檔案安全管理制度背景在當(dāng)前社會(huì)信息化發(fā)展的大趨勢(shì)下，各種信息、文件、檔案量劇增，相關(guān)信息的管理和保密顯得尤為重要。檔案是組織和個(gè)人產(chǎn)生與活動(dòng)有關(guān)的記錄，存儲(chǔ)了各種各樣的相關(guān)信息。因此，為確保組織與個(gè)人的權(quán)益，保障相關(guān)信息的安全與保密，制定符合組織實(shí)際狀況的檔案安全管理制度顯得尤為必要和重要。目的本檔案安全管理制度的目的是為了保障組織檔案的完整性、可靠性、保密性，確保組織的信息資源安全和保密，防范、制止各類(lèi)檔案安全問(wèn)題和事故的發(fā)生。具體目標(biāo)包括但不限于以下：明確組織檔案管理的責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)限，確保檔案管理的規(guī)范性和監(jiān)督性；完善檔案存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的管理，防范各種安全風(fēng)險(xiǎn)；積極采取物理、技術(shù)、管理等綜合措施，提高檔案安全保密水平；建立檔案安全事件的處置機(jī)制，及時(shí)有效地處理安全事件。體系及職責(zé)體系檔案安全管理體系由檔案管理委員會(huì)、檔案管理科、各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理員等組成，具體包括：檔案管理委員會(huì)：制定和完善檔案管理政策、制度、規(guī)程等文件，指導(dǎo)檔案管理工作；檔案管理科：具體負(fù)責(zé)檔案管理及保密工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案管理工作；各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理員：負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、保管、運(yùn)輸、銷(xiāo)毀等日常管理工作。職責(zé)2.1檔案管理委員會(huì)統(tǒng)籌檔案工作的管理、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，落實(shí)檔案安全工作責(zé)任；組織制定和修改檔案管理相關(guān)制度、規(guī)定及文件，監(jiān)督執(zhí)行情況；指導(dǎo)檔案專(zhuān)業(yè)人員的基本培訓(xùn)和進(jìn)修。2.2檔案管理科負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案保密工作；監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理員的檔案管理工作；組織檔案管理措施的實(shí)施與推廣；組織檔案處置機(jī)制的工作；參與組織檔案消防、保衛(wèi)等安全工作。2.3各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、利用、保管、運(yùn)輸、銷(xiāo)毀等工作；組織檔案保密工作，保證檔案安全、精確、完整及文件完整性；參與檔案損毀的調(diào)查和處理；建立檔案清單及檔案志，并經(jīng)常性更新。檔案管理流程與要求檔案管理流程歸檔：按照相應(yīng)的目錄和文件夾名稱(chēng)進(jìn)行整理，填寫(xiě)檔案清單和檔案志；存儲(chǔ)：保證檔案的存儲(chǔ)環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自調(diào)度檔案；利用：嚴(yán)格按照規(guī)定程序及審批權(quán)限利用檔案；保管：選擇安全可靠的保管室，并采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案安全；銷(xiāo)毀：定期進(jìn)行檔案審查，在報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案管理要求2.1物理措施檔案營(yíng)業(yè)場(chǎng)所要規(guī)范布局、裝修整潔，配備門(mén)禁系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等防范措施；保管室要位于不易受到自然災(zāi)害和事故干擾的位置；檔案必須存儲(chǔ)在防火、防水、防塵、防蝕、防盜、防震設(shè)備中；2.2技術(shù)措施采用安全電子存儲(chǔ)設(shè)備或安全傳輸技術(shù)；數(shù)據(jù)傳輸或存儲(chǔ)時(shí)必須符合一定的安全標(biāo)準(zhǔn)；組織檔案技術(shù)保密人員對(duì)相關(guān)電子檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)募用芴幚怼?.3管理措施檔案管理有關(guān)工作必須嚴(yán)格按規(guī)定有訂單進(jìn)行；不涉及工作需要時(shí)，一切檔案一律不得外借或私自滯留于外，保管室受理后需迅速存放；檔案必須實(shí)行質(zhì)量控制，提高利用效益等。檔案安全事件定義指檔案出現(xiàn)丟失、擅自流傳、信息泄露等安全問(wèn)題所造成的事件。處置程序2.1事故發(fā)生及初步處理立即通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理科，現(xiàn)場(chǎng)采取措施穩(wěn)定事態(tài)；盡快落實(shí)檔案密級(jí)，指定責(zé)任人和相關(guān)的工作人員，成立新的處置小組，進(jìn)行初步處置；現(xiàn)場(chǎng)取證，初步掌握事件的相關(guān)情況。2.2事件等級(jí)判定依據(jù)檔案密級(jí)、事件影響的范圍和后果、安全事件類(lèi)別、責(zé)任人、處理措施等因素判定事故等級(jí)。2.3處置措施級(jí)別較低的安全事故：對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并對(duì)相關(guān)管理制度及操作流程進(jìn)行調(diào)整和修改；級(jí)別較高的安全事故：需要進(jìn)行案件調(diào)查并追究責(zé)任，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)進(jìn)行整改，對(duì)整改措施效果進(jìn)行評(píng)估、反饋。結(jié)語(yǔ)檔案安全管理制度是保障公司的經(jīng)濟(jì)利益、信息安全和檔案保密的關(guān)鍵之一，從而對(duì)組織人員的行為規(guī)范、工作流程進(jìn)行重視和管理。需要強(qiáng)調(diào)的是，檔案安全管理制