20XX公司培訓Word使用技能培訓目錄COMPANY01考試相關(guān)03良好習慣02使用小技巧總結(jié)04PART01考試相關(guān)考試大綱Word的基本功能，文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印和保護等基本操作；A124635設(shè)置字體和段落格式、應(yīng)用文檔樣式和主題、調(diào)整頁面布局等排版操作；文檔中表格的制作與編輯；圖形（片）對象的編輯處理、文本框和文檔部件的使用、符號與數(shù)學公式的輸入與編輯；文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設(shè)置，文檔內(nèi)容引用操作；文檔審閱和修訂；01文件的創(chuàng)建，有多種內(nèi)置模板，也可以下載多種優(yōu)美的模板；文件的保存，可以選擇多種類型，常用的有word、pdf、rtf、模板；格式設(shè)置、與排版設(shè)置02字體、字號、段落、行間距、對齊方式等，通?？赏ㄟ^兩種方式設(shè)置：①選擇需要設(shè)置的內(nèi)容后，在菜單快速工具欄中直接設(shè)置（紅框內(nèi)）；②在菜單樣式欄中，將對應(yīng)樣式按照要求進行修改（藍框內(nèi)），然后將該樣式應(yīng)用到操作的段落或文檔中，該方法適用于長文檔編輯；格式設(shè)置、與排版設(shè)置02菜單頁面布局下的工具欄最常用設(shè)置有：頁邊距、紙張方向、紙張大小等03Word文檔內(nèi)的表格的使用；表格常用操作：插入行、插入列、合并單元格、邊框、繪制表格等。注：平均分布各行（列）是個好東西。。。。圖片、部件、公式的編輯與操作04插入圖片后的主要編輯操作：大小、布局、效果、旋轉(zhuǎn)、裁剪、壓縮等。注：①粘貼采用選擇性粘貼/增強型圖元，有利于圖片保真；

②大小調(diào)整時鎖定高寬比，防止變形；

③布局一般采用嵌入型、四周型，其他類型不利于布局調(diào)整；

④word自帶公式編輯，但操作不方便，建議采用MathType編輯05分頁、分欄、頁眉頁腳設(shè)置；頁眉頁腳，可通過雙擊頁眉頁腳空白部位進行輸入，也可通過菜單輸入，上下位置可通過拖動標尺游碼調(diào)節(jié)，一般頁眉頁腳需要配合分隔符使用，例如封皮、目錄和扉頁不需要頁眉或頁腳。注：分隔符里的分頁符和下一頁的區(qū)別！下一頁普遍用于分隔目錄和正文，可以使頁碼重新開始，刪除不需要的頁碼或頁眉頁腳時，把“連接到前一條頁眉”勾選消除批注與修訂06選擇要批注的內(nèi)容后，點擊“菜單/審閱/新建批注”來增加批注內(nèi)容；選擇要修訂的內(nèi)容后，點擊“菜單/審閱/修訂”來修改文本內(nèi)容；注：批注是在文本側(cè)邊欄增加提示性批注，不影響文本內(nèi)容；修訂影響文本內(nèi)容，因此在拿到他人修訂過的文本后，要通過選擇顯示狀態(tài)來查看是否被修訂或批注。PART02使用小技巧使用小技巧的目的03020104例如怎么添加空格下劃線解決問題例如怎么對比兩個類似文檔提高效率例如怎么進行頁面排版美化實用終極目的是讓我們的文字工作變的高效、有趣。解決問題自動編號關(guān)閉的方法：鼠標點擊文件-選項-校對-自動更正選項-鍵入時自動套用格式，在這里找到“自動編號列表”，將勾去掉為了防止你用的字體別人電腦上沒有而可能導致的問題，點擊’文件’-‘選項’-‘保存’-‘嵌入TrueType字體’，確定后就可以讓文檔在別人的電腦上原樣輸出。需要截圖的時候，不用打開qq，找對話窗口去截圖工具，word自帶截圖功能，“菜單欄/插入/屏幕截圖”，或使用系統(tǒng)截圖功能“PrintScreen”，然后裁剪一回車，就自動添加編號，還自動縮進！怎么處理？自己用了一個很炫的字體，在別人電腦打開是亂碼！怎么處理？截個圖，還要打開別的軟件，好麻煩！怎么處理？解決問題文中有單詞、生詞不認識怎么辦，按著alt，然后用鼠標點擊單詞。。。。。遇到不認識的字怎么辦？使用拼音指南菜單/選項/高級/以下對象吧布局選項/為尾部空格添加下劃線。用無邊框表格，然后在下劃線位置畫出邊框線。封面中，末尾空格的下劃線不顯示！怎么處理？封面中，空格下劃線對不齊！怎么處理？繁體字、生字不認識！怎么處理？文章出現(xiàn)不認識英文單詞或者不認識的的名詞！怎么處理？提高效率如選擇一行，在該行左側(cè)（變指針后）單擊，選擇一段，在該段左側(cè)（變指針后）雙擊，如果要選擇全文，可以在任意文字左側(cè)（變指針后）三擊。編輯長文檔的時候，使用導航窗格（菜單欄/導航網(wǎng)格）F4按鍵，重復(fù)上一次操作。（神器）用鼠標拖著光標選擇內(nèi)容太麻煩！怎么處理？前后翻頁找內(nèi)容太不方便！怎么處理？粘貼、格式設(shè)置、表格合并等等，要按好幾個鍵！怎么處理？按著alt用鼠標可以實現(xiàn)豎向選擇文字內(nèi)容Word表格里的內(nèi)容，只復(fù)制其中幾列！怎么處理？提高效率Shift+F5鍵，可以直接返回上一次進行編輯的位置查找替換是可以帶格式和通配符的，可以將網(wǎng)上下載的純文本，快速設(shè)置標題例如查找“第*章”替換為“第*章”（替換后的設(shè)置成標題格式）在選定的文本右上角即會出現(xiàn)一個命令浮動工具欄，這里面可以設(shè)置字體、字號，B（加粗）、I（傾斜）U（下劃線）、字體顏色、項目符號、編號和樣式等(￣┰￣*)手太短，懶的挪到菜單欄去設(shè)置字體！怎么處理？(⊙o⊙)剛才我在那段文字修改的？！怎么處理？網(wǎng)上下載的文本，連目錄都沒有！怎么處理？美化實用從其他地方或網(wǎng)頁復(fù)制文字、表格、圖片等內(nèi)容，根據(jù)需要選用“選擇性粘貼”，一般選用至保留文本，若有表格，粘貼后，選中所有表格內(nèi)容，選擇“插入/表格/將文本轉(zhuǎn)換表格”在“段落設(shè)置”屬性框里，將“如果定義了文檔網(wǎng)格，則對齊的網(wǎng)格”復(fù)選框取消用微軟雅黑字體的時候，行間距調(diào)到最小倍數(shù)，依然隔得遠！怎么處理？百度文庫頁面復(fù)制下的表格，粘貼后變成文字了！怎么處理？只能發(fā)送10M以內(nèi)的文件，文檔有15M！怎么處理？文檔內(nèi)圖片占據(jù)存儲空間過大，可以使用“壓縮圖片”根據(jù)需要選擇合適的ppi（分辨率）PART03良好習慣“重劍無鋒，大巧不工”良好的使用習慣，可以成倍的提高工作效率良好的使用習慣，可以降低出錯概率良好的使用習慣，可以有利于標準化良好使用習慣的意義首先，要形成統(tǒng)一的、標準的格式。序號設(shè)置對象建議設(shè)置值備注1一級標題1.宋體（或黑體），字號三號，加粗；2.科技類居中，人文類左對齊；3.行間距1.5倍（或行間距1倍，段前13，段后13）2二級標題1.宋體（或黑體），字號小三，加粗；2.左對齊；3.行間距1.5倍；3三級標題1.宋體（或黑體），字號四號，加粗；2.左對齊，縮進2字符；3.行間距1.5倍；4正文1.宋體（或仿宋），字號小四；2.左對齊，縮進2字符；3.行間距1.5倍；5表內(nèi)文本1.宋體，字號五號；2.居中；3.行間距1倍；6圖、表注釋文字1.黑體，字號小五；2.居中（長文字部分或敘述性部分左對齊）；3.行間距1倍；7封面文字1.關(guān)鍵字或標題采用黑體，字號隨字數(shù)調(diào)整，標題單行寬度占頁面比例60%~70%；2.標題輔助性文字可單列一行，關(guān)鍵性標題文字單列一行，字體大于輔助性文字；3.其余文字建議采用宋體、三號、加粗；其次，要有合理的編輯順序。123定框架、有大綱；寫文本、配圖表；調(diào)版式、刷格式；最后，文檔名有講究。文檔名要做到以下幾點：①突出主題，一目了然；②終稿之前，后綴加日期；③傳送領(lǐng)導，后綴加編制人員名；最后的最后！勤保存！狡兔三窟！有備無患！你懂的PART04總結(jié)Word軟件終究是一款辦公軟件，其強大的編輯功能基本滿足我們?nèi)粘５霓k公需要。

我們在日常使用過程中的學習和積累，是我們進步的基石。

養(yǎng)成良好的使用習慣和使用方法，可以有效的提高工作效率和工作質(zhì)量。“水本無形,因器成之”,不止是軟件，也包括各自的辦公方法和習慣，都因人而異。所以我們可以多相互交流，學習各自優(yōu)點，共同進步。Word培訓培訓：XXX提綱1.

表格應(yīng)用2.

樣式3.制作WORD標題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用

插入表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動套用格式表格應(yīng)用樣式

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當應(yīng)用樣式時，系統(tǒng)會自動完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上述類型的樣式。同時還提供了多種內(nèi)建樣式，如標題1～標題3、正文等樣式。制作WORD標題目錄

制作WORD標題目錄Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應(yīng)用了內(nèi)置的標題樣式，也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。制作WORD標題目錄修改標題樣式格式WORD目錄制作三步曲生成目錄標題段落應(yīng)用格式第一步：修改標題樣式的格式。第二步：在各個章節(jié)的標題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。第三步：生成目錄WORD目錄制作三部曲制作WORD標題目錄□更新目錄WORD目錄制作三部曲使用大綱視圖

和文檔結(jié)構(gòu)圖□在大綱視圖中設(shè)置大綱級別設(shè)置Word大綱級別需要在Word大綱視圖中進行，操作步驟如下:第1步，切換到大綱視圖第2步，設(shè)置大綱級別。第3步，重復(fù)上述步驟，按照實際需要將所有的標題設(shè)置為