第六章中文Word2000

和Word2002

主講：

技術(shù)學(xué)院

@126.com

第一節(jié)Word2000概述

一、Word2000的主要功能

1、文件管理功能

2、編輯功能：Word2000增加了自動(dòng)更正

錯(cuò)誤、編號(hào)自動(dòng)套用、應(yīng)動(dòng)檢查并指示輸

入時(shí)的拼寫錯(cuò)和語(yǔ)法錯(cuò)辱功能。

?3、版面設(shè)計(jì)

4、表格處理

5、圖形處理：可插入圖形，也可畫圖。

6、制作Web主頁(yè)

--、Word2000的和啟動(dòng)和退出

?1、啟動(dòng)

2、退出

三、Word2000窗口和組成：

?1、標(biāo)題欄

2、菜單欄

3、工具欄

4、標(biāo)尺

5、編輯區(qū)

6、滾動(dòng)條：在水平滾動(dòng)條的左側(cè)有“頁(yè)面

視圖”按鈕，用于改變文檔的視圖方式。

7、狀態(tài)欄

四.輕松實(shí)現(xiàn)固定寬度單元格錄入

?1、在Word中讓文字適應(yīng)表格

選定表格中需要設(shè)置該功能的單元格

或單元格區(qū)域（如類似于“家庭地址”所

在的列），右擊鼠標(biāo)，選擇“表格屬性”

命令，從彈出的“表格屬性”對(duì)話框中選

擇“單元格”選項(xiàng)卡，單擊［選項(xiàng)］按鈕，彈

出“單元格選項(xiàng)”對(duì)話框，勾選“適應(yīng)文

字”復(fù)選框即可（如圖1）（文字太多時(shí)自

動(dòng)縮小字號(hào)以適應(yīng)表格）。

圖1

2、在Excel中讓文字適應(yīng)表格?：

?和在Word中設(shè)置類似，首先要選定作用該功

能的單元格或單元格區(qū)域，一般為一個(gè)字段（即

一個(gè)列），右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”，

從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”

選項(xiàng)卡，勾選“文本控制”中的“縮小字體填充”

復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。

通過(guò)以上設(shè)置，在作用區(qū)域的單元格中輸入文

字時(shí)，若文字內(nèi)容不超過(guò)單元格設(shè)定的寬度，則

保持原來(lái)字號(hào)不變，若文字內(nèi)容超過(guò)了單元格設(shè)

定的寬度，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)文字的多少來(lái)調(diào)整

文字的字號(hào)以適應(yīng)單元的寬度。

第二節(jié)文檔的基本操作

?一、創(chuàng)建一個(gè)新文檔

啟動(dòng)Word時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)生成一

個(gè)空文檔，其缺省名為“文檔

1.DOC%

另外，從“文件”菜單中的“新建”

命令也可以建立新文檔。

二、打開(kāi)文檔：:

?1、打開(kāi)最近使用的文件：打開(kāi)

“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，

選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡選擇“列出最

近所用文件？個(gè)”，？為1-9,這

時(shí)就可以在“文件”菜單的最底部

顯示最近使用的文件。

2、打開(kāi)以前的文件

三、文檔輸入

?在輸入文檔內(nèi)容時(shí)要注意的是：

1、每排結(jié)尾處不要按回車，這樣便于實(shí)現(xiàn)

自動(dòng)排版。

2、每段開(kāi)始時(shí)不要空兩格，要用以后介紹

的首行縮進(jìn)方式。

3、錯(cuò)誤輸入的刪除用“刪除”鍵和“退格”

鍵。

4、要注意“改寫”與“插入”狀態(tài)的切換。

5、特殊符號(hào)的輸入可通過(guò)“插入”、“符

號(hào)”進(jìn)行選擇。

四、文檔保存

?1、保存未命名的文檔

2、保存已命名的文檔

3、自動(dòng)保存文檔

4、保存為RTF文件：RTF即RiceText

Formato

5、設(shè)置密碼：“文件”菜單、“另存

為"、“工具”、“安全措施選項(xiàng)”，

進(jìn)而設(shè)置密碼。

五、選定文本內(nèi)容

六、編輯文檔

?1、移動(dòng)文本

2、復(fù)制文本

3、刪除文本

4、撤消與恢復(fù)

七、查找、替換與自動(dòng)更正

?1、查找

2、替換

3、自動(dòng)更正

4、拼寫檢查

八、文檔的顯示：

?1、普通視圖：普通視圖主要用于快速輸入

文本、圖形及表格，并進(jìn)行簡(jiǎn)單的排版J

這種顯示方式可以看到版式的大部分內(nèi)容，

但看不到頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等，也不能編

輯這些內(nèi)容；不能顯示圖文的內(nèi)容以及分

欄的效果等。

2、Web版式視圖：Web版式視圖優(yōu)化了版

式布局，使得聯(lián)機(jī)閱讀更容易，正文顯示

得更大，并且自動(dòng)折行以適應(yīng)窗口，而不

是以實(shí)際打印的效果顯示。在Web版式視

圖方式下，還可以設(shè)置文檔的背景、瀏覽

和制作網(wǎng)頁(yè)等。

3、頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖用于顯示整個(gè)頁(yè)面

的分布狀況和整個(gè)文檔在每一頁(yè)上的位置,

包括文本、圖形、表格、文本框、頁(yè)眉、

頁(yè)腳、頁(yè)碼等，并對(duì)他們進(jìn)行編輯，它具

有“所見(jiàn)即所得”的顯示效果，與打印效

臬完全相同。

應(yīng)用頁(yè)面視窗可以處理框、分欄等的位置,

并可以對(duì)文本、格式及版面進(jìn)行最后的修

改，還可以通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)頁(yè)面上的

文本框。頁(yè)面視圖對(duì)圖文混合編排最為方

便。

?4、大綱視圖：大綱視圖用于顯示文檔

的框架，可以用它來(lái)組織文檔并觀察

文檔的結(jié)構(gòu)。也為在文檔中進(jìn)行大塊

文本移動(dòng)，、生成目錄和其它列表提

供了一個(gè)方便的途徑。大綱視圖提供

了工具欄，可給用戶調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)

提供方便。

九、讓W(xué)ord搞定用戶資料::

?1、新建一個(gè)Word文檔，輸入你的

用戶資料。選定所有的文字，按

“Alt+F3”組合鍵，此時(shí)將彈出

“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”對(duì)話框，將

“自動(dòng)圖文集”詞條命名為“我的

資料”，按“確定”按鈕。

?2、右擊工具欄，選擇“自定義”

命令，選擇“命令”選項(xiàng)卡，找到

“類別”中的“自動(dòng)圖文集“，將

右側(cè)窗口中的“我的資料”按鈕拖

至工具欄中，如圖2所示。

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?此時(shí)，打開(kāi)任意文檔，將光標(biāo)移至

需要插入用戶資料的位置，單擊工

具欄中的“我的資料”按鈕，你會(huì)

看到你的大名以及你的其他個(gè)人資

料已經(jīng)出現(xiàn)在文章中了。

第三節(jié)文檔的排版

?一、字符的格式編排

1、字符格式

2、使用格式工具欄設(shè)置

3、使用“字體”命令

4、使用“其他格式”工具欄

5、復(fù)制字符格式

二、段落的格式化

?1、文本的對(duì)齊：兩端對(duì)齊、居中、右

對(duì)齊、分散對(duì)齊。

2、文本的縮進(jìn)：

(1)使用標(biāo)尺

(2)使用格式工具欄

3、行間距、段間距：“格式”。

4、首字下沉：“格式”。

5、添加邊框和底紋：“格式”。

三、分欄

?在“頁(yè)面視圖”狀態(tài)下，通過(guò)“格

式”菜單完成。

四、模板的使用::

?通過(guò)“文件”菜單下的“新建”完

成。

五、樣式

?樣式的建立：在“格式”菜單里完

成，有字符樣式和段落樣式。

樣式的應(yīng)用

修改和刪除樣式

六、3步實(shí)現(xiàn)Word做名片::

?新建一個(gè)文檔，單擊菜單“插入一對(duì)象”，

彈出“對(duì)象”對(duì)話框，選擇"Microsoft

Word圖片”類型。接著單擊“文件一頁(yè)面

設(shè)置”，在彈出的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中

將“紙型”選項(xiàng)卡中的“紙型”項(xiàng)設(shè)為

“自定義大小”，然后輸入紙張大小為寬

度“8.8cm，高度“5.5cm”（5cm也可

以）。在右側(cè)“預(yù)覽”部分可以看到單張

名片的版式已經(jīng)出來(lái)了（如圖3所示）。

圖3

?點(diǎn)擊切換到“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡設(shè)置

界面，設(shè)置上、下、左、右頁(yè)邊距、

裝訂線均為數(shù)字“0”。點(diǎn)擊“確定”

按鈕返回到Word編輯狀態(tài)后，根

據(jù)需要設(shè)計(jì)好名片的內(nèi)容和樣式后

單擊“文件一關(guān)閉（C）文檔……”

菜單項(xiàng)。

第四節(jié)表格::

?一、表格的建立

1、插入空表：通過(guò)“表格”菜單或通

過(guò)工具欄中的“表格”按鈕可插入空

表。

2、繪制自由表格：通過(guò)“表格”菜單

中的“繪制表格”子菜單或通過(guò)工具

欄中的“繪制表格”按鈕可繪制自由

表格。

二、表格編輯

?1、選定表格

2、行/列的增加和刪除

3、行/列的復(fù)制和移動(dòng)

4、行高和列寬的調(diào)整：注意按住

“Shift”鍵調(diào)寬時(shí)總寬度跟著變。

5、單元格的合并、拆分

6、表格的拆分、合并

三、表格的編排：

?1、單元格內(nèi)容的對(duì)齊：在單元格上右擊，

通過(guò)彈出的快捷菜單即可進(jìn)行各種對(duì)齊操

作。

?2、對(duì)表格加邊框和底紋：通過(guò)“表格和邊

框”工具欄完成。

?3、表格的計(jì)算：通過(guò)“表格和邊框”工具

欄完成。

?4、表格的排序：通過(guò)“表格”菜單完成。

四、在Word中躲開(kāi)自動(dòng)套用格式

?在Word中接回車鍵后，會(huì)復(fù)制上一段

中的某些格式（如首行縮進(jìn)、編號(hào)、項(xiàng)目

符號(hào)等），這稱為自動(dòng)套用格式，在編號(hào)

文檔時(shí)會(huì)給我們帶來(lái)一定的方便，但凡事

有利就有弊。如編號(hào)在不連續(xù)的段落中出

現(xiàn)，自動(dòng)套用格式，就不是幫忙，是添亂

了！雖說(shuō)可以通過(guò)［工具］一［自動(dòng)更正］中的

“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”來(lái)關(guān)閉該功能，

但有沒(méi)有兩者兼得的辦法呢？

在不要套用格式的時(shí)候，用［插

入］一［分隔符］中的“換行符”來(lái)代替

“回車”；當(dāng)然這樣也很繁瑣，更快

捷的方法是用按［Shift+回車］鍵來(lái)代替

“回車”，要套用格式時(shí)就直接按

“回車”。

五,在Word和Excel中如何按“筆畫”排：

序

?1.Word中的筆畫排序

將Word表格中需要排序的某一列（如

姓名）先輸入好，每個(gè)姓名要單獨(dú)占一行,

單擊“表格”菜單中的“排序”命令。在

彈出的“排序”對(duì)話框里，在“排序依據(jù)”

項(xiàng)選擇“姓名”，“類型”選項(xiàng)默認(rèn)為

“拼音”，單擊其右側(cè)下拉列表，選擇

“筆畫”（如圖4）,在其后的單選框里選

擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊［確定］

即可。

圖4設(shè)置排序類型

排序

排序沽據(jù)

翹9拼音?遞增IAI

「遞遍必

然后依據(jù)olq

子6遞增?

類型期

「遞減

I3音?

然后儂據(jù)----------

jiTfV|C儲(chǔ)增C1

里:思卜」）

列表

汗有標(biāo)題行?r無(wú)標(biāo)題行也

取消|

確定選項(xiàng)@i.

2.Excel中的筆畫排序：：?

?Excel中對(duì)表格字段按筆畫進(jìn)行排序和

在Word中類似，但具體設(shè)置有所不同。

在Excel的常用工具欄中有兩個(gè)對(duì)表格

字段進(jìn)行排序操作的按鈕，即［升序］和［降序］

按鈕。這兩個(gè)按鈕只能同時(shí)對(duì)某一字段進(jìn)

行排序操作，若用這兩個(gè)按鈕對(duì)文字字段

進(jìn)行排序操作，默認(rèn)也是按音序進(jìn)行排序

的。

其實(shí)我們可以使用Excel”數(shù)據(jù)”菜單中的“排

序”命令來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。該命令一般情況下用

來(lái)對(duì)多個(gè)字段同時(shí)進(jìn)行排序操作（最多允許三個(gè)

字段），另外該命令還允許對(duì)“自定義序列”和

“文字筆畫”進(jìn)行排序操作。單擊表格中需要排

序字度的任工單元格，打匯“數(shù)據(jù)”菜單中的

“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。若要按升

序排序，在“主要關(guān)鍵字”類型中選擇該字段

（如圖5）,在其右側(cè)的單選框中選擇“遞增”。

單擊［選項(xiàng)1按鈕，打開(kāi)“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，選中

“方法”中的“筆畫排序”單選框（如圖6）,單

擊［確定］按鈕，返回。再次單擊［確定］按鈕則完成

了字段曲排序操作。

圖5選擇關(guān)鍵字

圖6設(shè)置排序類型

?小提示：在排序過(guò)程中，若某兩個(gè)

表格中的第一個(gè)漢字均相同，則按

該單元格第二個(gè)漢字筆畫的多少排

序，以此類推，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)表格

字段的排序過(guò)程。

第五節(jié)圖形::

?一、插入圖形

在Word2000中，插入在文檔中的

圖形有兩種：浮動(dòng)式和嵌入式。

浮動(dòng)式圖形可移動(dòng)、可精確定位，

而嵌入式圖形直接放置在文本的插

入處，占據(jù)了文本處的位置，在默

認(rèn)情況下為嵌入式。

1、插入剪貼畫:通過(guò)“插入”

菜單完成。

2、插入圖形文件：通過(guò)“插入”

菜單完成。在Word200文檔中，可

插入的圖形文件

有：.bmp>.wife、.pic>Jpg等。

二、設(shè)置圖形的格式:

1、縮放圖形：通過(guò)拉動(dòng)8個(gè)方向的句柄來(lái)完成。

2、裁剪圖形：選中圖形，窗口中即出現(xiàn)“圖片”

工具欄。單擊工具欄中的“裁剪”按鈕，將鼠標(biāo)

指針指向句柄，這里鼠標(biāo)指針變成裁剪形狀：按

住鼠標(biāo)左鍵，向圖像內(nèi)部移動(dòng)即可裁剪掉相應(yīng)部

分。單擊“圖片”工具欄中的“設(shè)置圖片格式”

按鈕，可對(duì)圖片進(jìn)行精確裁剪（可按裁剪上、下、

左、右的精確尺寸裁剪）。

3、圖形的復(fù)制、移動(dòng)、刪除

?1）圖形的復(fù)制;

?2）圖形的移動(dòng);

?3）圖形的刪除。

4、圖片的環(huán)繞方式::

?單擊“圖片”工具欄中的“圖

片環(huán)繞文字”按鈕即可完成。或右

擊圖片，在“設(shè)置圖片格式”里的

“版式”選項(xiàng)卡里完成。

三、繪制圖形:-?

.通過(guò)“視圖”菜單調(diào)出“繪圖”

工具欄即可繪制圖形，但要在“頁(yè)

面視圖”方式下。

1、繪制自選圖形：在“繪圖”

工具欄中單擊“自選圖形”按鈕，

可對(duì)其中的圖形進(jìn)行組合、編輯等。

2、在自選圖形中加文字：::

?右擊圖形，在彈出的快捷菜單中

選擇“添加文字”命令即可輸入文

字，完成文字的添加。

3、設(shè)置自選圖形格式：

?右擊圖形，在彈出的快捷菜單中

選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，

完成自選圖形格式的設(shè)置。

4、疊放次序:

.右擊圖形，在彈出的快捷菜單中

選擇“疊放次序”命令，完成自選

圖形疊放次序的改變。

5、自由旋轉(zhuǎn)：

?點(diǎn)擊“繪圖”工具欄旁向下的小

箭頭，選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，即可

完成圖形的自由旋轉(zhuǎn)。

四、藝術(shù)字的使用::

.點(diǎn)擊“繪圖”工具欄中的“藝

術(shù)字”命令，即可完成在Word文

檔中加入藝術(shù)字的操作，也可通過(guò)

“插入”、“圖片”菜單中的“藝

術(shù)字”命令完成。

五、文本框::

?文本框中可放入文字、表格、

圖形，且可拖放到任意位置，可進(jìn)

行放大、縮小等一系列操作，但要

在頁(yè)面視圖方式下才能看到效果。

1、插入文本框:

?通過(guò)“插入”菜單完成或通過(guò)

“繪圖”工具欄中的“文本框（有

橫排和豎排兩個(gè)）”按鈕完成，注

意嵌入式圖形才能容納到文本框中。

2、編輯文本框：::

.文本框具有圖形的屬性。通過(guò)

“格式”菜單即可完成編輯文本框

或