第頁共頁資源與環(huán)境工程學(xué)院檔案管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范資源與環(huán)境工程學(xué)院（以下簡稱學(xué)院）檔案管理工作，保護(hù)并合理利用學(xué)院檔案資源，推動(dòng)學(xué)院事務(wù)科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況，制定本制度。第二條學(xué)院檔案管理遵循公開、透明、權(quán)威、便捷、安全、高效的原則，提高檔案管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。第三條學(xué)院檔案管理工作的組織部門為學(xué)院檔案館（以下簡稱檔案館）。檔案館負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的收集、整理、保管、利用與傳承工作，對(duì)學(xué)院檔案的管理和服務(wù)負(fù)責(zé)。第四條學(xué)院各部門、個(gè)人對(duì)檔案管理工作負(fù)有協(xié)助、配合義務(wù)。學(xué)院檔案館有權(quán)對(duì)各部門和個(gè)人的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，依法提出整改意見。第五條學(xué)院檔案管理應(yīng)依法建立檔案管理信息系統(tǒng)，推廣電子檔案管理，提供便捷的查詢與服務(wù)。第二章檔案的定義和分類第六條學(xué)院檔案是指學(xué)院的各類文件和資料，不論形式、載體和格式，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、圖像檔案等。第七條學(xué)院檔案按照學(xué)院組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和業(yè)務(wù)范圍的不同，分為機(jī)關(guān)檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、人事檔案、學(xué)生檔案等。第三章檔案的收集和整理第八條學(xué)院檔案館負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的收集、整理和登記工作，各部門向檔案館移交檔案應(yīng)按照學(xué)院檔案館的要求進(jìn)行操作。第九條學(xué)院檔案館應(yīng)制定具體的收集規(guī)范和收集范圍，明確檔案收集的條件、程序和責(zé)任。學(xué)院檔案的收集應(yīng)涵蓋全部單位和個(gè)人。第十條學(xué)院檔案館應(yīng)組織對(duì)收集來的檔案進(jìn)行整理登記工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。第四章檔案的保管和利用第十一條學(xué)院檔案的保管工作由檔案館負(fù)責(zé)，檔案館應(yīng)設(shè)立專門的保管場所，保證檔案的安全和完整。第十二條學(xué)院檔案的利用應(yīng)依照學(xué)校和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，為學(xué)校師生和社會(huì)各界提供合法、高效、快捷的服務(wù)。第十三條學(xué)院檔案館應(yīng)建立檔案信息備查制度，提供查詢和復(fù)制服務(wù)。學(xué)院檔案采用電子化管理，應(yīng)提供在線查詢系統(tǒng)。第十四條檔案的利用應(yīng)遵循依法、安全、科學(xué)、效益的原則，不得利用檔案從事非法活動(dòng)或者損害他人合法權(quán)益。第十五條學(xué)院檔案館應(yīng)定期進(jìn)行檔案的修整、清理、鑒定等工作，保證檔案的秩序和安全。第五章檔案的保密和傳承第十六條學(xué)院檔案管理工作涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，應(yīng)嚴(yán)格保密，做好相應(yīng)的安全管理工作。第十七條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)加強(qiáng)檔案的數(shù)字化管理和傳承，將重要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)換為電子文件，確保檔案的永久保存和傳承。第六章檔案管理人員的要求和培訓(xùn)第十八條學(xué)院檔案館工作人員應(yīng)具備相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。第十九條學(xué)院檔案館應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的專業(yè)水平和工作能力。第七章監(jiān)督與評(píng)估第二十條學(xué)院檔案館應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)自身的檔案管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。第二十一條學(xué)院檔案管理工作應(yīng)接受上級(jí)行政主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督，接受檔案管理部門的檢查指導(dǎo)。第八章附則第二十二