檔案部門(mén)管理制度一、任務(wù)和職責(zé)檔案管理部門(mén)是公司的重要組成部分，通過(guò)合理的管理和利用檔案資料，有助于公司的發(fā)展和決策。任務(wù)檔案管理部門(mén)的主要任務(wù)有：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀工作；審查和歸檔重要文件材料；向外部提供檔案咨詢和服務(wù)；維護(hù)公司檔案資料的安全性和完整性；審核和審批有關(guān)檔案的申請(qǐng)；職責(zé)檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)有：組織檔案資料的統(tǒng)計(jì)、分類和目錄編制工作；定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題；規(guī)范檔案管理流程，保證公司資料的安全性和完整性；建立檔案信息查詢系統(tǒng)，提高工作效率；編制公司檔案年度工作計(jì)劃。二、檔案的收集與整理收集檔案管理員應(yīng)及時(shí)收集公司各部門(mén)和員工創(chuàng)造的各類檔案材料。各部門(mén)應(yīng)該在制度范圍內(nèi)，及時(shí)將檔案資料交由檔案管理員收集歸檔；檔案管理員應(yīng)在收集檔案資料時(shí)，堅(jiān)持自主、無(wú)選擇原則，不得為任何人員私人檔案保留、侵犯員工個(gè)人隱私；廢紙、廢物等無(wú)機(jī)會(huì)幾率的文件和材料，應(yīng)分開(kāi)處理。整理檔案管理員應(yīng)按照統(tǒng)一編碼管理制定的檔案歸檔流程對(duì)檔案資料進(jìn)行整理工作。檔案的標(biāo)稱精確、明了，歸檔信息真實(shí)、可靠；對(duì)于涉及機(jī)密、商業(yè)秘密的企業(yè)檔案，要確保機(jī)密性，防止泄露；檔案應(yīng)當(dāng)按照工作年份、分組、定期合并，其中正式社內(nèi)文件和社外溝通文件要分類存儲(chǔ)，隨時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)、管理部門(mén)查詢查閱。三、檔案的保管與利用保管檔案管理員負(fù)責(zé)公司的檔案保管工作，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)。單一的電子存儲(chǔ)設(shè)備或紙存儲(chǔ)設(shè)備；存儲(chǔ)設(shè)備物理操作環(huán)境應(yīng)符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，工作人員管理應(yīng)規(guī)范；檔案室的入口和出口均應(yīng)裝有溫濕度自動(dòng)檢測(cè)儀器。利用公司檔案資料有利于公司的發(fā)展和決策。計(jì)劃放開(kāi)部分非機(jī)密的檔案，供領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)查詢；部門(mén)或者個(gè)人向檔案管理部門(mén)申請(qǐng)檔案材料，必須依照檔案管理工作流程辦理；四、檔案的銷毀與歸檔銷毀檔案管理部門(mén)的檔案銷毀工作應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理，確保檔案資料的信息安全性。鑒定檔案文件是否退役；對(duì)于退役的文件，適時(shí)銷毀，確保文件無(wú)法恢復(fù)；對(duì)進(jìn)行銷毀的文件應(yīng)依法辦理相關(guān)手續(xù)，并進(jìn)行記錄存檔。歸檔歸檔是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的分類、規(guī)范、整理、保存和利用。分出檔案工作，指導(dǎo)檔案管理部門(mén)記錄檔案存儲(chǔ)位置、檔案保管人，并通過(guò)審核批準(zhǔn)定奪，歸檔入保密區(qū)；審核檔案材料的質(zhì)量、真實(shí)度，確保符合存儲(chǔ)要求再進(jìn)行歸檔。五、檔案管理的監(jiān)督和評(píng)價(jià)檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立檔案管理監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，并對(duì)部門(mén)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。定期進(jìn)行檔案工作質(zhì)量評(píng)審，優(yōu)化檔案管理工作流程；檔案管理部門(mén)內(nèi)部自查制度，確保檔案管理工作質(zhì)量；向領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)報(bào)告檔案管理工作情況。六、結(jié)語(yǔ)通過(guò)對(duì)公司檔案管理