人事檔案管理外包服務(wù)協(xié)議-PAGE人事檔案管理外包服務(wù)協(xié)議-PAGE人事檔案管理外包服務(wù)協(xié)議一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確委托方與外包方之間關(guān)于人事檔案管理外包服務(wù)的權(quán)利和義務(wù)，確保委托方的人事檔案管理能夠高效、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行。二、定義1.委托方：指需要外包人事檔案管理服務(wù)的企業(yè)。2.外包方：指提供人事檔案管理外包服務(wù)的服務(wù)提供商。3.人事檔案：指委托方員工的個(gè)人檔案文件，包括但不限于員工基本信息、合同、培訓(xùn)記錄、工資單等。4.人事檔案管理外包服務(wù)：指外包方依據(jù)委托方要求，進(jìn)行人事檔案的整理、保存、分類、查詢、歸檔、銷(xiāo)毀等相關(guān)服務(wù)。三、服務(wù)內(nèi)容1.人事檔案整理：外包方對(duì)委托方提供的人事檔案進(jìn)行整理、分類、編目，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.人事檔案保存：外包方負(fù)責(zé)將整理好的人事檔案進(jìn)行安全存儲(chǔ)，并確保檔案的機(jī)密性和不被丟失。3.人事檔案查詢：委托方可以隨時(shí)向外包方查詢所需人事檔案，外包方應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)資料。4.人事檔案歸檔：外包方根據(jù)委托方的要求，對(duì)已完成的人事檔案進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，確保易于查找和管理。5.人事檔案銷(xiāo)毀：根據(jù)委托方的指示，外包方對(duì)已過(guò)期或不需要保留的人事檔案進(jìn)行安全銷(xiāo)毀。四、服務(wù)責(zé)任1.委托方責(zé)任：（1）委托方應(yīng)配合外包方對(duì)人事檔案的整理、整頓和整理分類工作。（2）委托方應(yīng)確保向外包方提供的人事檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤，且已取得所有合法授權(quán)。（3）委托方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與外包方溝通和協(xié)調(diào)，確保雙方的工作協(xié)調(diào)順暢。2.外包方責(zé)任：（1）外包方應(yīng)按照委托方的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案管理服務(wù)，并確保服務(wù)的高效和質(zhì)量。（2）外包方應(yīng)采取合理的措施，確保人事檔案的安全保存和保密性。（3）外包方應(yīng)及時(shí)響應(yīng)委托方的查詢和需求，提供準(zhǔn)確的人事檔案信息。（4）外包方應(yīng)根據(jù)委托方要求，對(duì)已完成的人事檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔和銷(xiāo)毀。五、費(fèi)用和支付1.委托方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)的人事檔案管理外包服務(wù)費(fèi)用。2.人事檔案管理外包服務(wù)費(fèi)用的支付方式和周期由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確寫(xiě)明。六、保密條款1.雙方均對(duì)對(duì)方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得泄露給任何第三方。2.外包方應(yīng)采取合理的保密措施，確保人事檔案的保密性，不得將委托方的人事檔案信息用于其他目的。七、合同期限和終止1.本協(xié)議的合同期限為起始日期至終止日期，合同期限屆滿前雙方如無(wú)異議，可自動(dòng)續(xù)簽。（1）協(xié)議期滿且雙方未續(xù)簽的；（2）一方違反本協(xié)議內(nèi)容且經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后未改正的；（3）由于不可抗力等不可預(yù)見(jiàn)的情況導(dǎo)致無(wú)法履行本協(xié)議的。八、爭(zhēng)議解決雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可提交有管轄權(quán)的人民法院解決。九、協(xié)議變更和補(bǔ)充本協(xié)議的任何變更和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，