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文檔簡介
前臺接待工作總結5篇前臺接待工作總結1
尊敬的領導:
我是行政部×××,任職公司前臺一職,3月x號入司到現(xiàn)在已經(jīng)有x個月了,在這期間,我努力堅持做到不曠工、不遲到、不請假,提前到公司打掃辦公環(huán)境衛(wèi)生,我知道我的工作有些還是做的不到位,希望領導多批評,我一定及時改正缺點更好的完成工作,不辜負領導和同事的信任。
剛來公司到現(xiàn)在我已經(jīng)熟悉前臺的各項工作,和同事間也建立了良好的人際關系,馬助理和其他行政部的員工對我的幫助也很大,一點一滴教我做好本職工作的各項內(nèi)容。囑咐我做好工作的細節(jié),我不是一個很聰明的人,但是是一個知道努力的人,慢慢的,在各位同事的幫助下我正式開始接手前臺的工作。記得剛來的時候由于粗心大意把合同號寫錯了,當時心里極其難受,特別害怕給公司帶來經(jīng)濟上的損失,也因此做好了被領導大罵一頓的準備,但是領導并沒有這么做,只是很和善的叮囑我以后一定要認真,這件事一直很鼓舞我,在這以后我堅持做任何工作要細心認真,不出任何紕漏,提高工作效率。
在我們單位,大家的平均年齡也不過24歲左右,大家像兄弟姐妹一樣相處,我知道領導沒有批評我,而且還像朋友一樣和我溝通,是希望我盡快改正錯誤更好的完成工作。謝謝你們!我的同事們和我的領導,在此,我對你們表示深深的感謝。
前臺的工作量不是很大,但有時卻很繁瑣,涉及合同和考勤的工作更是馬虎不得,每個員工的工資都和當月的實際考勤直接掛鉤,如果出現(xiàn)錯誤的考勤就容易讓員工的.心里受傷,而且在工資發(fā)放到賬戶后再進行改正程序就很復雜。這就要求在初期進行員工考勤的審核上要熟悉各位員工的姓名,能名字和本人對號入座,及時快速的熟悉新員工的入職情況,并認真負責的對普通員工的每日簽到進行審核并認真核對各位經(jīng)理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要,在督促員工認真的對待工作的同時還不能讓其產(chǎn)生其他負面心里。第一開始在每天下午13:30上班以后查考勤的時候很擔心同事不理解我的工作,會對我有看法,現(xiàn)在看來真是多想了,我的工作進行的很順利,而且和大家的感情也越來越好,用和善的語言來溝通,用真誠的心靈來交流。大家在上班期間是好同事,在下班以后是好朋友,我是個大大咧咧的人,來到石家莊的時間也才有四個來月,這是我在石家莊的第一份工作,很高興和大家相識成為同事、成為朋友,我很珍惜這份工作和這份友誼。謝謝大家對我的關心和照顧,我會繼續(xù)努力做好你們的朋友和你們的同事。
下面是我任職月以來的述職報告,希望領導多提意見:
一、網(wǎng)絡部分工作
1、負責每日公司網(wǎng)站三大類新聞的及時更新,每天的新聞要切合實際的及時發(fā)布到,認真審核新聞內(nèi)容,要做到每篇新聞發(fā)布心里有數(shù),沒有任何錯別字,新聞內(nèi)容要和題目相符;
2、更新搜才網(wǎng)的招聘信息,是周一到周六早上打掃完以后要做的工作之一,爭取在九點之前完成這兩項網(wǎng)站的工作,查看簡歷,對于公司急需招聘的人才,要及時打電話通知到單位面試,為公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免費發(fā)布招聘信息的網(wǎng)站也要合理利用,在58同城和趕集網(wǎng)等其他當?shù)鼐W(wǎng)站和論壇發(fā)布招聘信息,做好公司員工的儲備工作。
3、技術部門一般情況下會在下午兩點半的時間公布每日金評,在將金評發(fā)布到各個客戶群和飛信之后,要將金評排版正確后發(fā)布到網(wǎng)站里面。并檢查各個信息是否發(fā)布成功。
二、行政物資的管理和發(fā)放
1、提前將所需要的行政辦公用品進行統(tǒng)計,然后列購買清單請領導批復購買。
2、外借的書籍和其他物資要在當時登記入冊,并在歸還期限內(nèi)督促其歸還。以防其他同事借閱不便。
3、對于易耗品如:中性比、筆芯、紙、一次性紙杯和宣傳單等。要嚴格控制發(fā)放,每支中性筆的正常使用壽命是兩個月到三個月,紙張也要進行反復二次利用。節(jié)約開支從點滴開始。
4、現(xiàn)在是夏季,大家喝水的量比較大,平均每天兩桶,每桶6元,每個月飲用水的費用大概是360元,大家要節(jié)約水源,還有飲水機的漏水情況,如發(fā)現(xiàn)要及時修理和更換。
三、合同發(fā)放和中間過程
1、要保證每天有足夠的合同儲備,合同打印要求紙張必須干凈整潔,格式規(guī)范,也要嚴格審查打印的合同是否符合規(guī)定,確定合同的抬頭號碼和前一個正確銜接。
2、每份合同一事兩份,封面編碼要一致,內(nèi)容要一致,編碼要書寫清楚,再和一張收據(jù)一起放進檔案袋,檔案袋的編碼也要書寫正確,保證合同準確無誤的發(fā)放到同事手中。
3、發(fā)放到同事手中的合同要心里有數(shù),本上有記錄,空合同和簽單的合同要分著記錄,方便查詢。
4、在合同簽定的過程中要幫助簽單的同事復印各種證件,發(fā)現(xiàn)有錯誤的或者是發(fā)現(xiàn)證件不足也要及時提醒。
四、考勤的整理和統(tǒng)計
1、公司現(xiàn)有員工人,其中一部分打卡,一部分簽到,另外還要每天記錄市場三個部門的考勤報到,根據(jù)這三方面要登記員工的考勤情況,考勤表要保存好,并且在第二次查考勤之后再次確認當天的出勤情況。
2、每個月末做好考勤統(tǒng)計工作表,將每個人的出勤情況發(fā)到個人手中進行核對,確認無誤。
五、接待到訪客人、做好和其他部門的溝通工作。
1、以熱情大方的態(tài)度對待來訪的客戶,在客戶坐定后,及時端上茶水。如果客戶沒有固定的理財顧問,則要快速的和市場部經(jīng)理溝通找到理財顧問和客戶溝通交流。
2、前臺是和其他部門有著緊密聯(lián)系的地方,所以在平時要做好各項工作的溝通協(xié)調(diào),需要配合其他部門的工作也盡快完成。五、前臺和總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生
1、每天至少提前半小時到公司,及時打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生,茶具和其他易碎物品要小心認真的徹底清理干凈,地面和桌面盡量做到一塵不染,角落的地方也要擦拭干凈。
2、每天要澆花喂魚,適當適量適時。
3、前臺衛(wèi)生也要天天打掃,保持前臺整潔干凈。
以上是我的工作總結,如有不對的地方請領導給予批評指正。
我個人的工作做的還是不夠好,還需要有一定的進步,需要學的東西還很多,在課余時間要學習更多知識來提高工作質(zhì)量。
我最想說的是:今后我要拿出百分百的熱情對待工作,完成領導交給的每個任務,不辜負大家的期望。不斷的總結經(jīng)驗、以全身心的精力積極的投身到工作中去!為我們公司的發(fā)展壯大做出自己的一點力量!
前臺接待工作總結2
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年1月入職至12月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業(yè)務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的.歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給王蘭瑩。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的。人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的一年了我會更加的努力,跟著公司一起成長。也祝公司在新的一年了越來越好!
前臺接待工作總結3
轉眼時光匆匆流過,一年的光陰已經(jīng)刻在了歷史的年輪上。作為一名前臺人員,在過去一年的工作中,我盡管沒能直接的給公司帶來收益,但是我也在不斷的提升著自我,在自己工作的領域中,發(fā)揮著自己的光和熱,讓公司的運轉更加的快速!流暢!
忙碌的工作偷走了時間,如今新年的工作已經(jīng)到來了。作為xx公司的前臺,在迎接新年的工作之前,我必須做好個人的總結,讓自己在下一年的工作中能有更好的提升!以下是我在過去一年的工作總結:
一、工作的情況
在過去的一年的工作中,我負責的工作是在前臺做好接待、文員以及客服的工作。當有人員來訪的時候,我會負責接待并做好后續(xù)安排。而作為文員,我負責整理和匯總公司的各項資料,如考勤表。在每月的xx號,我會負責對一個月的考勤情況進行核對確認,并且在核對結束之后將考勤情況整理上傳,方便這個月工資的核算。在客服的工作中,我負責接聽和聯(lián)系,拒絕無意義的推銷廣告,練習好客戶,并不斷的更行客戶的號碼記錄。
此外,我還有許多細小的責任。如:工作區(qū)域衛(wèi)生的管理,公司器材、物資的管理,從會議記錄到公司通知的公布,在這一年來,我努力的完成自己的工作,盡管期間也曾有出現(xiàn)過一些錯誤,但是在努力中,我都順利的改正了自己的問題,并在之后的工作中改正自己的問題。
二、個人的成長
一年來,在前臺的工作中,我也有了不少的進步。經(jīng)過一年的工作,我更加熟悉了公司的運轉,對于公司的同事們也個更加的熟悉,并且通過自己的鍛煉,在協(xié)助各部門工作的時候,自己也能更加熟練,更加細心。過去常常犯下的錯誤也被我一一改正,并且通過同事們的幫助,了解到了很多自己還可以做的更好的事情。
在這一年的工作中,自己大大的提升了自己作為文員的工作能力,并且在工作外,也通過聽取員工的意見,為員工們帶來了更好更舒適的工作環(huán)境。但在很多的方面,自己的能力并沒有完全的做好,在今后還需要嚴格加強自己。
三、結束語
一年來,盡管在工作中不怎么覺得,但是在現(xiàn)在仔細的回顧一下,自己已經(jīng)有了很大的成長。在今后的工作中,我也會繼續(xù)努力,更好的完成自己的任務,為公司以及各位同事們,帶來更好的工作。
20xx年對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,在這當中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領導的關心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,“業(yè)戶至上,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,新年將至,回顧一年來的客服工作,有得有失。現(xiàn)將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規(guī)章制度和物業(yè)部各項制度
在xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,xx年著重對客服人員進行了大量的.培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規(guī),xx年西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴。
三、20xx年物業(yè)收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業(yè)管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權益。
四、積極應對突發(fā)事件,認真做好震后維修解釋工作
今年地震給很多地方造成了不同程度的破壞,國際大廈也受到不同程度的損壞,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負責,客服人員本著對公司高度負責的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負責,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,由于部分業(yè)主的不理解,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,但是,大家從沒有就此退縮,最終,經(jīng)過近一個月的時間,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學習應變各類突發(fā)事件的能力。
五、響應國家號召,積極在寫字樓宣傳節(jié)能降耗
隨著科學技術的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度。為了響應國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習慣的同時達到節(jié)能降耗的目的。在達到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應急能力。
六、后期零星交房工作有條不紊的進行
截止xx年底,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,b座134套。辦理裝修176戶,隨著像xx等大型企業(yè)的強勢進駐,xx地區(qū)的商務氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升。
七、物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,各項費用指標按期完成
20xx年的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大地震等客觀情況而增加不小的難度,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,憑借著耐心的解釋和微笑服務,使業(yè)主逐步認識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達到99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本完成了公司年初制定的收費目標。同時對xx年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,其他均已清繳。
前臺接待工作總結4
今年10月,我應聘了xx酒店,成為了xx酒店前臺的一名員工。我現(xiàn)在才工作幾個月,但已經(jīng)深深感受到了其中的辛苦。以下是我這幾天工作的總結:
作為前臺工作人員,我們每天需要做的就是面對各種各樣的客戶,結算他們的賬單。我們酒店每天早上9點左右開門,但是已經(jīng)關門了。基本上11點左右才開始接受預訂。作為一名接待員,雖然早上沒有客人,但我還是需要早早的站在自己的崗位上。
我們前臺有四個員工,分兩個班。早班是早上9點到下午3點半,晚班是下午3點到晚上9點,根據(jù)情況需要留一個員工值班。因為很多客人經(jīng)常熬夜是因為喜歡聊天。有時候到了晚上10點,餐廳員工都差不多走了,只剩下一些保安,我們就去稍微催一下。晚上10點半之前是死線。雖然不禮貌,但我們還是會催促客人早點退房。因為我們需要對每天的進款進行統(tǒng)計,整合一整天的賬單,然后交給財務部門。每張賬單都需要核對清楚。如有疏漏,需要我們自己進行補償。
X月,我們在晚上結賬的時候,發(fā)現(xiàn)今天的賬單支出和收入有幾十塊錢的差額,這個賬不符。我想起中午的時候,大堂經(jīng)理點了辣椒炒肉從我們這里帶走,她說等會兒給,以防萬一。因為是酒店工作人員點的`菜,我們也沒太在意。但是直到晚上結賬,她也沒有來我們前臺。沒有辦法,而且已經(jīng)很晚了。早就過了下班時間了。我們暫時得自己湊錢。第二天剛認識,還沒反應過來就跟她說了這件事。但是她告訴我們她已經(jīng)直接告訴廚房取消訂單了,沒有在我們前臺取消。但是,那天的單據(jù)是當天處理的,我們現(xiàn)在無法更正,只好默默承受這個損失。也是通過這件事,我們前臺改變了以前員工內(nèi)部點餐的混亂局面,而是和顧客一樣,當場點餐,當場付款,沒有任何特殊性。
因為我認真的工作態(tài)度,即使我才入職幾個月,酒店還是把我調(diào)到了管理大堂,提拔為大堂副理。前任經(jīng)理因為一些事情離職了。在未來的日子里,我會繼續(xù)做好我的工作。
前臺接待工作總結5
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