第四章內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置

第一節(jié)機(jī)構(gòu)管理模式

第1條實(shí)行矩陣管理，由業(yè)務(wù)部門和公共職能部門組成。

第2條業(yè)務(wù)部門是基金會(huì)的業(yè)務(wù)核心，承擔(dān)項(xiàng)目管理、籌集資金、

客戶服務(wù)等項(xiàng)任務(wù)。

第3條公共職能部門是基金會(huì)的管理核心，負(fù)擔(dān)規(guī)劃、技術(shù)指導(dǎo)、

服務(wù)、協(xié)調(diào)公共關(guān)系等任務(wù)。

第4條實(shí)行單線指揮和雙線評(píng)價(jià)，管理的交叉點(diǎn)是，項(xiàng)目管理中

的技術(shù)人員歸業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，其技術(shù)能力評(píng)價(jià)和技術(shù)晉升歸職能部

門。

第5條專業(yè)崗位之間的工作銜接形成工作流程。

第6條在職能部門設(shè)專業(yè)部門和更高的技術(shù)崗位。

第7條職能部門對(duì)項(xiàng)目中專業(yè)崗位的認(rèn)定、培訓(xùn)、考評(píng)等，構(gòu)成

全會(huì)的交叉點(diǎn)管理與總流程。

第二節(jié)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

第8條依據(jù)本會(huì)章程，本會(huì)實(shí)行會(huì)長會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)下的秘書長負(fù)責(zé)

制，秘書長為本會(huì)法定代表人，直接領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)一一秘書處。

第9條秘書處內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)分為業(yè)務(wù)部門和公共職能部門兩類。

職能部門有：行政人力法規(guī)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公共關(guān)系部和資訊

監(jiān)測(cè)部。業(yè)務(wù)部門有：小額信貸項(xiàng)目部、母嬰平安項(xiàng)目部、新長城項(xiàng)

目部、緊急救援部、天使工程部和綜合項(xiàng)目部。

第10條部門的增減、改設(shè)，須經(jīng)秘書長會(huì)議研究決定并報(bào)會(huì)長

會(huì)議審議通過。

第三節(jié)崗位設(shè)置

第11條本會(huì)秘書處設(shè)：秘書長1名，副秘書長2-3名，秘書長

助理若干名。副秘書長人數(shù)須按員工總?cè)藬?shù)和工作規(guī)模嚴(yán)格限制，年

籌資及項(xiàng)目規(guī)模在8000萬元以內(nèi)時(shí)，最多只可設(shè)2名。秘書長助理

不作為專設(shè)崗位，一般兼任重要業(yè)務(wù)部門的主任，以免崗位重疊，人

浮于事。

第12條各職能、業(yè)務(wù)部門設(shè)主任1名，根據(jù)工作需要可增設(shè)副

主任或主任助理1名。

第13條各業(yè)務(wù)、職能部門可根據(jù)工作需要設(shè)處，各設(shè)處長1名。

第14條秘書長、副秘書長、秘書長助理、部門主任、處長為管

理崗位。

第15條各部門下設(shè)若干非管理崗位。

第16條各部門職數(shù)、崗位稱謂：

1.行政人力法規(guī)部，5人，主任1人，行政主管1人，人力資

源主管1人（兼），秘書2人，駕駛員1人。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部，5人，主任（主任助理）1人、行政財(cái)務(wù)主管1

人、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管1人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1人，財(cái)務(wù)出納1人。

3.公共關(guān)系部，4人，主任1人，公共關(guān)系主管1人，籌資主

管1人，秘書1人。

4.資訊監(jiān)測(cè)部，4人，主任1人，資訊官員1人，監(jiān)測(cè)主管2

人。

5.小額信貸項(xiàng)目部，8人，主任（主任助理）1人，項(xiàng)目主管4

人，籌資與培訓(xùn)處長1人，管理與督導(dǎo)處長1人，財(cái)務(wù)助理1人。

6.母嬰平安項(xiàng)目部，4人，主任1人，開發(fā)主管1人，督導(dǎo)主

管1人，項(xiàng)目官員1人。

7.新長城項(xiàng)目部，5人，主任（副主任）1人，資助主管1人,

公關(guān)主管1人，籌資主管1人，綜合事務(wù)官員1人。

8.緊急救援部，3人，主任1人，開發(fā)主管1人，項(xiàng)目主管1

人。

9.天使工程部，4人，主任1人，項(xiàng)目主管2人，項(xiàng)目官員1

人。

10.綜合項(xiàng)目部，3人，主任1人，項(xiàng)目主管1人，項(xiàng)目官員1

人。

第四節(jié)部門職責(zé)

第17條行政人力法規(guī)部是本會(huì)的綜合辦事和人力資源開發(fā)和

法律事務(wù)的管理部門。其主要職能是：參與政務(wù)和管理事務(wù)，負(fù)責(zé)本

會(huì)行政管理系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)工作，維護(hù)行政管理系統(tǒng)的工作

秩序，確保政令暢通；負(fù)責(zé)本會(huì)人力資源的規(guī)劃、進(jìn)出、考核管理，

最大限度地激勵(lì)、開發(fā)員工潛能，為創(chuàng)建一流團(tuán)隊(duì)，增加核心競(jìng)爭力

服務(wù)；法律事務(wù)管理。

第18條計(jì)劃財(cái)務(wù)部是對(duì)本會(huì)財(cái)務(wù)和基金運(yùn)作進(jìn)行管理的職能

部門。其主要職能是：參與編制基金會(huì)年度工作計(jì)劃與預(yù)算；基金增

值運(yùn)作；為基金會(huì)理性決策提供財(cái)務(wù)咨詢；對(duì)基金會(huì)所屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工

作進(jìn)行管理；對(duì)基金會(huì)重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析；負(fù)責(zé)資金調(diào)撥和日

常費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)審核工作。

第19條公共關(guān)系部是本會(huì)為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而建立并維護(hù)與

政府、企業(yè)、同行及各類公眾之間相互關(guān)系的職能部門。其職能是：

根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，研究捐助市場(chǎng)潛力，界定目標(biāo)客戶，在個(gè)人、

企業(yè)、單位、組織四種客戶群中進(jìn)行認(rèn)真研究，確定不同階段、不同

項(xiàng)目的目標(biāo)客戶，以及他們表達(dá)愛心和慈善心的心理需求，有的放矢

地建立起捐助群體和網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)我會(huì)宗旨，建立客戶檔案和援助記錄,

研究階段性開發(fā)戰(zhàn)略，與客戶溝通和對(duì)話，開發(fā)客戶；搞好已捐助客

戶的服務(wù)與回饋工作；負(fù)責(zé)基金會(huì)重要關(guān)系的開發(fā)與維護(hù)；組織制定

本會(huì)公共關(guān)系及籌資工作計(jì)劃；組織或參與組織基金會(huì)重大公共關(guān)系

和籌資活動(dòng)；協(xié)調(diào)與管理基金會(huì)項(xiàng)目部門公關(guān)、籌資活動(dòng)；組織設(shè)計(jì)

與管理基金會(huì)的形象產(chǎn)品如：出版物、印刷宣傳品等；為會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決策

提供公共關(guān)系咨詢與信息。

第20條資訊監(jiān)測(cè)部是對(duì)基金會(huì)所實(shí)施的項(xiàng)目和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行

監(jiān)測(cè)、研究，為基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)的職能部門。主要職能

是：調(diào)查方法、瞄準(zhǔn)機(jī)制、管理機(jī)制的制定、執(zhí)行和協(xié)調(diào)；建立基金

會(huì)內(nèi)部信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)信息管理和使用效果；為各業(yè)務(wù)部門提供

信息支持和服務(wù)，并具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的品質(zhì)監(jiān)控、審計(jì)和評(píng)價(jià)；對(duì)項(xiàng)目

的前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行評(píng)估論證，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行情況進(jìn)

行監(jiān)控并糾錯(cuò)，能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)措施或建議；對(duì)各

項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告；對(duì)項(xiàng)目受益

人的參與提供記錄和監(jiān)測(cè)；為各項(xiàng)目部門組織監(jiān)測(cè)技巧培訓(xùn)。對(duì)外交

流、溝通與傳播。

第21條小額信貸項(xiàng)目部是全面負(fù)責(zé)小額信貸扶貧項(xiàng)目的開發(fā)、

管理、實(shí)施與監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)

計(jì)和評(píng)估；項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控

制；項(xiàng)目的驗(yàn)收與評(píng)估。

第22條母嬰平安項(xiàng)目部職責(zé)是全面負(fù)責(zé)母嬰平安項(xiàng)目的開發(fā)、

管理與監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和評(píng)

估；項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控制；項(xiàng)

目的驗(yàn)收與評(píng)估。

第23條新長城項(xiàng)目部職責(zé)是全面負(fù)責(zé)新長城項(xiàng)目的開發(fā)、管

理、實(shí)施與監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)

和評(píng)估；項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控制;

項(xiàng)目的驗(yàn)收與評(píng)估。

第24條緊急救援部是全面負(fù)責(zé)緊急救援項(xiàng)目的開發(fā)、管理、實(shí)

施與監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和評(píng)估;

項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控制；項(xiàng)目的

驗(yàn)收與評(píng)估。

第25條天使工程部是全面負(fù)責(zé)天使工程項(xiàng)目的開發(fā)、管理、實(shí)

施與監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和評(píng)估;

項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控制；項(xiàng)目的

驗(yàn)收與評(píng)估。

第26條綜合項(xiàng)目部是對(duì)本會(huì)中小項(xiàng)目及待開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理、

開發(fā)和監(jiān)測(cè)的業(yè)務(wù)部門。職責(zé)是：項(xiàng)目的調(diào)查研究；項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和評(píng)

估；項(xiàng)目的組織和實(shí)施；項(xiàng)目的開發(fā)與籌資；項(xiàng)目的指揮和控制；項(xiàng)

目的驗(yàn)收與評(píng)估。

第六章崗位職責(zé)與職務(wù)說明

第一節(jié)行政人力法規(guī)部崗位設(shè)置及職責(zé)

第20條部門職責(zé)要求：

1.負(fù)責(zé)本會(huì)各種綜合信息的收集、傳遞、處理、利用、儲(chǔ)存、

反饋等工作，保證信息渠道的暢通。

2.負(fù)責(zé)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及秘書長的政務(wù)性和事務(wù)性秘書工作。

3.對(duì)本會(huì)決定事項(xiàng)、計(jì)劃安排、工作安排等進(jìn)行督促、檢查和

落實(shí)。

4.負(fù)責(zé)本會(huì)的報(bào)告、請(qǐng)示通知、決定、簡報(bào)、信函以及講話稿

的擬寫、審核及制發(fā)以本會(huì)名義上報(bào)下發(fā)的文件、材料等。

5.負(fù)責(zé)本會(huì)各部門及上下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)單位、兄弟單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系

工作。

6.負(fù)責(zé)本會(huì)有關(guān)會(huì)議的組織、安排，包括會(huì)議記錄，會(huì)議報(bào)告、

決議、紀(jì)要的起草、制發(fā)，會(huì)議決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行的督促、檢查和會(huì)

議提案的辦理工作。

7.負(fù)責(zé)往來文書的收發(fā)、登記、分發(fā)、傳閱、辦理、立卷、歸

檔和管理。

8.組織和參與組織本會(huì)各類重大活動(dòng)。

9.負(fù)責(zé)本會(huì)的文化建設(shè)，包括VI管理、MI管理和BI管理。

10.負(fù)責(zé)做好本會(huì)對(duì)外接待和信訪接待工作。

11.負(fù)責(zé)管理本會(huì)的印章、經(jīng)營執(zhí)照及各類證件。

12.負(fù)責(zé)本會(huì)的保密工作和檔案管理工作。

13.負(fù)責(zé)本會(huì)辦公設(shè)備的采購、維護(hù)和管理。

14.負(fù)責(zé)本會(huì)辦公用品的采購、發(fā)放及管理。

15.負(fù)責(zé)本會(huì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記、管理和使用。

16.負(fù)責(zé)本會(huì)公務(wù)車輛的管理。

17.員工工作量測(cè)評(píng)及人力資源規(guī)劃。

18.人員招聘與退出、定崗、合同管理。

19.員工考核管理。

20.負(fù)責(zé)對(duì)其它職能部門及業(yè)務(wù)部門行政人力資源管理工作的指

導(dǎo)。

第21條崗位設(shè)置。行政人力法規(guī)部設(shè)主任1人；行政主管1

人；人力資源主管1人；秘書2人；駕駛員1人。

第22條崗位設(shè)置圖如下：

行政人力法規(guī)部5人

第23條行政人力法規(guī)部主任職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)行政人力法規(guī)部的工作進(jìn)行全面規(guī)劃和管理。

2.負(fù)責(zé)行政人力法規(guī)部人員的管理和工作安排。

3.負(fù)責(zé)編制行政人力法規(guī)部年度工作計(jì)劃。

4.負(fù)責(zé)政令和政務(wù)信息的上傳下達(dá)，確保政令暢通，信息流暢。

5.承辦本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及秘書處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

6.督促完成行政人力法規(guī)部各項(xiàng)工作。

7.負(fù)責(zé)檢查落實(shí)本會(huì)有關(guān)決定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。

8.負(fù)責(zé)本會(huì)重要報(bào)告、文件的起草。

9.編制本會(huì)行政費(fèi)用預(yù)算并按審批程序?qū)徍烁黜?xiàng)行政費(fèi)用的開

支。

10.組織擬訂本會(huì)人力資源能力建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；

11.根據(jù)本會(huì)人力資源發(fā)展規(guī)劃要求編制年度人力資源發(fā)展計(jì)

劃。

12.研究培訓(xùn)技巧，制定員工能力建設(shè)培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織

實(shí)施。

13.根據(jù)本會(huì)業(yè)務(wù)流程，組織崗位系列設(shè)計(jì)與評(píng)估，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部

門崗位設(shè)計(jì)與評(píng)估。

14.制定招聘與競(jìng)崗方案和制度草案。

15.制定具有競(jìng)爭力的薪酬制度和績效考核標(biāo)準(zhǔn)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后

組織實(shí)施。

16.研究制定本會(huì)文化建設(shè)規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

17.研究、制定員工福利制度草案，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

18.指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的人力資源管理制度的建立并實(shí)施。

19.負(fù)責(zé)本會(huì)全面制度建設(shè)的貫徹、培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

20.負(fù)責(zé)對(duì)本會(huì)其它部門行政工作的指導(dǎo)。

第24條行政主管工作職責(zé)

1.在主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)行政辦公及相關(guān)工作。

2.負(fù)責(zé)組織完成各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，督促有關(guān)人員按會(huì)議要

求做好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后的各種準(zhǔn)備工作。

3.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的文件準(zhǔn)備工作，如：會(huì)議資料準(zhǔn)備；會(huì)議記

錄、會(huì)議紀(jì)要和決議的擬寫、制發(fā)等。

4.本會(huì)報(bào)告、請(qǐng)示通知、決定、簡報(bào)、信函及領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起

草。

5.領(lǐng)導(dǎo)參加各項(xiàng)活動(dòng)的資料準(zhǔn)備和提示。

6.負(fù)責(zé)本會(huì)決定事項(xiàng)貫徹執(zhí)行的催辦、落實(shí)情況的反饋工作。

7.負(fù)責(zé)做好信息收集、整理、傳遞、反饋等工作。

8.負(fù)責(zé)做好本會(huì)歷史沿革、大事記和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編輯工作。

9.負(fù)責(zé)本會(huì)有關(guān)會(huì)議提案的辦理工作。

10.負(fù)責(zé)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和秘書長的文秘和事務(wù)工作。

第25條人力資源主管職責(zé)

1.協(xié)助主任擬訂本會(huì)年度人力資源發(fā)展計(jì)劃。

2.協(xié)助主任進(jìn)行本會(huì)崗位設(shè)計(jì)與評(píng)估。

3.協(xié)助主任制訂本會(huì)年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后主持實(shí)施。

4.指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門制訂培訓(xùn)計(jì)劃。

5.進(jìn)行半年和年終的培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查，并寫出報(bào)告。

6.收集各種培訓(xùn)資料，建立培訓(xùn)檔案。

7.根據(jù)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)推薦的行業(yè)和部門必讀書目，督促、引導(dǎo)員工

成長。

8.擬訂員工業(yè)務(wù)考試、考核提綱，經(jīng)批準(zhǔn)后付諸實(shí)施。

9.按照本會(huì)上崗要求與程序，組織招聘與競(jìng)聘。

10.組織并實(shí)施招聘、面試等具體事項(xiàng)。

11.組織、指導(dǎo)本會(huì)各部門月度考核。

12.組織指導(dǎo)本會(huì)年度考評(píng)工作。

13.定期匯總各部門考核情況，提出改進(jìn)意見報(bào)主任及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

參閱。

14.按照國家社會(huì)福利制度規(guī)定，協(xié)助部門主任提出并完善本會(huì)

員工福利制度。

15.收集國家有關(guān)社會(huì)福利政策的規(guī)定并注意其變化，提供領(lǐng)導(dǎo)

參閱。

16.辦理員工入職、退職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納及聘用合同的簽

訂。

第26條行政秘書工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)本會(huì)文件、文書、信函、報(bào)刊、資料的簽收、登記、分

發(fā)、傳閱工作。

2.負(fù)責(zé)本會(huì)上行下發(fā)文件的登記、編號(hào)、分發(fā)。

3.負(fù)責(zé)本會(huì)文書的復(fù)印、裝訂及相關(guān)登記工作。

4.負(fù)責(zé)本會(huì)印章、介紹信、證明的保管，按規(guī)定做好使用登記。

5.負(fù)責(zé)部委間的文件交換。

6.負(fù)責(zé)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及秘書長文稿和日常文書的打印及各種會(huì)發(fā)文件

的制作。

7.負(fù)責(zé)本會(huì)辦公用品的采購、發(fā)放和保管。

8.負(fù)責(zé)本會(huì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的造冊(cè)、登記、管理。

9.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用及管理、維

護(hù)。

10.負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備，包括茶水、桌椅、設(shè)施、寫字板、

筆等，會(huì)中的服務(wù)及會(huì)后有關(guān)物品設(shè)備的歸整。

11.負(fù)責(zé)本會(huì)辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的檢查和監(jiān)督。

12.負(fù)責(zé)本會(huì)辦公區(qū)域各種設(shè)施的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告

或與物業(yè)聯(lián)系。

13.負(fù)責(zé)來訪人員的前廳接待和導(dǎo)尋工作。

14.負(fù)責(zé)電話總機(jī)的接轉(zhuǎn)工作和電話通知事項(xiàng)的登記。

15.公務(wù)用車統(tǒng)計(jì)。

16.負(fù)責(zé)前廳區(qū)域清潔整齊辦公環(huán)境的保持工作。

第27條人事秘書職責(zé)

1.協(xié)助主管組織并實(shí)施招聘、面試等具體事項(xiàng)。

2.協(xié)助主管組織本會(huì)各部門月度考核。

3.協(xié)助組織本會(huì)年度考評(píng)工作。

4.定期匯總各部門考核情況。

5.依照本會(huì)的員工福利制度規(guī)定，辦理本會(huì)員工的保險(xiǎn)及福利

事項(xiàng)。

6.收集國家有關(guān)社會(huì)福利政策的規(guī)定并注意其變化，提供領(lǐng)導(dǎo)

參閱。

7.協(xié)助辦理員工入職、退職手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)的繳納及聘用合同

的簽訂。

8.全會(huì)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，員工請(qǐng)（銷）假的登記。

9.辦理員工其它人事手續(xù)。

10.建立并管理員工人事檔案，做好保存、補(bǔ)充、調(diào)閱和轉(zhuǎn)移登

記等工作。

11.按照上級(jí)主管部門的人事管理要求規(guī)定，組織匯總并填報(bào)擬

寫有關(guān)報(bào)表、報(bào)告。

12.負(fù)責(zé)保持會(huì)長、秘書長、會(huì)議室辦公環(huán)境的整潔，辦公用品

的領(lǐng)用。

13.負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、保管和統(tǒng)計(jì)本會(huì)的全部檔案，按規(guī)

定做好檔案的查閱、借閱、利用工作，維護(hù)檔案的原始性、安全性和

完整性。

14.認(rèn)真做好檔案庫房的保潔、除害、完全、保密工作。

15.督促和協(xié)助相關(guān)人員按期整理、歸檔材料，按期對(duì)各部門的

檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

16.認(rèn)真做好檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

17.做好部門主任安排的其它工作。

第28條駕駛員工作職責(zé)

1.根據(jù)主任簽批的派車單，調(diào)派車輛并安全行車。

2.負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、保養(yǎng)，保證車況良好。

3.按月定期向主任匯報(bào)各車車況。

4.定期檢查車輛，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除和報(bào)修。

5.安排車輛定期維修、維護(hù)。

6.做好公務(wù)用車情況統(tǒng)計(jì)。

7.負(fù)責(zé)行政部交辦的外勤和內(nèi)勤工作。

8.參加街道安委會(huì)的會(huì)議。

9.負(fù)責(zé)車輛各種規(guī)定費(fèi)用的繳納和審檢工作。

第一節(jié)職務(wù)說明書

第38條行政人力法規(guī)部主任職務(wù)說明書

編號(hào)：職務(wù)名稱：行政人力法規(guī)部主任部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：分管秘書長

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

管理?xiàng)l例計(jì)劃報(bào)告每年一次當(dāng)年

1.部門全面工作規(guī)劃與管理

職責(zé)考評(píng)表每月當(dāng)月

崗位責(zé)任書每年一次當(dāng)年

2.部門人員的規(guī)劃與管理職責(zé)

月度考核表每月當(dāng)月

計(jì)劃報(bào)告半年

3.部門年度工作計(jì)劃制訂與實(shí)施職責(zé)每年二次

考評(píng)結(jié)果年底

組織方案會(huì)前會(huì)前會(huì)

4.重要會(huì)議的籌備組織會(huì)議計(jì)劃

實(shí)施及全過程及會(huì)后

5.重要會(huì)議文件的起草年度工作每年7月及

報(bào)告三日內(nèi)

如:本會(huì)半年及年終總結(jié)報(bào)告計(jì)劃次年1月

6.文檔規(guī)劃管理管理?xiàng)l例制度每季度第一周

7.文傳管理管理?xiàng)l例登記每周周一

8.文化建設(shè)規(guī)劃及實(shí)施職責(zé)規(guī)劃方案每年年初

職責(zé)預(yù)算表每年年初、年中、

9.行政費(fèi)用預(yù)算、審核與開支

及條例審批表隨時(shí)年尾

賬物相符年底

10.資產(chǎn)管理?xiàng)l例每年一次

安全正常

提供良好

11.后勤服務(wù)條例每周周一

后勤支持

12.人力資源規(guī)劃管理職責(zé)規(guī)劃書每半年

13.人力資源進(jìn)出管理?xiàng)l例即時(shí)每年

14.人力資源考核管理?xiàng)l例考評(píng)記錄月度年度月、年

15.本會(huì)制度建設(shè)的貫徹、培訓(xùn)條例實(shí)施記錄月度年度月、年

第39條行政人力法規(guī)部行政主管職務(wù)說明書

編號(hào):職務(wù)名稱：行政主管部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：行政人力法規(guī)部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

1.本職工作的規(guī)劃與管理職責(zé)規(guī)定工作規(guī)劃每年1月當(dāng)月

常規(guī)會(huì)議前三日交策劃書

2.會(huì)務(wù)工作策劃并督辦會(huì)議要求會(huì)務(wù)策劃書

臨時(shí)會(huì)議按要求后一日內(nèi)

3.會(huì)議資料收集議題要求會(huì)議資料會(huì)前1天會(huì)前1天

4.會(huì)議記錄會(huì)議發(fā)言會(huì)議記錄本即時(shí)按月

交稿后

5.會(huì)議決議紀(jì)要起草會(huì)議記錄文稿會(huì)后一個(gè)工作日

1日內(nèi)

本會(huì)決定執(zhí)行情況報(bào)告本會(huì)決定

6.本會(huì)決定事項(xiàng)催辦、反饋三日內(nèi)

事項(xiàng)口頭或書面事項(xiàng)次日

提案要求交付報(bào)告

7.本會(huì)有關(guān)會(huì)議提案辦理會(huì)議提案提案辦理報(bào)告

時(shí)限前一周三日內(nèi)

8.本會(huì)大事記編纂大事記登記表隨時(shí)每年底

9.周訊編印周訊每周一當(dāng)日

文件內(nèi)容交辦后

10.會(huì)發(fā)文件起草文稿1日內(nèi)

要求一個(gè)工作日

分類及保

11.領(lǐng)導(dǎo)文件資料整理每天按月或抽查

密規(guī)定

12.會(huì)領(lǐng)導(dǎo)往來文件處理處理意見即時(shí)按月

13.供領(lǐng)導(dǎo)參閱的信息收集即時(shí)按月

14.會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的文秘及事務(wù)即時(shí)后二日內(nèi)

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第40條行政人力法規(guī)部人事主管職務(wù)說明書

編號(hào)：職務(wù)名稱：人事主管部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

1.制定人力資源發(fā)展計(jì)劃草案本會(huì)發(fā)展規(guī)劃規(guī)劃草案領(lǐng)導(dǎo)要求年初

2.崗位系列設(shè)計(jì)與評(píng)估草案本會(huì)工作流程設(shè)計(jì)評(píng)估方案領(lǐng)導(dǎo)要求

本會(huì)發(fā)展對(duì)

3.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施計(jì)劃書每年年初

員工的要求

本會(huì)業(yè)績及

4.福利制度建設(shè)及相關(guān)工作方案領(lǐng)導(dǎo)要求

政府相關(guān)制度

發(fā)生時(shí)

5.員工人事檔案管理及補(bǔ)充人事管理?xiàng)l例達(dá)標(biāo)檔案

每年

6.編制招聘與競(jìng)崗計(jì)劃本會(huì)發(fā)展需求方案每年初

7.招聘及競(jìng)崗相關(guān)管理程序方案按要求隨后

8.辦理員工入退職手續(xù)相關(guān)管理程序人事記錄即時(shí)每月

9.辦理員工升降獎(jiǎng)罰手續(xù)管理層決定人事記錄即時(shí)每月

崗位責(zé)任合同月度考核表

10.組織員工月度年度績效考核每月每年

職務(wù)說明書年度考核表

11.收集人力資源管理政策法規(guī)

職責(zé)有關(guān)資料隨時(shí)

文件并保存

分階段

12.制度建設(shè)的培訓(xùn)計(jì)劃本會(huì)制度培訓(xùn)計(jì)劃書

進(jìn)行

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第41條行政人力法規(guī)部秘書職務(wù)說明書（一）

編號(hào)：職務(wù)名稱：行政秘書部門：行政部

上級(jí)：行政部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

1.來訪人員接待行管制度來訪登記表即時(shí)每日

2.總機(jī)值班行管制度來電記錄即時(shí)每日

3.收發(fā)信件、傳真文傳制度傳真收發(fā)登記即時(shí)每周

4.收網(wǎng)信職責(zé)文件下載每日一次每周

5.打字及其它文案文稿打印件即時(shí)當(dāng)日

6.編制辦公用品上年消耗計(jì)劃書交計(jì)劃每季度

采購計(jì)劃統(tǒng)計(jì)采購清單一次二日內(nèi)

7.辦公用品采購計(jì)劃書交辦后

計(jì)劃、申請(qǐng)入庫登記每季度

保管領(lǐng)用采購清單一周內(nèi)

8.會(huì)議準(zhǔn)備及

會(huì)議要求合格的條件會(huì)前即時(shí)即時(shí)

會(huì)中會(huì)后服務(wù)

9.文書印制裝訂文稿文稿成品半個(gè)工作日即時(shí)

10.全會(huì)考勤考勤記錄考勤統(tǒng)計(jì)表次月1日當(dāng)日

11.電話費(fèi)用統(tǒng)計(jì)電腦記錄電話記錄單每月25日次日

12.用車統(tǒng)計(jì)用車申請(qǐng)單行車登記用車統(tǒng)計(jì)表每月25日次日

車輛耗油統(tǒng)計(jì)用油標(biāo)準(zhǔn)用油記錄每月25日次日

車輛清潔檢查制度檢查記錄每周一隨時(shí)

13.辦公區(qū)環(huán)境辦公室管理制度每天上下班隨時(shí)

監(jiān)督檢查

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第42條行政人力法規(guī)部秘書職務(wù)說明書（二）

編號(hào)：職務(wù)名稱：行政秘書部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：行政部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

上年使用消耗每年交計(jì)劃

1.編制辦公設(shè)備采購計(jì)劃計(jì)劃書

盤點(diǎn)及需求第一季度二日內(nèi)

入庫登記、

2.辦公設(shè)備采購及領(lǐng)用計(jì)劃書年初、年中隨時(shí)

實(shí)物及申請(qǐng)

每年7月次盤點(diǎn)后

3.年度辦公設(shè)備盤點(diǎn)庫存實(shí)物設(shè)備登記

年1月二日內(nèi)

入庫單

4.辦公設(shè)備管理維護(hù)和保養(yǎng)行管條例隨時(shí)

使用合同

部門申請(qǐng)每年1月

5.設(shè)備耗材采購管理和分發(fā)計(jì)劃書隨時(shí)

消耗統(tǒng)計(jì)7月

6.會(huì)發(fā)文件制作呈報(bào)分發(fā)領(lǐng)導(dǎo)要求文件隨時(shí)

7.會(huì)收文件登記管理、督辦行管條例文件隨時(shí)隨時(shí)

8.本會(huì)往來文書的簽收、

文稿往來文書登記隨時(shí)按月

登記、分發(fā)、傳閱

9.會(huì)內(nèi)文稿打印草稿文稿隨時(shí)隨后

10.會(huì)刊、周訊制作文稿干物每月、每周隨后

11.文件編號(hào)、登記文傳管理規(guī)定登記本隨時(shí)每月

12.局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理規(guī)定網(wǎng)絡(luò)正常隨時(shí)不定期

13.保管、使用公章領(lǐng)導(dǎo)批件用印登記即時(shí)按月

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第43條行政人力法規(guī)部秘書職務(wù)說明書

編號(hào)：職務(wù)名稱：人事秘書部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：行政人力法規(guī)部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

人力資源條例

1.協(xié)助實(shí)施招聘面試等事項(xiàng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)按要求隨時(shí)

管理?xiàng)l例

2.協(xié)助組織全會(huì)月度考核條例考核表每月初隨時(shí)

3.協(xié)助組織全會(huì)年度考核條例考核表次年1月隨后

4.辦理員工保險(xiǎn)事項(xiàng)行管條例保險(xiǎn)合同每年初隨后

條例及有關(guān)每年

5.員工入退升降及其它人事手續(xù)人事記錄隨時(shí)

管理文件隨時(shí)

年、月、

6.考勤統(tǒng)計(jì)及員工請(qǐng)銷假記錄管理?xiàng)l例記錄表隨后

隨時(shí)

7.人事檔案管理管理?xiàng)l例達(dá)標(biāo)文檔隨時(shí)隨時(shí)

8.本會(huì)檔案的立卷、歸檔檔案管理規(guī)定歸檔檔案即時(shí)每月

9.檔案庫管理檔案管理規(guī)定整潔規(guī)范次年2月底每年3月

10.保管、使用公章領(lǐng)導(dǎo)批件用印登記即時(shí)按月

11.檔案鑒定銷毀無保存價(jià)值銷毀文件次年2月底每年3月

12.部門文件歸檔檔案管理規(guī)定歸檔登記次年2月底每年3月

13.公章的保管和使用領(lǐng)導(dǎo)批件用印登記薄隨時(shí)按月

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第44條行政部駕駛員職務(wù)說明書

編號(hào)：職務(wù)名稱：駕駛員部門：行政人力法規(guī)部

上級(jí)：行政人力法規(guī)部主任

工作內(nèi)容工作依據(jù)交付物工作周期檢查時(shí)限

1.安全行車派車單出車記錄即時(shí)按月

2.車輛清潔車管條例車輛整潔隨時(shí)隨時(shí)

3.車輛保養(yǎng)車管條例車況良好5000公里隨時(shí)

4.填寫行車登記車管條例出車登記隨時(shí)按月

5.車輛定期檢查車況及

車管條例每天上班前按月

故障排除與報(bào)修報(bào)修申請(qǐng)

車輛整潔

6.領(lǐng)導(dǎo)車輛維護(hù)及保養(yǎng)車管條例即時(shí)隨時(shí)

車況良好

交費(fèi)檢

7.交納規(guī)費(fèi)車輛檢審有關(guān)規(guī)定視規(guī)定隨時(shí)

審憑證

8.安委會(huì)聯(lián)系安委會(huì)要求

檢查者：行政人力法規(guī)部主任

第27條人力資源開發(fā)業(yè)務(wù)流程（見附件1）

第28條人力資源管理業(yè)務(wù)流程（見附件2）

第29條人力資源規(guī)劃工作流程（見附件3）

第30條員工能力建設(shè)規(guī)劃業(yè)務(wù)流程（見附件4）

第31條崗位設(shè)置工作流程（見附件5）

第32條員工招聘、競(jìng)崗工作流程（見附件6）

第33條薪金制定工作流程（見附件7）

第34條考核評(píng)估工作流程（見附件8）

第35條員工培訓(xùn)工作流程（見附件9）

第36條福利政策制定工作流程（見附件10）

第二節(jié)計(jì)劃財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

第37條財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置為：主任（主任助理）1人、行政財(cái)務(wù)

主管1人、項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管1人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)1人，財(cái)務(wù)出納1人，共設(shè)

崗位5人。職責(zé)分別是：

第38條財(cái)務(wù)部主任的工作職責(zé)是：

1.全面主持基金會(huì)財(cái)務(wù)部的工作，檢查和考核財(cái)務(wù)人員崗位工

作的績效。

2.負(fù)責(zé)組織制訂基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度草案，并負(fù)責(zé)遞交秘書長

辦公會(huì)議審議，報(bào)理事會(huì)審批，對(duì)其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

3.參與檢查審核基金會(huì)各部門的工作計(jì)劃與預(yù)算，參與編制基

金會(huì)年度工作計(jì)劃與預(yù)算，并負(fù)責(zé)制訂年度財(cái)務(wù)計(jì)劃（包括：財(cái)務(wù)收

支預(yù)算、資金管理計(jì)劃、費(fèi)用控制計(jì)劃），遞交秘書長辦公會(huì)議審議，

報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.提出基金會(huì)基金增值運(yùn)作方案，調(diào)查相關(guān)資金市場(chǎng)的環(huán)境，

預(yù)測(cè)一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為基金會(huì)理性決策提供

財(cái)務(wù)咨詢。

5.參與基金會(huì)各項(xiàng)項(xiàng)目及活動(dòng)實(shí)施的決策，對(duì)基金會(huì)各項(xiàng)項(xiàng)目

及活動(dòng)可行性進(jìn)行財(cái)務(wù)分析論證，預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)并提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為

基金會(huì)理性決策提供財(cái)務(wù)咨詢。同時(shí)，在該項(xiàng)目或活動(dòng)執(zhí)行前，負(fù)責(zé)

組織其資金與財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)，負(fù)責(zé)組織審核項(xiàng)目和活動(dòng)的預(yù)算計(jì)

劃；執(zhí)行時(shí)，負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)方面的審核、管理、檢查、監(jiān)督及指導(dǎo)；

項(xiàng)目和活動(dòng)結(jié)束或到一個(gè)項(xiàng)目年度，負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)審計(jì)。

6.負(fù)責(zé)組織對(duì)基金會(huì)所屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作的管理，組織對(duì)所屬機(jī)

構(gòu)的財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)，為理事會(huì)對(duì)相應(yīng)責(zé)任人的效益考核提供信息資

料。

7.對(duì)基金會(huì)重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，并向基金會(huì)秘書長辦公

會(huì)及會(huì)長辦公會(huì)、理事會(huì)報(bào)告基金會(huì)財(cái)務(wù)狀況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

8.負(fù)責(zé)基金會(huì)資金調(diào)撥和日常費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)審核工作，監(jiān)督

各部門嚴(yán)格執(zhí)行基金會(huì)年度預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃，以及各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷制

度，厲行節(jié)約，合理利用資金，杜絕不合理費(fèi)用的發(fā)生。

9.負(fù)責(zé)基金會(huì)財(cái)務(wù)部的崗位設(shè)置和財(cái)會(huì)人員的配備、崗位分工、

業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績考核等管理工作。

第39條主任助理的工作職責(zé)是：

協(xié)助財(cái)務(wù)部主任完成上述職責(zé)。

第40條行政財(cái)務(wù)主管的工作職責(zé)是：在財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下

1.參與制訂及修改基金會(huì)的財(cái)務(wù)制度、規(guī)章、條例，并負(fù)責(zé)貫

徹執(zhí)行；

2.負(fù)責(zé)基金會(huì)的會(huì)計(jì)制度建設(shè)。根據(jù)基金會(huì)發(fā)展及其對(duì)會(huì)計(jì)核

算的要求，按照法律法規(guī)的規(guī)定，擬訂基金會(huì)會(huì)計(jì)制度，設(shè)置和修訂

會(huì)計(jì)科目；

3.根據(jù)國家會(huì)計(jì)制度及基金會(huì)的財(cái)務(wù)制度的要求審核記賬憑證;

4.審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合要求及違反報(bào)銷程序的報(bào)銷憑證有

權(quán)予以退回，并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)督其他方面的工作；

5.定期組織對(duì)帳、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；

6.定期進(jìn)行賬目稽核工作，確保各類財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、完整

性、合理性;

7.負(fù)責(zé)成本分析、控制。定期進(jìn)行行政和項(xiàng)目管理成本費(fèi)用的

預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析和考核，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析，提出控制措

施，督促基金會(huì)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；

8.負(fù)責(zé)檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則，與項(xiàng)目

財(cái)務(wù)主管共同定期檢查、分析基金會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況，為基金會(huì)

及各部門掌握工作進(jìn)程及時(shí)提供有效數(shù)據(jù)與合理化建議；

9.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析。與項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管共同定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，出

具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)了解財(cái)務(wù)狀況，制訂和實(shí)施各項(xiàng)決策

提供依據(jù)；

10.協(xié)助項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管完成基金會(huì)的各項(xiàng)目和活動(dòng)的財(cái)務(wù)檢查

和審計(jì)工作；

11.協(xié)助主任完成對(duì)基金會(huì)所屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理和檢查、審計(jì)工

作；

12.配合審計(jì)部門和上級(jí)主管部門，完成對(duì)基金會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)和

檢查；

13.負(fù)責(zé)向各主管部門報(bào)送基金會(huì)的相關(guān)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

14.負(fù)責(zé)按上級(jí)主管部門的要求提供基金會(huì)的預(yù)算、決算報(bào)表；

15.建立基金會(huì)與稅務(wù)部門的良好關(guān)系；

16.負(fù)責(zé)完成財(cái)務(wù)部主任安排的其他工作。

第41條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作職責(zé)是：在財(cái)務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下

1.參與基金會(huì)會(huì)計(jì)制度的建設(shè)，具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算，定時(shí)定量

完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)日常核算工作；

2.按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制單，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，

帳目清楚，按期報(bào)帳；

3.根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證，并以會(huì)計(jì)記帳憑證登記各明細(xì)

帳和總分類帳;

4.定期將明細(xì)分類帳與總帳核對(duì)、定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、定期核

對(duì)帳與實(shí)物結(jié)存及收發(fā)數(shù)額，做到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符；

5.妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)材料；

6.編制基金會(huì)的財(cái)務(wù)報(bào)表及報(bào)表說明；

7.編制基金會(huì)需報(bào)送各主管部門的相關(guān)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；

8.按上級(jí)主管部門的要求編制基金會(huì)的預(yù)算、決算報(bào)表；

9.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)及繳納稅款工作；

10.負(fù)責(zé)其他有關(guān)與帳務(wù)處理有關(guān)的事項(xiàng)；

11.完成財(cái)務(wù)部主任及行政財(cái)務(wù)主管交付的其他工作。

第42條項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管的工作職責(zé)是：分管各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和

財(cái)務(wù)管理工作

1.負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算制度，指導(dǎo)并監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)

建立財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)核算工作；

2.負(fù)責(zé)擬訂分管項(xiàng)目的資金與財(cái)務(wù)管理制度，經(jīng)審批后，監(jiān)督

項(xiàng)目管理部門和項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)執(zhí)行；

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的招聘、工作檢查、考核和任用；

4.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)表，并對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，出具財(cái)務(wù)

分析報(bào)告，提供有效的財(cái)務(wù)管理信息；

5.會(huì)同項(xiàng)目管理部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)檢查和財(cái)務(wù)審計(jì)一，提交檢

查、審計(jì)報(bào)告，對(duì)財(cái)務(wù)問題提出解決辦法；

6.會(huì)同基金會(huì)項(xiàng)目管理部門制定該部門及其項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)的成

本管理與核算辦法，參與編制成本費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，并定期分析其執(zhí)行

情況；會(huì)同行政財(cái)務(wù)主管完成財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

7.負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目的資金使用預(yù)算與實(shí)際收入支出情況，審核

與資金和財(cái)務(wù)相關(guān)的合同文件，提出審核意見，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中

的資金流轉(zhuǎn)、票據(jù)往來提出合理合法的意見建議;

8.參與基金會(huì)項(xiàng)目管理部門制定項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)薪酬制度和績效

考核制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

9.根據(jù)基金會(huì)統(tǒng)一安排，參與審計(jì)工作。

第43條財(cái)務(wù)出納的工作職責(zé)是：

1.參與制定現(xiàn)金和銀行存款的管理與核算辦法，認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金

管理制度，把好現(xiàn)金收支關(guān)；

2.建立健全現(xiàn)金出納各帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證，負(fù)責(zé)保

管好現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物；

3.嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，完善支票支付

程序；

4.負(fù)責(zé)總部的費(fèi)用報(bào)銷，登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，每日核

對(duì)庫存現(xiàn)金，月末與銀行核對(duì)銀行存款帳項(xiàng)，保證貨幣資金的安全；

5.每周末編制銀行余額表，反映貨幣資金收支情況；

5.完成財(cái)務(wù)部主任交付的其他工作。

第四節(jié)資訊監(jiān)測(cè)部崗位職責(zé)

第44條資訊監(jiān)測(cè)部是為基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考依據(jù)，為各業(yè)

務(wù)部門提供信息支持和服務(wù)，并具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的品質(zhì)監(jiān)控、審計(jì)和評(píng)

價(jià)，為各項(xiàng)目部門組織監(jiān)測(cè)技巧培訓(xùn)的專職部門。工作包括建立基金

會(huì)內(nèi)部信息交流平臺(tái)，加強(qiáng)信息管理和使用效果；對(duì)項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備

工作進(jìn)行評(píng)估論證，減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控并糾

錯(cuò)，能預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)措施或建議；對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)

量進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提供項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告。該部門崗位設(shè)置為：主

任1人、資訊主管1名、監(jiān)測(cè)主管2名，共計(jì)4人。職責(zé)分別是：

第45條部門主任職責(zé)：

負(fù)責(zé)部門的全面工作，負(fù)責(zé)調(diào)查研究工作，參與研究活動(dòng)的策劃

和執(zhí)行工作，對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌和把關(guān)；負(fù)責(zé)年報(bào)的

編寫工作。

第46條資訊主管職責(zé)：

負(fù)責(zé)資訊管理工作，具體做好信息的收集和整理歸檔，網(wǎng)站內(nèi)容

編輯和更新，《自立》的編輯出版和發(fā)行以及基金會(huì)內(nèi)部信息的交流

和管理工作。

第47條監(jiān)測(cè)主管職責(zé)：

主要負(fù)責(zé)針對(duì)基金會(huì)的各類項(xiàng)目，制定相應(yīng)的監(jiān)測(cè)制度，并承擔(dān)

具體的組織和執(zhí)行工作，包括對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估、監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)等。

第五節(jié)小額信貸項(xiàng)目部崗位職責(zé)

第48條小額信貸部崗位設(shè)置為：主任1名，處長2名，財(cái)務(wù)助

理1名，項(xiàng)目主管4名，共計(jì)8人，職責(zé)分別是：

第49條部門主任工作職責(zé)：

1.領(lǐng)導(dǎo)制訂項(xiàng)目發(fā)展目標(biāo)、中長期項(xiàng)目總體規(guī)劃和年度工作計(jì)

劃及其預(yù)算；

2.領(lǐng)導(dǎo)擬訂、修改和完善項(xiàng)目運(yùn)作程序和管理制度；

3.建立和維護(hù)與項(xiàng)目發(fā)展相關(guān)的政策與環(huán)境方面的支持性網(wǎng)絡(luò);

4.領(lǐng)導(dǎo)制訂本部門和SSCOP機(jī)構(gòu)能力建設(shè)規(guī)劃、崗位能力發(fā)展

規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃；

5.全面負(fù)責(zé)本部門人員和各方面工作的協(xié)調(diào)、管理與監(jiān)控工作;

6.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的開發(fā)、管理和分析研究。根據(jù)目標(biāo)，掌握和

調(diào)控項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度；

7.本部門人員的任用、考核；

8.負(fù)責(zé)與地方政府（省、縣）有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目董事會(huì)的聯(lián)

系;

9.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示，和報(bào)批文件；

10.與財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目資金與財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度

建設(shè)；

11.與公關(guān)籌資部門協(xié)調(diào)項(xiàng)目宣傳、籌資計(jì)劃及其實(shí)施工作；

12.與資訊管理監(jiān)測(cè)研究部門共同計(jì)劃和實(shí)施項(xiàng)目的調(diào)查研究和

監(jiān)測(cè)，信息管理；

13.與行政人力法規(guī)部門協(xié)調(diào)部門人員的調(diào)配、培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施,

及其它相關(guān)工作。

第50條籌資與培訓(xùn)處長工作職責(zé)：

1.參與擬訂項(xiàng)目目標(biāo)、中長期項(xiàng)目總體規(guī)劃和年度工作；

2.主持?jǐn)M訂項(xiàng)目籌資規(guī)劃和年度籌資計(jì)劃，參與制訂籌資預(yù)算;

3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與籌資相關(guān)的支持性網(wǎng)絡(luò)；

4.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，開發(fā)資源，籌集項(xiàng)目所需各種資金；

5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和檢查項(xiàng)目主管在與資金提供者聯(lián)系方面的

工作；

6.主持?jǐn)M訂項(xiàng)目機(jī)構(gòu)能力建設(shè)規(guī)劃、崗位能力發(fā)展規(guī)劃和年度

培訓(xùn)計(jì)劃，參與制訂預(yù)算；

7.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與培訓(xùn)相關(guān)的支持性網(wǎng)絡(luò)；

8.負(fù)責(zé)調(diào)研，掌握SSC0P機(jī)構(gòu)和農(nóng)戶自立能力建設(shè)對(duì)培訓(xùn)的需

求；

9.負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織和實(shí)施本部門和SSC0P機(jī)構(gòu)的交流、培訓(xùn)，

組織考核；

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和檢查項(xiàng)目主管在培訓(xùn)方面的工作，提出本

方面考核意見；

11.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、培訓(xùn)和檢查SSC0P培訓(xùn)助理的工作，組織監(jiān)測(cè)和

考核，審核任用；

12.與財(cái)務(wù)管理、管理與督導(dǎo)處長協(xié)作培訓(xùn)調(diào)研和培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)

施。

第51條管理與督導(dǎo)處長工作職責(zé)：

1.參與擬訂項(xiàng)目目標(biāo)、中長期項(xiàng)目總體規(guī)劃和年度工作；

2.參與擬訂項(xiàng)目機(jī)構(gòu)能力建設(shè)規(guī)劃、崗位能力發(fā)展規(guī)劃和年度

培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算；

3.主持?jǐn)M訂、修改和完善項(xiàng)目運(yùn)作程序，建立健全管理制度；

4.主持?jǐn)M訂項(xiàng)目年度管理和監(jiān)測(cè)工作計(jì)劃，參與制訂年度預(yù)算;

5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目管理制度，組織項(xiàng)目日常和實(shí)地檢查監(jiān)測(cè)

工作，提交報(bào)告；

6.負(fù)責(zé)SSCOP機(jī)構(gòu)的組建，審核人員（除財(cái)務(wù)助理、培訓(xùn)助理）

的任用，組織考核；

7.負(fù)責(zé)按照規(guī)定的運(yùn)行程序和管理制度，處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的問

題；

8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督項(xiàng)目主管在項(xiàng)目管理方面的工作，提

出意見，進(jìn)行考核；

9.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督SSCOP的項(xiàng)目運(yùn)行和進(jìn)展，匯總組織月

度項(xiàng)目綜合分析；

10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督SSCOP的項(xiàng)目運(yùn)行和進(jìn)展，匯總組織

月度項(xiàng)目綜合分析；

11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金和財(cái)務(wù)管理和監(jiān)測(cè)、檢查工作，規(guī)范項(xiàng)目操作;

12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督財(cái)務(wù)助理在項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理方面的工作,

提出意見，進(jìn)行考核；

13.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目縣政府領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門聯(lián)系，協(xié)調(diào)與項(xiàng)目相關(guān)的

事項(xiàng);

14.負(fù)責(zé)與監(jiān)測(cè)研究部協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)測(cè)、評(píng)估（前期、中期）工作;

15.與籌資與培訓(xùn)處長協(xié)作項(xiàng)目培訓(xùn)調(diào)研和培訓(xùn)計(jì)劃及其實(shí)施。

第52條財(cái)務(wù)助理工作職責(zé)：

1.協(xié)助擬訂項(xiàng)目資金與財(cái)務(wù)管理制度；

2.協(xié)助制訂年度財(cái)務(wù)管理與監(jiān)測(cè)工作計(jì)劃；

3.協(xié)助制訂年度部門財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算（籌資、培訓(xùn)、管理和監(jiān)

測(cè)）;

4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常財(cái)務(wù)管理和

實(shí)地財(cái)務(wù)檢查監(jiān)測(cè)工作；

5.協(xié)助按照規(guī)定的運(yùn)行程序和管理制度，處理項(xiàng)目資金和財(cái)務(wù)

管理中出現(xiàn)的問題；

6.負(fù)責(zé)匯總SSCOP月度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)綜合分析，

提交月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告；

7.負(fù)責(zé)檢查項(xiàng)目主管在財(cái)務(wù)管理方面的工作，提出意見，進(jìn)行

考核；

8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理和監(jiān)督SSCOP財(cái)務(wù)助理的工作，組織監(jiān)測(cè)和

考核，審核任用；

9.負(fù)責(zé)向本部門人員、SSCOP全體人員提供項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)I；

10.負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)處資金帳戶、資金劃撥及其它協(xié)調(diào)工作；

11.負(fù)責(zé)協(xié)助SSCOP和聯(lián)絡(luò)處與當(dāng)?shù)劂y行協(xié)調(diào)關(guān)系，保證資金正

常運(yùn)轉(zhuǎn)；

12.負(fù)責(zé)與本會(huì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)督和審計(jì)工作，以及財(cái)務(wù)

培訓(xùn)；

13.與籌資與培訓(xùn)處長協(xié)作財(cái)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及其實(shí)施。

第53條項(xiàng)目主管工作職責(zé)：

1.參與擬訂項(xiàng)目目標(biāo)、中長期項(xiàng)目總體規(guī)劃和年度工作;

2.參與擬訂項(xiàng)目機(jī)構(gòu)能力建設(shè)規(guī)劃、崗位能力發(fā)展規(guī)劃和年度

培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算；

3.與相關(guān)的資助者和資金提供者保持聯(lián)絡(luò)，提供信息；

4.參與擬訂、修改和完善項(xiàng)目運(yùn)作程序，建立健全管理制度；

5.參與擬訂項(xiàng)目年度管理和監(jiān)測(cè)工作計(jì)劃及預(yù)算；

6.參與擬訂項(xiàng)目機(jī)構(gòu)能力建設(shè)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算；

7.協(xié)助協(xié)調(diào)責(zé)任縣機(jī)構(gòu)外部關(guān)系；

8.全面負(fù)責(zé)責(zé)任縣項(xiàng)目啟動(dòng)、運(yùn)營的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督，提出

月度分析報(bào)告；

9.負(fù)責(zé)示范、指導(dǎo)、管理和檢查責(zé)任縣機(jī)構(gòu)與農(nóng)戶培訓(xùn)工作，

反饋信息；

10.配合實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)測(cè)工作（自檢、互檢、基金會(huì)檢等），提出

監(jiān)測(cè)意見；

11.配合實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)測(cè)工作（自檢、互檢、基金會(huì)檢等），提出

監(jiān)測(cè)意見。

第六節(jié)母嬰平安項(xiàng)目部崗位職責(zé)

第54條母嬰平安項(xiàng)目部崗位設(shè)置為：主任1人、開發(fā)主管1名、

督導(dǎo)主管1名、項(xiàng)目官員1名，共計(jì)4人。職責(zé)分別是：

第55條主任工作職責(zé)：

1.全面負(fù)責(zé)本部門人員和工作的協(xié)調(diào)與管理，協(xié)調(diào)與會(huì)內(nèi)其他

部門關(guān)系；

2.組織擬訂項(xiàng)目中長期發(fā)展規(guī)劃及年度工作計(jì)劃，報(bào)秘書長辦

公會(huì)議批準(zhǔn)；

3.組織擬訂本部門各項(xiàng)規(guī)章制度，報(bào)秘書長辦公會(huì)議批準(zhǔn)；協(xié)

調(diào)與衛(wèi)生部門、專家、國內(nèi)外公益組織、

4.各項(xiàng)目省縣有關(guān)部門的工作關(guān)系；

5.與監(jiān)測(cè)研究部門共同組織對(duì)新項(xiàng)目區(qū)的考察選點(diǎn)工作；

6.組織對(duì)新建項(xiàng)目區(qū)的人員招聘、機(jī)構(gòu)建立及人員培訓(xùn)工作；

組織部門人員實(shí)施對(duì)項(xiàng)目區(qū)的日常監(jiān)測(cè)和實(shí)地監(jiān)測(cè)工作；

7.組織實(shí)施對(duì)項(xiàng)目區(qū)人員的管理培訓(xùn)和醫(yī)務(wù)培訓(xùn)；

8.組織對(duì)項(xiàng)目區(qū)管理人員的年度考核、獎(jiǎng)懲工作；

9.組織項(xiàng)目管理軟件的修改完善工作，保證信息傳輸?shù)募皶r(shí)、

準(zhǔn)確、透明；

10.組織制訂項(xiàng)目公關(guān)宣傳活動(dòng)方案，并組織實(shí)施；

11.組織制訂針對(duì)不同對(duì)象的籌資方案，籌集項(xiàng)目資金和物資；

12.向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)