù)支付通過審核后的報(bào)銷申請交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付,公司財(cái)務(wù)人員在支付前應(yīng)再次核對報(bào)銷申請單和附件,確保準(zhǔn)確無誤。支付方式應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如使用公司銀行賬戶、第三方支付平臺(tái)等。3.4財(cái)務(wù)管理公司應(yīng)建立起完善的財(cái)務(wù)管理制度,目的在于更好地控制相關(guān)費(fèi)用的發(fā)生和緩解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體而言,公司應(yīng)按照下列內(nèi)容執(zhí)行:建立會(huì)計(jì)賬簿,詳細(xì)記錄資金支出情況。建立成本核算制度,核算各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際支出情況,確保合理使用資金。定期核對公司銀行賬戶,保證銀行賬戶余額的真實(shí)性。控制公司印章的使用,防止印章被非法使用,造成公司財(cái)務(wù)損失。4.報(bào)銷規(guī)定公司在施工過程中的所有資金支出,需依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,規(guī)定如下:報(bào)銷內(nèi)容必須符合公司業(yè)務(wù)范圍,且費(fèi)用應(yīng)當(dāng)與施工相關(guān)。報(bào)銷金額必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn)。報(bào)銷票據(jù)必須齊全、真實(shí)有效,且符合國家相關(guān)規(guī)定。報(bào)銷人員應(yīng)妥善保管相關(guān)票據(jù)、材料等,確保不受損失。5.其他公司有權(quán)對本制度進(jìn)行解釋和修訂,并對本制度的執(zhí)行負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核
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